Kısa Metin ve Uzun Metin alanları (Not olarak da adlandırılır) belki de en sık kullanılan Veri Türleridir. Metin biçimlendirmesi ile iki seçeneğiniz vardır: varsayılan biçimleri koruma veya özel biçim oluşturma. Bir tablo alanına biçim uyguladığınızda, aynı biçim daha sonra bu tablo alanına bağladığınız herhangi bir form veya rapor denetimine otomatik olarak uygulanır. Biçimlendirme yalnızca verilerin görüntülenme şeklini değiştirir ve verilerin nasıl depolandığını veya kullanıcıların veri girme şeklini etkilemez.
Bu makalenin başlıkları
Metin biçimlerine genel bakış
Kısa Metin ve Uzun Metin (Not olarak da adlandırılır) veri türlerinin önceden tanımlanmış biçimleri yoktur. Kısa Metin veri türü yalnızca özel biçimlere sahiptir. Uzun Metin veri türü hem özel hem de Zengin Metin biçimlendirmesine sahiptir. Biçim belirtmezseniz, Access veri sayfalarındaki tüm metni sola hizalar.
Genellikle, tablo verilerinin daha kolay okunmasını sağlamak için Kısa Metin ve Uzun Metin veri türlerine özel biçimler uygularsınız. Örneğin, kredi kartı numaralarını toplamak için bir form kullanıyorsanız ve bu numaraları boşluksuz depolarsanız, kredi kartı numaralarının okunmasını kolaylaştırmak için uygun alanları eklemek için özel bir biçim kullanabilirsiniz.
Metin alanları için özel biçimlerin en çok iki bölümü olabilir. Her bölüm, alandaki farklı veriler için biçim belirtimini içerir.
|
Bölüm |
Açıklama |
|
İlk |
Metin içeren alanların biçimi. |
|
İkinci |
Sıfır uzunlukta dizeler ve Null değerler içeren alanların biçimi. |
Örneğin, alanda hiçbir dize olmadığında “Yok” sözcüğünün gösterilmesini istediğiniz bir metin kutusudenetim varsa, denetimin Format özelliği ayarı olarak @;"Yok" özel biçimini yazabilirsiniz. İlk bölümdeki @ simgesi alandaki metnin görüntülenmesine, ikinci bölüm ise alanda sıfır uzunluklu bir dize veya Null değer olduğunda "Yok" sözcüğünün görünmesine neden olur.
Format işlevini kullanarak sıfır uzunluklu bir dize için bir değer ve Null değer için başka bir değer döndürebilirsiniz
Verilerin girildiği biçimi denetlemek için bkz. Giriş maskeleriyle veri giriş biçimlerini denetleme. Uzun Metin Veri Türünde düz metni geliştirmek için bkz. Zengin metin alanı ekleme.
Özel biçim uygulama
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Tarih/Saat alanını seçin.
-
Alan Özellikleri bölümünde Genel sekmesini seçin, Biçim kutusunun yanındaki hücreye tıklayın ve biçimlendirme gereksinimlerinize göre belirli karakterleri girin.
-
Bir biçim girdikten sonra Özellik Güncelleştirme Seçenekleri düğmesi görüntülenir ve biçimi mantıksal olarak devralacak diğer tablo alanlarına ve form denetimlerine uygulamanıza olanak tanır. Değişikliklerinizi tüm veritabanına uygulamak için akıllı etikete tıklayın ve ardından Alan Adı> kullanıldığı her yerde Biçimi Güncelleştir'e < tıklayın. Bu durumda, Alan Adı Metin alanınızın adıdır.
-
Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamayı seçerseniz, Güncelleştirme Özellikleri iletişim kutusu görüntülenir ve yeni biçimi devralacak formları ve diğer nesneleri görüntüler. Biçimi uygulamak için Evet'e tıklayın.
Daha fazla bilgi için bkz. Alan özelliğini yayma.
-
Değişikliklerinizi kaydedin ve ardından biçimin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için Veri Sayfası görünümüne geçin.
-
Özel metin biçimlendirmenizi aşağıdaki yollarla test edin:
-
Büyük veya küçük harf değerleri girin ve biçimin verilere nasıl davrandiğini görün.
