Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme

Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme

Başka bir kişinin Outlook klasörleriyle çalışmanın iki yolu vardır: klasörleri paylaşma ve birine sizin adınıza çalışması için güvenme.

Not:  İş için Office 365 veya başka bir Exchange tabanlı hesap gereklidir. Daha fazla bilgi için Microsoft Exchange Server hesabı nedir? konusuna bakın.

Klasör paylaşımı, diğer kişilerin bir veya birden çok klasöre erişmesine olanak tanır. Bununla birlikte, o kişilerin sizin adınıza işlem yapmaları için gereken izinleri içermez. Örneğin, klasörlerinize erişebilen kişi sizin yerinize e-posta iletilerini veya toplantı isteklerini yanıtlayamaz.

Temsilci Erişimi'ni kullanarak, başka birine sizin adınıza işlem yapma izni verebilirsiniz. Örneğin, sizin için toplantı istekleri oluşturmasını ve gelen istekleri yanıtlamasını istediğiniz bir asistanınız olabilir. Bazı asistanlar yöneticinin Gelen Kutusu da izleyebilir ve onun adına e-posta gönderebilir.

Not: Bu makaledeki yordamlarda, birine Temsilci Erişimi izinleri verdiğiniz varsayılır. Temsilci erişimi hakkında bilgi için bkz. Postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme.

Bu makalede

Başka birisinin posta kutusunu profilinize ekleme

Başka birisinin klasörlerini açma

Başka bir kişi adına toplantı istekleri gönderme veya yanıtlama

Başka birisi adına e-posta iletisi oluşturma veya yanıtlama

Grup adına e-posta iletisi gönderme

Gönderilen öğeleri diğer kişinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydetme

Başka birisinin posta kutusunu profilinize ekleme

Başkasına ait Exchange klasörleriyle sık sık çalışıyorsanız, büyük olasılıkla diğer kişinin Exchange posta kutusunu Outlook profilinize eklemek isteyeceksiniz. Bunu yaptığınızda, Outlook'u her açışınızda diğer kişinin posta kutusu otomatik olarak açılır. Diğer posta kutusu, Exchange posta kutusu klasörlerinizin altında Klasör Bölmesi içinde görüntülenir.

Not:  Bir posta kutusunu paylaşan kişi Exchange posta kutusunun kök klasöründe size Klasör görünebilir iznini vermelidir.

Klasör görünür izninin verilmesiyle ilgili yönergeler

Yönetici olarak, Outlook'ta şunları yapın:

  1. Exchange posta kutusunun kök klasörüne sağ tıklayın ve sonra Klasör İzinleri'ne tıklayın.

  2. Temsilcinin adını tıklatın.

  3. İzinler'in altında, Diğer öğesinin altında Klasör görünebilir onay kutusunu seçin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

Yönetici olarak, Outlook'ta şunları yapın:

  1. Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı tıklatın.

    Backstage görünümünde Hesap Ayarları

  2. E-posta sekmesinde, listedeki Exchange hesap türüne tıklayın, ardından Değiştir'e ve Diğer Ayarlar'a tıklayın.

  3. Gelişmiş sekmesinde, Aşağıdaki ek posta kutularını aç altında, Ekle'yi tıklatın, ve sonra kullanıcı profilinize posta kutusunu eklemek istediğiniz kişinin posta kutusu adını girin. Posta kutusu adını bilmiyorsanız, size Temsilci Erişimi izinlerini veren kişiye sorun.

Başka birisinin klasörlerini açma

  1. Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Diğer Kullanıcının Klasörü'nü tıklatın.

    İpucu:  İleride bu adımı atlayabilmek için, bu makalenin Başka birisinin posta kutusunu profilinize ekleme bölümünde yer alan ve başka birisinin posta kutusunun Klasör Bölmesi içine nasıl ekleneceğini açıklayan yönergelere bakın.

  2. Ad kutusuna size Paylaşım veya Temsilci Erişimi izinlerini veren kişinin adını girin veya listeden seçmek için Ad kutusunu tıklatın.

  3. Klasör türü listesinde, açmak istediğiniz klasörü tıklatın.

Başka bir kişi adına toplantı istekleri gönderme veya yanıtlama

Temsilciye yönetici için toplantı isteklerini kabul edebilecek şekilde izin vermek için, yönetici şunları yapmalıdır:

  1. Dosya > Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

  2. Ekle'yi tıklatın, sonra temsilcinin adını yazın veya seçin ve Ekle'yi tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, temsilciye yöneticinin Takvim klasöründe Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir) izinlerini verin.

