Bir grup veya alanda en büyük ve en küçük değerli kayıtları bulma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede üst değer sorgu Access'te kayıt kümesindeki en yüksek veya en düşük değerleri bulmak için nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Hangi ürünlerin iyi satma ve gerektirmeyen gibi iş sorular, çeşitli yanıtlamak için üst değer sorguları kullanın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Üst değer sorguları anlama

Üst veya alt değerleri içeren kayıtları bulma

Kayıtları kategorilere veya gruplar için üst veya alt değerleri bulma

Üst ve alt değerleri içeren kayıtları bulma

Üst değer sorguları anlama

Tablo alanı üst veya alt değerleri içeren kayıtları bulmanız gerektiğinde üst değer sorgu kullanın. Şu tür soruları yanıtlamak için üst değer sorgu kullanabilirsiniz.

  • Hangi az veya en yüksek maliyetli ürün mi?

  • Üç çalışanlardan hangileri sonraki doğum günlerini var mı?

  • Hangi bölümleri geçerli yıl içinde en fazla veya az satış oluşturulur?

  • Hangi ürünlerin üst kaplamasını veya beş satış yüzdesi son?

  • Hangi ürünlerin her ürün kategorileri üst kaplamasını veya beş satış yüzdesi son?

Kısaca yerleştirin, üst değerler sorgu sıralar ve sonra bir alanda üst veya alt değerleri döndürmek için verilerinizi filtreler. Tarih değerlerini ve üst değerleri sorguları için sayısal (para birimi dahil) aramak için kullanın.

Üst değerleri sorgu oluşturma işlemi aşağıdaki kapsamlı adımlar izlenmelidir:

  • Seçme sorgusu veya toplamlar sorgusu oluşturun.

    Bir tablodaki üst veya alt değerleri bulmak için bir seçme sorgusu kullanın. Toplamlar sorgusu, bir veya daha fazla kategoriye üst veya alt değerleri bulmak için kullanın. Örneğin, "en nedir veya az pahalı ürün" gibi bir soruyu yanıtlamak isterseniz, bir seçme sorgusu oluşturarak başlayın. Soru cevaplamak için "her bizim ürün kategorileri hangi ürünler üst kaplamasını veya son beş yüzdesini satış,", toplamlar sorgusu kullanın. Ayrıca, her iki tür sorgu ya da bir grup kayıt veya kategoriye ayrılır kayıtları üst ve alt değerleri bulmak için kullanabilirsiniz.

  • Bir sıralama düzeni sorguya uygulayın.

  • Diğer ölçütleri sorguya uygulayın.

  • Sorgunun getirmesini istediğiniz kayıt sayısını belirtin. Bir alandaki değerlerin üst yüzde 5 gibi bir yüzde belirtebilir veya bir alandaki üst 10 değerlerin gibi bir sabit sayıya belirtebilirsiniz.

Üst değerleri sorguda ve filtre arasında seçim yapma

Üst değerleri sorgu oluşturduğunuzda veya filtre uygulama olup olmadığını saptamak için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Bir alandaki en yüksek veya en düşük değerler içeren kayıtlar dönmek istiyorsanız ve tam üstüne veya altına alan değerlerini bilmiyorsanız (veya önemi yoktur varsa), üst değerleri sorgu oluşturun.

  • Alanda değerin eşleştiği, tüm kayıtları getirmek istiyorsanız ya da küçük veya büyük bir değer, olduğunuz, filtre uygulama, ilginizi. Örneğin, 50 YTL ile 100 arasındaki fiyatları ürünleriyle görmek için filtre uygulayın. Bu şekilde örnek filtreyi sorgu Tasarım görünümünde ve böyle bir filtre üretebileceği sonuçları gösterilmektedir:

    50 ile 100 YTL arasındaki ürünler

    Oluşturma ve filtreleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için görüntülemek için Filtre Uygula Access veritabanındaki kayıtları seçmemakalesine bakın.

