Bir çözüm istedikleri sözcüklerini söyleyin: teknik incelemesi

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır. Bunu projeler zamanlarken yüzü bazı yaygın güçlükleri açıklanmaktadır. En iyi bir yaklaşım ile ne kadar süreyle görevler gerektiğini belirlemenizi çalıştığınızda, yaklaşan açıklanmaktadır olması ve kaç görev Proje zamanlamasını en iyi duruma getirme olması gerekir. Nasıl farklı sektörler anlatılmaktadır genellikle farklı türlerde zamanlamaları (örneğin, yazılım geliştirme, EPM (mühendislik, satın alma ve yapım) ve bitki kapatma) gerekir. Proje çözünürlüğü (örneğin, project, ilgili kaynaklardan, yönetimi veya bölme kaynaklar, hızı ve verileri ve veri güncelleştirme zamanlaması toplamak gereken çaba uzunluğu) seçerken çeşitli etmenleri gerektiği anlatılmaktadır.

Bu teknik incelemesi Word sürümünü indirmek için bkz: Çözünürlük istedikleri sözcüklerini söyleyin: teknik incelemesi (Project Server 2010).

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

Bir çözüm istedikleri sözcüklerini söyleyin

Başlık Beatles için özür ile bugünün çözümlemesi, projenizin konudur.

Kullanılabilir malzemeler birçok zamanlama yapma konusunda ancak en önemli dersler biri verilecektir berbat sabit — kaç görevler Proje zamanlamanızı ve her görevin ne kadar süreyle olmalıdır olmalıdır?

Düzenli olarak ben zamanlamayı en Özet düzeyinde olduğundan kişinin zamanlamasında sorun pinpoint helpless gibi görünebilir proje yöneticileri veya impossibly karmaşık görünebilir proje zamanlamalarını ile confronted. Yüz yıldan uzun olan bir proje görmüş olduğunuz (Evet, gerçekten), uzunluk ve hangi karşılaşıldığını onlarca uzun olan bazı görevleri mükemmel uygun. Ben de, yalnızca bir saat görüşmelerin Süren veya daha az, mükemmel uygun ve yalnızca tek bir dakika içinde bazı görevleri görüşmelerin Süren proje zamanlamalarını gördünüz. Ben yalnızca, görevler ve başkalarının kullanıcınız 100.000 görevlerle projelerle gördünüz.

Bugün kullandığımız yazılımı görevler binlerce ve süreleri geniş bir yelpazede ele alabilir.

Bu nedenle doğru yaklaşım nedir?

Görevler ne kadar süreyle olmalı ve kaç biz bizim Proje zamanlamasını en iyi duruma getirme sahip olmalıdır? Bu proje resmin çözünürlüğünü arayacağım.

Farklı kişiler için farklı vuruşlarını

Bu zorunluluğu farklı sektörler, farklı türde projeleri ve farklı durumlar için farklı olabilir çünkü kaç Zamanlamanızdaki getirmek için görevler ve ne kadar süreyle görevler olmalıdır karar verme en inceleyelim.

Farklı türde projeler doğal olarak zamanlamaları farklı türde için arayın. Haydi hakkında üç farklı örnek dikkate alın:

  1. Yazılım geliştirme   . Birçok yazılım projelerinin yaygın özelliklere sahiptir. Her yazılım proje benzersiz olmakla birlikte, yok genellikle tasarım aşama, programlama aşama, kalite güvencesi aşama, belge aşama ve dağıtım aşama. Yazılım projelerinin genellikle hafta veya ay içinde ölçülen ve bu kendisini hafta uzun birkaç gününe görevler için uygundur. Kaynak ayırma genellikle tek tek düzeye atanır.

    Yazılım Geliştirme için çevik işlem embraced olanlar kısa "kısa süresi olan görevler koyma sprint içinde ve bir veya iki hafta sprint'ler için" arayın, ancak genel proje süresine hala hafta cinsinden ölçülen. Biraz daha sonra Çevik geliştirme hakkında daha fazla konuşalım.

