Başkalarıyla toplantı zamanlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir veya daha fazla kişiye bir toplantı isteği gönderebilirsiniz. Kimlerin isteğini kabul eder ve takviminizdeki toplantı için saat ayırır outlook izler. Toplantı isteği oluştururken, ekleri ekleme, konumunu ayarlamak ve toplantı için en uygun zamanı seçmek için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

Toplantı planlama

  1. Toplantı isteği aşağıdaki yollardan biriyle oluşturun:

    • Gelen kutunuzdan Yeni öğeler seçin > Toplantı veya Ctrl + Shift + Qklavye kısayolunu kullanın.

      Toplantı zamanlamak için Giriş sekmesinin Yeni grubundan Yeni Öğeler’i ve sonra Toplantı’yı seçin.

    • Takvimde Yeni Toplantı ' yı seçin veya Ctrl + Shift + Qklavye kısayolunu kullanın.

      Şeritteki Yeni Toplantı komutu

    • Gelen e-posta iletisinden toplantı ile Yanıtla düğmesini seçin.

      E-posta iletisinden, toplantı ile Yanıtla'yı seçin.
  2. Katılımcılar iki yoldan birini ekleyin:

    • Katılımcılar için toplantı isteğinde Kime satırına ekleyin ve adım 4'e atlayın.

    • Office 365 veya Exchange hesabı kullanıyorsanız, katılımcı zamanlamaları görmek için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

  3. Zamanlama Yardımcısı' nda adınızın altındaki kutuyu tıklatın ve bir katılımcının adını yazın veya e-posta adresi veya adres defteriniz getirmek için Katılımcı Ekle düğmesini tıklatın.

    Belirli bir katılımcının Katılımcı gerekli ,İsteğe bağlı katılımcıveya bir kaynakişaretlemek amacıyla Zamanlama Yardımcısı'te katılımcının adının yanındaki simgeyi tıklatın. Bir katılımcının adını yazmaya başladığınızda, Outlook ile karşılanırsa veya yakın zamanda e-posta ile kişiler dayalı önerileri sağlar. Katılımcı eklemek için listeden bir ad seçin.

    Katılımcılar gerekli veya isteğe bağlı olarak işaretleyebilirsiniz.
  4. Bir toplantı konusunu, başlangıç saati ve bitiş saati ve konum ekleyin.

    Outlook 2016 ve Office 365 için Outlook, bir yerleşim adı, örneğin, dördüncü kafe veya Konferans odası 23, yazmaya başlayabilirsiniz ve Outlook için konum eşleşmeleri görünür. Bu konumu seçmek için önerilerden birini seçin veya başka bir konuma girmek için yazmaya devam edin.

    İpucu: Bir Microsoft Exchange hesabı veya Office 365 e-posta hesabı kullanıyorsanız, Zamanlama Yardımcısı' nı tıklatın, ardından uygunluk durumunu denetleme ve odaları ayırmak için Oda Bulucu tıklatın. Daha fazla bilgi için Zamanlama Yardımcısı ve Outlook'ta toplantı odası Bulucu kullanmakonusuna bakın.

  5. Ekle menüsünde, bir toplantı isteği dosya eklemek için Dosya Ekle'yiseçin, ardından eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

  6. Bu yinelenen bir toplantı olmasını istemiyorsanız, Gönder' i tıklatın. Aksi takdirde, yinelenen toplantı yapmakonusuna bakın.

Katılımcılar toplantı iletme gelen önleme

Toplantı isteği oluştururken, Office 365 kullanıyorsanız, diğer kişilere toplantı isteğini iletme gelen toplantı katılımcılarına engelleyebilirsiniz. Bu yeni seçenek için sürüm 1808 yükselttikten sonra aylık kanal müşteriler için kullanılabilir.

  • Toplantı isteğini göndermeden önce Yanıt seçeneklerini seçin > toplantı isteği iletmek katılımcıları olanakları geçiş yapmak için İzin iletme .

Daha fazla bilgi için Toplantı engellemek konusuna bakın.

  1. Toplantı ve Yinelenme'yi tıklatın.

    Şeritteki Yinelenme komutu

    Not: Toplantıyı düzenli aralıklarla yinelenecek şekilde zamanlamak için Ctrl+G klavye kısayolunu kullanın.

  2. İstediğiniz yinelenme düzeni seçeneklerini belirtin ve sonra Tamam'a tıklayın.

    Not: Bir toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı sekmesi Toplantı Serisi olarak değişir.

  3. Toplantı isteğini göndermek için Gönder'e tıklayın.

Varolan bir toplantıya kişi ekleme

Varolan bir toplantıya başka bir katılımcının ekleyebilirsiniz.

Toplantı sahibiyseniz:

  1. Toplantıyı açmak için çift tıklatın, sonra toplantıya bir veya daha fazla kişi eklemek için Kime satırına veya Zamanlama Yardımcısı ' nı kullanın.

  2. Gönder ' i tıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini seçin:

    • Yalnızca eklenen veya silinen katılanlara güncelleştirmeleri gönderin.

    • Güncelleştirmeleri tüm katılımcılara gönderin.

Toplantı sahibi değilseniz

  1. Toplantı isteğini açın. Şeritte yanıt grubu yanıtlama, ardından İleri' ı seçin. Bir veya daha fazla alıcı için toplantı isteğinde ekleyin.

  2. Gönder' i tıklatın. Toplantı sahibi başka birisi için toplantı isteğinde iletilmesini bildirim alırsınız. Daha fazla bilgi için bkz: toplantıyı iletme.

Erken bitiş toplantılar

Bu özellik yalnızca Office Insider üyelerine sunulur Bu özellik şu anda yalnızca Office Insider üyeleri tarafından kullanılabilir.

Office 365 için Outlook kullanıyorsanız, Outlook toplantılarınızı birkaç dakika erken sonlandırma artık olabilir. Bu gezi zamanlı toplantılar arasında oluşturmanıza yardımcı olabilir. Farklı bir süre boyunca toplantılar altında bir saat ve toplantılar üzerinde bir saat seçebilirsiniz.

  1. Dosya Seç > Seçenekler > Takvim > Takvim Seçenekleri

  2. Randevuları ve toplantıları erken sonlandırma onay kutusunu işaretleyin.

    Bitiş randevuları ve toplantıları erken onay kutusu seçili Takvim Seçenekleri iletişim kutusu
  3. Artık, sonra Tamam' ı tıklatın veya bir saat ve bir saat daha toplantılar için dakika sayısını seçin açılır listeleri kullanın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×