Kuralları oluşturma ve üst değerleri sorguları kullanma

Sorgu türü ne olursa olsun (seçme sorgusu veya toplamlar sorgusu), çalışan veya ürün adları gibi açıklayıcı verileri içeren alanları ve bir fiyat veya bir da gibi bulmak istediğiniz üst veya alt değerleri içeren bir alan kullanmalısınız göre devam ederken, unutmayın. kenarını alanı. Birden fazla veri alanı kullanabilirsiniz ve toplamlar sorgusu kullanıyorsanız, veri alanlarınızı genellikle gibi bir şehir veya ülke/bölge alanı kategori bilgileri içermelidir. Toplamlar sorgusu oluşturduğunuzda çalışan tüm kayıtları karşı gibi "bana göster en pahalı siparişler üst beş yüzdesini." yalnızca kategori verilerini atlayabilirsiniz. Ayrıca, bir grup kayıtları veya kategoriye ayrılır kayıtları üst ve alt değerleri bulmak için bir seçin veya toplamlar sorgusu kullanabilirsiniz. Böylece hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin devamındaki Kayıtları kategorilere veya gruplar için üst veya alt değerleri bulmak, bölümüne bakın.

Üst veya alt değerleri içeren kayıtları bulma

Bu bölümdeki adımlarda, temel üst değerleri sorguda ve daha gelişmiş bir sorgu nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. İkinci bölüm nasıl sonraki birkaç çalışan doğum günlerini öğreneceğiniz açıklanır sırada ilk adımlarda üst değerleri sorguda temel parçaları gösterilmektedir. Aşağıdaki örnek tabloda adımları uygulayın:

Soyadı

Ad

Adres

Şehir

Ülke/bölge

Doğum tarihi

İşe alma tarihi

Çetinok

Barış

1 Ana Cadde

Üsküdar

ABD

05 Şub 1968

10 Haz 1994

Türk

Safiye

Manolya Cad

İzmir

ABD

22 Mayıs 1957

22 Kas 1996

Uludağ

Pica

3122 75th ortalama S.W.

Seattle

ABD

11 Kas 1960

11 Mar 2000

Biber

Atilla

1 Contoso Blvd.

Londra

UK

22 Mar 1964

22 Haz 1998

Fiyat

Jülyen

Efe Sok 17/2

Bursa

Meksika

05 Haz 1972

05 Oca 2002

Hughes

Oya

3122 75th Cadde s

Seattle

ABD

23 Ocak 1970

23 Nis 1999

Riley

Emre

67. Sokak 12/3

Zonguldak

ABD

14 Nisan 1964

14 Eki 2004

Birkby

Deniz

2 nosey Pkwy

Portland

ABD

29 Eki 1959

29 Mar 1997

Biber

Atilla

1 Contoso Blvd.

Londra

UK

22 Mar 1964

20 Haz 1998

İsterseniz, bu örnek tablodaki verileri el ile girebilir veya bu tabloyu Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kopyalayın ve sonra ortaya çıkan çalışma Accesstabloda aktarın.

Not: Bir elektronik tablo programı yoksa, Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde için örnek verileri kopyalayabilirsiniz. Metin verilerini içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için içeri aktarma veya metin dosyasındaki verilere bağlantımakalesine bakın.

Üst değerleri temel sorgu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloyu Göster iletişim kutusunda, sorguda kullanmak, tablo Tasarım kılavuzunda yerleştirmek için Ekle'yi tıklatın ve sonra Kapat' ı tıklatın, istediğiniz tabloyu tıklatın.
    - veya -
    tabloyu çift tıklatın.
    Örnek verileri kullanırsanız, Çalışanlar tablosu sorguya ekleyin.

  3. Sorgunuzda tasarım kılavuzuna kullanmak istediğiniz alanları ekleyin. Her alanı çift tıklatın veya sürükleyin ve her alanı alan satırında boş bir hücre bırakın.
    Örnek tabloyla kullanırsanız, ad, Soyadı ve doğum tarihi alanları ekleyin.

  4. Üstüne veya altına değerlerinizi (örnek tablo kullanırsanız, Doğum Tarihi alanı,) içeren alanın sıralama satırını tıklatın ve Artan veya Azalan' ı seçin.
    Değerleri alanınızı sayı varsa, fiyatları veya satış rakamları gibi en düşük değerler Artan sıralama düzenini verir ve Azalan sıralama düzenini en yüksek değerleri döndürür. Değerleri alanınızı tarihleri içeriyorsa, Artan ' u en erken tarihi döndürür Azalan sıralama düzenini en son tarihi döndürür.

    Önemli: Yalnızca üst veya alt değerleri içeren alanlar için için Artan veya Azalansıralama satır ayarlamalısınız. Bir alan için bir sıralama düzeni üst veya alt değerleri içeren alanı dışında belirtirseniz — Örneğin, fiyat yerine ProductName — sorgu istediğiniz sonuçları döndürmez.

