Bir iş akışında e-posta gönderme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint öğesinin bazı sürümlerinde bir liste öğesi eklendiğinde e-posta gönderilmesi, aşağıda ayrıntılı bulabileceğiniz birçok adım bulabilirsiniz. Ancak, en güncel SharePoint sürümünü kullanıyorsanız, doğrudan listenizden bir akış ekleyebilirsiniz. Bir liste öğesi eklendiğinde e-posta göndermek için bir Microsoft Flow şablonu hızlı bir başlangıç yapmak için gereken temel adımları içerir.

İş akışından e-posta gönderiliyor

İş akışından temel e-posta iletisi gönderme

İletiyi alacak şekilde kullanıcıları veya grupları dinamik olarak seçme

Geçerli öğe hakkında bilgi ekleme

Statik köprü ekleme

Geçerli öğeye köprü ekleme

Resim ekleme

Desteklenmeyen seçenekleri belirleme

İş akışından temel e-posta iletisi gönderme

E-posta iletisi göndermek için iş akışını tetikleyen yeni öğe

Iş akışı Tasarımcısı 'nda e-posta gönder eylemini kullanarak, özel iş akışınızı size e-posta iletileri göndermek üzere veya herhangi bir diğer tanımlı kullanıcıya veya gruba gönderebilirsiniz. E-posta iletisinin kullanılabilir alanları, bilgi, Konuve gövde. Bu alanlar hem statik metin hem de iş akışı aramalarının içinden dinamik olarak oluşturulan metni içerebilir.

İş akışı belirtilen aşamalara ulaştığında veya belirtilen eylemleri gerçekleştirdiğinde (iş akışını genel başlatma ve durdurma dahil olmak üzere) ve anımsatıcıları son tarihinde tamamlamayan görevler.

Not: İş akışınız e-posta göndermeden önce sunucuda giden e-posta ayarları yapılandırılmalıdır. Sunucunun geçerli e-posta ayarlarını bilmiyorsanız, sunucu yöneticinizle görüşün. Ayrıca bkz bölümündeki giden e-posta ayarları hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Bu örnekte, iş akışınızı, yeni bir öğe üzerinde her çalıştırıldığında bir e-posta bildirimi gönderecek şekilde ayarlayacaksınız. SharePoint Server sürümü ile eşleşen SharePoint Designer sürümünü kullanın. Örneğin, SharePoint Server 2010 kullanım SharePoint Designer 2010. Ve% z0z_ ve SharePoint Server 2016 ve SharePoint Online gibi tüm sürümlerinde SharePoint Designer 2013 kullanın. Ayrıca, Microsoft Yükleme Merkezi 'nden SharePoint Designer 2013 ' i indirebilir ve Ayrıca bkz bölümünde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

SharePoint Designer 2013 ve SharePoint sitesine bağlanma

SharePoint Designer 2013, Office 2013 uygulaması olarak yüklenir. SharePoint Designer 2013 ve SharePoint sitesine bağlanmak Için şu adımları izleyin:

  1. Başlat menüsünde, SharePoint Designer 2013 'i açın. Başlat simgesi, tüm programlar'ı, Microsoft Office 2013

  2. SharePoint Designer 2013 başlangıç sayfasında siteyi aç 'ı tıklatın.

  3. Bağlanmak istediğiniz SharePoint sitesini girin. Örneğin, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Siteyi açmak için 'a tıklayın.

  5. İstenirse kimlik bilgilerinizi girin. (Açık oturum açtığınız bilgisayarla güvenlik tümleşikse, kimlik bilgilerinizi girmeniz istenir.) SharePoint sitesine erişimi olan kimlik bilgilerini kullandığınızdan emin olun.

SharePoint Iş akışı platformuna dayalı bir liste iş akışı oluşturma

  1. Gezinti Bölmesi 'nde iş akışları düğümünü tıklatın.

  2. Iş akışları sekmesinin Yeni bölümünde liste iş akışı açılır listesini tıklatın.

  3. Yeni iş akışıyla ilişkilendirmek istediğiniz Listeyi seçin.

  4. Liste Iş akışı oluştur iletişim kutusunda, iş akışı için bir ad ve açıklama girin ve ardından Platform türününSharePoint 2013 iş akışıolarak ayarlandığından emin olun.

