Belge Merkezi sitesi nedir?

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint içeriğini yönetmek için ölçeklenebilir, özellik zengin deneyimi sunar. Dosyaları yönetmek için çok büyük miktarda varsa, Belge Merkezi site şablonu kullanmayı düşünün. Bu şablon, büyük ölçekli belge yönetimi için en iyi duruma getirilmiştir. Zaman ve daha verimli Yardım kaydedebilirsiniz. Sürümleri, belge kimlikleri, belge kümeleri, meta veri gezinme ve içerik türleri şablonuyla dahil edilir.

Belge Merkezi sitesi bu senaryoların her ikisi için uygundur:

  • Yazma ortamı    Belge Merkezi yazma ortamında kullanıcılar merkezi havuzda depolanan binlerce belge veya medya varlığı oluşturur ve düzenler.

  • İçerik arşivi    Bilgi tabanı gibi içerik arşivinde kullanıcılar belgeleri depolayabilir veya görüntüleyebilir.

Bu makalede, bir Belge Merkezi site şablonundaki özellikler hakkında bildirir.

Belge Merkezi oluşturmak için farklı türde SharePoint siteleri oluşturmak için şablon kullanma konusuna bakın.

Belge Merkezi sitesinde neler vardır?

Belge Merkezi site şablonunu daha kolay ve daha verimli belgelerin büyük kümeleri oluşturma ve yönetme kılan özelliklere içerir. Çoğu durumda, site sahibi bu özelliklerin her biri ayrı olarak ekleyebilirsiniz. Belge Merkezi site şablonunu önerilen belge yönetimi özelliklerini otomatik olarak etkinleştirir. Aşağıdaki bölümlerde, bu özellikleri kısaca açıklanmaktadır.

Yazma ortamı ve içerik arşivi bir Belge Merkezi sitesi kullanabilirsiniz. Yazma ortamında, kullanıcılar sık dosyalarını içeri ve dışarı denetleyin ve bu dosyalar için klasör yapıları oluşturabilir. Sürüm oluşturma etkinleştirildiğinde ve her belgenin önceki sürümlerini tutulur. Ayrıca, iş akışları belge yaşam döngüsü denetleyebilirsiniz.

Bunun aksine, yazma çok az içerik arşivi gerçekleşir. Kullanıcılar yalnızca görüntüle veya karşıya yükleme belgeler. Belge Merkezi site şablonunu oluşturma adlı Bilgi Bankası arşivleri içerik arşivi türünü destekler. Genellikle, belgeleri tek sürümleri bilgi üssünü içeren ve milyonlarca dosya için bir site ölçekleyebilir miyim. Büyük bir kuruluş için Teknik Destek Merkezi gibi tipik bir senaryoda, binlik kişilerin öncelikle okumak için içerik erişim. Yalnızca bazı yeni içerik sitesine yükleyin.

Aşağıdaki öğelerin bir Belge Merkezi sitesinde dahil edebileceğiniz bazı SharePoint özellikleri açıklanmaktadır. Bu yetenekleri yanı sıra, bazı kuruluşlar Görünüm ve Belge Merkezi gezinti özelleştirin. Bazı özel Web Bölümleri ekleme.

Yönetilen meta veriler SharePoint'teki belgelere bazı terimler atayan bir sistemdir. O halde bu terimleri belgeleri sınıflandırmak için kullanabilirsiniz. Kullanıcıların ne istediklerini hızla bulabilmelerine yardımcı olan güçlü bir gezinti aracı oluşturmak için meta veriler de kullanabilirsiniz.

Örneğin, şirketinizin ürünleri ile ilgili sorunları giderme kişiler Yardım makaleleri içeren bir Bilgi Bankası olduğunu varsayalım. Sorun türüne göre ürüne göre bilgileri veya diğer özellikleri filtrelemek kullanıcıları etkinleştirin meta veri terimleri oluşturabilirsiniz.

Bir Belge Merkezi sitesinde, her içerik parçasıyla gibi bir URL bağlantısını belge konuma ilişkisiz bir benzersiz kimlik alır. Bu taşıma veya belgeyi yeniden adlandırmak isterseniz, kimliği aynı kaldığı anlamına gelir. Belge için kalıcı bir bağlantı oluşturun ve bozuk bağlantıları en aza indirmek için kimliği kullanabilirsiniz.

Sürümleri otomatik olarak bir Belge Merkezi sitesinde etkinleştirilir. Bu, otomatik olarak tüm dosya sürümlerini geçmişini olduğu anlamına gelir. Bir belgeyi gözden geçirme işleminin, örneğin, bu kayıt sırasında gözden geçirme döngüsünü girilen tüm güncelleştirmelerin var demektir. Güncelleştirmeleri izlemek, Yanıtlayıcılar başvurun ve benzeri. Ayrıca, bir makale geçerli sürümü ile bir sorunu ortaya çıkarsa, en son bilinen iyi sürüme hızlı bir şekilde dönebilirsiniz.

İçerik türü ayarları içerik için bir grup ile birlikte içeriği belirli bir türüdür. Birisi tanımlı bir içerik türündeki bir belge oluşturduğunda, bu içerik türü için tüm uygun ayarları otomatik olarak alır. Belge Merkezi içerik türleri – farklı türde belgeler, video, şablonlar ve benzeri topluluğu olabilir.

İçerik Düzenleyicisi otomatik olarak bir Belge Merkezi sitesinde yer almaz, ancak, çok sayıda kullanıcı ekleyin. İçerik Düzenleyicisi, genel kuruluş ve öğeleri yapısını yönetmenize olanak sağlayan bir SharePoint özelliğidir. Meta veri veya içerik türleri kullanarak içerik düzenleyici otomatik olarak belgeleri ve diğer öğeleri belirli konumlara yönlendirebilirsiniz. Örneğin, bir Bilgi Bankası'otomatik olarak belirli bir ürünle ilgili makalelerin toplayan özel kitaplığa tüm yeni gönderimler yönlendirme içerik Düzenleyicisi olabilir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×