Başkalarıyla paylaştığınız Windows için OneNote not defterini taşıma

Önemli: 


OneNote mükemmel bir iş birliği aracıdır. Bir not defterini başkalarıyla paylaşabilir ve böylece içeriği görüntüleyip düzenlemelerini ve birlikte çalışmalarını sağlayabilirsiniz. Paylaşılan bir not defterini yeni bir konuma taşımak istiyorsanız, bu not defterine erişmesi gereken herkese yeni konumun bildirilmesi gerekir. Bunu, OneNote not defteri dosyasını taşıyarak yapamazsınız.

Paylaşılan bir OneNote not defterinin konumunu değiştirmek için yeni konumda yeni bir not defteri oluşturmanız ve eski not defterinin içeriğini şu adımları kullanarak bölüm bölüm bu yeni not defterine taşımanız gerekir: 

İpucu: Not defterlerini paylaşımlı düzenleme işlemlerinin en az olduğunu bildiğiniz zaman diliminde taşımaya çalışın. Önemli değişiklikler yapmadan önce, özellikle de siz veya diğer kişiler önemli bir çalışmanın ortasındayken önce tüm dosyaların yedeğini oluşturmak yararlı olacaktır. 

Adım 1: Taşımaya hazırlama

  1. OneNote'ta, Dosya > Yeni’yi seçin ve OneDrive veya SharePoint’te mevcut not defterinizin taşınmasını istediğiniz yeni klasörü seçin. Windows 2016 için OneNote Yeni Not Defteri klasör seçimi arabirimi

  2. Not defteri için bir ad girip Oluştur’u seçin. Windows 2016 için OneNote Yeni Not Defteri İletişimi oluşturma

  3. Not: Oluştur’u seçtikten sonra, diğer kişileri davet ederek yeni not defterini onlarla paylaşmanız istenebilir. Kişileri davet et seçeneğini belirleyerek yeni konumun e-posta davetiyesini şimdi gönderebilir ya da Şimdi değil seçeneğini belirleyerek bu işlemi 3. Adıma saklayabilirsiniz. Siz 2. Adımı tamamlayana kadar, daveti alan kişiler yeni konumdaki eski not defteri bölümlerini göremeyecektir.  

2. Adım: Notlarınızı taşıma

  1. Eski not defterinde, bir bölüm sekmesine sağ tıklayın ve Taşı veya Kopyala’yı seçin. Windows 2016 için OneNote Bölümü sağ tıklama menüsü öğeleri (Taşı ve Kopyala dahil)

  2. Not defterleri listesinden yeni bir not defteri seçin ve Taşı’yı seçin. Windows 2016 için OneNote Taşı veya Kopyala Bölümü iletişimi

  3. Tüm bölümler yeni not defterine alınana kadar 1. ve 2. adımları yineleyin. Şu anda aynı anda birden çok bölüm seçmek ve taşımak söz konusu değildir.

  4. Tüm not defterlerini el ile eşitlemek için klavyenizden Shift + F9 tuşlarına basın ve eşitlemenin tamamlanmasını bekleyin. Harici klavyesi olmayan dokunmatik bir cihaz kullanıyorsanız, eşitlemeyi başlatmak için Paylaşılan Not Defteri Eşitleme durumu görüntüleyicisini kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Paylaşılan not defterlerinin eşitleme durumunu görüntüleme.

    OneNote değişiklikleri eşitlemeyi bitirdiğinde, yeni not defteri konumunu açan herkes taşınan bölümleri görebilir.

3. Adım: Kişileri yeni not defteri konumuyla ilgili bilgilendirme

OneNote, not defterini paylaştığınız kişiler için not defterinin konumunu güncelleştiremez. Yeni not defterinin konumunu onlara iki şekilde bildirebilirsiniz:

  • Özgün not defterinde, yeni not defterine bağlantıyı içeren bir sayfanın olduğu yeni bir bölüm oluşturun ve insanlardan bu bölümü açıp okumalarını isteyin. Yeni konum bağlantısını oluşturmak için Windows için OneNote 2016 not defterini diğer kişilerle paylaşma bölümünde Paylaşma bağlantısı edinme bölümüne bakın.

Veya

Not: Herkesin not defterine yeni konumdan erişebildiğinden emin olduktan sonra eski not defteri dosyasını kalıcı olarak silebilirsiniz. Bkz. Windows için OneNote 2016 not defterini OneDrive’dan silme

Ayrıca bkz.

OneDrive'da not defteri paylaşımını durdurma

Bir OneNote not defterini OneDrive'a taşıma

Adım 1: Taşımaya hazırlama

Paylaşılan bir not defterini başka bir konuma taşımaya hazır olduğunuzda şunları yapın:

  1. Başka bir not defterinin taşınacağı konumda yeni bir not defteri oluşturun (Dosya > Yeni).

  2. Taşınan eski not defterini paylaşan kişileri bilgilendirin ve yeni not defterini açmaları bildirin. Bunu iki yoldan biriyle yapabilirsiniz:

    • Özgün not defterinde, yönergeleri içeren sayfanın olduğu yeni bir bölüm oluşturun (önerilir).

    • Yönergelerin yer aldığı bir e-posta gönderin.

  3. Her koşulda, yeni not defterinin URL'sinin yanı sıra, not defterinin neden ve nereye taşındığını açıklayan kısa bir metni sayfanıza veya e-postanıza ekleyin. 

Adım 2: Notlarınızı taşıma

Notlarınızı eski not defterinden yenisine taşımaya hazır olduğunuzda şunları yapın:

  1. Eski ve yeni not defterinin açık olduğundan emin olun ve eski not defterindeki her bir bölümü yeni not defterinin üzerine sürükleyin.

  2. Eski not defterinde not defterinin taşınacağını bildiren bir bölüm oluşturduysanız, bu bölümü taşımayın ve eski not defterinde bırakın. Böylece, bir süre geçtikten sonra eski not defterini açan kişiler (örneğin tatilden dönen iş arkadaşları) notların nereye taşındığını görebilir.

  3. Tüm not defterlerini el ile eşitlemek için klavyenizde Shift+F9 tuşlarına basın ve eşitlemenin bitmesini bekleyin. OneNote değişiklikleri eşitlemeyi bitirdiğinde, yeni not defterinde oturum açan herkes yeni not defterinin yapısını görecektir.

  4. Eski not defterini kapatın. Bunu yaptığınızda eski not defteri silinmez, ancak alışkanlıkla buraya dönmeniz engellenir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×