Android için Microsoft Lync 2013 gizlilik eki

İçindekiler

• Android için Microsoft Lync 2013 için gizlilik eki

• Arama Yetkisi Verme (Arama İletme/Aynı Anda Çaldırma)

• İstemci Tarafı Günlüğü

• Kişi Kartı

• Konuşma Geçmişi

• Acil Durum Hizmetleri

• Konum Paylaşımı

• Kişisel Resim

• PowerPoint İşbirliği

• İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

• Gizlilik Modu

• E-posta Olarak Gönderme

• Günlükleri Gönderme

• Oturum Açma Hatasını Bildirme

• Birleşik Kişi Deposu

• Ses Kalitesi Geliştirmeleri

Android için Microsoft Lync 2013 için gizlilik eki

Bu, Microsoft Lync Ürünleri Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync 2013 ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünleri Gizlilik bildirimini hem de bu eki okumalısınız.

Bu gizlilik eki, kuruluşunuzun mobil cihazlarında Android için Microsoft Lync 2013 dağıtımını ve kullanımını ele almaktadır. Microsoft Lync Server iletişim yazılımını bir hizmet olarak kullanıyorsanız (bir başka ifadeyle, yazılımın çalıştığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilecektir. Kuruluşunuzdan bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kuruluş yöneticiniz veya hizmet sağlayıcınız ile görüşün.

Sayfanın Başı

Arama Yetkisi Verme (Arama İletme/Aynı Anda Çaldırma)

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama yetkisi verme, kullanıcıların kendi adlarına arama yapabilecek veya aramaları yanıtlayabilecek, Lync Toplantıları ayarlayabilecek ve bu toplantılara katılabilecek bir veya birden çok delege atamasına olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca, aramaların otomatik olarak telesekretere, başka bir numaraya veya temsilciye iletilmesini ya da hem birincil numaralarının hem de mobil cihaz, temsilci veya arama grubu gibi alternatif bir numaranın aynı anda çaldırılmasını seçebilirler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Temsilci atanırken, yapılandırma sürecinde kullanıcı tarafından temsilcinin kişi bilgileri verilmelidir. Temsilci olarak atanan kullanıcılar, çalıştıkları kuruluştaki biri tarafından temsilci olarak gösterildiklerini kendilerine haber veren bir bildirim alırlar. Temsilci veya temsilciler kendilerini atayan kişi adına bir aramayı yanıtladıklarında, atayan kişi bu durumu kendisine bildiren bir e-posta bildirimi alırlar. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Lync, temsilcilerin kişi bilgilerini, temsilciliğini üstlendikleri kişiler adına arama almalarına veya arama yapmalarına ve çevrimiçi toplantı zamanlamalarına veya katılmalarına olanak tanımak için kullanır.

Tercih/Denetim: Arama Yetkisi Verme varsayılan olarak kapalıdır ve aşağıda gösterildiği gibi etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir:

1. Android için Lync'te, Durumum sekmesinde Arama İletme'ye dokunun.

2. Arama İletme seçenekleri sayfasında, Arama İletme düğmesini Açık konumuna kaydırın.

3. Aynı Anda Çaldır'a veya Aramaları İlet'e dokunun.

4. Seçenekler listesinden Temsilcilerim'i seçin.

Sayfanın Başı

İstemci Tarafı Günlüğü

Bu Özelliğin Yaptığı İş: İstemci tarafı günlüğü, Android için Lync kullanım bilgilerini günlüğe kaydetmenizi sağlar. Bu bilgiler, Android için Lync'te yaşayabileceğiniz her türlü sorunu gidermek için kullanılabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: İstemci tarafı günlüğü etkinleştirildiğinde cihaz kimliği, kullanıcı diğer adı ve etki alanı, iletişim durumu verileri, ileti ayrıntıları, oturum açma geçmişi, Kişi listesi ve istemci yapılandırma verileri gibi bilgileriniz cihazınızda yerel olarak depolanır. Lync konuşmalarınızın içeriği depolanmaz. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez, ancak sorun giderme amacına yönelik olarak bu bilgileri kendiniz Microsoft'a göndermeyi tercih edebilirsiniz.

