Büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme

Masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızda değişiklikleri yapabilir, verileri çevrimiçi ortama taşıdığınızda da düzgün ve etkili bir yolla değişikliklerinizi eşitleyebilir ve çakışmaları çözebilirsiniz. Verileri "temizlemek, çözümlemek" veya raporlamak için çevrimdışı eşitleme kullanarak büyük listelerle çalışmak, veritabanı etkinliğinin yüklenmesine ve SharePoint kaynaklarının kullanımını en aza indirmeye yardımcı olur.

Microsoft 365 ürünlerinden bazılarını kullanarak liste verilerini çevrimdışı alabilir ve yeniden çevrimiçi olduğunuzda değişiklikleri eşitleyebilirsiniz. Bunlara dışarı aktarmak için uygulamaların Microsoft 365 veya Office masaüstü yüklü olması gerekir.

Microsoft Access        Access, SharePoint ’e göre daha fazla veri satırı işleyebilir ve bu verileri işlemeniz için kullanılabilecek pek çok güçlü araç sunar. Access’te verileriniz üzerinde çalışarak ve SharePoint ile eşitleme yaparak daha büyük veri kümeleriyle çalışabilirsiniz.

En yüksek sayıda yerel listeyi, bunlara bağlanarak Access uygulamasından okuyup yazabilirsiniz; Access neredeyse tüm SharePoint veri türleriyle çok iyi çalışır. Bağlanma eylemi, SharePoint listesindeki verilere bağlanmanızı sağlayarak hem SharePoint listesindeki hem de Access veritabanınızdaki en son verileri görmek ve düzenlemek için iki yönlü bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Access, SharePoint listesinin bir kopyasını Access tablosu halinde oluşturur (veya çoğaltır). Access tablosu oluşturulduktan sonra, liste verileriyle iki gigabaytlık Access sınırına kadar (yerel olarak depolanmayan ekler hariç) Access çalışabilirsiniz. Ayrıca Access, liste verilerini istemcide önbelleğe alır, etkili bir bellek içi, doğrudan yazma önbelleği kullanır ve yalnızca değiştirilen liste öğelerini aktarır. Bunların tümü, sorguların ve güncelleştirmelerin gerçekleştirilmesini çok daha hızlandırır. Çakışma çözümü iletişim kutusu da çakışan güncelleştirmelerin düzgün bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Access Hizmetleri özelliği etkinleştirilirse, Liste Görünümü Eşiği'nden oldukça fazla miktarda veriyle çalışabilirsiniz; bu sayı varsayılan olarak 50.000 öğeye kadardır. Access liste veya kitaplık verilerini otomatik olarak küçük birimler halinde işler ve sonra verileri yeniden birleştirir; bu teknik, SharePoint sitesindeki diğer kullanıcıları olumsuz etkilemeden Liste Görünümü Eşiği'nden çok daha fazla miktarda veriyle çalışmayı sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Access Hizmetlerini Kullanma.

Microsoft Excel         SharePoint listeleri, Excel tablosuyla SharePoint listesi arasında tek yönlü bir veri bağlantısı oluşturan Excel tablosuna aktarabilirsiniz.

Excel, engelleme olmadan büyük listelerle çalışmanıza da olanak tanır. Buna ek olarak, Excel’i hem SharePoint hem de Access ile eşitleyerek bu platformların avantajlarından faydalanabilirsiniz.

Verilerinizi SharePoint listesinden güncelleştirdiğinizde ve Excel tablosunu yenilediğinizde, Microsoft Excel tarafından Excel'deki verilerin yerine en son SharePoint listesi verileri konur; Excel tablosunda yaptığınız tüm değişikliklerin üzerine yazılır.

Veriler Excel tablosunda yer aldıktan sonra güçlü ve esnek çalışma sayfaları, PivotTable raporları, profesyonel görünümlü grafikler ve spark çizgileri, simgelerle koşullu biçimlendirme, veri çubukları ve renk ölçekleri ve karmaşık durum çözümleme işlemleri gibi Microsoft Excel birçok veri çözümleme özelliğinden yararlanabilirsiniz.