  5. Tasarım sekmesinin Sorgu ayarı grubunda öğesini tıklatın ( Üst değerler listesi) dönün ve ya da yanındaki aşağı oku, sayı veya yüzde konusuna bakın veya listeden bir seçenek seçin istediğiniz kayıtların girin.

  6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır ' ı tıklatın.

  7. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlarda kullanmak için açık tutun.

Bu tür üst değerleri sorgu en eski kimdir veya şirket içindeki yeni kişi gibi temel soruları yanıtlayabilir görebilirsiniz. Sonraki adımlarda ifadeleri ve diğer ölçütleri güç ve esneklik sorguya eklemek için nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Bir sonraki adımda gösterilen ölçütleri sonraki üç çalışan doğum günlerini dönün.

Sorguya ölçüt ekleyin

Not: Bu adımlarda önceki bölümde açıklanan sorgu kullanacağı varsayılmaktadır.

  1. , Önceki adımlarda oluşturduğunuz sorguyu Tasarım görünümünde açın.

  2. Sorgu Tasarım kılavuzunda, doğum tarihi sütununun sağındaki sütunda, kopyalama ve yapıştırma veya ifadeyi yazın Expr1: DatePart("m", [doğum tarihi]). DatePart işlevi Doğum Tarihi alanına değerinin ay kısmını ayıklar.

  3. İfadenizi içeren sütunun sağında, kopyalama ve yapıştırma veya ifadeyi yazın Expr2: DatePart("d", [doğum tarihi]). Bu durumda, doğum tarihi alanına değerinin gün kısmını DatePart işlevi ayıklar.

  4. Her deyim için Göster satırındaki onay kutularını temizleyin ve ardından her deyim için sıralama hücreyi tıklatın ve Artan' ı seçin.

  5. İsteğe bağlı olarak, sorgu kapsamını sınırlamak için bir ölçüt belirtebilirsiniz. Ölçüt belirttiğinizde, sorguyu ölçütlere uyan kayıtları sıralar ve üstüne veya altına alan değerlerden Sıralanmış liste içindeki tanımlar.
    Örnek veriler, doğum tarihi alanın ölçüt satırında devam etmek için yazın veya kopyalayın ve bu ifade yapıştırın:

    Ay ([doğum tarihi]) > Month(Date()) veya ay ([doğum tarihi]) = Month(Date()) ve Day ([Doğum Date])>Day(Date())

    Bu ifade şunları yapar: Ay ([Doğum tarihi]) > Month(Date()) bölümü bunu denk gelecek ay içinde ve doğru ise, bu kayıtların sorguda içerir, görmek için her çalışanın doğum tarihi denetler. Ay ([Doğum tarihi]) = Month(Date()) ve günü ([Doğum tarihi]) >Day(Date()) ifadenin bölümünü ortaya doğum tarihi veya daha sonra kalan görmek için geçerli ay içinde Doğum tarihleri denetler Geçerli tarih. Bu koşul doğruysa işlevi sorgu sonuçlarında kayıtları içerir. Özetlemek için bu ifade doğum tarihi Ocak 1 ve sorgunuzu çalıştırdığınız tarihi KAÇINCI kayıtlarınız yoksayar.

    Sorgu ölçütleri ifadelerin daha fazla örnek görmek için Sorgu ölçütü örneklerimakalesine bakın.

  6. Tasarım sekmesinin Sorgu ayarı grubunda öğesini tıklatın ( Üst değerler listesi) dönün ve ya da yanındaki aşağı oku, sayı veya yüzde konusuna bakın veya listeden bir seçenek seçin istediğiniz kayıtların girin.

  7. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır ' ı tıklatın.

Sorgunuzu beklenenden daha fazla kayıt döndürüyorsa

Verilerinizi bir tarih değeri paylaşan kayıtlar içeriyorsa, üst değerleri sorgunuzu beklenenden daha fazla veri döndürebilir. Örneğin, üç çalışan kayıtları almak için üst değerleri sorgu tasarlayabilirsiniz, ancak "Wilson" ve "Edwards" Doğum günü paylaştığı için gerçekten dört görürsünüz. Bu tür sorguda kaç kayıt bu değerlere sahip olursa olsunlar, tüm üst değerleri döndürür. Yinelenen değerleri hariç tutmak için Benzersiz değerlerEvetolarak adlandırılan bir özellik ayarlayabilirsiniz. Bu özellik kullanma hakkında daha fazla bilgi için yinelenen kayıtları görüyorsanız, bu makalenin bölümünde bakın.