Bilgilerin Kullanımı: İstemci tarafı günlüklerinde toplanan bilgiler kuruluşunuzun müşteri desteği tarafından kullanılabilir veya sorunların giderilmesine yardımcı olmak için Microsoft'a gönderilebilir.

Tercih/Denetim: Varsayılan olarak, istemci tarafı günlüğü kapalıdır ve aşağıda gösterildiği gibi etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir:

1. Android için Lync'te, Bilgilerim sekmesinde Seçenekler'e dokunun.

2. Seçenekler listesinden Günlük'ü seçin.

3. Günlük seçenekleri sayfasında, Günlük düğmesini Açık konumuna kaydırın.

Sayfanın Başı

Kişi Kartı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişi kartı, siz ve kuruluşunuzdaki kişiler hakkında kişi, iletişim durumu ve konum bilgilerini görüntüler. Kişi kartı ayrıca anlık ileti, e-posta veya telefon kullanarak tek adımda iletişim kurulmasını da sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişi kartı bilgileri çeşitli yerlerden toplanır. Adınız, binanız ve ofis numaranız kuruluşun şirket dizininden (örneğin, Active Directory Etki Alanı Hizmetleri) toplanır. Takvimdeki serbest/meşgul bilgisi gibi dinamik bilgiler Microsoft Exchange Server'dan ve konum bilgileri de çeşitli yollarla alınır (Konum bölümüne bakın). Telefon numaraları şirket dizininden alınabileceği gibi, kullanıcının kendisi tarafından da girilebilir. İletişim durumu bilgileri Lync tarafından Outlook takvimi kullanılarak yönetilir (kullanıcı tarafından etkinleştirilmişse) veya kullanıcının kendisi tarafından girilebilir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kişi kartı bilgileri Lync Server tarafından kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşılır.

Tercih/Denetim: Kişiler, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Konuşma Geçmişi

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Konuşma Geçmişi anlık ileti konuşmalarınızı cihazınızdaki güvenli bir depolama alanında depolar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Konuşma Geçmişi, anlık ileti konuşmalarınızın içeriğini ve sesli konuşmalarınızla ilgili tarih, saat, süre ve arayan ayrıntıları gibi istatistikleri aygıtınızda yerel olarak depolar. Android için Lync tarafından oluşturulan anlık ileti konuşması geçmişi, Outlook Konuşma Geçmişi klasörünüzde depolanmaz. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Lync bu bilgileri ana kullanıcı arabirimindeki Sohbetler sekmesinde görüntüler. Bu, kullanıcıların geçmiş konuşmalarını görmelerine ve bu konuşmalara devam etmelerine olanak tanır.

Tercih/Denetim: Android için Lync'teki Konuşma Geçmişi, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Konuşma Geçmişi aşağıdaki adımlar izlenerek silinebilir:

1. Android için Lync'te, Durumum sekmesinde Arama İletme'ye dokunun.

2. Arama İletme seçenekleri sayfasında, Arama İletme düğmesini Açık konumuna kaydırın.

3. Aynı Anda Çaldır'a veya Aramaları İlet'e dokunun.

4. Seçenekler listesinden Temsilcilerim'i seçin.

Acil Durum Hizmetleri

Konum Paylaşımı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Konum Paylaşımı, Gizlilik Modu etkinleştirildiğinde kişi kartının iletişim durumu işlevselliğini kullanarak saat dilimi bilginizi başkalarıyla paylaşır. (Gizlilik Modu bölümüne bakın).

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Saat dilimi bilginiz mobil cihazın işletim sisteminden alınır ve Lync kişileriniz ile paylaşılır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Konum Paylaşımı bağlantı kurduğunuz kişilere kuruluşunuzdaki insanlara konumunuzu kişi kartında görüntüler. Coğrafi konum, biçimlendirilmiş adres veya posta adresi gibi başka hiçbir bilginizin iletişim durumu aracılığıyla paylaşılmadığını aklınızda bulundurun.