Access Hizmetleri özelliği etkinleştirilirse, Liste Görünümü Eşiği'nden oldukça fazla miktarda veriyle çalışabilirsiniz; bu sayı varsayılan olarak 50.000 öğeye kadardır. Daha fazla bilgi için bkz. Access Hizmetlerini Kullanma.

Microsoft Outlook         Örneğin, çevrimdışı görev listelerini alarak, görüntüleyerek, güncelleştirerek ve yeni görevler atayarak, bunları yeniden çevrimiçi hale getirerek, Outlook'tan çıkmadan bunları eşitleyerek hem standart görev listeleriyle, hem de proje görevleri listeleriyle çalışabilirsiniz. Örneğin, görev listelerini çevrimdışına alarak, görüntüleyerek, güncelleştirerek ve atayarak, yeniden çevrimiçi hale getirerek ve Outlook çıkmadan eşitleyerek hem standart görev listeleriyle hem de proje görevleri listeleriyle çalışabilirsiniz; ayrıca Outlook 'da SharePoint kişileri daha verimli bir şekilde depolayabilir, paylaşabilir ve yönetebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Access’te bir SharePoint sitesinde yayımladığınız sorgular, formlar, raporlar ve makrolar ile birlikte, bağlantılı listelere dayalı tablolar oluşturarak Access Hizmetleri’i temel alan bir web veritabanı oluşturabilirsiniz. Bu web veritabanları yükseltilir; veritabanlarını kullanmaya ve değiştirmeye devam edebilir ve şablondan yeni veritabanları oluşturabilirsiniz (ancak Access 2013’ten oluşturamazsınız).

SharePoint 'de kod kullanmadan bir Access Uygulaması oluşturabilirsiniz. Genel olarak SharePoint Uygulaması, kolayca dağıtılan ve markette kullanıma sunulan odaklanmış bir nokta çözümüdür. Bir uygulamayı bir çözümü paketlemek, dağıtmak, çalıştırmak, izlemek ve devre dışı bırakmanın kullanışlı, alternatif bir yolu olarak düşünün. Daha fazla bilgi için bkz. Access uygulaması oluşturma.

Access Uygulaması, verileri SharePoint listelerinde depolayan bir Access web veritabanı uygulamasından farklı olarak, verileri depolamak için SharePoint Ürünler'den ayrı bir SQL Server veritabanı kullanır ve bu nedenle SharePoint Liste Görünümü Eşiği'ne tabi değildir. Bu, Access çözümlerinin ölçeklenebilirliğini önemli ölçüde artırır ve milyonlarca kaydın verimli bir şekilde işlenmesini sağlar. SharePoint Server kullanıcıları için SQL Server veritabanı kuruluşunuzun güvenlik duvarının arkasında yaşayacak şekilde yapılandırılabilir. Çevrimiçi kullanıcılar için veritabanı, ücretsiz hesap ve ücretsiz depolama alanıyla etkinleştirilmiş SQL Server bir Azure veritabanıdır. Azure hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Azure giriş sayfası.

Son olarak, SharePoint listesiyle Access tablosu arasında verileri eşitlemeye devam edebilir ve her iki veri kümesini de güncel tutabilirsiniz. Bu eşitleme iki yönlü veya çift yönlüdür. Liste verilerinde Access yapılan değişiklikler SharePoint listesine yüklenir ve SharePoint listesinde yapılan değişiklikler bilgisayarınızdaki bir Access'e indirilir. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint listesinden verileri içeri aktarma veya bu listeye bağlama.

SharePoint sayfasında çoğunlukla iki arama kutusu bulunur; site araması sayfanın en üstünde yer alır ve bir de belirli bir liste veya kitaplığın arama kutusu vardır. Liste veya kitaplığın Arama kutusunu kullandığınızda, arama işleminin kapsamını aşamalı olarak genişletebilirsiniz:

• Varsayılan olarak, arama kapsamı ilk başta, geçerli görünümdeki ve tüm alt klasörlerdeki öğeleri esas alır. Sonuçları, daha ileri düzeyde filtre uygulayabileceğiniz ve sıralayabileceğiniz sütunlar olarak görürsünüz. Liste Görünümü Eşiği şu anda aşıldıysa, tüm sonuçlar görüntülenmez.