İş akışını oluşturmak için Tamam 'ı seçin.

İş akışı oluşturulduğunda, iş akışınızı oluşturmak için Eylemler, koşullar, aşamalar, adımlar ve döngüler ekleyebilirsiniz. Bu iş akışı bileşenleri, SharePoint Designer 2013 şeridinde kullanılabilir.

Not: Sharepoint 2013 iş akışını kullanılabilir bir platform türü olarak görmüyorsanız, Iş akışı Yöneticisi SharePoint grubuyla çalışacak şekilde yapılandırılmamıştır. SharePoint Server 2013 grubuyla çalışmak için Iş akışı Yöneticisi 'Ni yapılandırmabölümüne bakın.

Ayrıca bkz bölümündeki iş akışı eylemlerinin kullanılabilir listesi hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

E-postayı göndermek için eylem oluşturma

  1. Eylemler'i ve ardından e-posta gönder 'i tıklatın

  2. Eylemde, Bu kullanıcılar

  3. E-posta Iletisini tanımla iletişim kutusunda, var olan kullanıcılar ve gruplardan kullanıcılar 'ı seçin veya Kime kutusuna kendi e-posta adresinizi girin.

    Notlar: 

    • E-postayı bir dış e-posta adresine göndermek için. ilgili e-postadan bilgileri alabilmelisiniz.

    • İletinin Kime adresi belirli bir statik adres (örneğin, Northwindtraders\junmin veya Junmin@northwindtraders.com) ya da bir iş akışı araması olabilir. Statik adresler kullanmak yerine iş akışından gönderilen e-posta iletilerini dinamik olarak adresden göndermek için iş akışı aramalarını kullanma konusunda daha fazla bilgi edinmek için, bir sonraki bölüme bakın.

    • Sunucu Yöneticisi, geçerli Web uygulaması veya tüm Web uygulamaları için Gönderen adresini değiştirmedikçe, işlenmiş iletinin Gönderen adresi her zaman sunucu yöneticisinin e-posta adresidir. Daha fazla bilgi edinmek Için belirli bir Web uygulaması Için giden e-postayı yapılandırmamakalesini okuyun.

  4. Konu kutusuna, ileti için bir konu yazın veya burada istediğiniz metne bir iş akışı araması tanımlamak için veri bağlama Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

    Not: İş akışının doğru derlenmesi için Konu kutusunda bir giriş yapmalısınız.

  5. Konu kutusunun altındaki büyük kutuda, iletinin gövde metnini yazın veya yapıştırın

  6. Tamam 'ı seçin

  7. Bir aşamaya gitmek Için eylem >

  8. İş akışı sonu seçin

  9. Yayımla öğesine tıklayın

E-postanın içeriğini değiştirmeye yönelik daha gelişmiş seçenekler aşağıdaki bölümlerde ayrıntılı olarak verilmiştir.

Sayfanın Başı

İletiyi alacak şekilde kullanıcıları veya grupları dinamik olarak seçme

İletinizin Kime ve bilgi alanlarına statik adresler sağlarsanız, alıcıları her değiştirdiğinizde Iş akışını iş akışı tasarımcısında açmalı ve değişiklikleri el ile yapmalısınız. Adresler sık değişiyorsa, Kime ve bilgi alanlarında iş akışı aramalarının kullanılması daha iyi bir uygulamadır. Aramalar geçerli öğedeki bir alandaki adreslere, başka bir liste veya kitaplıktaki bir öğeden veya iş akışı değişkenlerinden başvuruda başvurabilir.

Alıcı adreslerini depolamak için özel bir liste kullanma

Alıcılar belirli aralıklarla değişlerse, bir başlatma formunda, iş akışının her başlatılışında belirtilmesi gereken sıklıkta yeterli olmamak durumunda, ona başvuran her iş akışı için bir liste öğesi içeren özel bir alıcılar listesi oluşturabilir ve ardından her iş akışındaki her e-posta iletisinin gönderileceği adresleri depolayabileceğiniz sütunlar oluşturun. Herhangi bir iş akışı iletisinin alıcıları değiştiğinde, tek yapmanız gereken adresler, bu iş akışının alıcılar listesi öğesindeki uygun alanda yer alan adresleri değiştirir.