    • Temsilci İzinleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın ve Yalnızca temsilcilerime, ancak toplantı isteklerinin ve yanıtlarının bir kopyasını bana gönder veya Yalnızca temsilcilerime onay kutusunu seçin.

Toplantı isteklerini yanıtlamak için

  1. Diğer kişinin toplantı istekleri doğrudan size gelmiyorsa, bu kişiye ait Gelen Kutusu'nu açın.

  2. Toplantı isteğini açın.

  3. Kabul Et, Belirsiz veya Reddet'i tıklatın.

Toplantı isteği göndermek için

  1. Diğer kişinin takvimini açın.

  2. Giriş sekmesinde, Yeni grubunda Yeni Toplantı'yı tıklatın.

  3. Her zaman yaptığınız gibi katılanları, konuyu, konumu ve başlangıç ve bitiş saatlerini girin.

Başka birisi adına e-posta iletisi oluşturma veya yanıtlama

  1. Posta'da, Giriş > Yeni E-posta'ya tıklayın.

    Şeritteki Yeni E-Posta komutu

  1. Seçenekler sekmesinin Alanları Göster grubunda Kimden'i tıklatın.

  2. Kimden kutusuna adına ileti gönderdiğiniz kişinin adını yazın.

    Adı, Adres Defteri'ndeki bir listeden seçmek için Kimden öğesini tıklatın.

  3. Her zaman yaptığınız gibi iletiye ait alıcıları, konuyu ve içeriği ekleyin.

Bir e-posta iletisini yanıtlamak için

  1. Diğer kişinin posta kutusunda, yöneticinizin adına yanıtlamak istediğiniz iletiyi seçin.

  2. Giriş'i tıklatın (iletiyi açtıysanız İleti'yi tıklatın), sonra da Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet'i tıklatın.

    Şeritteki Yanıt grubu

  1. Seçenekler sekmesinin Alanları Göster grubunda Kimden'i tıklatın.

  2. Kimden kutusuna yöneticinizin adını yazın. Adres Defteri'ndeki bir listeden adı seçmek için, Kimden'i tıklatın. Kimden düğmesini ve kutusunu görmüyorsanız, Seçenekler > Kimden'i tıklatın.

  3. Her zaman yaptığınız gibi iletiye ait alıcıları, konuyu ve içeriği ekleyin.

Grup adına e-posta iletisi gönderme

Size kuruluşunuzun Adres Defterindeki bir grup üzerinde Farklı Gönder izni atandıysa, e-posta gönderebilirsiniz ve bu e-posta o gruptan gönderilmiş gibi görünür.

  1. Posta'da, Giriş > Yeni E-posta'ya tıklayın.

    Şeritteki Yeni E-Posta komutu

  1. Seçenekler sekmesinin Alanları Göster grubunda Kimden'i tıklatın.

  2. Kimden kutusuna, adına ileti gönderdiğiniz grubun adını yazın.

    Grubu Adres Defteri'ndeki bir listeden seçmek için Kimden öğesine tıklayın.

  3. Her zaman yaptığınız gibi iletiye ait alıcıları, konuyu ve içeriği ekleyin.

Gönderilen öğeleri diğer kişinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydetme

E-posta iletileri ve toplantı istekleri temsilci tarafından yönetici adına gönderildiğinde, her öğenin kopyası temsilciye ait Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir.

Alternatif olarak, yönetici temsilciye kendi Gönderilmiş Öğeler klasörüne ilişkin izinleri verebilir. Temsilci, kendisine ait Gönderilmiş Öğeler klasöründeki öğeleri yöneticinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne taşıyabilir veya kopyalayabilir.

Yönetici aşağıdakileri yapmalıdır:

  1. Klasör Bölmesi içinde, Gönderilmiş Öğeler klasörünü sağ tıklatın.

  2. Özellikler'i tıklatın.

  3. İzinler sekmesinde temsilcinin adına tıklayın.

  4. İzinler öğesinin altında,İzin düzeyi listesinde Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir)'i tıklatın.

  5. Tamam'ı tıklatın.

    Yöneticinin posta kutusunu profilinize eklediyseniz, yöneticiye ait Gönderilmiş Öğeler klasörü, temsilciye ait Klasör Bölmesi içinde, Posta Kutusu - yönetici altında gösterilir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×