Benzersiz değerleri filtreleme veya yinelenen değerleri kaldırma

Benzersiz değerleri filtreleme veya yinelenen değerleri kaldırma

Excel'de, benzersiz değerler için filtre uygulamak veya yinelenen değerleri kaldırmak için çeşitli yollar kullanabilirsiniz:

  • Benzersiz değerlere filtre uygulamak için Veri sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Gelişmiş komutunu kullanın.

  • Yinelenen değerleri kaldırmak için Veri sekmesinin Veri Araçları grubundaki Yinelenenleri Kaldır komutunu kullanın.

  • Benzersiz veya yinelenen değerleri vurgulamak için Giriş sekmesinin Stil grubundaki Koşullu Biçimlendirme komutunu kullanın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Benzersiz değerlere filtre uygulama veya yinelenen değerleri kaldırma hakkında bilgi edinme

Benzersiz değerlere filtre uygulama

Yinelenen değerleri kaldırma

Benzersiz veya yinelenen değerlere koşullu biçimlendirme uygulama

Benzersiz değerlere filtre uygulama veya yinelenen değerleri kaldırma hakkında bilgi edinme

Benzersiz değerleri filtrelemek ve yinelenen değerleri kaldırmak yakından ilgili görevlerdir, çünkü görüntülenen sonuçlar aynıdır: benzersiz değerleri içeren bir liste görüntülenir. Bununla birlikte, aralarındaki fark da önemlidir: Benzersiz değerleri filtrelediğinizde, yinelenen değerleri geçici olarak gizlemiş olursunuz; ancak yinelenen değerleri kaldırdığınızda, yinelenen değerleri kalıcı olarak silmiş olursunuz.

Yinelenen değer, satırdaki tüm değerlerin, başka bir satırdaki tüm değerlerin bire bir aynısı olduğu durumdur. Yinelenen değerler, hücrede görüntülenen değere göre saptanır ve bunun hücrede depolanan değer olması gerekmez. Örneğin, farklı hücrelerde, biri "8.3.2006" olarak, diğeriyse "8 Mart 2006" olarak biçimlendirilmiş aynı tarih değeri varsa, bu değerler benzersizdir.

Yinelenen değerleri kaldırmadan önce, istediğiniz sonuçları elde edeceğinizi doğrulamak için benzersiz değerlere filtre uygulamak veya bu değerleri koşullu olarak biçimlendirmek iyi bir yoldur.

Sayfanın Başı

Benzersiz değerlere filtre uygulama

  1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

  2. Veri sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş'i tıklatın.

    Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre grubu

  3. Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Hücre aralığına veya tabloya yerinde filtre uygulamak için, Listeye yerinde filtre uygula öğesine tıklayın.

    2. Filtrenin sonuçlarını başka bir konuma kopyalamak için, aşağıdakilerden birini yapın:

      1. Başka bir yere kopyala'yı tıklatın.

      2. Kopyalama hedefi kutusuna bir hücre başvurusu girin.

        Alternatif olarak, iletişim kutusunu geçici olarak gizlemek üzere İletişim Kutusunu Daralt Düğme görüntüsü düğmesine tıklayın, çalışma sayfasında bir hücreyi seçin ve İletişim Kutusunu Genişlet Düğme görüntüsü düğmesine tıklayın.

  4. Yalnızca benzersiz kayıtlar onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

    Seçili aralıktaki benzersiz değerler yeni konuma kopyalanır.

Sayfanın Başı

Yinelenen değerleri kaldırma

Yinelenen değerleri kaldırdığınızda, yalnızca hücre aralığında veya tabloda bulunan değerler etkilenir. Hücre aralığının veya tablonun dışında kalan başka hiçbir değer değiştirilmez veya taşınmaz.

Verileri kalıcı olarak sileceğiniz için, yinelenen değerleri kaldırmadan önce, özgün hücre aralığını veya tabloyu başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kopyalamak iyi olur.

  1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

  2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın.

    Excel Şerit Resmi

  3. Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • Sütunlar altında, bir veya daha fazla sütunu seçin.

    • Tüm sütunları hemen seçmek için Tümünü Seç öğesine tıklayın.

    • Tüm sütunları hızlı bir biçimde temizlemek için Tüm Seçimi Kaldır öğesini tıklatın.

      Hücre aralığı veya tablo çok sayıda sütun içeriyorsa ve yalnızca birkaç sütunu seçmek istiyorsanız, Tüm Seçimi Kaldır öğesini tıklattıktan sonra Sütunlar altında bu sütunları seçmeniz daha kolay olabilir.

  4. Tamam'a tıklayın.

    Kaç tane yinelenen değerin kaldırıldığını ve kaç benzersiz değerin kaldığını veya hiçbir yinelenen değerin kaldırılmadığını bildiren bir ileti görüntülenir.

  5. Tamam'a tıklayın.

Sorun: Seviyelendirilen veya alt toplamları alınan veriler arasından yinelenen değerleri kaldırmakta sorunlarla karşılaşıyorum.

Seviyelendirilen veya alt toplamları alınan verilerden yinelenen değerleri kaldıramazsınız. Yinelenenleri kaldırmak için hem seviyelendirmeyi hem de alt toplamları kaldırmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasındaki veri listesini seviyelendirme ve Alt toplamları kaldırma.

Sayfanın Başı

Benzersiz veya yinelenen değerlere koşullu biçimlendirme uygulama

Not: PivotTable raporunun Değerler bölümündeki alanlara benzersiz veya yinelenen değerlere göre koşullu biçimlendirme uygulayamazsınız.

Hızlı biçimlendirme

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesinin Stil grubunda, Koşullu Biçimlendirme seçeneğinin yanındaki oka tıklayın ve sonra da Hücre Kurallarını Vurgula'ya tıklayın.

    Excel Şerit Resmi

  3. Yinelenen Değerler öğesini seçin.

  4. Kullanmak istediğiniz değerleri girin ve bir biçim seçin.

Gelişmiş biçimlendirme

  1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

  2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Kuralları Yönet'i tıklatın.

    Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Koşullu biçim eklemek için Yeni Kural öğesini tıklatın.

      Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenir.

    • Koşullu biçimlendirmeyi değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

      1. Biçimlendirme kurallarını göster: liste kutusunda uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçili olmasına dikkat edin.

      2. İsteğe bağlı olarak, hücre aralığını değiştirmek için Uygulandığı yerler kutusunda İletişim Kutusunu DaraltDüğme görüntüsü tıklatarak iletişim kutusunu geçici olarak gizleyin, çalışma sayfasında yeni hücre aralığını seçin ve ardından İletişim Kutusunu Genişlet'i Düğme görüntüsü seçin.

      3. Kuralı seçin ve Kural düzenle'ye tıklayın.

        Biçimlendirme Kuralı Düzenle iletişim kutusu görüntülenir.

  4. Kural Türü Seçin altında Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendir seçeneğini tıklatın.

  5. Kural Açıklamasını Düzenleyin altında, Tümünü biçimlendir liste kutusundan benzersiz veya yinelenen öğesini seçin.

  6. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu görüntülemek için Biçim seçeneğini tıklatın.

  7. Hücre değeri, koşulu karşıladığında; uygulamak istediğiniz sayı, yazı tipi, kenarlık veya doldurma biçimini seçip Tamam düğmesini tıklatın.

    Birden fazla biçim seçebilirsiniz. Seçtiğiniz biçimler Önizleme kutusunda görüntülenir.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×