• Aradığınızı bulamazsanız, geçerli görünümden veya Liste Görünümü Eşiğinden bağımsız olarak, alt klasörler de dahil tüm liste dahil olacak şekilde arama kapsamınızı genişletebilirsiniz.

• Son olarak, sitenin tamamını aramak için kapsamı genişletebilirsiniz. Bu durumda, standart Arama sitesi sayfasında tüm sonuçları görürsünüz. İyileştirme bölmesini kullanmak suretiyle, örneğin, bir belgenin yazarına veya bir liste öğesinin oluşturulma tarihine göre filtre uygulayarak arama sonuçlarını daha da daraltabilirsiniz. Daha ayrıntılı sorguları formüle etmek için Boole sözdizimini ve mantıksal işleçleri bile kullanabilirsiniz.

Çok sayıda belge oluşturmak, yönetmek ve depolamak istediğinizde Belge Merkezi sitesini kullanabilirsiniz. Belge Merkezi bir site şablonunu temel alır ve birçok belgeyi yönetmek için merkezi bir depo görevi görecek şekilde tasarlanmıştır. Meta veriler ve ağaç görünümü gezintisi, içerik türleri ve web bölümleri gibi özellikler, belgeleri kullanıcılarınız için verimli ve anlamlı bir şekilde düzenlemenize ve almanıza yardımcı olur. Site şablonlarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Site şablonları oluşturma ve kullanma.

İçerik Görevlileri, dizinleri açıkça oluşturmadan çoğu kitaplık için iyi performans sağlamak için meta veri temelli gezintiyi hızlı bir şekilde yapılandırabilir, ancak daha geniş bir filtre ve görünüm aralığında performansı artırmak için ek dizinler oluştururken de yardım alabilir. Daha fazla bilgi için bkz . Belge Merkezi sitesi kullanma.

Yazma ortamı ve içerik arşivi olarak bir Belge Merkezi sitesi kullanabilirsiniz.:

• Denetim ortamında kullanıcılar etkin olarak dosyaların giriş ve çıkış denetimini yapıp bu dosyalar için klasör yapıları oluşturur. Sürüm oluşturma etkindir ve tipik olarak her belgenin 10 veya daha fazla önceki sürümü vardır. Kullanıcılar belgelerin giriş ve çıkış denetimini sık sık yapar; iş akışları da belgelerdeki eylemlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilir.

• İçerik veya bilgi bankası arşivinde yukarıdakinin tersine çok az yazma işlemi yapılır. Kullanıcılar yalnızca belgeleri görüntüler ve karşıya yükler. Genellikle, içerik arşivlerinde belgelerin tek sürümü bulunur; siteyse milyonlarca dosyaya ölçeklendirilebilir. Büyük bir kuruluşun teknik destek merkezi gibi örnek bir senaryoda 10.000 kullanıcı öncelikle okuma amaçlı olarak içeriğe erişebilir. 3.000 - 4.000 arası kullanıcı alt kümesi yeni içeriği kendi sitelerine yükleyebilir.

Günlük Zaman Penceresi, yöneticilerin tüm kullanıcılar için sınırsız işlemler gerçekleştirebilecekleri, ayrılmış bir süre belirtebilmelerinin bir yoludur ve çoğunlukla işin yoğun olmadığı saatlerde ayarlanır.

Liste veya kitaplıktan öğeleri almanın birincil yolu görünümler olsa da Günlük Zaman Penceresinde daha iyi sonuç veren başka SharePoint komutları ve işlemleri de vardır.

Normal saatlerde liste verileri alınırken site eşikleri ve sınırları aşılırsa, bu komutlar ve işlemler başarısız olabilir. Bunlar Günlük Zaman Penceresinde sınırlar olmadan çalıştırıldığında, başarısızlıklar ve diğer kullanıcılar üzerindeki etkiler önlenebilir.