    Çevik sprintlerin Gantt grafiği görünümü
  2. EPC – tedarik, mühendislik, ve İnşaat   . Kritik yol zamanlama yöntemiyle kendi başlangıç nerede mi sahipsiniz EPC projeler verilmiştir. Bu tür bir proje içinde çok büyük bir şey geliştirildiği. PERT verdiğiniz Polaris Füze proje kendi başlangıç diyagramları gibi büyük savunma projeyi olabilir veya offshore yağ takım, yeni bir sevk ya da güç bitki olabilir. Bu türde projeler yoktur mühendislik bir aşama tamamlanmış projeyi nerede planlanmış. Mühendislik aşama genellikle hiç önce tasarlanmış bazı en boy vardır. Tedarik aşama bulma, için sözleşme ve malzemeleri veya proje öğeleri için alt sözleşme teslimi yönetme arar. İnşaat kısımda, son ürünün oluşturulur ve sonra yaptırılan için kullanın. Biz genellikle EPC proje zamanlamalarını birçok aylar veya birkaç yıl içinde herhangi bir ay birkaç için birkaç hafta Süren etkinlik süreleri ile düşünün. Böyle bir projede 5.000 için 20.000 görevler sahip hiç kullanılmaz. Burada kaynak zamanlaması neredeyse her zaman beceri düzeyi (yalnızca eğlence için eklemek için) ve ayrı ayrı yerine orada atanan bir program veya ana projede yönetim kolaylığı için yapılan birçok alt projesi olabilir.

    Birkaç proje ve alt proje için Gantt grafiği görünümü
  3. Bitki kapatma   . Bitki kapatma ve bakım için bir döngü için bir proje zamanlaması yaptığınızda, zamanlama ortamlar mümkün olan En zorlu birinde çalıştığınız. Bitki kapatmayı bakımını yapmak için olmak üzere iki çeşittir: planlanan ve Acil. Haydi Acil durum türü aşağıdakileri yapmak için biraz zaman bırakın; kendi başına yakın bir dünya demektir. Planlanan bitki kapatma süresini yoğun bitki türüne bağlıdır. Nükleer power bitki birimi, örneğin, "Hızlı" yapabilecek 12 ay içinde kapatma ve bir döngü planlayın. Son 4-6 hafta yağ refinery olabilir. Ancak çekebileceğini bulabilirim bitki Proje zamanlamasını çelik Değirmen, kağıt Değirmen veya buna benzer gibi bir üretim Değirmen türüdür. Binlerce veya böyle bitki dünyada binlerce vardır ve her yıl düzenli bakım meydana gerekir ya da bunu.

    Bu durumlar kapatma maliyetini genellikle fırsat maliyeti ölçülen; boşta ve çalışmaları bakım fabrikasını sırasında üretilen değil ürün maliyetinin olur. Bu maliyet saat cinsinden ölçülen ve çalınıyor 150.000 TL için $ 250. 000'saat başına maliyet olabilir! Bu nedenle baskısı dakika-tarafından-işinizi almak için üzerinde dakikadır. Bu tür bir durum, kapatma genellikle 5-8 gün sürer ve tek bir gün gecikme milyon olarak hesaplanır. Yalnızca uzun, daha geleneksel zamanlamaları için kullanılır, bu "kaç görevlerin orada genellikle olabilir?" birkaç kısa gün içinde düşünebilirsiniz ancak hiç böyle bir kapatma için 2.000 4.000 görevleriniz alışılmadık varsa, her 15 dakika için birkaç saat süren. Kaynak atamaları tarafından beceri incelemeyi ancak kaynak Dengeleme nadiren personel üzerinde gerçekleştirilir. Peki çekecek olmayı saat başına maliyeti, proje ile ilgili daha fazla kişi koyarsanız önemli değildir, yalnızca Aceleniz çalışın. Kaynak seviyelendirme bu durumda, genellikle için yüksek düzeyde kısıtlanmış performans sorunlarını yapılır. Örneğin, "biz yalnızca iki kişi elektriksel odadaki, böylece ayrı ayrı yönetilen postam sığdırabilirsiniz".

