Alan kodları: BirleştirKayıt alanı

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Birleştirilmiş bir belgede, BirleştirKayıt alanı geçerli veri kaydı sıra konumunu görüntüler. Sayı, birleştirme işleminden önce veri kaynağı uyguladığınız sıralamayı veya filtreyi yansıtır. Adres mektup birleştirme işleminde birleştirilen her belgeyi, veri kaynağını sıraladığınız düzende numaralandırmak için BirleştirKayıt alanını kullanabilirsiniz.

Örneğin, kişisel bir veri tabanı 2.000 kayıt içerebilir, BirleştirKayıt alanlarının değerleri 1 ve 2.000 arasında değişebilir. Ancak, şirket içinde beşinci yılını dolduran çalışanlara form mektubu göndermek için, veri kaynağına filtre uygular ve çok daha küçük, örneğin 500 kayıtlık bir kayıt kümesi elde edersiniz.

Birleştirmede tüm veritabanını kullandıysanız, belli bir işverenin mektubunda BirleştirKayıt değeri 1.000 olabilir. Ancak filtre uygulandıysa, aynı çalışanın BirleştirKayıt değeri 500'den büyük olmaz.

Bir veri kaydı için BirleştirKayıt alanının değeri, veri kaynağı sıralama düzeninden de etkilenir. Örneğin, posta listenizi alfabetik olarak artan düzende sıraladıysanız, A ile başlayan bir adın BirleştirKayıt numarası küçük olur. Öte yandan, aynı listeyi alfabetik olarak azalan düzende sıraladıysanız, aynı adın BirleştirKayıt numarası büyük olur.

Sözdizimi

Belgenizdeki bir BirleştirKayıt alanı görüntülediğinizde sözdizimi buradaki gibi olacaktır:

{ BİRLEŞTİRKAYIT}

Not:  Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.

Yönergeler

BirleştirKayıt alanını belgede veya adres mektup birleştirmenin parçası olarak kullanabilirsiniz.

BirleştirKayıt alanını belgede kullanmak için aşağıdakiler uygulayın:

  1. Ekle sekmesinde, Metin grubunda Hızlı Bölümler'i ve ardından Alan'ı tıklatın.

  2. Alan adları listesinde BirleştirKayıt öğesini seçin.

  3. Tamam'ı tıklatın.

BirleştirKayıt alanını adres mektup birleştirmenin parçası olarak kullanmak için, adres mektup değiştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri uygulayın:

  • Posta gönderileri sekmesinde, alanları Yaz ve Ekle grubunda, kurallar' ı tıklatın ve sonra tıklatın Merge Record #.

Örnek

Aşağıdaki örnekte, benzersiz fatura numaraları oluşturmak için, YazdırTarihi alanının yanında bir BirleştirKayıt alanı kullanılır. Ana belge veri kaynağıyla birleştirildiğinde, BirleştirKayıt alanının sonucu olan numara, faturaların yazdırıldığı tarih ve saati temsil eden numaraların sonuna eklenir.

Fatura Numarası: { YAZDIRTARİHİ \@ "AAggyyyySSdd" }{ BİRLEŞTİRKAYIT }

13 Şubat 2007 saat 9:46'da yazdırılan on ikinci fatura için, belge aşağıdaki gibi görünür:

Fatura Numarası: 02132007094612

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×