Önemli: İş akışı e-posta iletilerinin adreslerini depoladığınız sütunlar tek satırlık metin, birden çok metin satırı veya kişi veya grup türü sütun olabilir. Bir kişi veya grup sütunu kullanıyorsanız, iş akışının e-posta adresleri için başvurulacağını her alanda yalnızca bir giriş yapılabilir. Sütunu oluştururken, birden çok seçime izin veraltında Hayır 'ı seçtiğinizden emin olun. Birden fazla alıcı belirtmek için bu sütun türünü kullanmak istiyorsanız, iş akışının adresine adreskullanmasını istediğiniz kişilerin bulunduğu bir SharePoint grubu oluşturabilir ve ardından alanda grubu belirtebilirsiniz. Sütunu oluştururken, seçime izin veraltında kişilerin ve grupların seçilmesini sağlayın. Ayrıca bkz bölümünde liste oluşturma ve sütun ekleme hakkında daha fazla bilgi Için bağlantı bulabilirsiniz.

Not: SharePoint grupları oluştururken, her grubun site için en az okuma izinlerine sahip olduğundan ve yeni Grup sayfasının Grup ayarları alanında, grubun üyeliğini kimlerin görebileceğiniaçıklayan emin olun.

İş akışı aramasını özel alıcılar listesinde kullanmak Için:

  1. Tarayıcıda, aşağıdaki üç sütunu içeren alıcı adlı özel bir liste oluşturun:

    • Varsayılan başlık sütununun adını iş akışı adıolarak değiştirin. Diğer seçeneklerin olduğu gibi bırakın. Listedeki veya kitaplıktaki sütunu değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bir bağlantı bulma Ayrıca bkz .

    • Adlı kişi veya grup sütunu ekleyin. Bu sütunda hem kişilerin hem de grupların seçilmesine izin verin, ancak birden çok seçime izin vermeyin. Diğer seçeneklerin olduğu gibi bırakın. Listede veya kitaplıkta sütun oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bir bağlantı bulma Ayrıca bkz .

    • CCadlı tek satırlık metin sütunu ekleyin. Diğer seçeneklerin olduğu gibi bırakın.

  2. Alıcılar listesinde yeni öğe oluşturun ve aşağıdakileri yapın:

    • İş akışı adı alanına, burada kullanılan örnek iş akışının adı olan belge incelemesiyazın.

    • Kime alanında, Adres defteri Düğme görüntüsü ' i tıklatın ve sonra da kişi ve Grup Seç iletişim kutusunda, iletileri kime adresine yönelik bir kişi veya grup seçin.

    • Bilgi alanına, birden fazla adresi noktalı virgülle ayırarak, kopyaların bulunduğu alıcıların e-posta adreslerini yazın.

  3. Yeni iş akışı oluşturma

  4. Eylemler'i ve ardından e-posta gönder'i tıklatın.

  5. Eylemde, Bu kullanıcılar'a tıklayın.

  6. E-posta Iletisini tanımla Iletişim kutusunda Kime kutusunun sonundaki Adres defteri Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

  7. Kullanıcıları Seç iletişim kutusunda, var olan kullanıcılar ve gruplar listesinden iş akışı araması'nı tıklatın ve ardından Ekle'yi tıklatın.

  8. Kişi veya grup ara iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    • Veri kaynağı: Alıcılarveya özel listenizin adı.

    • Kimden kaynağı: kaynak: Kimeveya istediğiniz adresin istediğiniz alana sahip olduğu alan.

    • Dönüş alanı: oturum açma adı, bu işlem

    • Alan: Alıcılar: iş akışı adı

    • Değer: belge incelemesiniveya geçerli iş akışının adını yazın.

      Bu aramada, "Alıcılar listesinde, Iş akışı adının belge Incelemesini eşit olduğu kime alanının değerini seçin."

      İletişim kutusunun üst yarısı listeyi ve sütunu belirtir; iletişim kutusunun alt yarısında satır belirtilir.

