Bir kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya değişikliklerini atma

Bir kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya değişikliklerini atma

Bir sitedeki dosyada değişiklik yapmak isterseniz ve başka kimsenin düzenleyemeyeceğiniz durumda olduğundan emin olmak istiyorsanız, dosyaya göz atın. Dosyayı kullanıma aldığınızda çevrimiçi veya çevrimdışı olarak düzenleyebilir ve gerekirse birden çok kez kaydedebilirsiniz.

Düzenlemeyi bitirdiğinizde dosyayı yeniden kitaplığa iade ettiğinizde, diğer kişiler değişikliklerinizi görebilir ve dosyayı düzenleyebilir, izni varsa düzenleyebilir. Ayrıca, dosyada hiçbir değişiklik yapmamaya karar verirseniz, sürüm geçmişini etkilemeyecek şekilde kullanıma almayı iptal edebilirsiniz.

İpucu: Bir Office belgesini diğer kişilerle aynı anda düzenlemek istiyorsanız (birlikte yazma da denir), belgeyi kullanıma alma. Açın ve düzenleyin. Öncelikle kitaplık için sürüm oluşturmayı açmanızı öneririz, ancak bunun için bir başkasından daha sonra bir hata oluşmasıyla belgenin önceki bir sürümünü geri yüklemeniz gerekir. Birlikte yazma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Belgeyi çevrimiçi veya indirme gibi bir belgeye teslim etmek ve düzenlemek istediğinizde, aşağıdaki sırayla yapın:

  • Belgeyi kullanıma alma

  • Belgeyi desteklenen bir uygulamada açma veya indirme

  • Belgeyi düzenleme

  • Belgeyi kaydetme veya karşıya yükleme

  • Belgeyi iade etme

İpucu: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Bazı kitaplıklar dosyaların kullanıma alınmasını gerektirecek şekilde ayarlanır. Kullanıma alma gerekirse, düzenlemek istediğiniz dosyaları gözden geçirin. Dosya ile işiniz bittiğinde, iade etmeniz veya kullanıma almayı iptal etmeniz gerekir.

Kitaplıkta kullanıma alma gerekmiyorsa, diğer kişilerin sizin için aynı anda düzenlemesine izin vermeyeceğiniz sürece bu kadar kontrol etmeniz gerekmez.

İpucu: Takımınız birlikte yazma özelliğini kullanmayı planlıyorsa, bir başkasında bir hata oluşsun ve aynı ada sahip bir belgeyi herkes birlikte yazma özelliğine sahip bir kitaplıkta karşıya yüklemelerini öneririz. Böylece, değişiklikleri kapatırsanız belgenin önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bir liste veya kitaplıkta sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma konusuna bakın.

  1. Dosyanızın kaydedildiği kitaplığa gidin. Başka bir sayfada kitaplığın görünümüne bakarken, önce kitaplığın başlığına tıklamış olmanız gerekebilir. Örneğin, Belgeler kitaplığına gitmek Için önce Belgeler 'i tıklatın.

  2. Kullanıma almak istediğiniz dosyayı veya dosyaları seçin ve ardından kullanıma alma'yı seçin.

    Notlar: 

    • Klasik deneyimte, Şeritteki dosyalar sekmesinde kullanıma alma 'yı bulabilirsiniz.

    • Dosya kullanıma alındığı zaman, dosya adının yanındaki simge kısmen yeşil, aşağı dönük bir oka icon image . Bu, size veya başka bir kişiye ait olduğunu belirtir. Herhangi bir kullanıma alınan dosyanın simgesine geldiğinizde, belgenin adını ve kullanıma alınmış olan kişinin adını görebilirsiniz.

Dosyalarınız ve bunlarda yaptığınız değişiklikler, siz dosyaları kitaplığınıza iade edene kadar iş arkadaşlarınız tarafından kullanılamaz.

Belgenizi yerel olarak çalışmak üzere yüklediyseniz, bunu gözden geçirmeden önce karşıya yüklemek istersiniz. 'ndeki. Bunun nasıl yapılacağını görmek için dosyaları kitaplığa yükleme bölümüne bakın.

