Belgeler üzerinde işbirliği yapma ve birlikte yazma

Belgeler üzerinde işbirliği yapma ve birlikte yazma

Office ve OneDrive veya SharePoint ile birden fazla kişi bir Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu üzerinde birlikte çalışabilir. Herkesin aynı anda çalışmasına birlikte yazma denir.

Bir Word belgesinde iki yazarın çalıştığını belirten bayraklar

Bir belgeyi başkalarıyla birlikte yazmak için ne yapmam gerekir?

Birlikte yazma işlevi OneDrive‘da veya SharePoint‘te depolanan belgeler için kullanılabilir. 

Başkalarıyla birlikte yazmak için şunlar gerekir:    

  • Paylaşılan bir depolama alanı   OneDrive, OneDrive İş, SharePoint Online ve SharePoint Server, birlikte yazmaya olanak sağlayan, paylaşılan depolama alanlarıdır.

  • Birlikte yazmayı destekleyen uygulamalar   Word ve PowerPoint Office 2010’dan sonraki tüm sürümlerde ve bu sürümlere sahip tüm cihazlarda birlikte yazma özelliğini destekler. Excel mobil uygulamaları ve Office 365 ile Excel 2016 da birlikte yazma özelliğini destekler.

  • Birlikte yazma olanağı sunan belge    Birlikte yazma yalnızca .docx (Word), .pptx (PowerPoint) ve .xlsx (Excel) gibi modern dosya biçimlerinde desteklenir.

  • Ortak yazarlar için düzenleme izinleri    Tüm ortak yazarların belgelere erişme ve belgeleri düzenleme iznine sahip olması gerekir.

Birlikte yazma için belgeler oluşturma veya belgeleri açma

Office Online veya Office masaüstü ürünlerinde belgeler oluşturabilirsiniz. Şu konu başlıkları, belgeleri birlikte yazmayı öğrenmenize yardımcı olacaktır:

İşbirliği yapmak ve başkalarıyla birlikte yazmak için belgelerinizi paylaşma

İşbirliği yapmak ve birlikte yazmak öncelikle belgelerinizi paylaşmak anlamına gelir. SharePoint, OneDrive ve Office uygulamalarında dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

OneDrive‘da ve SharePoint‘te belgeleri paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu konu başlıklarına bakın:

Masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamada paylaşılan bir belgeyi açtığınızda, İnternet’e bağlı olup olmamanız önemli değildir; çalışmaya devam edebilirsiniz. Aynı belgeyi düzenleyen başkaları varsa, siz çevrimdışıyken yaptığınız değişiklikleri göremezler. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, mevcut değişiklikler size bildirilir ve diğerleri de değişiklikleriniz olduğunu görür.

Word'de çalışıyorsanız, başkalarının üzerine yazamaması için üzerinde çalışmakta olduğunuz paragraf kilitlenir. Word'de çevrimdışı olduğunuzda, grubunuzdaki başka bir kişiyle aynı paragraf üzerinde çalışmanız mümkündür. Değişikliklerinizi kaydettiğinizde çakışma olduğunu belirten bir açılır ileti alırsınız. Daha sonra doğrudan çakışma olan yere giderek çakışmayı çözümleyebilirsiniz.

Word'de çakışan tümce
Word 2016'da çakışmanın çözümlenmesi

Eşitleme klasöründe (ör. OneDrive veya OneDrive İş) bulunan bir dosya üzerinde çalışıyorsanız yeniden çevrimiçi olduğunuzda bu dosya, uygulamanın (Word, PowerPoint) çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın eşitlenir. Yeniden bağlandığınızda dosyanız otomatik olarak eşitlenir. Çakışma varsa bir uyarı alırsınız. Daha fazla bilgi için bkz. OneDrive’ı eşitleme.

Varsayılan olarak SharePoint‘te, bir belgeyi depoladığınız veya oluşturduğunuz kitaplığa atanan gruplar ve izinler, kitaplıktaki tüm belgeler tarafından devralınır. Örneğin, herkesin okuma/yazma izinlerine sahip olduğu bir ekip sitesinde herkes birlikte yazabilir. Salt okuma izinlerine sahip bir SharePoint Online belge kitaplığı yalnızca kişilerin belgeleri görüntülemesine izin verirken, açıkça davet edilmediği sürece yazar dışında kimse değişiklik yapamaz.

