Belge Merkezi'ni kullanarak çok sayıda dosya yönetme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Not: Bu makalede, Adventure Works, bisiklet, bisiklet bileşenleri ve bicycling Donatılar üreten kurgusal şirket tarafından oluşturulan bir örnek SharePoint sitesine denilmektedir.

Belge Merkezi site şablonunu Microsoft Office SharePoint Server 2007 içerir. Şablonu kullandığınızda, sonuçta elde edilen site oluşturma, kullanma ve çok fazla sayıda belgeleri depolamak için en iyi duruma getirilmiştir. Örneğin, Adventure Works depolamak ve teknik el kitapları, fiyat listeleri ve ürün belirtimleri karşılaştırmaları yönetmek için kendi Belge Merkezi kullanır.

Belge Merkezi sitesi kullanma yolları

Yazma ortamı ve içerik arşivi bir Belge Merkezi sitesi kullanabilirsiniz. Yazma ortamında, kullanıcılar etkin olarak dosyalarını içeri ve dışarı denetleyin ve bu dosyaları için klasör yapıları oluşturabilir. Sürüm oluşturma etkinleştirildiğinde ve her belge 10 veya daha önceki sürümlerinde bulunabilir. Kullanıcıların belgeleri içeri ve dışarı denetliyorsunuzdur ve bunların yaşam döngüsü iş akışları denetleyebilirsiniz. Adventure Works Belge Merkezi yazma ortamı ayarlanır.

Bunun aksine, çok az yazma içerik arşivi gerçekleşir. Kullanıcılar yalnızca görüntüle veya karşıya yükleme belgeler. Belge Merkezi site şablonu oluşturma Bilgi Bankası arşivleri destekler. Genellikle, belgeleri tek sürümleri bilgi üssünü içermesi ve bir site için 10 milyon dosyaları ölçekleyebilir miyim. Büyük bir kuruluş için Teknik Destek Merkezi gibi tipik bir senaryoda, 10.000 kullanıcınız öncelikle okumak için içerik erişim. 3, 000 için 4.000 kullanıcılar kümesini yeni içerik sitesine yükleyin.

Not: Başka türde bir kayıt Merkezi site şablonunu kullanarak büyük ölçekli archiveby da oluşturabilirsiniz. Bu şablon bekletme ve kayıtları bırakılmasını yönetmek için özellikler içerir.

Belge Merkezi özellikleri

Belge Merkezi sitesi oluşturma ve yönetme büyük belge kümeleri özellikleri sağlar. Belge Merkezi site şablonunu varsayılan olarak etkin önerilen belge yönetimi özelliklerini bulunur. Aşağıdaki bölümlerde, ana özellikler kısaca açıklanmaktadır.

Ağaç görünümü gezintisi

Ağaç görünümü çoğu Microsoft Windows kullanıcıları için tanıdık Gezinti öğesi olmalıdır. Hızlı bir şekilde istediğiniz belgeye göz atmak için ağaç görünümünü kullanabilmek için Belgeler kitaplığına klasörlerin ve birçok düzeyde olabilir. Aşağıdaki şekil içinde Adventure Works Belge Merkezi ağaç görünümü gösterir.

Belge Merkezi ağaç görünümünde gezinti

Birincil ve ikincil belge sürümü oluşturma

Herhangi bir belge kitaplığı için sürüm oluşturmayı etkinleştirebilirsiniz. Adventure Works Belge Merkezi birincil ve ikincil sürüm oluşturma, Belge kitaplığı için varsayılan ayarları kullanır.

Sürüm oluşturma, belgeleri için değişiklikleri izleme sağlar ve bunu gözden geçirin gibi içerik yönetmenize yardımcı olur. Sürüm oluşturma birkaç kişi projeler üzerinde birlikte çalışma veya bilgileri birkaç geliştirme ve gözden geçirme aşamaları gittiğinde, özellikle de yararlı olur.

Sürüm oluşturma özelliğinin açık geçerli belgenizin önceki bir sürümünü geri veya önceki bir sürümünde geçerli belgenin üzerine yazmadan görüntüleyin. Aşağıdaki şekilde belgenin sürüm geçmişi Adventure Works belge merkezinde gösterilmektedir.

Sürüm geçmişi

Kullanıma alma ve iade etme

Belge Merkezi varsayılan ayarlarında kullanıcıların dosyaları iade etme ve kullanıma alma gerektir. Dosya bir kerede tek bir kullanıcı geçebileceğiniz gerektirmeden kullanıma çakışmaları ve karışıklıkları değişikliklerinin üzerine önlemeye yardımcı olur. Kullanıma alma gerektir açtığınızda, başka bir kullanıcı tarafından kullanıma alınmış zaten sürece birisi düzenlemek için açıldığında, bir dosya otomatik olarak kullanıma.

Bir dosyayı kullanıma çalışırken, dosyayı iade edene kadar değişikliklerinizi başkalarına görünmez yeniden. Sabit diskinizde veya sunucudaki çalışıyor olmanıza bu geçerlidir. Bir dosyayı iade etme, değişikliklerinizi hakkında açıklama girmeniz istenir ve açıklamalar sürüm geçmişini parçası haline gelir. Ve Belgeler kitaplığına bir dosyanın ana ve alt sürümler izlediğinden, hangi tür sürümü iade ettiğiniz seçmeniz istenir.

İçerik türleri

İçerik türünü yeniden kullanılabilir içerik kategorisini ayarlarını grubudur. Meta veri, şablonlar ve davranışlarını öğelerini ve belgeleri tutarlı şekilde yönetmek için içerik türleri'ni kullanabilirsiniz. Örneğin, Adventure Works Belge Merkezi altı içerik türlerini tanımlar ve her içerik türü belirli bir şablon türünü kullanıcıları oluşturabilir dosyaları için kullanır. Adventure Works Microsoft Office Publisher 2007 dosyaları fiyat listeleri ve ürün karşılaştırmaları için Excel 2007 çalışma kitapları için kullanır. Yeni menüsünden sitenin Belge Merkezi tarafından kullanılan içerik türleri ve herhangi bir liste veya kitaplık için tanımlanan içerik türleri gösterilmektedir.

İçerik türlerini görüntüleyen Yeni menüsü

Uygun belgeler Web Bölümü

Kullanıma alma ve değiştirin, belgelerde kişiselleştirilmiş bir görünümünü oluşturma Uygun belgeler Web Bölümü yardımcı olur. Büyük bir Belge Merkezi Web Bölümü, zaman ve çaba dosyaları bulup kullanabilmeniz daha kolay hale getirerek kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki şekil, Web Bölümü'nü gösterir:

Uygun Belgeler Web Bölümü

Önceki gösterildiği sütunları yanı sıra, Uygun belgeler Web Bölümü belge ve belgenin özelliklerini içeren klasörü bağlantı sağlar.

Yaklaşan görevler Web Bölümü

Yaklaşan görevler Web Bölümü belgeyle ilgili görevler için sizi uyarır. Örneğin, grubunuzu belgeleri bir zamanlama göre otomatik olarak arşivleri bir iş akışı kullanıyorsa, Yaklaşan görevler Web Bölümü sistemi eylemde önce sizi uyarmak için ayarlayabilirsiniz.

Yaklaşan Görevler Web Bölümü

Önceki gösterildiği sütunları yanı sıra, Yaklaşan görevler Web Bölümü'nü belgenin ve belge özelliklerinin bir konum sağlar.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×