Birden çok çalışma sayfasındaki verileri birleştirme

Birden çok çalışma sayfasındaki verileri birleştirme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Özetlemek ve ayrı çalışma sayfalarından sonuçları bildirmek için ana bir çalışma sayfasına her sayfadaki verileri birleştirebilirsiniz. Sayfaları, ana çalışma sayfasında aynı çalışma kitabında veya diğer çalışma kitaplarındaki olabilir. Verileri birleştirdiğinizde, böylece daha kolay güncelleştirebilir ve gerekirse toplama verileri toplayın.

Örneğin, bir harcama çalışma sayfasındaki her bölgesel ofisleriniz varsa, bu rakamları bir ana şirket gideri çalışma sayfasına geri dönmek için birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Bu ana çalışma sayfasında, satış toplamları ve ortalamalar, geçerli stok düzeylerini ve tüm kuruluş için yüksek satan ürünler da içeriyor olabilir.

İpucu: Verileri sık sık birleştiriyorsanız, tutarlı bir düzenin kullanıldığı bir çalışma sayfası şablondan yeni çalışma sayfaları oluşturmak için yardımcı. Şablonlar hakkında daha fazla bilgi için bkz: bir şablon oluşturun. Bu ideal bir zaman şablonunuzu Exceltablolarıyla ayarlamak için de geçerlidir.

Verileri konuma veya kategoriye göre ya da birleştirmek için iki yolu vardır.

Konuma göre birleştirme: kaynak alanlardaki verileri aynı düzene sahip ve aynı etiketlerin kullanır. Çalışma sayfalarını aynı şablondan oluşturulan bölüm bütçe çalışma sayfaları gibi bir dizi verileri birleştirmek için bu yöntemi kullanın.

Kategoriye göre birleştirme: ne zaman kaynak alanlardaki verileri aynı sırada yerleştirilmiş değil ama aynı etiketlerin kullanır. Bir dizi farklı düzenleri varsa, ancak aynı veri etiketleri çalışma sayfası verilerinden birleştirmek için bu yöntemi kullanın.

  • Verileri kategoriye göre birleştirme PivotTable oluşturmaya benzer. PivotTable ile ancak siz kolayca kategorileri yeniden düzenleyebilirsiniz. Kategoriye göre daha esnek konsolidasyon gerekirse PivotTable oluşturmayı düşünebilirsiniz.

Not: Bu makaledeki örneklerde Excel 2016 ile oluşturulan. Excel'in başka bir sürümünü kullanıyorsanız, görünümünüzü farklılık gösterebilir olsa da, adımlar aynıdır.

Birçok çalışma ana bir çalışma sayfasına birleştirmek için şu adımları izleyin:

  1. Henüz yapmadıysanız, verileri oluşturan her sayfasında aşağıdakileri yaparak ayarlayın:

    • Veri aralıklarının liste biçiminde olduğundan emin olun. Her sütunun ilk satırda bir etiketi (üstbilgi) olması gerekir ve benzer veriler içeriyor. Hiç boş satır veya sütunlar listesinde herhangi bir yerde olmalıdır.

    • Her aralığı ayrı bir çalışma sayfasında yerleştirin; ancak verileri birleştirme planladığınız ana çalışma sayfasında herhangi bir şey girmeyin. Excel sizin için bunu.

    • Her aralığın aynı düzene sahip olduğundan emin olun.

  2. Ana çalışma sayfasında, birleştirilmiş verilerin görüntülenmesini istediğiniz alanın sol üst hücresine tıklayın.

    Not: Ana çalışma sayfasında varolan verilerin üzerine yazılmasını önlemek için sağdaki ve birleştirilmiş veriler için bu hücrenin altındaki yeterince hücre bırakın emin olun.

  3. Veri( Veri araçları grubunda)>Birleştir ' i tıklatın.

    Veri sekmesinin Veri Araçları grubu

  4. İşlevözet işlevi kutusunda Excel'in verileri birleştirmek için kullanmasını istediğiniz. Varsayılan işlevini toplamıdır.

    Burada, üç çalışma sayfası aralıkları seçildi örneği:

    Veri Birleştirme iletişim kutusu

  5. Verilerinizi seçin.

    Ardından, başvuru kutusuna paneli küçültmek ve çalışma sayfasındaki verileri seçmek için Daralt düğmesini tıklatın.

    Veri Birleştirme Daralt iletişim kutusu

    Birleştirme, verileri seçin ve sonra İletişim kutusunu Genişlet düğmesini Birleştir iletişim kutusuna dönmek için sağ tıklatın, istediğiniz verileri içeren çalışma sayfasını tıklatın.

