Mac için Outlook 2016 tek tıklamayla arşivleme adı verilen yeni bir özelliğe sahiptir. Bu özellik Gelen Kutusu veya başka klasördeki bir öğeyi bir arşiv klasörüne hızlıca taşımanıza olanak sağlar. Arşivlenmiş öğe (veya öğeler) erişilebilir kalırlar ancak Gelen Kutunuzda karmaşa yaratmazlar.
Tek bir tıklamayla iletileri arşivleme
Mac için Outlook 2016 ile bağladığınız tüm e-posta hesaplarındaki iletileri arşivleyebilirsiniz. Exchange (2016 ve sonraki sürümler), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ve Yahoo! hesapları buna dahildir.
-
Klasörünüzdeki bir veya daha fazla iletiyi arşivlemek üzere seçin.
-
Şeritte Arşiv'i seçin.
veya
Arşiv düğmesini görmüyorsanız ve Mac için Outlook’un en yeni arayüzünü kullanıyorsanız, araç çubuğunuzu özelleştirmeniz gerekebilir.
-
Arşiv’i seçtikten hemen sonra, iletiler hemen belirttiğiniz arşiv klasörüne taşınır. Bir iletiyi yanlışlıkla arşivlediyseniz, arşiv klasörüne gidin ve iletiyi Gelen Kutunuza geri taşıyın.
Arşivi ilk defa mı kullanıyorsunuz?
Daha önce bir e-posta hesabı için bir arşiv klasörü oluşturmadıysanız, şu istemi alabilirsiniz:
Aşağıdakilerden birini seçin:
-
Devam. Klasör listenizde bu e-posta hesabına yönelik yeni bir klasör gösterilir. Her e-posta hesabınızda arşiv klasörü oluşturmak için bu işlemi yinelemeniz gerekir. Bu klasör; Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ve Yahoo! hesaplarında Arşiv olarak adlandırılır. Gmail’de bu klasör, Tüm Postalar adıyla geçer.
-
Başka bir klasör seçin. Arşiv için mevcut klasörlerinizden birini seçin.
Bu istemi almazsanız, e-postanız otomatik olarak Arşiv klasörüne gitmiş olmalıdır.