LastName

Doğum tarihi

Johnson

26/9/1968

Çetin

2/10/1970

Edwards

15/10/1965

Wilson

15/10/1969

Sorgunuzu beklenenden daha az kayıt döndürüyorsa

Üst dönüş veya son beş kayıtlarda bir alanı için bir sorgu tasarlama, ancak yalnızca üç kayıtların gördüğünüz varsayalım. Bir kural olarak, sorgu Tasarım görünümünde açarak ve gözden geçirme için hazırlanmış,'dan daha kısıtlayıcı ölçüt tasarım kılavuzunda ölçüt satırı bu tür bir sorun çözme. Ölçütleri hakkında daha fazla bilgi için Sorgu ölçütü örneklerimakalesine bakın.

Yinelenen kayıtları görürseniz

Üst değerleri sorguda yinelenenleri döndürürse, yinelenen kayıtları temel tabloları içeren veya kayıtları sorgu kayıtları ayırt alanları içermediğinden yineleniyor gibi görünüyor. Örneğin, bu beş siparişler gösteren bir sorgu sevk edildiği son, burada satış temsilcisinin adını birlikte hareket kimin ele.

Sevk tarihi

Satış Elemanı

12/11/2004

Salah

12/11/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Salah

Üçüncü ve dördüncü kayıtları yineleniyor gibi görünüyor, ancak satış temsilcisi Osada ele nedeni büyük olasılıkla iki farklı aynı günde sevk emri.

Gereksinimlerinize bağlı olarak, yinelenen kayıtları döndürme önlemek için iki şeyden birini yapabilirsiniz. SiparişNo ve MüşteriNo alanları gibi kayıtları ayırt yardımcı olacak alanları eklemek için sorgu tasarımını değiştirebilirsiniz. Veya, yinelenen kayıtları yalnızca birini görmek yeterli değilse, sorgunun Benzersiz değerler özelliğini Evetolarak ayarlanması yalnızca ayrı kayıtları gösterebilirsiniz. Bu özellik, sorgu Tasarım görünümünde, F4 tuşuna basın sorgu için özellik sayfasını görüntülemek için ayarlamak için Benzersiz değerler özelliğini bulun ve bunu Evetolarak ayarlayın.

Yinelenen kayıtları postalarla hakkında daha fazla bilgi için sorgu kullanarak yinelenen kayıtları bulmamakalesine bakın.

Sayfanın Başı

Kayıtları kategorilere veya gruplar için üst veya alt değerleri bulma

Toplamlar sorgusu oluşturarak gruplar halinde giren kayıtlar için üst veya alt değerleri bulun. Devam ederken, varsayılan olarak unutmayın, toplamlar sorgusu yalnızca alan veya grup verilerinizi "Kategori" alan ve "Fiyat" alanı gibi üst veya alt değerleri içeren alanı gibi içeren alanlar içerebilir. Toplamlar sorguları bir kategorideki öğeleri açıklayan diğer alanlar bulunamaz. Bununla birlikte, toplamlar sorgunuzu alanlardan yanı sıra açıklayıcı veri içeren diğer tablolardan alanlar içeren ikinci bir sorgu oluşturabilirsiniz.

Örneğin, Ürünler tablosu varsa, ve her ürün Tahta oyunları, son, gibi bir kategori atama ve benzeri varsayalım. Toplamlar sorgusu, her kategoride en pahalı ürün tanımlamak için oluşturursanız, sorgu yalnızca alan veya kategori verilerini içeren alanlar ve fiyat verileri içeren alanı ekleyebilirsiniz. Bu örnekte, kategori adı adlı bir alanda ve fiyat adlı bir alanda varsayılır. Bu tür bir sorguyu çalıştırdığınızda, Access "MaxOf" veya "MinOf" (Seçtiğiniz işlev bağlı olarak) fiyat alanın başına ekler şöyle:

Kategori adı

MaxOfPrice

Tahta oyunları

$55,00

Son

$43.90

Bilgisayar oyunları

$263.50

Dolls

$81.00

...

...