    Birleştirmek için size gereken verileri içeren çalışma sayfasını başka bir çalışma kitabındaysa, bu çalışma kitabını bulmak için Gözat ' ı tıklatın. Bulma ve Tamam' ı tıklattıktan sonra Excel dosya yolu başvuru kutusuna girin ve bir ünlem işareti o yoluna ekleme. Diğer verileri seçmek devam edebilirsiniz.

    Seçili üç çalışma sayfası aralıkları seçildi örnek aşağıdadır:

    Veri Birleştirme iletişim kutusu

  6. Birleştir açılan pencerede, Ekle'yitıklatın. Tüm, birleştirme aralıkları eklemek için bunu yineleyin.

  7. El ile karşılaştırma Otomatik Güncelleştirmeler: Birleştirmeyi tablonuzun otomatik olarak güncelleştirmek için Excel isterseniz kaynak veriler değiştiğinde, sadece kaynak veriye bağlantılar oluştur kutusunu işaretleyin. Bu kutu işaretli kalırsa, birleştirmeyi el ile güncelleştirebilirsiniz.

    Notlar: 

    • Kaynak ve hedef alanların aynı sayfada olduğunuzda bağlantı oluşturamazsınız.

    • Bir aralık miktarını değiştirmek gerek duyup — veya aralığı değiştirme — aralığın Birleştir açılan kutu içine tıklayın ve yukarıdaki adımları kullanarak güncelleştirebilirsiniz. Yeniden birleştirme önce öncekinin silmeniz gerekir böylece bu yeni bir aralığa başvuru oluşturur. Delete tuşuna basın ve başvuru eski seçmeniz yeterlidir.

  8. Tamam' ı tıklatın ve Excel sizin için birleştirmeyi oluşturmak. İsteğe bağlı olarak, biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Birleştirmeyi yeniden çalıştırın sürece yalnızca bir kez biçimlendirmek gereklidir.

    • Diğer kaynak alanlarındaki etiketlerle eşleşmeyen etiketler, birleştirmede ayrı satır veya sütunlarla sonuçlanır.

    • Birleştirmek istemediğiniz kategorilerin yalnızca bir kaynak aralıkta görüntülenen tek bir etiketi olduğundan emin olun.

Birleştirilecek veriler, başka çalışma sayfanızdaki farklı hücrelere ise:

Diğer çalışma sayfalarında, her ayrı çalışma sayfası için bir hücre başvurularıyla bir formül girin. Örneğin, (B4 hücresinde) satış, ik (F5 hücresindeki) ve ana çalışma sayfasının A2 hücresindeki (hücresinde B9), pazarlama adlı çalışma sayfalarındaki verileri birleştirmek için aşağıdaki girersiniz:

Excel çok sayfalı formül başvurusu

İpucu: Bir hücre başvurusu girmek için — satışlar gibi! B4 — yazmaya olmadan formül, formülü başvuruya başvuru gereksinim duyduğunuz noktaya kadar yazın ve ardından çalışma sayfasını tıklatın sekmesini ve sonra hücreyi tıklatın. Excel sayfa adı ve hücre adresi mi tamamlanır. Not: yanlışlıkla yanlış hücreyi seçmek çok kolay olduğundan bu gibi durumlarda formülleri hataya, olabilir. Ayrıca bir hata karmaşık bir formülü girdikten sonra tespit etmenin zor olabilir.

Birleştirilecek veriler farklı çalışma sayfalarında aynı hücrelere ise:

Çalışma sayfası adları aralığına başvuru kullanan bir 3-b başvuru içeren bir formül girin. Örneğin, satış pazarlama aracılığıyla A2 hücrelerdeki verileri birleştirmek için dahil, ana çalışma sayfasında E5 hücresine aşağıdaki girersiniz:

Excel 3B Sayfası başvuru formülü

Biliyor muydunuz?

Office 365 aboneliğiniz ya da en son Office sürümünüz yoksa, şimdi deneyebilirsiniz:

Office 365’i veya Excel’in en son sürümünü deneyin

İşlevlerle ilgili bir sorunuz mu var?

Excel topluluk forumuna bir soru gönderin

Excel’i geliştirmemize yardımcı olun

Excel’in sonraki sürümünü nasıl geliştirebileceğimiz konusunda önerileriniz var mı? Varsa lütfen Excel User Voice forumundaki başlıkları gözden geçirin.

Ayrıca Bkz:

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×