  9. Kişi veya grup ara Iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

  10. Benzersiz aramaları sağlamaya ilişkin iletide Tamam'ı tıklatın.

  11. Kullanıcıları Seç iletişim kutusunu kapatmak Için yeniden Tamam 'ı tıklatın.

  12. E-posta Iletisini tanımla iletişim kutusunda, bilgi kutusunun sonundaki Adres defteri Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

  13. Kullanıcıları Seç iletişim kutusunda, var olan kullanıcılar ve gruplar listesinden iş akışı araması'nı tıklatın ve ardından Ekle'yi tıklatın.

  14. İş akışı aramasını tanımla iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    • Veri kaynağı: Alıcılarveya özel listenizin adı.

    • Alan kaynak: bilgi'dan veya bilgi satırında istediğiniz adresin bulunduğu alandan.

    • Dönüş alanı: oturum açma adı, bu işlem

    • Alan: Alıcılar: iş akışı adı

    • Değer: belge incelemesiniveya geçerli iş akışının adını yazın.

      Bu aramada, "Alıcılar listesinde, Iş akışı adının belge Incelemesini eşit olduğu bilgi alanının değerini seçin."

  15. Tamam'a tıklayın, uyarı Iletisinde yeniden Tamam 'a tıklayın ve ardından yeniden Tamam 'a tıklayarak Kullanıcıları Seç iletişim kutusunu kapatın.

İş akışı bu e-posta iletisini gönderdiğinde, bu iletiyi özel alıcılar listesindeki belge Incelemesi öğesinin kime ve bilgi alanlarında listelenen adreslere gönderir. Alıcıları değiştirmek Için, liste öğesinde istediğiniz değişiklikleri yapın.

Tek bir iş akışı birden çok e-posta iletisi gönderebilir ve iletilerin tümü aynı alıcılara gönderilemez. Bu iş akışıyla gönderilen ek iletilerin diğer adreslerini depolamak Için, diğer adresleri depolamak üzere listeye sütun ekleyebilirsiniz. Bu durumda, "Ilk ileti", "Ikinci ileti to", vb. sütunlarını adlandırmak isteyebilirsiniz.

Alternatif olarak, iş akışının gönderdiği her ileti için tek bir öğe oluşturmak yerine, listeyi tasarlayabilirsiniz. Bu durumda, her iletiyi tanımlamakta kullanılan adın benzersiz olduğundan emin olun, böylece adresleri alan aramaların istediğiniz benzersiz değeri döndürmesini sağlayın.

Alıcıları belirtmek için iş akışı başlatma formunu kullanma

Alıcıların bir iş akışını el ile her başlatılışında, iş akışını başlatan kişiden adres toplamasını istiyorsanız iş akışını başlatma formunu özelleştirebilirsiniz. Böylece, yalnızca girilen adresleri doğrudan kullanabilir veya geçerli öğedeki alanlara kopyalayabilirsiniz; burada, iş akışı geçerli örneğini tamamladığında başvuru için kullanılabilir. İş akışı otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlanmışsa, otomatik başlatma gerçekleştiğinde başlatma formunda varsayılan adresler belirtebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Geçerli öğe hakkında bilgi ekleme

Şu ana kadar, örnek iletideki gövde metni statiktir: iş akışı ileti örneği oluşturduğunda, metin tamamen aynı olacaktır.

Ancak, iş akışının çalışmakta olduğu öğeyle ilişkili olarak değişen metinleri eklemek yararlı olabilir. Örneğin, iletinizin gövdesine gözden geçirmeniz gereken belgenin başlığını eklemek yararlı olabilir. Bu tür dinamik bilgileri eklemek Için iş akışı araması kullanırsınız. Aramalar, listeler, kitaplıklar ve iş akışı verileri gibi farklı veri kaynaklarından verileri alır.

Belgenin başlığını ileti metnine eklemek Için:

  1. Arama bilgilerinin görünmesini istediğiniz statik metni yazın veya yapıştırın.

  2. Ekleme noktasını aramanın bulunmasını istediğiniz konuma getirin.

    İpucu: Arama eklendikten sonra, yeni bir konuma sürüklenemez. (Bununla birlikte, bir aramayı başka bir yere sürükleyerek "yeniden konumlandırmak" mümkündür.) Aynı şekilde, arama veya arama içeren herhangi bir metni kesmek, kopyalamak veya yapıştırmak mümkün değildir.