Sorgu ürün açıklar (ve bu nedenle veri anlaşılmasını kolaylaştırabilirsiniz), ürün adları veya tedarikçileri, adlarını gibi yardımcı olan diğer alanlar bulunamaz, toplamlar şöyle:

Kategori adı

MaxOfPrice

Ürün Adı

Sağlayıcı adı

Tahta oyunları

$55.000

Eğlence C++ ile

Proseware, Inc.

Son

$43.90

İlişkisel veritabanı diyagramı

Bellek yayımlama

Bilgisayar oyunları

$263.50

Bilgisayar Geeks ve hayali Creatures

Litware, Inc.

Dolls

$81.00

Programcı eylem Şekil

Contoso, Ltd.

...

...

...

...

Bu açıklayıcı verileri görmek istiyorsanız, toplamlar Sorgunuzdaki alanlardan ek veri alanlarını içeren bir araya getiren ikinci seçme sorgusu oluşturabilirsiniz.

Bu bölümdeki adımlarda nasıl toplamlar sorgusu oluşturma ve sorgu en pahalı çarpımlarının her tanımlamak için gereken bir kategori kümesini seçin. Aşağıdaki örnek tablolar kullanımını adımları varsayalım:

Kategoriler tablo

KategoriKimliği

Kategori adı

Açıklama

1

Tahta oyunları

Tüm yaş ve beceri düzeyleri

2

Son

Jigsaw, Word'ün son, yapbozu oyuncakçılık

3

Bilgisayar oyunları

Tüm konsolları ve beceri düzeyleri

4

Dolls

Eylem rakamları, moda dolls

5

Spor ekipmanı

Top, giyim, nets

6

Modelleri/hobiniz

Planlarını, araba, trenler

Üreticiler tablosu

ÜreticiKimliği

Sağlayıcı adı

1

Fabrikam

2

Topaç Oyuncakçılık

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Bellek yayımlama

6

Proseware, Inc.

7

Contoso, Ltd.

8

World Wide alma araçları

9

Wingtip Oyuncakçılık

10

World Wide alma araçları

11

Litware, Inc.

12

Southridge Video

Ürünler tablosunu

Ürün Adı

ÜreticiKimliği

KategoriKimliği

Fiyat

Programcı eylem Şekil

7

4

$12.95

Eğlence C++ ile

6

1

$15.85

İlişkisel veritabanı diyagramı

5

2

$22.50

Sihirli bilgisayar yongası

3

2

$32.65

Access! Oyun!

1

1

$22.95

Bilgisayar Geeks ve hayali Creatures

11

3

$78.50

Alıştırma bilgisayar Geeks için! DVD!

4

5

$14.88

Pizza Uçan ultimate

2

5

$36.75

Dış 5.25 inç disket sürücü (1/4 ölçekli)

8

6

$65.00

Yönetici olmayan eylem Şekil

9

4

$78.88

Gloom

12

3

$53.33

Kendi klavye oluşturma

1

6

$77.95

Not: Adımları da kategoriler ve ürünler tabloları ve tedarikçileri ve ürünler tablolar arasında aynı arasındaki bir-çok ilişkisi varsayılır. Bu durumda, tabloları ÜreticiKimliği ve KategoriKimliği alanları paylaşın. Toplamlar sorgusu sonraki bölümlerde açıklanan ilişkileri çalışmaz.

Toplamlar sorgusu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloyu Göster iletişim kutusunda, çalışmak, Ekle'yitıklatın ve tablolar eklemeyi tamamladıktan sonra Kapat ' ı tıklatın, istediğiniz tabloları seçin.
    - veya -
    kullanmak istediğiniz tabloları çift tıklatın ve sonra Kapat' ı tıklatın. Her tablo Tasarım kılavuzunda görünür. Yukarıda listelenen örnek tabloları kullanıyorsanız, kategoriler ve ürünler tabloları ekleyin.

  3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanları çift tıklatın.
    Bu noktada, sorguya yalnızca grup alanları ve değer alanını eklemek emin olun. Kategori adı alanı kategoriler tablosundan ve fiyat alanında yukarıdaki tabloda listelenen örnek verileri kullanırsanız, Ürünler tablosundan ekleyin.

