Belgelerinizi Delve’in erişebileceği bir konumda depolayın

Delve’de az sayıda belge görüyor veya hiç görmüyorsanız, belgelerinizi İş veya okul için OneDrive’de depolayıp iş arkadaşlarınızla paylaşmaya başlayabilirsiniz. Yeni oluşturulmuş ve yüklenmiş belgelerin Delve’de size ve paylaştığınız kişilere gösterilmesi biraz zaman alabilir (bu süre bazen bir saati bulabilir). İş arkadaşlarınız İş veya okul için OneDrive’te özel klasörlerde depoladığınız belgeler gibi özel belgelerinizi göremez.

Belgelerinizi paylaşmak için bir klasör oluşturun ve birlikte çalıştığınız kişileri davet edin.

1. Sayfanın üst kısmında uygulama başlatıcıyı seçin ve ardından OneDrive’ı seçin.

2. Yeni > Klasör’e tıklayın.

   Klasöre bir ad verip Oluştur’a tıklayın.

3. Klasörü seçin ve ardından Bağlantı paylaş’a tıklayın.

   Ad veya e-posta adreslerini girdikten sonra Paylaş’a tıklayın.

4. Klasörü açın ve ardından mevcut belgeleri karşıya yükleyin veya yeni belgeler oluşturun.

Bu klasöre belge eklediğinizde yalnızca siz ve davet ettiğiniz kişiler Delve’de dosyaları görebilir ve bunlar üzerinde birlikte çalışabilirsiniz. Diğer kişiler bu belgeleri göremez.

• Kuruluşunuzdaki herkesle belge paylaşmak için, Herkesle paylaşılan adında (veya benzer bir adda) bir klasör oluşturup Paylaş iletişim kutusuna Herkes yazabilirsiniz. Ardından belgeleri karşıya yükleyin veya oluşturun.

  İş veya okul için OneDrive’te zaten bir Herkesle paylaşılan klasörünüz varsa, buraya belge yükleyebilir veya burada belge oluşturabilirsiniz.

• Belgeleri tek tek paylaşmak için İş veya okul için OneDrive’te belgeyi seçin, Bağlantı paylaş’a tıklayın ve ardından ad veya e-posta adreslerini girin.

Microsoft 365’te SharePoint ile belge depolama ve paylaşma

Bir projeyle ilgili bir belge ortak bir çalışma sonucu ortaya çıktıysa bunu bir ekip sitesine kaydetmek daha iyi bir seçim olabilir.

SharePoint ’te belgeleri depolamak ve paylaşmak için:

1. Microsoft 365 uygulama başlatıcısında SharePoint’i seçin. (Siteler’ seçeneğini görüyorsanız, bunu da seçebilirsiniz.)

2. Ekip Siteniz gibi belge oluşturmak veya yüklemek istediğiniz siteye gidin.

3. Belgelerinizi oluşturun ve yükleyin. Siteye erişimi olan herkes Delve’deki belgeleri görebilir.

Belgeleri e-postada ek olarak paylaşma

E-postalarda ek olarak paylaşılan belgeler, Delve’de e-posta konuşmasındaki kişilere gösterilir. Ek gönderdiğiniz kişiler belgeyi sayfanızda bulabilir.

Delve’de ekleri görebilmeniz için Microsoft 365 e-postası kullanıyor olmanız gerekir. E-posta iletilerinde Hak Yönetimi Hizmetleri (RMS) ile korunan ekler, Delve’de görüntülenmez.

Belgeleri yükledim ancak Delve’de göremiyorum?

Yeni oluşturulmuş ve yüklenen belgelerin Delve’de görünmesi biraz zaman alabilir (Bu işlem bazen 1 saati bulabilir). Belgeler göründükten sonra bunlar üzerinde yaptığınız değişiklikler dakikalar içinde Delve’e yansır.

Belgelerinizi depolama ve paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin

• Video: Belgeleri OneDrive İş’e yükleme

• Belgelerim Delve’de güvenli mi?

• OneDrive İş’te belgeleri veya klasörleri paylaşma

• Dosyaları OneDrive'a mı yoksa SharePoint'e mi kaydetmeliyim?

Ayrıca Bkz:

Delve nedir?