Derecelendirme ölçekleri veya gider kategorileri gibi sık değişmeyen sınırlı bir değer kümeniz olduğunda değer listesi alanı kullanın.
Not Access'in başka türlerde liste alanları vardır: tabloda eşleşen verileri arayan arama alanı (Tam Ad değerini arayan Kimlik alanı gibi) ve tek alanda virgülle (,) ayrılmış 100 değere kadar depolayabilen birden çok değerli alan. Daha fazla bilgi için bkz. Arama alanını oluşturma veya silme ve Birden çok değerli alanı oluşturma ve silme.
Bu makalede
Değer listesi alanı oluşturma
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Veri Türü sütununda arama alanı olarak tanımlamak istediğiniz sütuna karşılık gelen hücreye tıklayın, aşağı oka tıklayın ve sonra da Arama Sihirbazı'na tıklayın.
Not Arama Sihirbazı, sihirbazda yaptığınız seçimlere bağlı olarak üç türde liste oluşturur: arama alanı, değer listesi alanı ve birden çok değerli alan.
-
Sihirbazda şu adımları dikkatle izleyin:
-
İlk sayfada İstediğim değerleri ben yazacağım seçeneğine, ardından da İleri'ye tıklayın.
-
İkinci sayfada 1. sütunun seçimini koruyun, her biri sütun başlığının altındaki bir satıra olmak üzere birkaç değer girin ve İleri'ye tıklayın.
-
Üçüncü sayfada, Girdileri seçimlerle sınırlamak istiyor musunuz? alanında Listeyle Sınırla'yı seçin ve Son'a tıklayın.
-
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Değer listesi alanının özelliklerini güncelleştirme
Değer listesi alanı oluştururken Arama Sihirbazı'nı kullandığınızda, Arama alanı özellikleri sizin için ayarlanır. Değer listesi alanının tasarımını değiştirmek için, alanın Arama özelliklerini ayarlayın.
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Alan Adı sütununda arama alanının adına tıklayın.
-
Alan Özellikleri'nin altında Arama sekmesine tıklayın.
-
Tüm kullanılabilir özellik değişikliklerinin seçiminizi yansıttığını görmek için Denetimi Görüntüle özelliğini Birleşik Giriş Kutusu olarak ayarlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Arama alanı özellikleri.
-
Değer listesini doğrudan Satır Kaynağı özelliğinde düzenleyebilirsiniz.
Değer listesi alanını silme
Önemli Veri içeren değer listesi alanını sildiğinizde, bu verileri kalıcı olarak kaybedersiniz ve silme işlemini geri alamazsınız. Bu nedenle, tablo alanlarını veya diğer veritabanı bileşenlerini silmeden önce veritabanınızı yedeklemeniz gerekir.
Veri Sayfası görünümünden silme
-
Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
-
Değer listesi alanını bulun, üst bilgi satırına sağ tıklayın ve Alanı Sil'e tıklayın.
-
Silme işlemini onaylamak için Evet'e tıklayın.
Tasarım görünümünden silme
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Değer listesi alanının yanındaki satır seçiciye tıklayın ve DELETE tuşuna basın veya satır seçiciye sağ tıklayın ve Satır Sil'e tıklayın.
-
Silme işlemini onaylamak için Evet'e tıklayın.
Arama alanı özellikleri
|
Ayarlanacak özellik |
Amaç |
|
Denetimi Görüntüle |
Hangi özelliklerin görüntüleneceğini denetlemek için bu özelliği ayarlayın:
|
|
Satır Kaynağı Türü |
Arama alanının başka bir tablo veya sorgudan gelen değerlerle mi yoksa sizin belirttiğiniz değer listesinden gelen değerlerle mi doldurulacağını seçme. Ayrıca listeyi tablo veya sorgudaki alanların adlarıyla da doldurabilirsiniz. |
|
Satır Kaynağı |
Arama alanı için değerleri sağlayan tabloyu, sorguyu veya değer listesini belirtme. Satır Kaynağı Türü özelliği Tablo/Sorgu veya Alan Listesi olarak ayarlandığında, bu özellik bir tablo veya sorgu adına ya da sorguyu temsil eden SQL deyimine ayarlanmalıdır. Satır Kaynağı Türü özelliği Değer Listesi olarak ayarlandığında, bu özellik noktalı virgüllerle ayrılmış bir değer listesi içerir. |
|
Listeyle Sınırla |
Satır kaynağında, arama alanı tarafından depolanan değeri sağlayan sütunu belirtme. Bu değer 1'den satır kaynağındaki sütunların sayısına kadar değişebilir. Saklanacak değeri sağlayan sütunun, görünen sütunla aynı sütun olması gerekmez. |
|
Sütun Sayısı |
Arama alanında görüntülenebilecek satır kaynağı sütunlarının sayısını belirtme. Hangi sütunların görüntüleneceğini seçmek için, Sütun Genişliği özelliğinde sütun genişliğini belirtirsiniz. |
|
Sütun Başları |
Sütun başlıklarının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtme. |
|
Sütun Genişlikleri |
Her sütun için sütun genişliğini girme. Bir arama alanındaki görünen değer, Sütun Genişlikleri özelliğinde sıfırdan farklı genişlikte gösterilen sütun veya sütunlardır. Kimlik sütunu gibi, görüntülenmesini istemediğiniz bir sütun varsa genişlik için 0 belirtin. |
|
Liste Satırları |
Arama alanını görüntülediğinizde görünecek satır sayısını belirtme. |
|
Liste Genişliği |
Arama alanını görüntülediğinizde görünecek denetimin genişliğini belirtme. |
|
Listeye Sınırla |
Listede bulunmayan bir değer girip giremeyeceğinizi belirleme. |
|
Birden Çok Değere İzin Ver |
Arama alanının, birden çok değer seçilmesine izin verip vermediğini gösterme. Bu özelliğin değerini Evet yerine Hayır olarak değiştiremezsiniz. |
|
Değer Listesi Düzenlemelerine İzin Ver |
Değer listesini temel alan arama alanında öğeleri düzenleyip düzenleyemeyeceğinizi belirtme. Bu özellik Evet olarak ayarlandığında ve tek sütun değer listesini temel alan Arama alanına sağ tıkladığınızda, Liste Öğelerini Düzenle menü seçeneğini göreceksiniz. Arama alanında birden çok sütun varsa, bu özellik yoksayılır. |
|
Liste Öğelerini Düzenleme Formu |
Bir tablo veya sorguyu temel alan arama alanındaki liste öğelerini düzenlemek için kullanılacak varolan bir form belirtme. |
|
Yalnızca Satır Kaynak Değerlerini Göster |
Birden Fazla Değere İzin Ver özelliği Evet olarak ayarlandığında, yalnızca geçerli satır kaynağıyla eşleşen değerleri gösterme. |
