Akıllı belgeler kullanma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Akıllı belgeler, bunları ile çalışırken, Yardım sağlamak üzere programlanmış Excel çalışma kitapları gibi dosyalarıdır. Excel dosyaları, formlar ve şablonlar gibi çeşitli de akıllı belgeler davranabilir.

Akıllı belgeler hakkında daha fazla bilgi edinin

Akıllı belgeler iki yaygın iş sorunların çözümlerine sağlayın: iş süreci akışının kontrol etme ve yeniden kullanma ve bilgi paylaşma. XML genişletme paketleri bu akıllı belge çözümleri oluşturmak için Excel çalışma kitaplarınızı için ekleyin. Bu çözümleri yüklenebilir veya akıllı belge yazılım geliştirme seti kullanılarak geliştirilebilir.

Akıllı belgeler bir iş akışının bir parçası olan özellikle de çalışma kitapları için çalışmaz. İş akışı belgelerin veya öğelerin belirli bir sırada aracılığıyla, eylem veya bir iş süreci ilgili görevleri otomatik hareketini olur. İş akışları tutarlı belge onay gibi ortak iş süreçlerini yönetmek veya gözden geçirmek için kullanılabilir. Örneğin, şirketinizin yıllık çalışan giderleri formlarını doldurma gibi bir işlem olabilir ve bu amaçla Excel şablonu kullanıyor. Bu şablon bir akıllı belgeye dönüştürdüyseniz, bazı çalışan adı, çalışan numarası ve yöneticinin adı gibi gerekli bilgileri otomatik olarak tamamlar bir veritabanına bağlanabilir. Gider raporunu tamamladığınızda, akıllı belge, bunu iş akışındaki bir sonraki adıma göndermenizi sağlayan bir düğme görüntüleyebilir. Akıllı belge "yöneticinizin kim olduğunu bildiğinden", otomatik olarak yapabilirsiniz yol kendisini o kişiye. Ayrıca, kimin belgeyi sahip olursa olsunlar, akıllı belge gider gözden geçirme iş akışında nerede ve hangi adım ileri olması gerektiğini bilir.

Akıllı belgeler, paylaşma ve varolan içeriği yeniden kullanmanıza yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, avukatlar mevcut ortak bunlar sözleşmelerin, yazma ve ekleyebilirler ve sık kullanılan diğer metin kullanabilirsiniz. Akıllı belgeler ayrıca, bilgileri paylaşmak kolaylaştırabilir ve hatta diğer Microsoft Office programlarıyla etkileşimde bulunabilirsiniz. Örneğin, belge bırakarak veya Outlook kendiniz başlayarak Outlook aracılığıyla e-posta iletilerini göndermek için akıllı belgeleri kullanabilirsiniz.

Akıllı belge çözümü eklediğinizde, yeni bir akıllı belgeyi açtığınızda kullanılabilir çözümler listesinde görünür. Bir çözüm kullanmak için ilk XML genişletme paketleri Excel çalışma kitabınızın bir akıllı belgeye dönüştürür belgenize iliştirin gerekir. XML genişletme paketi XML dosyaları ve bu bileşenlere başvuran bir bildirim içeren birden fazla bileşenleri içerir. Genişletme paketine eklenmiş bir belgeyi açtığınızda, Excel de Belge eylemleri görev bölmesi açılır. Bu görev bölmesi, görevler ve akıllı belge kullanma Yardımı tamamlamak için araçları ekleyebilirsiniz. Akıllı belgenin sağladığı belirli özellikler Tasarla bağlıdır, kendi Oluşturucu — geliştirici veya BT Uzmanı — uygular. Gerekirse, konumunu ve akıllı belge çözümünüz hakkında ayrıntılar için bilgi teknolojisi (BT) uzmanına başvurun.

Not: Akıllı belgeler ilk kez kullandığınızda, ortak dil çalışma zamanı bileşenlerini veya size gereken bileşenleri farklı bir sürümünü yüklemeniz gerektiğini söyleyen bir ileti görebilirsiniz. Bu tür bir ileti görürseniz, sistem yöneticinize başvurun.