  1. Dosyanızın kaydedildiği kitaplığa gidin. Başka bir sayfada kitaplığın görünümüne bakarken, önce kitaplığın başlığına tıklamış olmanız gerekebilir. Örneğin, Belgeler kitaplığına gitmek Için önce Belgeler 'i tıklatın.

  2. İade etmek istediğiniz dosyayı veya dosyaları seçin ve ardından Iade et'i seçin.

    Not: Klasik deneyimde, Şeritteki dosyalar sekmesinde iade edin .

  3. Açıklamalar alanına, yaptığınız değişiklikleri açıklayan bir açıklama ekleyin. Bu adım isteğe bağlıdır ancak en iyi yöntem olarak önerilir. İade etme açıklamaları, özellikle bir dosya üzerinde birkaç kişi çalışıyorsa kullanışlıdır. Üstelik, kuruluşunuzda sürümler izleniyorsa, açıklama, dosyanın önceki bir sürümüne geri yüklemeniz gerekiyorsa, gelecekte sizin için önemli olabilecek sürüm geçmişinin bir parçası olur.

  4. Tamam'a tıklayın. Dosya iade edildiğinde dosya simgesinden yeşil ok kaybolur.

Bir dosyayı kullanıma alabilir ve üzerinde değişiklik yapmadığınızda veya saklamak istemediğiniz değişiklikler yaparsanız, dosyayı kaydetmek yerine kullanıma almayı iptal edebilirsiniz. Kuruluşunuz sürümleri izliyorsa, dosyayı kitaplığa her iade ettiğinizde yeni bir sürüm oluşturulur. Kullanıma almayı iptal ederek, dosyada hiçbir değişiklik yapmadığınızda yeni sürümler yapmaktan kaçınabilirsiniz.

  1. Dosyanızın kaydedildiği kitaplığa gidin. (Kitaplığın başka bir sayfada bir görünümüne bakmak istiyorsanız, önce kitaplığın başlığını tıklatın. Örneğin, Belgeler kitaplığına gitmek Için önce Belgeler 'i tıklatın.

  2. Değişikliklerini atmak istediğiniz dosyayı veya dosyaları seçin, dosyalar 'a ve ardından kullanıma almayı at'a tıklayın.

  3. Kullanıma almayı sonlandırmak için Tamam 'ı tıklatın. Dosya iade edildiğinde dosya simgesinden yeşil ok kaybolur.

İzniniz varsa, başka birinin kullanıma aldığı bir dosyayı iade edebilirsiniz. 

Dosyayı iade ettiğinizde, başka bir kullanıcıya kullanıma alınan bir uyarı iletişim kutusu alırsınız. Geçersiz kılmak ve iade etmek için Tamam 'ı seçin.

başka bir Kullanıcı dosyasına işaretleme hakkında uyarının ekran görüntüsü

Bir dosyaya ihtiyacınız varsa, ancak kullanıma alınmış durumdaysa, bu kullanıcının hangi kullanıcıyla kullanıma aldıklarını görüntüleyip onlarla iletişim kurabilirsiniz. Kullanıcıyı görmek için, işaretçiyi belgenin simgesinin üzerine getirerek, kullanıma almış olan kullanıcının adını içeren bir araç ipucu açılır penceresi alın.

Not: Bazı işlevler, hedeflenen sürüm programına katılmış olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulmuştur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.

Dosyaları tek seferde veya toplu işlemle denetleyebilirsiniz. Birden çok dosyayı denetlediğinizde, bunların tümü kullanıma alma veya açıklamaların tümünü aynı ayara sahip olur. Aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Belge kitaplığında, belge simgesinin solundaki Seç işaretine tıklayarak iade etmek istediğiniz tüm dosyaları seçin.

  2. Iade et 'iseçin.

    Not: Klasik deneyimde, Şeritteki dosyalar sekmesinde iade edin .

  3. Açıklamalar alanına, yaptığınız değişiklikleri açıklayan bir açıklama ekleyin. Bu açıklama, teslim ettiğiniz tüm dosyalarda kullanılacaktır.

  4. Tamam'a tıklayın. Dosya iade edildiğinde dosya simgesinden yeşil ok kaybolur.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×