SharePoint izinleri devralınır, ancak belirli kişiler için farklı izinler ayarlayabilirsiniz. Bir SharePoint kitaplığı yalnızca görüntüleme için paylaşıldıysa bazı kullanıcılara düzenleme izni verebilirsiniz. Ancak kitaplık herkes için düzenleme izniyle ayarlandıysa birkaç kişiyi yalnızca görüntüleme izniyle kısıtlayamazsınız. Devralınan izinleri daha yüksek düzeyde bir izinle geçersiz kılabilir, ancak daha düşük düzeyde bir izinle geçersiz kılamazsınız. İzinlerle ilgili daha fazla bilgi için bkz. SharePoint’te izin düzeylerini anlama

SharePoint Sitem, OneDrive İş kişisel kitaplığı veya kişisel OneDrive kullanırken dosyalarınızın açıkça paylaşılması gerekir. Varsayılan olarak bunlar yalnızca kitaplığın sahibi tarafından düzenlenebilir ve görüntülenebilir. Düzenleme iznine sahip kişilerle veya gruplarla paylaşarak tek tek dosyaları kimin düzenleyebileceğini seçebilirsiniz. Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office 365’te dosyaları veya klasörleri paylaşma.

Dosyaları Word ve PowerPoint 2007 veya önceki sürümlerde SharePoint Online ya da OneDrive‘a yükleyebilir ve düzenlemek üzere bu dosyaları açabilirsiniz; ancak bu eski uygulamalarda başkalarıyla birlikte belge yazamazsınız. Bir kullanıcı bir belgeyi Word veya PowerPoint 2007 ile açarsa SharePoint Online ya da OneDrive, belge üzerinde bir kilit oluşturur ve diğer Office kullanıcılarının o belgeyi düzenlemesini engeller. Word‘de veya PowerPoint‘te birlikte yazma özelliğinden en iyi şekilde yararlanmak için, tüm kullanıcıların en az Office 2010 masaüstü sürümü, Office Online, daha yeni bir Mac uygulaması veya mobil uygulama ile çalışması önerilir.

Evet, Microsoft, Office Online ile birlikte yazma olanağı sağlamak için dünyanın dört bir yanından onlarca iş ortağıyla birlikte çalışmaktadır. Office Online ile birlikte yazma özelliğinin desteklenip desteklenmediğini görmek için depolama sağlayıcınıza danışın.

Ancak Office masaüstü veya diğer platformlarda üçüncü taraf sağlayıcıları için destek söz konusu değildir ve Microsoft, Google Drive’da depolanan belgeleri birlikte yazmayı desteklemez.

İşte, kolay bir başlangıç yapmanız için bazı bağlantılar.

Birlikte yazma özelliği düzgün çalışmıyorsa sorunlara neden olabilecek birkaç şey vardır. Birlikte yazma oturumları ve ayarlarıyla ilgili sorunları giderme konusunda yardımcı olması için bkz. Office’te birlikte yazma sorunlarını giderme.

OneDrive veya OneDrive İş kullanarak belgelerinizi paylaştıysanız belgelerin güncellendiğini bildiren bir e-posta iletisi alabilirsiniz.

Diğer ilgili konular

Word Online veya Office Online kullanmadıysanız burada test sürüşü yapabilirsiniz: Word Online. Farklı bir çevrimiçi uygulamaya geçmek için uygulama başlatıcıya Uygulama başlatıcısı simgesi tıklayın ve başka bir uygulama seçin.

SharePoint yöneticileri için:

Not: Belgelerin nasıl birlikte yazıldığı hakkında daha fazla bilgi için Word, PowerPoint ve Office Online Yardımını arayın. Belgeler üzerinde işbirliği yapma ve birlikte yazma için SharePoint'in yapılandırılması hakkında daha fazla bilgi için TechNet web sitesine bakın.

Not: Bilgi Hakları (IRM) veya Rights Management Service (RMS) ile korunan belgeler için birlikte yazma özelliği kullanılamaz.

Müşteri geri bildirimi sayesinde Ekim 2017’de güncelleştirildi.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×