Geliştirme veya BT kaynaklar kullanılabilir yoksa, diğer kuruluşlar tarafından oluşturulan akıllı belgeler indirebilirsiniz. Geliştirici olduğunu ve akıllı belgeler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, akıllı belge yazılım geliştirme seti Microsoft Developer Network (MSDN) Web sitesinde bakın.

Sayfanın Başı

Akıllı belge çözümü ekleme ve iliştirme

  1. Geliştirici sekmesini görünür durumda değilse, bunu görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

    1. Dosya sekmesinde Seçenekler ' i tıklatın > Şeridi Özelleştir.

    2. Şeridi Özelleştir iletişim kutusunun sağ tarafındaki Ana sekmelerŞeridi Özelleştir açılan listeden seçin ve sonra Geliştirici kutusunu işaretleyin.

    3. Tamam'a tıklayın.

      Not: Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri' ni tıklatın. Popüler kategorisindeki Excel'le çalışmak için üst seçenekler' in altında Şeritte Geliştirici sekmesini Şeritte onay kutusunu seçin ve sonra da Tamam ' ı tıklatın

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Genişletme paketleri' ı tıklatın.

    Genişletme paketi

  3. Ekle'yi tıklatın.

  4. XML genişletme paketleri yükleme iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz çözümü için bildiriminin konumunu bulun.

  5. 'ı tıklatın.

  6. Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde, belgenize eklemek istediğiniz çözümü tıklatın ve sonra Ekle'yetıklayın.

Sayfanın Başı

Akıllı bir belgeye eklenen XML genişletme paketini değiştirme

  1. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya sekmesinde Seçenekler ' i tıklatın > Şeridi Özelleştir.

    2. Şeridi Özelleştir iletişim kutusunun sağ tarafındaki Ana sekmelerŞeridi Özelleştir açılan listeden seçin ve sonra Geliştirici kutusunu işaretleyin.

    3. Tamam'a tıklayın.

      Not: Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri' ni tıklatın. Popüler kategorisindeki Excel'le çalışmak için üst seçenekler' in altında Şeritte Geliştirici sekmesini Şeritte onay kutusunu seçin ve sonra da Tamam ' ı tıklatın

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Genişletme paketleri' ı tıklatın.

    Genişletme paketi

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    1. XML genişletme paketinin adını ve URL özelliklerini belgeden kaldırmak için Sil'itıklatın. XML genişletme paketi hala Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde kullanılabilir.

    2. Geçerli XML genişletme paketi Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde, yeni XML genişletme paketi ile değiştirmek için farklı bir XML genişletme paketini seçin ve sonra Ekle'yetıklayın.

    3. XML genişletme paketleri belirli aralıklarla otomatik olarak güncelleştirmek için yapılandırılabilir. Bu aralıkların dışında güncelleştirmeleri denetlemek için Güncelleştir' i tıklatın. Güncelleştirilmiş XML genişletme paketi kullanılabiliyorsa, yeni bileşenleri indirilir.

Sayfanın Başı

Akıllı belge çözümünü silme

  1. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya sekmesinde Seçenekler ' i tıklatın > Şeridi Özelleştir.

    2. Şeridi Özelleştir iletişim kutusunun sağ tarafındaki Ana sekmelerŞeridi Özelleştir açılan listeden seçin ve sonra Geliştirici kutusunu işaretleyin.

    3. Tamam'a tıklayın.

      Not: Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri' ni tıklatın. Popüler kategorisindeki Excel'le çalışmak için üst seçenekler' in altında Şeritte Geliştirici sekmesini Şeritte onay kutusunu seçin ve sonra da Tamam ' ı tıklatın

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Genişletme paketleri' ı tıklatın.

    Genişletme paketi

  3. Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde, silmek istediğiniz çözümü tıklatın ve sonra Silseçeneğini tıklatın.

Not: Akıllı belge çözümü silmek için bu çözüm kayıt bilgileri kaldırır. Çözüm silme, çünkü bu dosyaları başka bir akıllı belge kullanabilir bilgisayarınızda XML genişletme paketi tarafından yüklenen dosyalar kaldırmaz.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×