Belgeler üzerinde işbirliği yapma ve birlikte yazma

Belgeler üzerinde işbirliği yapma ve birlikte yazma

Office ve OneDrive veya SharePoint ile birden fazla kişi bir Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu üzerinde birlikte çalışabilir. Herkesin aynı anda çalışmasına birlikte yazma denir.

Bir Word belgesinde iki yazarın çalıştığını belirten bayraklar

İpucu: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Bir belgeyi başkalarıyla birlikte yazmak için ne yapmam gerekir?

Birlikte yazma işlevi OneDrive‘da veya SharePoint‘te depolanan belgeler için kullanılabilir. 

Başkalarıyla birlikte yazmak için şunlar gerekir:    

  • Paylaşılan bir depolama alanı   OneDrive, OneDrive İş, SharePoint Online ve SharePoint Server, birlikte yazmaya olanak sağlayan, paylaşılan depolama alanlarıdır.

  • Birlikte yazmayı destekleyen uygulamalar   Word ve PowerPoint Office 2010’dan sonraki tüm sürümlerde ve bu sürümlere sahip tüm cihazlarda birlikte yazma özelliğini destekler. Excel mobil uygulamalar ve Office 365 için Excel en son sürümü birlikte yazmayı da destekler.

  • Birlikte yazma olanağı sunan belge    Birlikte yazma özelliği yalnızca:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) ve. xlsx (Excel ) gibi modern dosya biçimlerinde desteklenir.

  • Ortak yazarlar için düzenleme izinleri    Tüm ortak yazarların belgelere erişme ve belgeleri düzenleme iznine sahip olması gerekir.

Birlikte yazma için belgeler oluşturma veya belgeleri açma

Bu konular,Office belgeleri birlikte yazmayı öğrenmenize yardımcı olur:

İşbirliği yapmak ve başkalarıyla birlikte yazmak için belgelerinizi paylaşma

İşbirliği yapmak ve birlikte yazmak öncelikle belgelerinizi paylaşmak anlamına gelir. SharePoint, OneDrive ve Office uygulamalarında dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

OneDrive‘da ve SharePoint‘te belgeleri paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu konu başlıklarına bakın:

Masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamada paylaşılan bir belgeyi açtığınızda, İnternet’e bağlı olup olmamanız önemli değildir; çalışmaya devam edebilirsiniz. Aynı belgeyi düzenleyen başkaları varsa, siz çevrimdışıyken yaptığınız değişiklikleri göremezler. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, mevcut değişiklikler size bildirilir ve diğerleri de değişiklikleriniz olduğunu görür.

Word'de çalışıyorsanız, başkalarının üzerine yazamaması için üzerinde çalışmakta olduğunuz paragraf kilitlenir. Word'de çevrimdışı olduğunuzda, grubunuzdaki başka bir kişiyle aynı paragraf üzerinde çalışmanız mümkündür. Değişikliklerinizi kaydettiğinizde çakışma olduğunu belirten bir açılır ileti alırsınız. Daha sonra doğrudan çakışma olan yere giderek çakışmayı çözümleyebilirsiniz.

Word'de çakışan tümce

Eşitleme klasöründeki ( OneDrive veya OneDrive İş gibi) bir dosya üzerinde çalışıyorsanız, uygulamanın (Word, PowerPoint) çalışıp çalışmadığı bağımsız olarak çevrimiçi olduğunuzda eşitlenir. Yeniden bağlandığınızda dosyanız otomatik olarak eşitlenmelidir. Çakışmalar varsa bir uyarı alırsınız. Daha fazla bilgi için bkz .

Varsayılan olarak SharePoint‘te, bir belgeyi depoladığınız veya oluşturduğunuz kitaplığa atanan gruplar ve izinler, kitaplıktaki tüm belgeler tarafından devralınır. Örneğin, herkesin okuma/yazma izinlerine sahip olduğu bir ekip sitesinde herkes birlikte yazabilir. Salt okunur izinlere sahip bir SharePoint Online belge kitaplığı yalnızca kişilerin belgeleri görüntülemesine izin verirken, ancak açıkça davet edilmedikçe yazarın değişiklik yapamamasını sağlar.

SharePoint izinler devralınır, ancak belirli kişilere farklı izinler ayarlayabilirsiniz. Yalnızca görüntüleme için SharePoint kitaplığı paylaşımındaysa, bazı kullanıcılara düzenleme izni verebilirsiniz. Bununla birlikte, kitaplık herkes için düzenleme izinleriyle ayarlanmışsa, yalnızca görüntüleme konusunda daha fazla sınırlama yapamazsınız. Devralınan izinleri daha düşük bir izinle daha yüksek izinlerle geçersiz kılabilirsiniz. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint 'teki izin düzeylerini anlama

OneDrive depolanan dosyaların açık olarak paylaşılması gerekir. Varsayılan olarak, yalnızca kitaplığın sahibi tarafından düzenlenebilir ve görüntülenebilir. Düzenleme izinleriyle kişileri veya grupları paylaşarak tek tek dosyaları düzenleyebileceğini seçebilirsiniz. Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için Office 365 'te dosya veya klasör paylaşmabölümüne bakın.

SharePoint Online veya OneDrivePowerPointWord ve 2007 veya önceki bir sürümü kullanarak dosyaları karşıya yükleyebilir, ancak bunları düzenleme amacıyla açabilirsiniz, bu belgeleri eski uygulamalarla birlikte yazabilirsiniz. Kullanıcı Word veya PowerPoint 2007 içeren bir belgeyi açtığında,SharePoint Online veya OneDrive belgede bir kilit oluşturur ve diğer Office kullanıcıların bu belgeyi düzenlemesini engeller. Word veya PowerPoint birlikte yazma özelliğinden en iyi şekilde yararlanmak için, tüm kullanıcıların en az Office 2010 veya Web ve cep telefonu dahil olmak üzere en az yeni sürümleriyle çalışması önerilir.

Evet, Microsoft, Web 'de Office birlikte yazmak için dünya genelinde düzinelerce iş arkadaşlarınızla birlikte çalışır. Web için Office birlikte yazma 'nın desteklenip desteklenmediğini öğrenmek için depolama sağlayıcınızı denetleyin.

Ancak Office masaüstü veya diğer platformlarda üçüncü taraf sağlayıcıları için destek söz konusu değildir ve Microsoft, Google Drive’da depolanan belgeleri birlikte yazmayı desteklemez.

İşte, kolay bir başlangıç yapmanız için bazı bağlantılar.

Birlikte yazma doğru çalışmıyorsa, sorun verebilecek birkaç şey vardır. Birlikte yazma oturumlarınız ve kurulumunuz ile ilgili sorunları gidermek için, Office 'te birlikte yazma sorunlarını gidermekonusuna bakın.

BelgeleriniziOneDrive kullanarak paylaştıysanız, belgenin güncelleştirildiğini bildiren bir e-posta iletisi alabilirsiniz.

Diğer ilgili konular

Web için Word kullanmadıysanız, Office.com'den sürücüyü sınayabilirsiniz. Tüm uygulamalar listesinden seçim yapmak için oturum açın ve uygulama başlatıcı Uygulama başlatıcısı simgesi seçin.

SharePoint yöneticileri için:

Not: Bilgi Hakları (IRM) veya Rights Management Service (RMS) ile korunan belgeler için birlikte yazma özelliği kullanılamaz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×