Günlük Zaman Penceresinin kurulumu için başlangıç saatini ve süreyi ayarlamanız gerekir. Zaman ve süreyi ayarlarken, birisi pencere sırasında uzun süre çalışan bir sorgu veya işlem başlatırsa, pencerenin içinde olup olmadığına bakılmaksızın, tamamlanana kadar devam edeceğine dikkat edin.

1. Yönetici olarak Central Yönetici'da oturum açın.

2. Uygulama Yönetimi > Web Uygulamalarını Yönet’e gidin.

   

3. Günlük Zaman Penceresi ayarını belirlemek veya değiştirmek için uygulamayı seçin.

4. Şeritteki Genel Ayarlar'da menüye erişmek için aşağı oku ve ardından Kaynak Azaltma'yı seçin.

   

5. Günlük Zaman Penceresi'ni değiştirin ve kullanmak istediğiniz saati ve süreyi ayarlayın.

   

6. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

Geliştirici değilseniz veya bu işlemleri yapmak için geliştirici kaynaklarına uygun erişiminiz yoksa, bu tür işlemleri Günlük Zaman Penceresine kadar geciktirebilirsiniz. Günlük Zaman Penceresi'nin zamanlandığı zamanı görmek için yöneticinize başvurun.

Liste Görünümü Eşiği (LVT), kullanıcılar arasında performans sağlamak ve sorgular sırasında sunucuyu yanlışlıkla aşırı yüklenmeye karşı korumak için geçerlidir. LVT yalnızca Merkezi Yönetici uygulamasındaki bir yönetici tarafından SharePoint Sunucu sürümlerinde değiştirilebilir; performans düşüşü önlemek için değiştirilmesini önermeyiz. SharePoint yöneticilerin büyük veri kümeleri alındığında diğer kiracılardaki kullanıcıları performans sorunlarından korumak için LVT'yi değiştirmesine izin vermez. Bunun yerine, sorguları yönetmek için dizinleri, filtreleri ve klasörleri kullanın.

LVT'nin oluşturulmasını gerektiren yalnızca birkaç sorgunuz varsa, bunun yerine çalışma saatleri dışında Günlük Zaman Penceresi'ni kullanmayı göz önünde bulundurun.

LVT'yi gerçekten değiştirmek istiyorsanız bu adımları izleyin. Arabirimlerde küçük farklılıklar olsa da, bu adımlar SharePoint 2010’dan SharePoint 2016’ya kadar standarttır. Yönetim Merkezi SharePoint sitenizden ayrıdır ve erişim için grup yöneticisi haklarını gerektirir. LVT'yi yalnızca SharePoint Sunucu sürümlerinde değiştirebilirsiniz .

1. Yönetici olarak Central Yönetici'da oturum açın.

2. Uygulama Yönetimi > Web Uygulamalarını Yönet’e gidin.

   

3. Liste Görünümü Eşiğini değiştirmek için uygulamayı seçin.

4. şeritteki Genel Ayarlar'da menüye erişmek için aşağı oku ve ardından Kaynak Azaltma'yı seçin.

   

5. Liste Görünümü Eşiği’ni (listedeki ilk giriş) anlamlı bir değerle değiştirin.

6. Tamam’ı seçin.

Kaynak azaltma sayfasında bir yönetici olarak anlamak isteyeceğiniz başka ayarlar da vardır.

• Denetçiler ve Yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği:    Bu varsayılan olarak "daha yüksek bir sınırdır." Özellikle (program aracılığıyla) LVT'yi geçersiz kılma isteğinde bulunan bir denetçi veya yönetici tarafından çalıştırılan sorgular bunun yerine bu sınıra tabi olacaktır. Varsayılan olarak, LVT için 5.000 yerine 20.000 olur. Bu sınırın yükseltilmesi LVT'yi yükseltmekle aynı sonuçlara sahiptir. Bu değeri değiştirirken, yapılması gerekebilecek ilişkili değişiklikler vardır.

