E-postanızı yönetmeye yardımcı olmak için Web üzerinde Outlook 'ta bekletme etiketleri ve Arşiv ilkeleri 'ni kullanabilirsiniz.
-
Bekletme etiketleri, iletilerinizin kaydedileceği süreyi denetler.
-
Arşiv ilkeleri, iletilerin bir arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar süre tutulacağını denetler.
Bu Etiketler ve ilkeler, posta kutunuzdaki ileti ve klasörlere atanabilir.
Not: BT yöneticiniz kuruluşunuz veya okulunuz için etkinleştirilmemişse, hesabınız için bekletme etiketleri ve Arşiv ilkeleri atama seçeneği kullanılamayabilir.
Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin
Web üzerinde Outlook beta kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web üzerinde Outlook sürümünü seçin.
|
POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA... |
POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA... |
|
|
|
Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.
Web üzerinde Outlook beta yönergeleri
Klasik web üzerinde Outlook yönergeleri
Not: Bekletme etiketleri ve Arşiv ilkeleri BT yöneticiniz tarafından oluşturulur. İsteğe bağlı Bekletme etiketlerini ve arşiv ilkelerini ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Gerekli Etiketler ve ilkeler kaldırılamaz.
İletiye veya klasöre bekletme etiketi veya arşiv ilkesi atamak için:
-
Microsoft 365 oturum açma sayfasınagidin. Hesabınızın e-posta adresini ve parolasını girin ve oturum aç'ı seçin.
-
İleti listesinde veya klasör bölmesinde, ilke atamak istediğiniz iletiye veya klasöre sağ tıklayın ve sonra Ilke ata'yı seçin.
Aşağıda, kullanılabilecek bekletme etiketleri ve Arşiv ilkeleri türleri örneği verilmiştir:
-
İletiye veya klasöre atamak istediğiniz bekletme etiketini veya arşiv ilkesini seçin.
İpucu: İletinin içinde bulunduğu klasörle aynı ilkeye bağlı olmasını istiyorsanız, üst klasör Ilkesi kullan'ı seçin.
Bekletme etiketiyle kaldırılan mesajlar kalıcı olarak silinebilir veya Silinmiş Öğeler klasörünüze taşınmış olabilir. Öğelerin ne kadar kurtarılabilir olması, kuruluşunuzun BT Yöneticisi tarafından yönetilmektedir. Varsayılan süre 30 gündür.
Bekletme etiketiyle veya arşiv ilkesiyle kaldırılmış olan bir iletiyi kurtarmak için:
-
Silinmiş Öğeler klasörünüzdeki Silinmiş öğeleri kurtar 'ı kullanın. Öğe artık Silinmiş Öğeler klasörünüzde yoksa, Web üzerinde Outlook 'ta silinmiş öğeleri veya e-postayı kurtarmakonusuna bakın.
-
Bir öğeyi kurtardığınızda, bu öğeyi, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ilkenin olmadığı bir klasöre koymanız veya kopyaladıktan sonra ilkeyi öğeden kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde öğe yeniden kaldırılabilir.
-
Takviminizdeki öğeler için bekletme etiketleri veya Arşiv ilkeleri atayamazsınız.
-
Bekletme etiketleri ve Arşiv ilkeleri yedi günde bir kez işlenir.