Tercih/Denetim: Konum Paylaşımı, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Lync masaüstü istemcisinden yönetilebilir.

Sayfanın Başı

Kişisel Resim

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişisel resim sizin resminizi ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerin resimlerini görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel resminizi paylaşma tercihiniz, hem görüntülenen resimler hem de kendi resminizi paylaşmak için alınır. Android için Lync'te yalnızca Active Directory Etki Alanı Hizmetleri'nde depolanan resimler görüntülenebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler, deneyiminizi özelleştirmek ve resminizi başkalarıyla paylaşmak için kullanılır.

Tercih/Denetim: Kişisel resim ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

PowerPoint İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: PowerPoint İşbirliği kullanıcıların çevrimiçi bir görüşme veya toplantı sırasında PowerPoint sunuları göstermesine, görüntülemesine ve açıklama eklemesine olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: PowerPoint sunusu başka bir toplantı katılımcısı tarafından paylaşılıyorsa, Android için Lync kullanıcıları sunuyu kendi cihazlarında görebilirler. Sununun denetimini alamaz veya sunuyla etkileşimli çalışamazlar. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Paylaşılan bilgiler toplantı katılımcıları tarafından görüntü üzerinden işbirliği yapmak için kullanılır.

Seçenek/Denetim: Android kullanıcıları yalnızca başka bir toplantı katılımcısı tarafından paylaşılmakta olan bir PowerPoint sunusunu görüntüleyebilir. PowerPoint sunularını cihazlarından yükleyemez, paylaşamaz veya sunulara açıklama ekleyemezler.

Sayfanın Başı

İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: İletişim durumu ve kişi bilgileri, kullanıcıların hem kuruluşun diğer üyeleri hem de kendi kişisel bağlantıları olan kişilere (kuruluşunuzun hem içinde, hem de dışında) ilişkin iletişim durumu ve kişi bilgilerini görmelerine olanak tanır. İşyeri dışında iletilerini ve diğer durum bilgilerini (örneğin, Outlook takviminizde zamanlanmış bir toplantınız olduğunda) görüntüleyebilmeniz için, yöneticiniz Outlook ve Exchange Server ile tümleştirmeyi de yapılandırabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync Server'a bağlanmak için oturum açma adresinizi ve bir parola kullanırsınız. Siz ve yöneticiniz, oturum açma adresinizle ilişkili iletişim durumunuz ve kişi bilgilerinizden oluşan bilgileri yayımlayabilir. Microsoft'a hiçbir bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Diğer Lync kullanıcıları ve programları, sizinle daha iyi iletişim kurabilmek amacıyla yayımlanan durumunuzu ve bilgilerinizi belirlemek üzere iletişim durumu ve kişi bilgilerinize erişim sağlayabilir.

Tercih/Denetim: İletişim durumu ve kişi bilgileri ayarları Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Gizlilik Modu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Gizlilik Modu, kullanıcıların Kişiler listesinde yer alan kişilerle kendi iletişim durumu bilgilerinin (Uygun, Meşgul, Rahatsız Etmeyin, vb.) ne kadarını paylaşacaklarını belirleyen bir ayardır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gizlilik Modunun etkinleştirilmesi, Lync'in, kullanıcının ayarlarını İletişim Durumu bilgilerinin yalnızca Kişi listenizde yer alan kişilerle paylaşılacağı şekilde değiştirebileceği bir moda girmesini sağlar. Microsoft'a hiçbir bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bu ayar kullanıcının iletişim durumu verilerinin nasıl paylaşılacağını belirlemesine olanak tanır.