    Ardışık görevlerin Gantt grafiği görünümü

Tamam, şimdi örnekler üç tür sunuyoruz ve çok daha fazla, ancak bu üç tartışmanın amacıyla yalnızca ince görecek vardır. Türü'nde aşağıdakilerden (yazılım geliştirme), biz genellikle bir gün veya iki gün için iki hafta uzun olan görevleri alın. İki yazın (EPC), Doğum günün kutlu olsun, hafta veya ay uzun olan görevleri. Üç yazın (bitki kapatma), Doğum günün kutlu olsun 6 dakika, birimleri cinsinden ölçülen görevler (1/10 saat), 10 dakika, 15 dakika (1/4 saat), birkaç uzun saat kadar. Bazı durumlarda, kısa görevler anlamlı ve bazı durumlarda uzun görevleri daha uygun olduğunu belirgin açıktır. Aynı mantığı izlemeye bazen büyük sayıda görevler için anlamlı ve bazı durumlarda yalnızca değildir.

Proje çözünürlüğünüzü seçme unsurlar

Bu üç farklılıkları iki ay EPC proje görevini altı günlük kapatma zamanlamayı ridiculous görünebilir ve 15 dakikalık görev EPC veya yazılım proje yerinde oturumunu olacağını görmek kolaydır. Ancak uygulamada bu makale ve bildiren bakarken yanı sıra, "Vandersluis olduğunu yazılım proje görevleri yalnızca 1-10 gün uzun, böylece Yazan" (ve Lütfen, bunu yoksa) çözünürlüğü seçmek için hangi düzeyde bize proje hangi karakteristik? Birkaç belirgin birler bir göz atalım:

Proje uzunluğu nedir?

En belirgin olarak başlayalım. Projenizi birkaç gün uzun beklenmektedir varsa, aşağıdaki gibi kapatma Örneğimizde, sonra birkaç gün uzun olan görevleri yaşıyorsunuz hiç anlamı yoktur. Biz kapsamı alt bölünmesi hakkında düşünürken yukarıdan aşağıya yaklaşımı ile başlayarak genellikle üretken olur. Çalışma çözümleme yapısı düşünme kullanın. Ana bileşenleri ile başlayın. 4'den küçük ve en fazla 20 öğeleri sağlamayı düşünün.

Bir kuralı nedir? Hayır, tabi değildir.

Sık kullanılan anlamlı eklentinin. 4'ten az neden, iş hiç bölü ve birden çok 20 aynı anda birinin aklınızda tutun, çok fazla merak hale getirir. Kişisel olarak ÇÇY öğe başına 8'den çok öğeli gitmeliyim ve bir sekizgen unutmayın hemen tanımak en karmaşık basit şekli edildi önerilen yıl önce okurum bazı makalesine nedeniyle olmasıdır.

Bu hakkında kısa bir süre için düşünün. Daire, üçgen, kare, Beşgen, 6 yüz sahip bir Altıgen, 7 Yüz (Tamam, görselleştirmek sabit biridir) olan bir heptagon ve bir sekizgen tanımlayabilirsiniz.

Şekil 9 taraflı sayım olmadan tanımlayabilirsiniz? Yapamam. Sizin için trivia meraklılarıyla "nonagon" adlı.

Şimdi, kişisel olarak, ben 8 öğe sınırı için çaba harcar ancak 4-20 my pratik bir kural vardır.