  4. İsteğe bağlı olarak, sorgu kapsamını sınırlandırmak için bir ölçüt belirtebilirsiniz.
    Ölçütlere uyan kayıtları sıralanmış ve üst ve alt alan değerlerini içinde sıralanmış bu listeyi tanımlanmaz. Örneğin, ürünler Spor kategorisinde hariç tutmak için bu ifade kategori adı alanının ölçüt satırına eklediğiniz: <> "Spor".
    Sorgu ölçütleri ifadelerin daha fazla örnek görmek için Sorgu ölçütü örneklerimakalesine bakın.

  5. Toplamlar sorgusu için sorgu dönüştürün.

    1. Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda Toplamlar' ı tıklatın.

      Tasarım kılavuzunda Toplam satırı görüntülenir.

  6. Her grup alanının Toplam hücresinde Group Byayarlama ve ardından kümesini Mak veya MinToplam hücreye değer alanının (üst veya alt değerleri içeren alanı) emin olun.
    Mak seçerek sayısal bir alan ve en son tarih veya saat değeri tarih/saat alanına en büyük değeri döndürür. Min seçerek sayısal bir alan ve tarih/saat alanı en erken tarih veya saat değeri en küçük değeri verir. Örnek verileri kullanırsanız, kategori adı alanının Toplam hücreyi Gruplama Ölçütüve Mak veya MinFiyat alanının Toplam hücreyi şekilde ayarlayın.

  7. Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, dönüş listeyi tümiçin ayarlandığından emin olun ve sorguyu çalıştırmak ve sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır ' ı tıklatın.

    Not: 7 adımda seçtiğiniz işlevi bağlı olarak, Access Sorgu değer alanına adını MaxOfAlanAdı veya MinOfAlanAdı değiştirir. Örnek tabloları kullanırsanız, Access alanı MaxOfPrice veya MinOfPriceyeniden adlandırır.

  8. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlara geçin.

Sorgu ürün adları veya ürünler hakkındaki diğer bilgileri döndürmez. Bu ek verileri görmek için yeni oluşturduğunuz sorgu eklediğini ikinci bir sorgu oluşturmanız gerekir. Sonraki adımlarda bu ikinci sorgusunun nasıl oluşturulacağını açıklanmaktadır.

Daha fazla veri görüntülemek için ikinci sorgu oluşturma

  1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Tabloyu Göster iletişim kutusunda, sorgular sekmesini tıklatın ve ardından önceki bölümde oluşturduğunuz toplamları sorgusunu çift tıklatın.

  3. Tablolar sekmesini tıklatın ve toplamları sorgunuzda kullanılan tabloları artı görmek istediğiniz diğer ilgili verileri içeren herhangi bir tablo ekleyin.
    Yukarıda listelenen örnek tabloları kullanırsanız, yeni sorgunuzu kategoriler, ürünleri ve tedarikçileri tabloları ekleyin.

  4. Toplamlar sorgusu alanları kendi üst tablodaki karşılık gelen alanlar için katılın. Bunu yapmak için onun karşılık gelen alana tablosundaki toplamlar sorgusu her alana sürükleyin.

    Örnek verileri kullanırsanız, kategori adı alanına Kategoriler tablosundaki toplamlar sorgusu kategori adı alanına sürükleyin. Fiyat alanına Products tablosunda bulunan toplamlar sorgusu MaxOfPrice alanına sürükleyin. Birleştirmeler, yeni seçme sorgusu toplamlar sorgudaki verileri ve diğer tablolardaki verileri bir araya getirme etkinleştirin.

  5. Toplamlar sorgusu için penceresinde, tüm sorgu tasarım kılavuzuna eklemek için yıldız işaretini çift tıklatın ve sonra ek alanları sorgu diğer tablolardaki sürükleyin.

    Örnek tabloları kullanırsanız, önceki bölümde oluşturduğunuz toplamları sorgusunu çift tıklatın ve ardından ürün adı ve sağlayıcı alanları ürünleri ve tedarikçileri tablosundan sırasıyla ekleyin.

  6. İsteğe bağlı olarak, aşağıdakilerden birini veya daha çok sütunu için bir sıralama düzeni belirtin.
    Örneğin, kategoriler alfabetik sırada listelemek için kategori adı sütununun sıralama hücreyi Artanolarak ayarlayın.

  7. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

    Bu sorgu çalışır ve sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntüler.

