Benzersiz Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Belge kimlikleri ile belge veya kayıt yönetimi yardımcı olabilir. Belge Kimliği hizmeti için bir sitesindeki bir belge kimliği sitede her dosya eklemek için etkinleştirin.

Bu makalede

Genel bakış

Belge kimliği ile dosyaları taşıma

Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Belge Kimliği site koleksiyonu özelliğini etkinleştirme

Bir site koleksiyonunda Belge Kimlikleri kullanımını etkinleştirme ve yapılandırma

Genel bakış

Belge Kimlikleri, öğeleri bulundukları konumdan bağımsız olarak izlemenin kolay bir yolunu sağlayarak belgelerinizi yönetmenize yardımcı olur. Örneğin bir sitedeki belge kitaplığında bulunan yasal sözleşme başka bir kitaplıktaki belge kitaplığına taşınırsa, sözleşme, Belge Kimliği'ne bağlı olarak kolayca bulunabilir. Belge Kimlikleri karşıya yüklenen belgelere otomatik olarak atanır ve bu Kimlik tüm yaşam ömrü boyunca belgeyle birlikte kullanılır. Belge Kimlikleri aynı zamanda Belge Kümelerine de atanabilir.

Belge Kimlikleri ile öğe izleme

Belge Kimliği hizmeti ilk etkinleştirildiğinde, site koleksiyonundaki yeni belgelere otomatik olarak yeni Kimlikler atanır. Zaten site koleksiyonunda bulunan belgelere Kimlik atamak üzere bir süreölçer işi zamanlanır.

Bunun yanı sıra, bu hizmet etkinleştirildiğinde, Belge ve Belge Kümesi içerik türlerine otomatik olarak yeni bir sütun eklenir. Belge Kimliği sütununda, bir öğeye atanmış olan Kimlik görüntülenir.

İçerik Yönetimi sisteminizde belge kimliği özelliğini kullanmadan önce önce bunu belgelerinizi yer alan her site koleksiyonu için etkinleştirmeniz gerekir.

Belge kimliği ile dosyaları taşıma

SharePoint Online içinde belge kimliği normalde dosyasıyla taşınır. Hedef sitenin etkin belge kimliği hizmeti olmadığında, ancak belgeyi artık belge kimliği sahip olur

SharePoint Sunucusu için bir belge kimliği site içinde tutulacağı tek yolu Site içeriği ve yapılandırma yönetim sayfayı Site Ayarları ' nda belgeler taşırken kullanmaktır.

Site içerik ve yapıhakkında daha fazla bilgi için bkz: site içeriği ve yapısıyla ile çalışma.

Belge kimliği ile dosyaları kopyalama

Bir dosyanın kopyasını yapıldığında, yeni bir belge kimliği için kopya oluşturulur. Örneğin, bir kopyasını bir siteden indirilir ve diğerine karşıya dosya olur. Hedef sitenin etkin belge kimliği hizmeti olmadığında, Bununla birlikte, kopyayı belge kimliği olmaz

Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Belgeleri veya kayıtları izlemek üzere Belge Kimliklerini ilk kez kullanmak için, iki adımdan oluşan aşağıdaki işlemi gerçekleştirmelisiniz:

Belge Kimliği site koleksiyonu özelliğini etkinleştirme

Not:  Belge Kimliği özelliğini etkinleştirmek için bir site koleksiyonu yöneticisi olmalısınız.

  1. Üst düzey site koleksiyonuna gidin.

  2. Site Eylemleri'ni ve sonra Site Ayarları'nı tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında, Site koleksiyonu özellikleri'ni tıklatın.

  4. Belge Kimliği Hizmeti'nin yanında, Etkinleştir'i tıklatın. Öğenin yanında bir Etkin simgesi görünür ve geçerli site koleksiyonu için bu özellik etkinleştirilir.

Bir site koleksiyonunda Belge Kimlikleri kullanımını etkinleştirme ve yapılandırma

Belirli bir site koleksiyonu için Belge Kimliği özelliğini etkinleştirdiğinizde, site koleksiyonundaki tüm belgelere otomatik olarak bir Belge Kimliği atanır. Site koleksiyonunuzda bulunan belge sayısına bağlı olarak, bu işlemin uzun zaman alabileceğini unutmayın.

Not:  Belge Kimliği özelliğini etkinleştirmek ve yapılandırmak için bir site koleksiyonu yöneticisi olmalısınız.

  1. Üst düzey site koleksiyonuna gidin.

  2. Site Eylemleri'ni ve sonra Site Ayarları'nı tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında, Belge Kimliği ayarları'nı tıklatın.

  4. Belge Kimliği ayarları sayfasındaki Belge Kimlikleri Ata bölümünde bulunan Belge Kimlikleri Ata onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

Not:  Bir site koleksiyonu içinde Belge Kimlikleri atamasını ilk kez etkinleştirdiğinizde bir ileti görüntülenir: Belge Kimliği özelliğinin yapılandırması otomatik bir işlem tarafından tamamlanmak üzere zamanlandı. Bu, Belge Kimliklerinin site koleksiyonundaki tüm belgelere atanmasından bir süreölçer işinin sorumlu olduğu anlamına gelir. Bu işlem için gereken süre, site koleksiyonunuzdaki belge sayısına bağlıdır.

  1. Her bir Belge Kimliğinin başına otomatik olarak eklenen özel karakter ya da sayı dizesini ayarlamak için, bu dizeyi Kimlik başlangıcı… altına girin

  2. Site koleksiyonunuzdaki varolan tüm Belge Kimliklerine bu öneki otomatik olarak eklemek istiyorsanız Tüm Belge Kimliklerini sıfırla… onay kutusunu işaretleyin.

  3. Belge Kimliği Arama Kapsamı bölümlerinde, Kimlik arama için arama kapsamı olarak kullanılacak siteleri seçin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

    Not:  Yukarıda da belirtildiği gibi, belirli bir site koleksiyonu için Belge Kimliği hizmeti etkinleştirildiğinde, Belge ve Belge Kümesi içerik türlerine site koleksiyonu düzeyi olarak yeni bir sütun eklenir. Belge Kimliği sütunu, bir öğeye atanmış olan Kimliği görüntülemek için kullanılır.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×