Baktığınız her öğe için iş nasıl bölme hakkında düşünün. 4-20 kuralına yeniden düşünün. Ancak durdurmak ne zaman gizliliği önemlidir. Yeni proje yöneticilerinin alt bölme ve alt bölme ve her adım corridor aşağı yönetilen bir görev gelene kadar alt bölebilirsiniz. Kendinize bir görev uzunluğunu hakkında sorabileceğiniz bazı iyi watershed sorular olabilir:

  • Bu görev geç varsa hangi eylemi çektiğim?    Ardından yanıtı 'hiçbir şey' ise, düşündüğünüzü görev yönetme bedelse edilmek küçük olan anlarsınız olur. Bu durumda çok fazla ayrıntılı olarak arıyorsunuz. Bir düzey yukarı geri bir adım geri alma ve tamamladınız mı yoksa bakın.

  • Bu görevin güncelleştirmesi veri toplamayı Will alma görev uzun?    Biz her zaman çaba ne tür bir zamanlanmış görevi yönetmek için sürecek düşündüğünüz değil, ancak bile hakkında kısa bir süre için düşünme faydalı olur. Görevi tamamlamak için sürecek daha yönetmek için daha fazla çaba gerçekleştirilecek olacaksa, ardından görev ayrıntı bir çok ince düzeyinde tanımlanan olduğunu anlarsınız olmasıdır.

  • Bu görevin ne kadar süreyle?    Bazen iş alt bölünmesi zaman, biz nasıl minuscule bir görev haline gelir, teni kaybolur. En üst düzeyinde büyük aşamalar belki de hafta uzun olan, ancak düzeylerde birkaç aşağı Doğum günün kutlu olsun gibi biz yalnızca birkaç dakika uzun olan bir görev yönetilecek tanımlamanın yakalamayı kolayca gelebilir. Biz Mini görevlere aldığınızda, yönetme avantajı ne olacağını sorun vardır.

Haydi gerçeklik onay ne yapmalıyım yalnızca konuştuğu için uygulama hakkında. Haftalık görev geç bir gün ise iki yıl EPC Project'te bunu hemen kesinlikle alma eylemi üzerinden değildir. Altı aylık yazılım Project'te günün geç bir Haftalık görev eylem gerçekleştirmeye bedelse değil büyük olasılıkla üzerinde. Altı günlük kapatma Project'te günün geç bir Haftalık görev yoğun Acil ' dir. Başka bir deyişle, Haftalık görev EPC projedeki bir çok ince ayrıntı düzeyini olabilir; yazılım Project'te, büyük olasılıkla hemen sağ; ve kapatma Project'te Bunun hemen kesinlikle daha fazla ayrıntıya gösterebilen gerekir.

Kaç tane kaynaklar ilgilidir?

Biz yalnızca kapsamı üzerinde çalışıyorsanız, ancak biz biz gerektirir, kaç kişiler hakkında düşünmeye faydalı çözünürlük ne tür baktığınızda bir görev üzerinde çalışmaya biliyorum. Büyük bir EPC Project'te, örneğin, biz çalışanları iş aşama içinde yer alan bir beceri gelen onlarca olabilir. Ancak biz aynı görevi birçok farklı becerilerle sonlandırma, bu görevi yönetme çok zorlu, değil olanaksız varsa olur. Bu durumda, büyük olasılıkla birçok farklı becerileri gerektiren görevleri bölünmesini zorunda kalmazsınız.

Yazılım projeyi biz neredeyse her birey benzersiz özellikleri ile üst düzeyde teknik bir kaynak olarak düşünün düzeltmesini istiyorum. Ayrıca, yazılım projelerinin içinde bir bölüm yeniden atanabilir birçok görevi ancak tek bir kişiye atanan tek bir görev için sık rastlanmaz. Peki ne zaman belirli bir kaynak grubunu one-person bir düzeye ayrıldığı görevler sunuyoruz veya bölüm (için örnek arabirim programlama) biz biz yapmamanızı tanışın Kapat daha ayrıntılı bilgi.

