Belge Kümeleri oluşturma ve yönetme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Belge kümesi içerik türünü belge kitaplığına eklendikten sonra yeni çok belgeli çalışma ürünlerini oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, açmak belge kümesi için bir klasörü tıklattığınızda, belge kümesi içeriği yönetmek için kullanabileceğiniz bir Hoş Geldiniz sayfasına alınır.

Bir kitaplık içinde çalıştığınız belgeleri hem belge kümeleri içeriyorsa, belge kitaplığında belge kümeleri için kendi benzersiz klasör simgesini göz atarak tanımlayabilirsiniz. Belge kümesi simgesi

Belge kümesi ile çalışırken, Yönet sekmesini (hangi Hoş Geldiniz sayfasında belge kümesi için görünür) belge kümeleri Şeritte ortak görevleri gerçekleştirmek için kullanabilirsiniz.

Sekme yönetme

  1. Belge kümeleri destekleyecek şekilde yapılandırılmış belge kitaplığına gidin.

  2. Dosya sekmesini tıklatın.

    Not: SharePoint 2010 kullanıyorsanız, Belgeler sekmesini tıklatın.

  3. Yeni Belge'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra Belge kümesi veya oluşturmak istediğiniz belge kümesinin adını tıklatın (kuruluşunuzun özelleştirilmiş belge kümesi içerik türlerini oluşturduysa, bunların benzersiz adlar olabilir). Kitaplık hem tek tek belgeleri ve belge kümeleri oluşturmayı destekliyorsa, belge kümesi için klasör simgesini göz atarak tanımlayabilirsiniz. Belge kümesi simgesi

  4. Yeni belge kümesi iletişim kutusunda, bir ad ve oluşturmakta olduğunuz belge kümesi için bir açıklama yazın ve sonra Tamam ' ı veya Kaydet'itıklatın. Belge kümesi oluşturulduğunda, tarayıcı belge kümesi için Karşılama sayfasını görüntüler.

    Bu belge kümesi, yeni bir örneğini oluşturduğunuzda otomatik olarak belgeleri oluşturmak için yapılandırılmışsa, bu belgeleri bir Web Bölümü Hoş Geldiniz sayfasında görünür. Bu belge kümesi için varsayılan içerik belirtilmiştir, boş bir belge kümesi klasör oluşturulur ve ekleyebilir veya klasöre edilebilmeleri dosyaları karşıya belge kümesinin parçası. Bu belge kümesi izin verilen olarak aynı içerik türlerini olan dosyalar ekleyebilirsiniz.

Birlikte çalıştığınız belge kümesi, yeni bir örneğini belge kümesi oluştururken otomatik olarak varsayılan içerik oluşturmak için yapılandırılmamışsa, belge kümesi için dosyaları el ile ekleyebilirsiniz. Yalnızca izin verilen içerik türlerini dosyaları belge kümesi için eklenebilir.

  1. Güncelleştirmek istediğiniz belge kümesi içeren belge kitaplığına gidin ve onun Hoş Geldiniz sayfasına gitmek için belge kümesinin adını tıklatın.

  2. Belge kümesi için Hoş Geldiniz sayfasında, dosyalar sekmesini tıklatın.

    Not: SharePoint 2010 kullanıyorsanız, Belgeler sekmesini tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belge kümesi için yeni bir dosya eklemek için Yeni Belge'yitıklatın ve sonra da oluşturmak istediğiniz belge türünü tıklatın.

    • Belge kümesi için bir belge yüklemek için Belgeyi Karşıya Yükle'yi tıklatın ve sonra istediğiniz dosyanın bulunduğu konuma gidin. Dosyayı seçin, ' ı tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın. İstenir ve ardından Kaydet'itıklatın, tüm gerekli özellik bilgileri belirtin.

    • Belge kümesi, dosya Gezgini'nde için birden çok belge karşıya yüklemek için karşıya yükleyin ve sonra Ctrl tuşunu basılı tutarak her bir dosya üzerinde istediğiniz dosyaları bulun. Hoş Geldiniz sayfaya seçili dosyaları sürükleyip bırakabilirsiniz. (Sayfanın üzerinde dosyaları sürüklerken, iletiyi buraya bırakıniçeren bir kutu görürsünüz.)

Varsayılan olarak, belge kümeleri bunlar bulunduğu kitaplıktan izinlerini devralır. Belge kümesi için benzersiz izinler kimin belge tek tek bir kümesi belgeleri erişimi olduğunu değiştirmek veya kısıtlama gerekiyorsa belirtmek için seçebilirsiniz.

Öğe düzeyinde veya klasör düzeyinde benzersiz izinleri yönetme karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Çoğu belge kümeleri benzer gruplara erişilmek gerekiyorsa kitaplığı düzeyinde izinleri yönetme daha kolay olabilir.