Tercih/Denetim: Varsayılan olarak Gizlilik Modu kapalıdır; kuruluşunuzun yöneticisi tarafından etkinleştirilebilir ve devre dışı bırakılabilir. Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

E-posta Olarak Gönderme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: E-posta Olarak Gönderme, kullanıcının Android için Lync konuşma geçmişini e-posta eki biçiminde kendi belirlediği bir e-posta adresine göndermesini sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gelen ve giden son 50 konuşma, şu durumlar dışında yerel olarak aygıttaki ayrı bir alanda süresiz olarak depolanır: 1) kullanıcının konuşmayı silmesi 2) kullanıcının uygulamayı kaldırması 3) aynı aygıtta başka bir kullanıcının oturum açması. E-posta Olarak Gönderme kullanılarak gönderilen anlık ileti geçmişi, kullanıcı tarafından belirlenen e-posta adresine e-posta biçimde teslim edilir. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcılar, konuşmalarını arşivlemek veya paylaşmak gibi amaçlarla cihazın dışında da kullanabilmek için, konuşma geçmişlerini belirlemiş oldukları e-posta adresine bir e-posta eki olarak gönderebilirler.

Tercih/Denetim: E-posta Olarak Gönderme özelliğini kullanmak için, aygıtınızda e-postanın etkinleştirilmiş olması gerekir. E-postayı etkinleştirme ve yapılandırma hakkında bilgi için, aygıtınızın kullanım kılavuzuna bakın.

1. Sohbetler sekmesinde silmek istediğiniz konuşmaya dokunup bekleyin.

2. Açılan menüde Konuşmayı Sil öğesine dokunun.

3. Silme onayı iletişim kutusunda Tamam seçeneğine dokunun.

Anlık ileti konuşma geçmişi şöyle gönderilir:

1. Konuşma penceresinde menü tuşuna basın.

2. Menüden E-posta Olarak Gönder öğesini seçin.

3. Geçmişi kendinizden başka birine göndermek istiyorsanız hedef e-posta adresini girin.

4. Gönder öğesine dokunun.

Ya da

1. Sohbetler sekmesinde göndermek istediğiniz konuşmaya dokunup bekleyin.

2. Açılan menüde E-posta Olarak Gönder'e dokunun.

3. Geçmişi kendinizden başka birine göndermek istiyorsanız hedef e-posta adresini girin.

4. Gönder öğesine dokunun.

Sayfanın Başı

Günlükleri Gönderme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlükleri Gönderme, karşılaşılabilecek ses veya bağlantı sorunlarının incelenmesine yardımcı olmak için kullanıcının istemci tarafı günlüklerini Microsoft'a göndermesine olanak tanır (İstemci Tarafı Günlüğü bölümüne bakın).

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: İstemci tarafı günlüğü etkinleştirildiyse, yalnızca istemci tarafı günlüğünün topladığı bilgiler gönderilir. İstemci tarafı günlükleri aygıtınızdan otomatik olarak gönderilmez. Bunun yerine, günlükler yalnızca aygıtınızda günlük özelliği etkinleştirildiğinde gönderilir (İstemci Tarafı Günlüğü bölümüne bakın).

Bilgilerin Kullanımı: Cihazınızdan toplanan bilgiler, karşılaştığınız sorunu gidermek ve Lync'i geliştirmeye yardımcı olmak için kullanılır.

Tercih/Denetim: Günlükleri Gönderme özelliğini kullanmak için, kullanıcının aygıtınızda e-postanın etkinleştirilmiş olması gerekir. E-postayı etkinleştirme ve yapılandırma hakkında bilgi için, aygıtınızın kullanım kılavuzuna bakın.