  3. Ekle veya ara Değiştir'e tıklayın.

  4. Dize Için aramaIletişim kutusunda, veri kaynağı kutusunda geçerli öğe 'yi ve kaynak kutusundaki alanadını seçin.

  5. Tamam 'ı tıklatın.

  6. Eklenen arama ileti gövdesinde görünür.

  7. İş akışını yayımlamak için Yayımla 'ya tıklayın.

İş akışı çalıştığında ve ileti oluşturulduğunda, arama belgenin başlığıyla değiştirilir.

Başlık ekleme 5

Belgenin başlığı da dahil olmak üzere, size doğrudan belgenin kendisine götürebilecek bir köprü eklemek daha da yararlı olabilir. Bunu yapmak Için köprüye bir arama ekleyin.

Sayfanın Başı

Statik köprü ekleme

E-posta Iletisi tanımla 'da biçimlendirme Aracı panelinin sağ üst köşesindeki Köprüyü Düzenle düğmesini kullanarak, her zaman aynı adrese veya konuma bağlantı içeren statik bir köprü ekleyebilirsiniz. iletişim kutusu.

  1. Bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni yazın veya yapıştırın.

  2. Metni seçip Köprüyü Düzenle 'yi tıklatın.

  3. Köprüyü Düzenle iletişim kutusunda, Web sitesinin adresini yazın.

  4. Tamam'a tıklayın.

    Eklenen köprü ileti gövdesinde görünür.

Not: Metin tabanlı e-posta programları köprüyü işlemez.

İş akışının çalışmakta olduğu öğeye bağlı olarak, farklı adreslere işaret eden bir dinamik köprü oluşturmak amacıyla iş akışı aramasının nasıl kullanılacağını öğrenmek Için, sonraki bölüme, geçerli öğeye bir köprü ekleyin.

Sayfanın Başı

Geçerli öğeye köprü ekleme

Bir önceki bölümde, statik bir köprü ekleyin, örnekteki örnekteki adres, değişken bilgileri içermez: iş akışı e-posta iletisini her gönderdiğinde, köprü aynı sayfaya işaret eder.

Bununla birlikte, bir iş akışı araması kullanarak, hangi URL 'nin üzerine gelmek için geçerli öğe hakkında bilgi kullanan dinamik bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Geçerli öğe belge kitaplığındaki bir belgeise

İş akışı başlangıç bildirimi örneğinde, yeni belgenin kendisine bir bağlantı sağlamak isteyebilirsiniz:

  1. Bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni yazın veya yapıştırın.

  2. Metni seçip Köprüyü Düzenle'yi tıklatın.

  3. Köprüyü Düzenle iletişim kutusunda işlev (FX) öğesini tıklatın.

    İpucu: Arama eklendikten sonra, yeni bir konuma sürüklenemez. (Bununla birlikte, bir aramayı başka bir yere sürükleyerek "yeniden konumlandırmak" mümkündür.) Aynı şekilde, arama veya arama içeren herhangi bir metni kesmek, kopyalamak veya yapıştırmak mümkün değildir.

  4. Dize arama iletişim kutusunda, verikaynağı kutusunda geçerli öğe 'yi seçin.

  5. Kaynak alanı kutusunda, kodlanmış mutlak URL'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

    Geçerli öğe 1 için köprü ekleme Geçerli öğe 2 için köprü ekleme Geçerli öğe 3 için köprü ekleme

İletinin alıcısı bağlantıyı tıklattığında, belge görüntülenmek veya düzenlemek için açılır.

Geçerli öğe bir liste öğenize

Bir liste öğesine bağlantı oluşturduğunuzda (örneğin, duyuru veya takvim olayı), bağlantının görüntüleme formunu (DispForm. aspx) veya liste öğesinin düzenleme formunu (EditForm. aspx) açmasını seçebilirsiniz.

Liste öğesini açan bir bağlantı oluşturmak Için:

  1. Tarayıcıda, bu iş akışını oluşturmak istediğiniz listeye gidin

  2. Bağlantının düzenleme formunu açmasını istiyorsanız, bağlantıyı görüntüle öğesini kullanarak kitaplıkta var olan herhangi bir belgenin liste öğesini açın veya öğeyi Düzenle 'yi istiyorsanız

  3. Adres çubuğundaki adresi ilk http: veya https: ile ilk eşittir (=) arasında kopyalama

    Liste öğesi 1 için köprü ekleme

  4. _Qm_id = metni, sayfanın geçerli liste veya kitaplıktaki hangi öğenin, bu örnekte geçerli ÖĞENIN liste kimliği olan eşittir işaretinden (=) sonra görüntülenmesini sağlayan bir sorgu dizesi parametresidir. iş akışı aramasında tanımlandığı gibi.