Belge kümesi için izinleri yönetmek için tasarım veya tam denetim izin düzeyi en az olmalıdır.

  1. Belge kümesi için Hoş Geldiniz sayfasında, Yönet sekmesini tıklatın ve ardından izinler' i tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belge kitaplığı için izin ayarlarını değiştirmek için Üst Yönet'itıklatın.

    • Belge kitaplığından izinleri devralmayı Durdur'u ve tek tek bu belge kümesi için benzersiz izinler oluşturmak için İzinleri devralmayı Durdur'utıklatın.

    • Tek bir belirli yetkilerini görüntülemek için Denetle izinler' i tıklatın ve sonra kullanıcı veya grubun denetlemek istediğiniz adı yazın.

    • (Belge kümesi daha önce bunları devralmayı Durdur şekilde yapılandırıldıysa) ana belge kitaplığından izinleri devralmasını İzinlerini devral'ıtıklatın.

İçinde belge kümesi kaydedildikten belge kitaplığı için sürüm oluşturma etkinleştirildiğinde, belge kümesi veya tek tek belgeleri kümesi içindeki sürüm geçmişini ile çalışmak için farklı seçenekler birkaç gerekir.

Belge kümesi için Hoş Geldiniz sayfasında, Yönet sekmesini tıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini yapın.

Bunu yapmak için:

Yapılacaklar:

Geçerli özelliklerin ve belgelerin belge kümesi içindeki ekran görüntüsünü yakalama

Sürüm Yakala'ıtıklatın, yakaladığınız sürümünde yaptığınız değişikliklerin açıklamasını yazın ve Tamam' ı tıklatın.

Belge kümesi için sürüm geçmişini görüntüleme

Sürüm geçmişi' ı tıklatın.

Belge kümesi için önceki bir sürümünü geri yükleme

  1. Sürüm geçmişi' ı tıklatın.

  2. Tarih ve saat bilgisini geri, görüntülenen oku tıklatın ve sonra Geri sürümünütıklatın istediğiniz sürümün üzerine gelin.

Bu tüm belge kümesi için seçili kayıtlı sürüme geri yükler. Bu sürüm değişir sonra belge kümesi için yapılan değişiklikler.

Önceki sürüm anlık bir belge kümesi silme

Sürüm geçmişi' ni tıklatın ve sonra Tüm sürümleri Sil'itıklatın. Bu eylem belge kümesi sürüm geçmişi anlık siler. Bu belge kümesi kendisi silinmez.

Belge kümesi içindeki tek tek dosyaları için sürüm geçmişini görüntüleme

Sürüm geçmişi' ı tıklatın, görüntülenen oku tıklatın ve sürüm geçmişini görüntüleme istediğiniz belgenin üzerine gelin.

Tek bir belgenin önceki bir sürümünü geri yükleyin.

  1. Sürüm geçmişi' ı tıklatın, görüntülenen oku tıklatın ve sürüm geçmişini görüntüleme istediğiniz belgenin üzerine gelin.

  2. Tarih ve saat bilgisini Geri Yükle' yi tıklatın, görüntülenen oku tıklatın ve geri yüklemek istediğiniz sürümün üzerine gelin.

Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Outlook 2010gibi ile uyumlu bir e-posta programını kullanıyorsanız, hızlı bir şekilde bağlantı Hoş Geldiniz sayfasına bir belge kümesi için e-postayla gönderebileceğiniz.

  1. Belge kümesi için Hoş Geldiniz sayfasında, Yönet sekmesini tıklatın ve sonra e-posta bağlantısınıtıklatın.

  2. Outlook Web içeriği açmak izin vermek isteyip istemediğiniz sorulduğunda, İzin Ver'itıklatın.

  3. Kime satırına Microsoft Outlook e-posta iletisinin istenen alıcıların adlarını girin, Konu satırında bir konu belirtin ve sonra e-posta iletisinin gövdesinde dahil etmek istediğiniz ek bilgileri yazın.

  4. İsterseniz, Kimden satırında sunucudan gönderilecek iletiyi görünmez ve alıcılar iletiyi yoksayın değil böylece kendi e-posta adresini belirtebilirsiniz. Gelenyanındaki aşağı oku tıklatın ve ardından Diğer e-posta adresinitıklatın. E-posta adresinizi seçin veya yazın.

  5. İletinizi taslağı oluşturma işlemini tamamladığınızda, Outlook'ta Gönder ' i tıklatın.

Ayrıca bkz:

Belge kümelerine giriş

Oluşturma ve yeni bir belge kümesi içerik türünü yapılandırma

Bir belge kümesi için Karşılama sayfasını özelleştirme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×