-
Sıfır uzunluklu bir dize veya null değer girin ve sonucu beğenip beğenmediğinize bakın.
-
Özel biçim örnekleri
Aşağıda özel metin biçimlerinin örnekleri verilmiştir.
|
Ayar |
Veri |
Görüntü |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
oktay |
OKTAY |
|
< |
oktay |
oktay |
|
@;"Bilinmiyor" |
Null değer |
Bilinmiyor |
|
Sıfır uzunlukta dize |
Bilinmiyor |
|
|
Herhangi bir metin |
Girilen metnin aynısı görüntülenir |
Özel biçim karakterleri
Not: Uzun Metin veya Not alanlarına herhangi bir özel biçim uygulandığında, görüntü 255 karaktere kesilir.
Özel biçim oluşturmak için aşağıdaki karakterleri yer tutucu ve ayırıcı olarak kullanın.
|
Karakter |
Açıklama |
|
@ |
Biçim dizesindeki konumu için kullanılabilir herhangi bir karakteri görüntülemek için kullanılır. Access tüm karakterleri temel alınan verilere yerleştirirse, kalan yer tutucular boş alan olarak görünür. Örneğin, biçim dizesi @@@@@ ve temel alınan metin ABC ise, metin baştaki iki boşlukla sola hizalanır. |
|
& |
Biçim dizesindeki konumu için kullanılabilir herhangi bir karakteri görüntülemek için kullanılır. Access tüm karakterleri temel alınan verilere yerleştirirse, kalan yer tutucular hiçbir şey görüntülemez. Örneğin, biçim dizesi &&&&& ve metin ABC ise, yalnızca sola hizalanmış metin görüntülenir. |
|
! |
Yer tutucu karakterlerin sağdan sola değil soldan sağa doldurulmaya zorlanması için kullanılır. Bu karakteri herhangi bir biçim dizesinin başında kullanmanız gerekir. |
|
< |
Tüm metni küçük harfe zorlamak için kullanılır. Bu karakteri bir biçim dizesinin başında kullanmanız gerekir, ancak önüne ünlem işareti (!) ekleyebilirsiniz. |
|
> |
Tüm metni büyük harfe zorlamak için kullanılır. Bu karakteri bir biçim dizesinin başında kullanmanız gerekir, ancak önüne ünlem işareti (!) ekleyebilirsiniz. |
|
* |
Kullanıldığında, yıldız (*) işaretinden hemen sonraki karakter bir dolgu karakterine dönüşür; boş alanları doldurmak için kullanılan bir karakterdir. Access normalde metni sola hizalanmış olarak görüntüler ve değerin sağındaki herhangi bir alanı boş boşluklarla doldurur. Biçimlendirme dizesinde herhangi bir yere dolgu karakterleri ekleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Access tüm boş alanları belirtilen karakterle doldurur. |
|
Boş alan, + - $ () |
Biçim dizelerinizin herhangi bir yerine boş boşluklar, matematik karakterleri (+ -), finansal simgeler ($ ¥ £) ve parantez eklemek için kullanılır. Eğik çizgi (\ veya /) ve yıldız (*) gibi diğer yaygın matematik simgelerini kullanmak istiyorsanız, bunları çift tırnak işaretiyle çevreleyin; bu karakterleri biçim dizesinde herhangi bir yere yerleştirebileceğinizi unutmayın. |
|
"Değişmez metin" |
Kullanıcılara görüntülenmesini istediğiniz tüm metinleri çevrelemek için çift tırnak işareti kullanın. |
|
\ |
Access'i hemen izleyen karakteri görüntülemeye zorlamak için kullanılır. Bu, çift tırnak işareti olan bir karakteri çevreleyen karakterle aynıdır. |
|
[renk] |
Biçiminizin bir bölümündeki tüm değerlere renk uygulamak için kullanılır. Adı köşeli ayraç içine almanız ve şu adlardan birini kullanmanız gerekir: siyah, mavi, camgöbeği, yeşil, eflatun, kırmızı, sarı veya beyaz. |