• Nesne Modelini Geçersiz Kılma:    Dağıtımınızda yaygın olarak özel kod kullanıyorsanız ve LVT'yi daha yüksek bir sınıra geçersiz kılma gereksiniminiz varsa, nesne modelinin geçersiz kılınmasına izin vermek ve sorguları gerçekleştirecek uygulamaya denetçi veya yönetici izinleri vermek iyi bir fikir olabilir. Bu ayar varsayılan olarak açıktır, ancak ihtiyacınız yoksa devre dışı bırakabilirsiniz. Sıklıkla, diyelim ki birkaç dakikada bir erişilen büyük bir sonuç kümesini önbelleğe alma işlemi gerçekleştirecek bir kod uyguladığınız bir durum, bunu ne zaman kullanmak isteyebileceğinizi gösteren iyi bir örnektir. İçeriği önbelleğe almayı planlamıyorsanız ve bu sorguları sık sık çalıştırmayı planlıyorsanız, sunucunuzun performansını olumsuz yönde etkileyeceğinden LVT'de gezinmek için bu yöntemi kullanmanızı önermeyiz. Kısaca: "hafifçe koşun."

• Liste Görünümü Arama Eşiği:    Bu özellik, bir sorgunun gerçekleştirebileceği birleştirmelerin sayısını sınırlandırır. Bu, sorguya katılan Arama, Kişi/Grup veya İş Akışı Durumu alanlarının sayısına eşitlenir. Örneğin, 6 arama sütununu görüntüleyen ve başka 3 farklı arama sütununda filtre uygulayan bir görünüm 9 arama kullanır. Liste Görünümü Arama Eşiği 8 olarak ayarlanırsa hataya neden olacaktır. Bu eşiğin 8’den yüksek bir sayıya ayarlanması önerilmez.

  Microsoft’un yaptığı kapsamlı testler, 8’in üzerindeki birleştirmelerde aşamalı olmayan, ciddi performans düşüşü göstermiştir. Sunucu aktarım hızı bu noktada önemli ölçüde düşmekle kalmaz, aynı veritabanını kullanan diğer herkesi olumsuz yönde etkileyen orantısız miktarda SQL Server kaynağıyla sonuçlanır. Daha fazla bilgi için Performans ve kapasite testi sonuçları ile önerilerinin Arama sütunları ve liste görünümleri bölümüne bakın.

• Büyük Sorgular için Günlük Zaman Penceresi:    Bu özellik, her gün kullanıcıların sınırlarla uğraşmadan büyük sorguları kullanabileceği bir zaman ayarlamanıza olanak tanır. Hangi saatlerin ayarlanacağına karar verirken dikkatle değerlendirmeniz gereken birkaç nokta vardır:

  • Mümkün olan en az sayıda kullanıcıyı etkilemek için, bunun yoğun kullanılmayan bir saatte veya yükün en az olmasını beklediğiniz zaman ayarlanması gerekir. Kullanıcılarınızın çoğu için iş gününün ortasında bir zaman seçerseniz, büyük listeyi kullanmayanlar bile olumsuz etkilenebilir.

  • Kullanıcıların yöneticiye başvurmak yerine kendi listelerini düzeltmek için kullanabilecekleri anlamlı bir zaman çerçevesi belirlemeye çalışın.

  • Bu zaman penceresi içinde başlatılan işlemler pencere süresi dolduğunda durdurulmaz. Bir kullanıcı süre sonundan önce büyük bir listeyi silmeye çalışması durumunda ne kadar süre gerektiğini dikkate alın.

  • Farklı saat dilimlerini dikkate alın. Kuruluşunuz veya müşterileriniz geniş bir coğrafi alana dağılmışsa ve merkezi olarak barındırılan bir SharePoint sunucusu kullanıyorsa, bu nokta özellikle önemlidir. 18:00 olarak ayarlamak kendi konumunuz için işe yarar, ancak sidney, Avustralya gibi yararlı olmaz.

