Alınan verileri yenileme

Bir Visio çizimine alınan verileri, Veri münüsündeki Verileri Şekillere Bağla komutunu kullanarak yenileyebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Çizimdeki verileri yenileme

Visio'yu çizimdeki verileri otomatik olarak yenilemeye ayarlama

Eski ve yeni veriler arasındaki çakışmaları çözme

Çizimdeki verileri yenileme

  1. Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.

  2. Veri menüsünde, Verileri Yenile'yi tıklatın.

    Aşağıdaki durumlarda Verileri Yenile komutu kullanılabilir durumda değildir (soluk görünür):

    • Verilerinizi alırken Veri Bağlantısı özelliklerini kullanmadıysanız.

    • Bir DönenDiyagram üzerinde çalışıyorsanız. Bir DönenDiyagramdaki verileri yenilemek için, Bir DönenDiyagram menüsünde, Verileri Yenile'yi tıklatın.

  3. Verileri Yenile iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tek bir veri kaynağını yenilemek için, Veri Kaynağı listesinden veri kaynağını seçip Yenile'yi tıklatın.

    • Birden fazla veri kaynağını yenilemek için, CTRL tuşunu basılı tutarak Veri Kaynağı listesinden veri kaynaklarını seçin ve Yenile'yi tıklatın.

    • Tüm veri kaynaklarını yenilemek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

      İpucu : Veri kaynaklarının yenileneceği sırayı seçmek için, Veri Kaynağı sütun başlığını tıklatın.

Sayfanın Başı

Visio'yu çizimdeki verileri otomatik olarak yenilemeye ayarlama

  1. Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.

  2. Veri menüsünde, Verileri Yenile'yi tıklatın.

  3. Verileri Yenile iletişim kutusunda, bir veya daha fazla veri kaynağını seçin:

  4. Dosya açıldığında bu iletişim kutusunu göster onay kutusunu seçin.

  5. Yapılandır'ı tıklatın.

  6. Yenilemeyi Yapılandır iletişim kutusunda, Otomatik Yenile 'nin altında, Yenile: onay kutusunu seçin ve okları tıklatarak bir aralık seçin.

Önemli : Yenilemenin doğru çalışması için, seçtiğiniz benzersiz tanımlayıcının doğru olmasına dikkat edin.

Doğru benzersiz tanımlayıcıyı nasıl seçerim?

Veri kaynağınızdaki veriler değiştiğinde çiziminizdeki verileri yenilemek için, her tablo için benzersiz bir tanımlayıcı seçmeniz gerekir. Benzersiz tanımlayıcı (veya anahtar sütunu) değişmeyecek bir sütun olmalıdır. Bu anahtar yenilenen verilerdeki her satırın, güncelleştirmede kullandığınız veri kaynağındaki bir satırlar doğru şekilde eşleşmesine olanak sağlar.

Aşağıdaki örnek Microsoft Office Excel çalışma sayfasında, benzersiz tanımlayıcı veya anahtar Çalışan No sütunudur.

Çalışanlar hakkında veri içeren Excel tablosu

Sayfanın Başı

Eski ve yeni veriler arasındaki çakışmaları çözme

Veri kaynağınızdan gelen yeni verilerle çiziminizdeki eski veriler arasında çözümlemeniz gereken çakışmalar olabilir. Örneğin, verilerinizden bir satırı silerseniz veya veri kaynağındaki başka bir satırla aynı benzersiz tanımlayıcıya sahip yeni bir satır oluşturursanız çakışmalar ortaya çıkabilir. Her iki durumda da, Verileri Yenile komutu, her bir şekli yenilenen veri kaynağında bir satırla eşleştiremeyeceği için, şekillerin tümündeki verileri yenileyemez. Böyle bir çakışma ortaya çıkarsa, Çakışmaları Yenile penceresi görüntülenir. Bu pencere çakışmaları çözmenize yardımcı olacak seçenekler sunar.

Silinen veri satırlarından kaynaklanan çakışmaları çözme

Veri satırları silinmiş olan şekilleri kaldırabilir veya tutabilirsiniz.

  1. Çakışmaları Yenile penceresinde, şekil listesinden, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.

  2. Aşağıdakilerden birini tıklatın:

    • Şekli Sil yalnızca seçili şekilleri siler

    • Listelenen Tüm Şekilleri Sil satırları eksik olan tüm şekilleri siler

    • Şekli Tut yalnızca seçili şekilleri tutar

    • Listelenen Tüm Şekilleri Tut satırları eksik olan tüm şekilleri tutar

      Not : Şekli Sil ve Şekli Tut komutları, listede seçili şekil yoksa kullanılamaz (soluk görünür).

Benzersiz şekilde tanımlanamayan verilerden kaynaklanan çakışmaları çözme

Verilerinizin benzersiz bir tanımlayıcısı yoksa veya siz çizimi yenilemeden önce, veri kaynağındaki benzersiz tanımlayıcı değişirse, Verileri Yenile doğru satırı ilgili şekille eşleştiremeyebilir.

  1. Çakışmaları Yenile penceresinde, şekil listesinden, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.

  2. Aşağıdakilerden birini tıklatın:

    • Eşleşen Satırı Seç tıklatıldığında Eşleşen Satırı Seç iletişim kutusu açılır; burada söz konusu şekille hangi satırın ilişkilendirilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

    • Tüm Çakışmaları Yoksay komutu, Dış Veri penceresindeki yinelenen satırları tutmayı sağlar. Bu satırların varolan bağlantıları silinir.

      Not : Tüm Çakışmaları Yoksay'ı tıklatırsanız, yinelenen benzersiz tanımlayıcılara sahip satırlar pencerede kalır, özgün veriler yine Şekil Verileri iletişim kutusunda depolanır ve şekille veriler arasında hiçbir bağlantı olmaz.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×