Alan kodları: SonraEğer alanı

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

SonraEğer alanı iki ifadeyi karşılaştırır. Karşılaştırma doğruysa, Microsoft Office Word sonraki veri kaydı geçerli birleştirme belgesiyle birleştirir. Karşılaştırma yanlışsa, Word sonraki veri kaydını yeni bir birleştirme belgesiyle birleştirir. Karşılaştırma yanlışsa, Word sonraki veri kaydını yeni bir birleştirme belgesiyle birleştirir.

Veri kayıtlarını bir veritabanı raporunda olduğu gibi gruplandırmak için SonraEğer alanını kullanabilirsiniz. Örneğin, aynı posta koduna sahip tüm kayıtları tek sayfada birleştirmek ve veri dosyasında yeni bir posta koduyla karşılaşıldığında birleştirmede yeni sayfa oluşturmak için Eğer, Ayar ve SonraEğer alanlarının birleşimini kullanabilirsiniz. Ancak, böyle bir birleştirmeyi ayarlamak karmaşık bir işlemdir ve veri kaynağınızın birleştirme alanlarına uygun şekilde yapılandırılmış olmasını gerektirir.

Hedefiniz veri kaynağınızdan belirli kayıtları seçerek eklemekse, Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Listesini Düzenle seçeneğini tıklattığınızda görüntülenen Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Filtre Uygula komutunu kullanarak bunu daha kolay bitirirsiniz.

Notlar: 

  • SonraEğer alanları dipnotların, sonnotların, ek açıklamaların, üstbilgilerin, altbilgilerin veya veri kaynaklarının içinde kullanılamaz.

  • SonraEğer alanı başka bir alanın içine yerleştirilemez.

Sözdizimi

Belgenizdeki bir SonraEğer alanı görüntülediğinizde sözdizimi buradaki gibi olacaktır:

{ SONRAEĞER İfade1 İşleç İfade2 }

Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.

Özellikler

İfade1, İfade2

Karşılaştırmak istediğiniz değerler. Bu ifadeler birleştirme alan verileri, yer işareti adları, karakter dizeleri, sayılar, bir değer döndüren iç içe alanlar veya matematiksel formüller olabilir. İfadede boşluk varsa, ifadeyi tırnak işaretleri içine alın.

Notlar: 

  • Bir ifadede birleştirme alanı (AlanBirleştir) kullanırsanız, birleştirme alanı sonraki veri kaydındaki veriye değil, geçerli veri kaydındaki veriye başvurur.

  • Karakter dizesi olarak karşılaştırılabilmesi için, İfade2'nin tırnak içine alınması gerekir.

  • İşleç olarak= veya <> kullanılıyorsa, İfade2 tek bir karakteri temsil etmek için soru işareti (?) veya herhangi bir karakter dizesini temsil etmek için yıldız işareti (*) içerebilir.

  • İfade2 içinde yıldız işareti kullanırsanız, İfade1'in yıldız işaretine uyan kısmı ve İfade2 içinde kalan diğer karakterler 128 karakter uzunluğunu geçemez.

İşleç

Karşılaştırma işleci. İşlecin önüne ve arkasına birer boşluk ekleyin.

İşleç

Açıklama

=

Eşittir

<>

Eşit değildir

>

Büyüktür

<

Küçüktür

>=

Büyüktür veya eşittir

<=

Küçüktür veya eşittir

Yönergeler

SonraEğer alanını belgede veya adres mektup birleştirmenin parçası olarak kullanabilirsiniz.

SonraEğer alanını belgede kullanmak için aşağıdakiler uygulayın:

  1. Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.

  2. Alan adları listesinde SonraEğer öğesini seçin.

  3. Alan kodları kutusuna ifadeleri, işleci, doğru metni ve yanlış metni yukarıda gösterilen sözdizimini izleyerek yazın.

  4. Tamam'ı tıklatın.

SonraEğer alanını adres mektup birleştirmenin parçası olarak kullanmak için, adres mektup değiştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri uygulayın:

  1. Posta gönderileri sekmesinde, alanları Yaz ve Ekle grubunda, kurallar' ı tıklatın ve sonra Bir sonraki kayıt Eğer' ı tıklatın.

  2. Alan adı listesinde, Şehir gibi bir birleştirme alanı adını seçin.

  3. Karşılaştırma kutusunda istediğiniz işleci tıklatın. Örneğin, belirli bir şehirdeki tek tek alıcılar için Eşittir'i tıklatın.

  4. Karşılaştırılacak kutusuna kullanmak istediğiniz değeri yazın. Örneğin, Bursa'daki alıcıları seçmek için Bursa yazın.

    Not: Karşılaştırma listesinde boş veya boş değil seçeneğini belirlediyseniz Karşılaştırılacak kutusunu boş bırakın.

Örnek

Veri kaynağınızda her posta kodunun son kaydını işaretlemek için bir alan vardır ve veri kaynağı, aynı posta koduna sahip tüm kayıtlar birlikte görüntülenecek şekilde sıralanır. Veri kaynağınız bu şekilde ayarlandığında, bir kaydın veri kaynağında posta kodunun son oluşumu olup olmadığını denetlemek için Word'de Ayar ve Eğer alanlarını kullanabilirsiniz.

Bu denetleme yapıldığında, geçerli kaydın belirli bir posta kodunun son oluşumu olup olmadığını saptamak için SonraEğer alanını kullanabilirsiniz. Geçerli kayıt son kayıt olmadıkça, bu posta koduyla ilgili kayıtlar geçerli birleştirme belgesine eklenir. Geçerli kayıt posta kodunun son oluşumuysa, veri kaynağında listelenen sonraki posta kodu için yeni birleştirme belgesi başlatılır.

Aşağıdaki SonraEğer alanını bir adres mektup birleştirme ana belge, eklediğinizde, SonraEğer alanı geçerli veri kaydındaki SonPostaKodu alanının içeriğini inceler. SonPostaKodu alanı boşsa, veri kaynağında yer alan sonraki kayda ait veriler geçerli birleştirme belgesinde birleştirilir. SonPostaKodu alanı boş değilse, veri kaynağındaki sonraki kayda ait veriler yeni bir birleştirme belgesinde birleşir.

{ SONRAEĞER { ALANBİRLEŞTİR SonPostaKodu } = "" }

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×