Nasıl kaynaklar yönetilen alt bölü veya?

Kaynakların nasıl yönetilir nasıl görevlerinizi alt bölme içinde büyük bir determinantını olur. Büyük EPC projelerde, örneğin, projeler genellikle çok büyük alt Yükleniciler için parceled alt projelere kesiliyorsa. Bu durumda biz birkaç şey yapmanız gerekir:

  • Alt yüklenici yapılan ilerleme büyük bir faktör olduğundan güvenle denetleyecek bir Proje yöneticisiyseniz sağlayan bir şekilde çalışma tanımlayın.

  • Sub-yüklenici'nın proje yönetimi ve personel mühendislik belirsizlik ile ne anlama geldiğini anlamanız şekilde görevleri tanımlar.

  • Bu, standart anlaşılmasını ve alt yüklenici tarafından kabul gibi benimseyen çözünürlüğü düzeyini emin olun.

Biz yazılım, Biyolojik araştırma veya mühendislik gibi white-collar projeleri baktığınızda, burada yok kaynaklar proje yöneticilerinin sahibi ve biz ayırma bölüm yöneticileri çalışmalısınız matris yönetim yapısı karşılaşmayı büyük olasılıkla çalışıyoruz Bu kaynakları birçok farklı projeler arasında. Bu örnekte, anahtar soruları olacaktır:

  • Kaç tane projeler üzerinde tek bir gün çalışmak olası bir kaynak mi?

  • Bir çalışan bir projeden diğerine geçmek için ne kadar sürer?

  • Çalışanlar hem kaynak bölüm yöneticileri anlama olduğunu çalışmayı buna sağ beceri ayırmayı tanımlanır?

Biz kapatma veya inşaat projeyi göründüğünde purpose-built crews iş düzeltmesini. Bu durumda, bir kaynak ekip öncü elektriksel ekip (Bu ekip marangoz ve boru fitters içeriyorsa bile), Sıhhi tesisat ekip veya Elden geçirme kazan birim ekip yönetme. İş şekilde ekibi shift meşgul tutulabilir olduğundan ve bu alanında bir şey zaten çalışıyor başka bir ekibi üstüne ulaştıklarında göremeyeceğinizi olduğunu düzenlenmesini bulunur. Tam kapatma proje bulaşması çekecek baskısı verili olduğunda, iş çoğunlukla ilk iş göre düzenlenmiş, zamanlanan ve sonra çözülen ve kaynak ekip her ekip öncü çevresinde yalnızca tek bir belge görevlerini ile yol, böylece öncü alt bölünen ve ile tüm proje başka bir bağlamda. Bu nedenle görevler çalışan ve kaynak ekip öncü tarafından anlaşılır bir şekilde tanımlanması gerekir. Burada görevleri aşağı saati büyük olasılıkla tanımlanır ve hatta ile Daha fazla ayrıntı düzeyi onda biri veya Çeyrek saat.

Ne kadar hızlı veri ve ne kadar bu alma efor mı toplayabilirsiniz?

İncelenecek hafta sonunda güzel hizalanmış proje verilerinizi tüm görmeye alıştığınız zaman saçma soru gibi görünüyor, ancak çözümlemesi, projenizin düzeyini belirlemek çalışırken, bu anahtar soru olabilir. Çok sayıda alt Yükleniciler çalışırken, örneğin, haftalık veya aylık güncelleştirme bazı tür alırsınız olasıdır. Aslında,, sözleşme proje yönetimi update yan tümcesi oluşturma gereklidir. Bu durumda olan bu farklı şirketlerden verileri kendi içine, tümleştirmek için raporlama ve ilerleme verilerin anlam ve kendi çözümleme yapın yapar doğrula. EPC modunda çalışırken, muhtemelen aylık oluşumu budur.