    Not: Geçerli öğe üç iş akışı görev eylemlerinden biri tarafından oluşturulan bir görevse ve bağlantının özel görev formunu (ve görevler listesi için varsayılan görüntüleme veya düzenleme formu değil) açmasını istiyorsanız, geçerli öğe özel görev formu C0 >. İş akışı görev eylemiyle oluşturulmamış görevler Için ve iş akışı görev eylemlerinden biri tarafından oluşturulan görevlerin de bulunduğu görüntü formları için, geçerli yordam gereklidir.

  5. E-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda, bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni yazın veya yapıştırın (örneğin, liste öğesini görüntülemek için, burayatıklayın).

  6. Metni seçip Köprüyü Düzenle 'yi tıklatın

  7. Köprü Düzenle 'de Adres alanı için dize Oluşturucusu 'nu seçin

  8. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunda adresi yapıştırın.

  9. Ekleme noktasını, eşittir işaretinden (=) sonra doğrudan konumlandırın ve sonra da Arama Ekle veya Değiştir'e tıklayın.

  10. Dize arama iletişim kutusunda, kaynak kutusunda geçerli öğe 'Yi vekaynak kutusundaki alankimliği 'ni seçin.

    Liste öğesi 3 için köprü ekleme

  11. Tamam 'ı tıklatın.

    Dize Oluşturucusu 'ndaki son dize http:// veya https:// ile başlamalıdır ve [%Current Item:ID%] Liste öğesi için köprü ekleme ile biter

    Önemli: Geçerli öğe KIMLIĞI araması geçerli liste öğesine bağlantılar oluştururken yararlı olduğundan, aşağıdaki aramalar işlenen yoldaki hataları sunabilir ve bu nedenle e-posta iletisi bağlantılarında eklenmesi önerilmez: yol, sunucu göreli URL, kaynak URL ve URL yolu.

  12. İki kez Tamam 'ı seçin

Bağlantılarınız, e-posta iletisinde altı çizili olarak mavi metin olarak gösterilir.

Liste öğesi 5 için köprü ekleme

Bağlantıyı birden çok kez kullanmayı planlıyorsanız, sonraki bölüme geçin.

Liste öğesi adresini iş akışı değişkeni olarak depolama

Bir iş akışı değişkeninde, bir liste öğesinin görüntüleme formu veya düzenleme formunun URL 'sini saklayabilir, böylece aynı iş akışındaki birden çok yerde kullanabilirsiniz.

  1. Iş akışı Tasarımcısı penceresinde, Eylemler'i tıklatın ve sonra dize dizininden alt dizeyi Ayıkla 'yı tıklatın

    Değişken 1

  2. Sahne alanı 'Nda, dize 'ye tıklayın ve üç nokta düğmesi [...]

  3. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunda, URL 'nin statik metin bölümünü yapıştırın (ancak GEÇERLI öğe kimliğinin aranması değil)

    Değişken 2

  4. Ekleme noktasını eşittir işaretinden (=) sonra konumlandırın ve sonra da Arama Ekle veya Değiştir 'e tıklayın

  5. Dize Için arama iletişim kutusunda, verikaynağı kutusunda geçerli öğe 'yi ve kaynak kutusundan alankimliğini seçin.

    Değişken 3

  6. Tamam'a tıklayın.

    Arama, iletişim kutusundaki metne eklenir

    Değişken 4

  7. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam 'ı tıklatın

  8. 0 ' dan başlayıp

    Not: Başlangıç sırasında 1 ' den büyük bir değer varsa, son dizede karakterler kaldırılır.