İpucu: MaxOfPrice veya MinOfPriceolarak görünmesini fiyat sütunun başlığını istemiyorsanız, sorguyu Tasarım görünümünde açın ve kılavuzunda Fiyat sütununa yazın Fiyat: MaxOfPrice veya Fiyat: MinOfPrice. Böylece Fiyat veri sayfası görünümünde sütun başlığını olarak görünmesini sağlar.

Sayfanın Başı

Üst ve alt değerleri içeren kayıtları bulma

Bu makalede daha önce oluşturduğunuz sorgular üst veya alt değerleri, ancak her ikisi de döndürebilirsiniz. İki sorguları oluşturmak için gereken iki tek bir görünümde değer kümesini görmek istiyorsanız, — bir başka alt değerleri alır ve üst değerler alır — ve sonra birleştirme ve sonuçları tek bir tabloda depolamak.

Üst ve alt değerleri bulmak ve tablodaki verileri aşağıdaki kapsamlı adımlar izlenmelidir görüntüleyen işlemi:

  • Üst değerleri sorguda ve alt değerleri sorgu oluşturun veya verilerinizi gruplandırmak gereksinim duyarsanız, Min ve Mak işlevlerini kullanan toplamlar sorgular oluşturma.

  • Gizli, üst değerleri sorgu (veya Mak toplamlar sorgunuzu) yapma Tablo Sorgu ve yeni bir tablo oluşturmak için bu sorguyu çalıştırın.

  • Ekleme sorgusu alt değerleri sorgunuzu (veya Min toplamlar sorgunuzu) dönüştürme ve üst değerleri tablonuza kayıtları eklemek için bu sorguyu çalıştırın.

    Bu bölümlerdeki adımlarda sorgusunun nasıl oluşturulacağı.

    Not: Veritabanınızı dijital olarak imzalanmış veya güvenilen bir konumda bulunuyor sürece, Access açıklanan eylem sorguları burada çalışmasını engeller. İlk kümesi yapma oluşturmaya çalışmadan önce herhangi bir engellenen içeriği etkinleştirmek için adımları izleyin tablo ve sorguları burada açıklanan ekleme.

    Veritabanındaki içeriği etkinleştirme

    • İleti Çubuğu'nda İçeriği Etkinleştir'e tıklayın.

    • Sorguyu yeniden çalıştırın.

  • Üst ve alt değerleri sorgular oluşturma.

    Üst veya alt değerleri sorgu oluşturmak için gereken adımlar için bu makalenin üst veya alt değerli kayıtları bulma, bölümüne bakın. Kayıtlarınızı kategoriye göre gruplandırmak gereksinim duyarsanız, bu makalenin Kayıtları kategorilere veya gruplar için üst veya alt değerleri bulmak, bölümüne bakın.

  • Her sorguyu kaydedin ve sonraki adımlarda kullanmak için açık bırakın.

Oluştur yap Tablo sorgusu

  1. Üst değerlerinizi ile sorgu Tasarım görünümünde açın:

    Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Tablo Yap'ı tıklatın.
    Tablo Yap iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Tablo adı kutusunda, üst ve alt kayıtları saklayacak tablo için bir ad yazın. Örneğin, üst ve alt kayıtlarıyazın ve Tamam' ı tıklatın.
    Sorgusunu her çalıştırışınızda yerine sonuçlarını veri sayfası görünümünde gösteren, sorguyu bir tablo oluşturur ve üst değeri geçerli veri ile değiştirir.

  3. Kaydedin ve sorguyu kapatın.

Ekleme sorgusu oluşturma

  1. Alt değer sorgunuzu Tasarım görünümünde açın.

  2. Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Ekle'yi tıklatın.

  3. Ekle iletişim kutusunda, Tablo Yap iletişim kutusuna yazdığınız aynı adı yazın.
    Örneğin, üst ve alt kayıtları yazın ve Tamam' ı tıklatın. Sorgusunu her çalıştırışınızda sonuçlarını veri sayfası görünümünde gösteren yerine, sorgu kayıtları üst ve alt kayıtları tabloya ekler.

  4. Kaydedin ve sorguyu kapatın.

Sorgularını çalıştırma

Artık iki sorguları çalıştırmak hazırsınız.

  • Gezinti Bölmesi'nde üst değer sorguyu çift tıklatın ve iletilerinde Evet'i tıklatın.

  • Alt değer sorguyu çift tıklatın ve iletilerinde Evet'i tıklatın.

  • Üst ve alt kayıtları tabloyu Veri Sayfası görünümünde açın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×