Kapatma Project'te, projenizin her shift güncelleştiriyor, hızlı bir şekilde güncelleştirmek ve sonraki shift ortasında kaynak Ekip Liderleri güncelleştirmeleri alma gerekecektir. Bu durumda, tüm sırasında shift bitki genelinde proje personel swarm oldukları gibi içinde yakın gerçek zamanlı veri olarak toplamak ve kaynak Ekip Liderleri ve Foremen yaşıyorsunuz 'aşağı götür' sayfaları 'alma-ilerleme durumunu atamaları aşağı doğru ' kullanın. Bir yazılım veya araştırma Project'te, büyük olasılıkla haftalık zamanlama veya benzer bir şey kendi ilerlemeyi raporlama ve onayları bir veya iki gün gidip kişilerle çalıştığınız.

Verileri bir araya getirmek üzere maliyeti bulunmadığından ne zaman projenizde, gereken kaç görevleri Baktığınız dikkate alınması gereken önemli bir noktasıdır.

Toplama verileri ve bu verilerin toplanmasını yatırım getirisi maliyetini dikkate alınması önem olduğu gibi hızla nasıl kullanabileceğiniz hakkında Topla, onaylama, tümleştirmek, çözümleme, rapor verilerini döngüsel düzenli halde düşünürsek, anahtardır.

Ne kadar sıklıkla biz güncelleştireceksiniz?

Ne kadar veri toplama ve dahil belirlemek için iki tuşları şunlardır:

  • Verilerinizi nasıl toplayacak hakkında düşünün.

  • Ne kadar sıklıkla olduğu kabul projenizi güncelleştirebilir ve proje ve kaynakları doğru yönde Kılavuzu kaldırmaya karar verme araçlarıyla Yönetimi sağlayan düşünün.

Ben 'gerçek zamanlı' proje yönetimi ve proje koleksiyonu taşıma istedikleri ve bu kuramsal olarak mümkün olabilir, ancak uygulamada fark çok da zor ısrar bazı proje yöneticilerinin gördünüz.

Biz proje yönetimi verilerini baktığınızda bazı varsayımlar veremeyiz. Biz, varsayalım:

  • Verileri tüm orada   . Bazı görevler, güncelleştirilir ve diğer olmayan aramanız isteriz değil.

  • Benzer bir kerede tüm verileri güncelleştirildi   . Yarım görevleri birkaç dakika önce güncelleştirilmiştir ancak diğer yarısı için iki hafta değil güncelleştirildi düşünmüyorsanız.

  • Tüm onayı bazı düzeyini verileriyle   . Biz sunulmasını verileri göze için proje yöneticisine beklediğiniz ve bu oluşturmuşsa "proje fuarı ve doğru gösterimi ise." deyin imkanınız

  • Verileri birlikte aittir   . Biz özellikle bizim raporlar ve çözümleme bu şekilde tasarlanmış sürece maliyetleri ve kaynakları ile bulanık için risk düşünmüyorsanız.

Ben çoğunlukla gerçek zamanlı proje yönetimi kavramı hakkında Çoğalması yöneticilerini biz ben yalnızca yükseltilmiş yukarıda gösterilen çözmek olursa ne isteyin. "Yönetim almak için hazır mısınız kararlar hafta boyunca tüm?" Ben istemeniz. Yanıt çözünürlüğü düzeyine bağlıdır. Bir kapatma projede, 'Evet' yanıtı bir daha iyi olması. İçinde bir yazılım proje yanıtı büyük olasılıkla 'Hayır, biz bu haftalık nasıl kullanacağınızı' dir. Ve EPC projesinde yanıtı, 'Aylık' olacaktır.

Çalıştıklarınızı yasa derecelerinin diminishing dönüyor kazandırın içinde belirli bir noktada "dağıtma proje herhangi daha hızlı bize artış içinde verimliliği görüntülenmeyecektir raporlar."