• Liste Benzersiz İzinleri Eşiği:    Bu, bir listede izin verilen benzersiz izinlerin sayısıdır. İzinler için devralmayı kestiğiniz bir klasörünüz varsa ve bunun için (ve içindeki tüm öğeler için) bazı izinler ayarlarsanız, bunlar Liste Benzersiz İzinleri Eşiğinden 1 olarak sayılır. LVT ve diğer ayarlardan farklı olarak, bu eşik içeriği görüntüleyerek veya üzerinde başka bir işlem gerçekleştirerek tetiklenmez, ancak izinler açıkça değiştirilirken tetiklenmez.

  Yapabiliyorsanız, bu sayının düşük tutulması önerilir. Varsayılan değeri 50.000’dir ve bu çok fazla benzersiz izin anlamına gelir. Listeniz bu sayıya ulaşmadan önce büyük olasılıkla izinlerle ilgili sorunlarla karşılaşır; dolayısıyla, önceden ortamınızda çalışabilecek bir sayıya düşürmek iyi bir yöntemdir.

Veritabanı içeriğini en aza indirmek için SharePoint ’in arka uç veritabanı olan SQL Server çoğunlukla, diğer satırlara erişen diğer kullanıcıları olumsuz etkilemeden doğru güncelleştirmeler sağlamak için düşük düzeyli kilitleme stratejisini kullanır. Öte yandan, sorgu gibi bir okuma veya yazma veritabanı işlemi 5.000'in üzerinde satırın aynı anda kilitlenmesine neden oluyorsa, veritabanı işlemi tamamlanana kadar geçici olarak tüm tabloyu kilitlemek SQL Server açısından daha verimlidir.

Tablonun tamamı kilitlendiğinde, başka kullanıcıların tabloya erişimi engellenir. Bu çok sık gerçekleşirse, kullanıcılar sistem performansında bir düşüş yaşar. Bu nedenle, eşikler ve sınırlar yoğun kaynak gerektiren veritabanı işlemlerinin etkisini en aza indirme ve kullanıcıların gereksinimlerini dengeleme açısından önemlidir.

Aşağıdaki diyagramda, liste veya kitaplıkta çok sayıda öğeye eriştiğinizde görünümlerin gerisinde neler olduğu konusunda önemli noktalar özetlenmektedir.

1. Site koleksiyonundaki liste veya kitaplık verileri, tüm performansı, paylaşımı ve doğruluğu korumak amacıyla sorguları, dizinleri ve kilitleri kullanan SQL Server veritabanı tablosunda depolanır.

2. Sütun dizinleriyle filtre uygulanan görünümler (ve diğer işlemler) sütunların ve satırların bir alt kümesini tanımlayan veritabanı sorguları oluşturup bunu bilgisayarınıza döndürür.

3. Eşikler ve sınırlar, azaltma işlemlerine ve aynı anda birden çok kullanıcı için kaynakları dengelemeye yardımcı olur.

4. Ayrıcalıklı geliştiriciler, SharePoint ’in Server sürümleriyle özel uygulamalar için geçici olarak eşikleri ve sınırları artırmak amacıyla nesne modelini geçersiz kılma işlemlerini kullanabilir.

5. Yöneticiler, SharePoint ’in Server sürümleriyle işin yoğun olmadığı saatlerde sınırsız işlem gerçekleştirmek amacıyla tüm kullanıcılar için ayrılmış zaman pencereleri belirtebilir.

6. Bilgi çalışanları sayfada veri görüntüsünü hızlandırmak için uygun görünümleri, stilleri ve sayfa sınırlarını kullanabilir.

Listelerin ve kitaplıkların bu tabloda gösterildiği gibi belirli üst sınırları vardır.

Özellik	En Büyük Sınır
Liste veya kitaplıktaki öğe sayısı	30 milyon
Tek tek dosya öğesi veya öğe eki boyutu	10 Gigabayt

Aşağıdaki tabloda farkında olmanız gereken kaynak azaltmaları ve sınırlarla ilgili bilgiler özetlenmektedir. Bu azaltmalar ve sınırlar, SharePoint ’in Server sürümleriyle Yönetim Merkezi’ndeki Kaynak Azaltma sayfasında ayarlanır. Siteniz için belirli sınırlar ve istekler için yöneticinize başvurun.