İstemci tarafı günlükleri şöyle gönderilebilir:

1. Android için Lync'te, Bilgilerim sekmesinde Seçenekler'e dokunun.

2. Seçenek listesinde Günlük öğesine dokunun.

3. Günlük seçenekleri sayfasında, Günlük Dosyalarını Gönder'e dokunun.

4. Günlükler eklenmiş halde açılan e-posta formunda, hedef e-posta adresini girin ve sonra Gönder'e dokunun.

Sayfanın Başı

Oturum Açma Hatasını Bildirme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Oturum Açma Hatasını Bildirme özelliği, kullanıcının Lync'te oturum açma girişimi başarısız olduğunda otomatik olarak bir hata raporu oluşturur. Bundan sonra kullanıcıya hata raporunu Microsoft'a gönderme seçeneği sağlanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Hata raporunda toplanan bilgiler kullanıcının Internet bağlantısının kalitesi ve başarısız oturum açma girişimlerinde oluşturulan hata kodlarını ve özel durum verilerini içerir. Ayrıca rapor, kullanıcının IP adresi veya Oturum Başlatma Protokolü Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı (SIP URI) gibi kimliğini ortaya koyabilecek bilgileri de içerebilir. Bu bilgiler Microsoft'a gönderilebilir.

Bilgilerin Kullanımı Oturum Açma Hatası Raporu'nda yer alan veriler Microsoft tarafından oturum açma sorunlarını gidermek için kullanılır. Ayrıca, Microsoft bu bilgileri Lync oturum açma deneyimini geliştirmek amacıyla, sık karşılaşılan oturum açma hatalarını ve eğilimlerini belirlemek için de kullanabilir.

Tercih/Denetim: Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve kuruluş yöneticisi tarafından yönetilebilir. Yönetici oturum açma hata raporunun Microsoft'a her zaman gönderilmesini veya hiç gönderilmemesini seçebileceği gibi, bunu kullanıcının kararına da bırakabilir.

Kullanıcı aşağıdaki adımları izleyerek tercihlerini değiştirebilir:

1. Lync ana penceresinin sağ üst köşesindeki Seçenekler'e (çark simgesi) tıklayın.

2. Lync – Seçenekler iletişim kutusunda Genel'i tıklatın.

3. Genel sekmesinde, “Lync hata bilgilerini otomatik olarak Microsoft'a gönder” seçeneğini işaretleyin veya işaretini kaldırın.

4. Tamam'ı tıklatın.

Birleşik Kişi Deposu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Birleşik Kişi Deposu üç ana özellikten oluşur ve bunlardan yalnızca biri, Arama Birleştirme özelliği, Android için Lync'te kullanılabilir. Arama Birleştirme, Genel Adres Listenizi (GAL) Lync kişilerinizle birleştirir ve böylece bir kişiyi aradığınızda, arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Android için Lync, kişi bilgilerini Active Directory Etki Alanı Hizmetleri veya iletişim durumundan alır. Bu bilgiler, Android için Lync tarafından dahili olarak kullanılır.

Bilgilerin Kullanımı: Active Directory Etki Alanı Hizmetleri veya iletişim durumundan alınan kişi bilgileri Android için Lync kullanıcı arabiriminde gösterilir.

Tercih/Denetim: Birleşik Kişi Deposu ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Ses Kalitesi Geliştirmeleri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Lync bir arama sırasında cihaz veya ağ sorunları algılarsa, ses kalitenizin kötü olabileceğini belirtmek üzere uzaktaki taraflara bilgi gönderir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Aramada sesin kötü olmasına (örneğin, yankılı veya gürültülü) neden olan bir aygıt kurulumunuz varsa, aramaya katılan diğer taraflara sizin tarafınızdaki bir aygıt kurulumu nedeniyle ses kalitesinin düşük olduğunu da haber verir. Diğer taraflara yalnızca ses kalitesinin düşük olmasına neden olan bir aygıt kullandığınıza ilişkin bir bildirim gösterilir. Onlara hangi aygıtı kullandığınız belirtilmez. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Aramalarda diğer kişilere gönderilen bilgiler, onların aramanın kalitesini geliştirmelerine yardımcı olur. Örneğin, aramayı yalnızca dinliyorsanız, sunucular hattınızın sesini kapatabilir.

Tercih/Denetim: Lync, arama kalitesi bildirimlerini kapatmanıza izin vermez.

Sayfanın Başı