Çalışmanızı gözden geçirme

Şimdi bazı yiyecek for düşünce gerçekleştirmiş, iş dökümü yöntemi verilerinizi alt bölmek için kullandığınız ve bazı verilerin çok ince olduğu uyarı işaretleri için izlenen tanımlı. Şimdi duvar karşısında zamanlamayı temiz, geri adım ve bazı perspektif uygulanmış projenin görünmesini zamanı geldi. Son olarak, birçok proje yöneticilerinin hiç bunu yapabilirsiniz. Bunlar nedenle tanımlı son ayrıntıları alınırken yakalanan ve yönetmek için bir onarımı kabus ne yaptığı mi olacağını görmek için bunlar kendilerini Sağa Yukarı Git live son tarihi ve hiçbir zaman anında olduğunu meşgul alt bölme görevler tekrar tekrar aramak için önerilir.

Bazı durumlarda, yöneticiler zorlayan "daha fazla ayrıntı daha iyi" ve bunlar için 5 dakikalık veya 15 dakikalık bu görevleri altı-ay – uzun süre projelerde bu tüm MBA Eğitim'den emin.

Başlamadan önce proje değiştirme her zaman herhangi bir anda daha sonra bu nedenle yapı zamanı zamanlamayı gerekiyorsa üzerinde yeniden çalışın için çizelge yapı etkinlik daha kolay olur.

Çok fazla mı?

Bazen proje yöneticilerinin ne oldukları oluşturduktan ve çok daha iyi bir ayrıntı düzeyini olduğunu fark kapsamı bakın. Bu durumda, belirgin bir düzeltmedir. Çok zor olabilir, ancak kendinizi daha sonra zamanlamayı daha basit bir düzey yukarı hareket ettirerek yapmak için teşekkür ederiz.

Bazen resmi kolay değildir. Bazı durumlarda, tüm zamanlamayı nasıl karmaşık olduğu proje yöneticisi görebilir yalnızca birleştirilen bir kez olduğunu. Karmaşık projeler, bunların çok gereği, çözümlemelisiniz, ve riski bugünün ekonomik projeler için anahtar seçimi faktörü. Karmaşık bir proje devam etmekte alır önce düşünmenize değer bazı sorular olabilir:

  • Biz parça yapabilirsiniz?    Bazı riskli projeleri daha küçük boyutlu bite bölümlerine içine ve daha küçük projeler olarak bölünmüştür,, risk gider. Bununla birlikte, bu strateji kullanıyorsanız, bu tamamlandığında her ayrı project kendi değeri olmalıdır.

  • Biz kapsamı zorlanıyor?    Bazen en basit çalışmayı tasarımcıları için ilk başta dönün, zamanlamada belirgin gibi görünen karmaşıklığını açıklayın ve iş açıklandı olup olmadığını görmek için eylemlerdir. Bu çoğunlukla hiçbir zaman gerçekleşmesi fırsatı buluncaya yenilikçi düşünme için yol gösterir.

Biz bu hiç yapmalısınız?

Bazı projeler hiç olması düşünülen ve bunları iptal etmek için ucuz zaman başlatılmadan önce gündür. Projedeki riski yalnızca şimdi görünür değilse, şimdi daha sonraki bir fark iyi olur. Proje Portföy Yönetimi (PPM) işlemine zamanlamanızı yapmanın bulguları weave açtığınızda, daha karmaşık proje riski çok daha zayıf iş puana bir yatırımın üzerinde return ölçeğinde bulunup bulunmadığını fark edebilirsiniz.

Bir nimble... yok, bir Çevik proje

Ben Çevik proje yönetimi hakkında birkaç şey tanışın etmeyi taahhüt ve bir Çevik fan olan ve size okuma bu şu ana kadar ben sabrınız için teşekkür ederiz. Çevik yöntemi aracılığıyla yazılım projeleri yönetme bir şey bir felsefe, ancak bunu başarısız yoğun yazılım geliştirme projesi yazılmış olanlar ile daha da fazla popüler bir felsefe.

