Bayraklar, Outlook 'de e-posta iletilerini bulmayı ve izlemeyi kolaylaştırır. İletileri kendiniz için bayrakla işaretleyebilir, daha sonra eyleme geçmek için görsel anımsatıcılar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, diğer kişilere gönderdiğiniz iletileri işaretleyebilir, onların dikkatini yönlendirebilir veya yanıtlarını izleyebilirsiniz.
Tüm bayraklı iletileri gözden geçirme
Gelen Kutusu'nda
Tüm bayraklı öğeleri birlikte görüntülemek için Gelen Kutusu'nu hızla sıralayabilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Çok satırlı görünüm, Düzenleme ölçütü'ne tıklayın ve ardından Bayrak: Başlangıç Tarihi veya Bayrak: Son Tarih'e tıklayın.
-
Tek satırlı görünümde Bayrak Durumu sütun başlığına tıklayın.
Arama Klasörü Kullanma
Bayrak eklediğiniz iletiler , İzlemek için Arama Klasöründe otomatik olarak görünür. Klasör silinmişse, Arama Klasörünü yeniden oluşturabilirsiniz.
-
Klasör sekmesinin Yeni grubunda Yeni Arama Klasörü'ne tıklayın.
-
Yeni Arama Klasörü iletişim kutusundaki Posta Okuma'nın altında, İzleme için bayrak eklenmiş Posta'yı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Not: İzleme arama klasörü, yalnızca okunmamış ileti sayısını değil toplam ileti sayısını görüntüler.
Hızlı Arama'yı Kullanma
Hızlı Arama, seçili klasör içinde veya tüm posta klasörlerinde bayrak eklenmiş öğeleri bulmak için kullanılabilir.
-
Giriş sekmesinin Bul grubunda, E-postayı Filtrele'ye ve ardından Bayrak eklenmiş'e tıklayın.
Birlikte daha iyi: iOS için Outlook ve Android için Outlook ile bayrak eklenmiş öğelerinizi yönetme
iOS için Outlook veya Android için Outlook kullanıyorsanız, doğrudan mobil cihazınızdan iletilere izleme bayrağı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, yoldayken bayrakları görüntüleyebilir ve temizleyebilirsiniz. |
Diğer kişilerin bayraklı yanıtlarını gözden geçirme
Yalnızca diğer kişilerden gelen bayraklı yanıtları aramak istiyorsanız, Gönderilmiş Öğeler klasörünü sıralayın veya aramayı kullanın.
Not: Bu özellik, alıcıların da Outlook kullanmasını gerektirir.
Gönderilmiş Öğeler klasörünü sıralama
Tüm bayraklı öğeleri birlikte görüntülemek için Gönderilmiş Öğeler klasörünüzü hızla sıralayabilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Çok satırlı görünüm, Düzenleme ölçütü'ne tıklayın ve ardından Bayrak: Başlangıç Tarihi veya Bayrak: Son Tarih'e tıklayın.
-
Tek satırlı görünümde Bayrak Durumu sütun başlığına tıklayın.
Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde arama
İleti konusu veya göndereni gibi ek ölçütler kullanarak bayrak eklenmiş yanıtlar için aramayı daraltabilirsiniz.
-
Gönderilmiş Öğeler klasörünü açın, aramak istediğiniz bayraklı iletiye sağ tıklayın, İlgili Bul'un üzerine gelin ve Bu Konuşmadaki İletiler'e veya Gönderenden gelen iletiler'e tıklayın.