Eşik veya Sınır	Varsayılan değer	Açıklama
Liste Görünümü Eşiği	5.000	Sorgu gibi veritabanı işlemlerinin bir kerede işlediği liste veya kitaplık öğelerinin en yüksek sayısını belirtir. Sınırı aşan işlemler engellenir. Alternatif planları gerçekleştirmenize zaman vermek için listeniz 3.000 öğeyi aştığında Liste Ayarları sayfasında bir uyarı alabilirsiniz. Uyarıda bu konuya bir yardım bağlantısı vardır.
Benzersiz izinler sınırı	50.000	Liste veya kitaplık için izin verilen en yüksek benzersiz izin sayısını belirtir. Öğe veya klasörle ilgili izinlerin devralınmasını her kestiğinizde bu sınır karşısında 1 benzersiz izin olarak sayılır. Bu sınırı aşmanıza neden olan öğeyi eklemeye çalışırsanız bunu yapmanız engellenir.
Satır boyutu sınırı	6	Liste veya kitaplık öğesi için kullanılan veritabanında bulunan tablo satırlarının en yüksek sayısını belirtir. Çok sayıda sütunu bulunan geniş listelere sahip olmak için her öğe çeşitli iç tablo satırları (ekler dışında toplam sayıları en çok 8.000 bayt ve 6 satır) üzerine sarılır. Örneğin, birinin yüzlerce Evet/Hayır sütununa sahip olduğu çok sayıda küçük sütun bulunan bir listeniz varsa bu sınırı aşabilirsiniz; bu durumda listeye daha fazla Evet/Hayır sütunu ekleyemezsiniz de diğer türden sütunları eklemeye devam edebilirsiniz.. Yönetici, kullanıcı arabirimiyle değil, yalnızca nesne modeli kullanarak bu sınırı ayarlayabilir.
Liste Görünümü Arama Eşiği	12	Arama, Kişi/Grup veya iş akışı durum sütunlarına dayandırılanlar gibi JOIN işlemlerinin en yüksek sayısını belirtir. Sorgu sekizden fazla sütun kullanıyorsa işlem engellenir. Buna karşın, nesne modelinden ayarlanabilen, en büyük görünüm ile hangi sütunların kullanılacağı programlı olarak seçilebilir.
Denetleyiciler ve yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği boyutu	20.000	Uygun izinlere sahip denetçi veya yönetici tarafından gerçekleştirildiğinde, sorgu gibi bir veritabanı işleminin bir kerede işleyebileceği liste veya kitaplık öğelerinin en yüksek sayısını belirtir. Bu ayar Nesne Modelini Geçersiz Kılmaya İzin Ver ile birlikte çalışır.
Nesne Modelini Geçersiz Kılmaya İzin Ver	E	Geliştiricilerin, Liste Görünümü Eşiği'ni Denetçiler ve yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği tarafından belirtilen daha üst bir sınır için geçersiz kılmasını isteyen sorgular gibi veritabanı işlemleri gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğini belirtir. Yöneticinin nesne modelini geçersiz kılması gerekir; bundan sonra uygun izinleri olan geliştiriciler, sorgulardan yararlanmak için programlı olarak bu sorguların en yüksek Liste Görünümü Eşiği'ni kullanmasını ister.
Günlük zaman penceresi	Hiçbiri	Kaynak eşiklerinin ve sınırlarının yoksayıldığı süreyi belirtir. Yönetici 15 dakikalık artışlarla ve en çok 24 saat olmak üzere (18:00 - 22:00 veya 01:30 - 05:15 gibi) "işin yoğun olmadığı" saatler süresince zaman penceresini yapılandırabilir. Günlük zaman penceresinde veritabanı işlemi veya sorgusu, belirtilen zaman penceresi içinde tamamlanmazsa bile, tamamlanana (veya hata oluşana) kadar devam eder.