Çevik Yazılım Geliştirme dünya, bizim proje bite boyutlu, bir ile üç hafta "sprint'ler" sonu deneyin ve kullanım koduyla sonuna her Mini proje hedefi görünümüdür. Bu durumda oldukça iyi bilinen bazı kısıtlamaları içinde bu nedenle, çalışıyoruz bizim Çözümleme düzeyini neredeyse bize için çekilir.

Bir tane - için üç haftalık penceresi sunuyoruz, kaynaklar için bize kullanılabilir ve her kaynak için iş atamak ilerlediği. Biz bu yapısında tanımlayabilirsiniz olası görevlerin sayısı sınırlıdır ve bu kendisini çözünürlüğü uygun düzeyine tutmak için uygundur. Evet, daha çok kısa görevler tanımlayarak sorun Çevik içinde içine elde edebilirsiniz. "Alan1 tanımlayın: 10 dakika, alan2 tanımlayın: 10 dakika, tanımlama alan3: 10 dakika" vb. ancak çok sık rastlanmaz.

Çevik nerede biz şirket içi kullanımı için yazılım oluşturuyorsanız ve kullanılma genellikle ticari yazılım geliştirme için genişletilmiş şirket geliştirme ortamı için tasarlanmıştır. (Burada yöntemi HMS kendi TimeControl geliştirme için kullanırız.) Ancak bunu bir daha maneuverable ve nimble geliştirme departmanı Çevik yöntemi sonuçları değil giderek her endüstri veya hatta her yazılım şirket için uygun olması için. Proje yönetimi yazılım ortamında yaptığını sonra my öneri Çevik hakkında yazılanları okuyun, buradan öğrenin ve ardından söz konusu öğeleri benimsemesini tıklatmaktır (tüm, bazıları veya hiçbiri), yapacak, en etkili.

Sonuç

Çoğu yönlerini proje yönetimi gibi en önce göreceksiniz görünmektedir soruların yanıtlarını kümesi yanıt yoktur. Projenizi ve ne kadar süreyle bu görevlerin her birinin olmalıdır kendinize karar... ancak siz karar aramak için gereken bir şeydir elinizde kaç tane görevler gerekir.

Proje düzeyinizi çözünürlük seçme Proje zamanlamasını yönetiminde anahtar başarı faktörü olabilecek bir proje yönetimi sorumluluğunuzdur.

Yazar hakkında

Chris Vandersluis, Başkan ve founder, HMS Software Montreal, Kanada tabanlı, bir Microsoft Sertifikalı ortağı olur. Proje denetim sistemleri Otomasyon içinde 30 yıldan deneyimini ve he Ekonomisini derecelik McGill üniversite bulunur. Kendisi artırmanın uzun süredir bilinen proje yönetimi Enstitüsü (PMI) üyesidir ve Microsoft Project Kullanıcıları grubu (MPUG) Montreal, Toronto ve Quebec bölümler bulunan yardımcı oldu. Kendisi için Chris yazılmış yayınlar Fortune, yoğun inşaat haber, Kanada dergisi bilgi işlem ve PMI'ın PMNetwork içerir ve he proje saatleri için normal bir yazarı olur. Kendisi Gelişmiş proje yönetimi en McGill üniversite öğretir ve Kuzey Amerika genelinde ve dünyanın proje yönetimi ilişkilendirme işlevleri sık speaks. HMS Software yayımcıdır TimeControl proje yönelimli zaman tutma sisteminin ve 1995 itibaren Microsoft Project çözüm iş ortağı olmamıştır.

Chris Vandersluis’e e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz: chris.vandersluis@hms.ca

Chris Vandersluis, HMS bakın'ın EPM Kılavuzu sitesi (http://www.epmguidance.com/?page_id=39) EPM ilgili diğer makalelerini okuyun isterseniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×