  9. Değişken : alt dize veya değişken: substring1

  10. Listede Yeni değişken Oluştur 'a tıklayın ve sonra değişkeni Düzenle iletişim kutusunda, yeni değişken için bir ad yazın

  11. Türün dizeolarak ayarlandığından emin olun ve ardından Tamam Değişken 5 öğesine tıklayın.

  12. Yeni oluşturduğunuz eylemin altına tıklayın ve eylemlere e-posta gönder eylemini ekleyin ve sonra da eylemde Bu kullanıcılar 'a tıklayın. Değişken 6

  13. E-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda yeni değişkeni kullanmak için, bağlantının ileti gövdesinde görünmesini istediğiniz metni yazın veya yapıştırın. Metni seçin ve biçimlendirme menüsünde Köprüyü Düzenle 'yi tıklatın. [FX] düğmesini veya Ellipses düğmesini [...] tıklayın ve sonra da Arama Ekle veya Değiştir 'e tıklayın

  14. Dize ara iletişim kutusunda, veri kaynağı kutusunda, iş akışı değişkenleri ve parametrelerini seçin

  15. Kaynak listesinde, değişken: değişken adınıseçin ve sonra da Tamam 'A tıklayın ve sonra da sonraki kutuda Tamam 'a tıklayın.

    Değişken 7 Değişken ekledikten sonra e-posta Iletisi ekranını tanımla

Artık bu değişkeni geçerli iş akışında istediğiniz yere ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Resim ekleme

Bir değişken oluşturarak ve JPEG (. jpg) dosyası olarak depolanan bir resme bağlanmak ve sitenizdeki bir resim kitaplığına bir resim eklemek için, bir değişken oluşturarak ve <img/> HTML resim etiketini kullanarak iletinize bir grafik ekleyebilirsiniz.

  1. Iş akışı Tasarımcısı penceresinde, eylemler 'e tıklayın ve sonra da iş akışı değişkenini ayarla'ya tıklayın.

  2. İş akışı değişkeni 'ne tıklayın ve Yeni bir değişken Oluştur'a tıklayın...

  3. Değişkeni Düzenle iletişim kutusunda, yeni değişken için bir ad yazın ve türündizeolarak ayarlandığından emin olun ve Tamam'ı tıklatın.

  4. Değer 'e tıklayın ve üç nokta düğmesi [...] öğesine tıklayın ve dize Oluşturucusupenceresinde, JPEG resim dosyası için URL 'yi ekleme

  5. Tamam 'ı tıklatın.

  6. Eklenen eylem şöyle görünür. Resim eklemek için değişken ayarlama

  7. Yeni oluşturduğunuz eylemin altına tıklayın ve eyleme e-posta gönder eylemini ekleyin ve ardından eylemde Bu kullanıcılar 'a tıklayın. Ekleme e-posta gönderme eylemi

  8. E-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda, Arama Ekle veya Değiştir 'i tıklatın.

  9. Dize Için ara iletişim kutusunda, veri kaynağı listesinde iş akışı değişkenleri ve parametreler'i seçin.

  10. Kaynak listesinde, değişken: ad'i seçin ve Tamam 'ıseçin. Resim Iş akışında e-posta dizesi Iş akışı e-posta Iletisi gövdesi

  11. E-posta Iletisi tanımla penceresini kapatmak ve iş akışını yayımlamak Için yeniden Tamam 'ı seçin.

 İleti gönderildiğinde, bağlantı etiketi yerine JPEG dosyasının görüntüsü görüntülenir.

Sayfanın Başı

Desteklenmeyen seçenekleri belirleme

Aşağıdaki seçenekler e-posta gönder eyleminin geçerli sürümü tarafından desteklenmez:

  • Kimden satırında bir adres belirtme. (İş akışı tarafından gönderilen e-posta iletileri her zaman Kimden satırındaki Sunucu Yöneticisi tarafından belirtilen e-posta adresini gösterir. Yalnızca sunucu yöneticisi bunu değiştirebilir ve yalnızca geçerli Web uygulamasındaki tüm bildirimlerde değiştirilebilir, iş akışı başına değil.)

  • İleti içeriğini biçimlendirmek için eklenmiş geçişli stil sayfası (CSS) kullanma. Metin Style özniteliği kullanılarak biçimlendirilebilir, ancak <style> etiketi ve CSS sınıfları desteklenmez.

  • Birden çok değer içeren bir kişi veya Grup türünün sütununa başvuruda bulunan kime veya bilgi kutusunda iş akışı aramasını kullanma.

  • Bir ileti için gizli alıcıyı belirtme

  • Ek olarak bir ileti içeren başka bir dosya ekleme.

  • İletiye resim veya grafik dosyaları katıştırma. Bunun yerine bir resim ekleyin.

Sayfanın Başı

Ayrıca Bkz:

SharePoint 2013 Step by Step: giden e-posta ayarının kurulumu

SharePoint Designer tanıtımı

Belirli bir Web uygulaması Için giden e-postayı yapılandırma

Iş akışı Yöneticisi 'Ni SharePoint Server 2013 grubuyla çalışacak şekilde yapılandırma

İş akışı eylemleri hızlı başvuru

SharePoint’te liste oluşturma

SharePoint listesinde veya kitaplığında sütun oluşturma

Listedeki veya kitaplıktaki sütunu değiştirme

SharePoint Online, SharePoint 2016 ve SharePoint 2013 'te uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olma

SharePoint 2010 'de uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olma

Temel sorun giderme Ipuçları 

Aşağıdaki soru listesi iş akışı oluşturma sorununun nedenini belirlemeye yardımcı olabilir:

  1. Aynı listede başka türde iş akışı oluşturabilmisiniz? Örneğin, onay iş akışı oluşturmaya çalışın

  2. Aynı iş akışını oluşturabilirsiniz:

    • aynı sitedeki farklı bir listede mi?

    • aynı site koleksiyonu altında farklı bir sitede mi?

    • aynı Web uygulamasının altında farklı bir site koleksiyonunda mi?

    • farklı bir Web uygulamasında mi?

    • farklı bir hesapla mı çalışıyorsunuz?

    • farklı bir bilgisayar mı kullanıyorsunuz?

 Gelişmiş sorun giderme Ipuçları

Temel sorun giderme ipuçlarının hiçbiri bir iş akışı sorununun nedenini belirlemeye yardımcı olursa aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Site ve iş akışı düzeyinde gerekli izinleriniz olduğundan emin olun. Site ayarları _GT_ site Izinleri > bu listeye yönelik izinler/liste ayarları _GT_ Izinlerini denetleyin ve izinleri denetle sonuçlarının eşleştiğini doğrulayın:

    1. İş akışını tasarlamak için en az izinler (Kaydet ve Yayımla):

      1. SharePoint sitesinde: Tasarım

      2. SharePoint listesinde: Düzenle

    2. İş akışını başlatmak için en düşük izinler:

      1. SharePoint sitesinde: Yalnızca görüntüle/okundu

      2. SharePoint listesinde: katkıda bulunma

  2. Giden e-posta ayarlarının doğru Exchange sunucusuna ayarlandığından emin olun.

    1. Yönetici olarak komut Istemini

    2. Nslookup <Exchange Server address>. Örneğin: nslookup Exch.contoso.com

    3. Çıktıda% z0z_ sunucusunun çözümlenen IP adresini görmelisiniz. Yoksa, Exchange yöneticinize başvurun ve doğru Exchange tam etkı alanı adını (FDQN) isteyin.

  3. Aşağıdaki adımları izleyerek SPUtility sınıfı ile SPUtility sınıfının SendEmail işlevini kullanarak aynı kişiye e- posta gönderin.

    1. SharePoint Yönetim Kabuğu 'nu yönetici olarak açın. (Yönetici olarak > yönetici olarak çalışma

    2. Aşağıdaki komut dosyasını çalıştırabilirsiniz. Komut dosyası doğru şekilde yanıt verirse ve Kullanıcı SharePoint konumundan bir e-posta alırsa, SharePoint dizininde SMTP doğru yapılandırılır.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. SMTP işlevini kullanarak SharePoint sunucusundan aynı kullanıcıya e-posta gönderebilirsiniz. SMTP iletişimini sınamak Için Telnet kullanmabölümündeki adımları izleyin.

Not: Varsayılan olarak, SharePoint giden postaların günlük girişlerini oluşturmaz. SharePoint hiçbir zaman e-posta göndermez. E-posta iletileri Merkezi Yönetim IÇINDE yapılandırılmış SMTP (Exchange ) sunucusu aracılığıyla gönderilir. Bu iş akışını sorun giderme için yukarıdaki adımları Izleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×