Akıllı belgeler kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Akıllı belgeler, bunları ile çalışırken, Yardım sağlamak üzere programlanmış Microsoft Office Excel çalışma kitapları gibi dosyalarıdır. Excel dosyaları, formlar ve şablonlar gibi çeşitli de akıllı belgeler davranabilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Akıllı belgeler hakkında daha fazla bilgi edinin

Ekleme ve akıllı belge çözümü ekleme

Akıllı bir belgeye eklenen XML genişletme paketini değiştirme

Akıllı belge çözümü silme

Akıllı belgeler hakkında daha fazla bilgi edinin

Akıllı belgeler iki yaygın iş sorunların çözümlerine sağlayın: iş süreci akışının kontrol etme ve yeniden kullanma ve bilgi paylaşma. XML genişletme paketleri bu akıllı belge çözümleri oluşturmak için Excel çalışma kitaplarınızı için ekleyin. Bu çözümleri yüklenebilir veya akıllı belge yazılım geliştirme seti kullanılarak geliştirilebilir.

İş süreci akışının denetleme

Akıllı belgeler bir iş akışının bir parçası olan özellikle de çalışma kitapları için çalışmaz. İş akışı belgelerin veya öğelerin belirli bir sırada aracılığıyla, eylem veya bir iş süreci ilgili görevleri otomatik hareketini olur. İş akışları tutarlı belge onay gibi ortak iş süreçlerini yönetmek veya gözden geçirmek için kullanılabilir. Örneğin, şirketinizin yıllık çalışan giderleri formlarını doldurma gibi bir işlem olabilir ve bu amaçla Excel şablonu kullanıyor. Bu şablon bir akıllı belgeye dönüştürdüyseniz, bazı çalışan adı, çalışan numarası ve yöneticinin adı gibi gerekli bilgileri otomatik olarak tamamlar bir veritabanına bağlanabilir. Gider raporunu tamamladığınızda, akıllı belge, bunu iş akışındaki bir sonraki adıma göndermenizi sağlayan bir düğme görüntüleyebilir. Akıllı belge "yöneticinizin kim olduğunu bildiğinden", otomatik olarak yapabilirsiniz yol kendisini o kişiye. Ayrıca, kimin belgeyi sahip olursa olsunlar, akıllı belge gider gözden geçirme iş akışında nerede ve hangi adım ileri olması gerektiğini bilir.

Yeniden kullanma ve bilgi paylaşma

Akıllı belgeler, paylaşma ve varolan içeriği yeniden kullanmanıza yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, avukatlar mevcut ortak bunlar sözleşmelerin, yazma ve ekleyebilirler ve sık kullanılan diğer metin kullanabilirsiniz. Akıllı belgeler ayrıca, bilgileri paylaşmak kolaylaştırabilir ve hatta diğer Microsoft Office sistemi programlarıyla etkileşimde bulunabilirsiniz. Örneğin, Microsoft Office Outlook aracılığıyla tüm belge çıkmadan veya Outlook'u kendiniz başlatmadan olmadan e-posta iletilerini göndermek için akıllı belgeleri kullanabilirsiniz.

XML genişletme paketleri kullanarak akıllı belge çözümleri ekleme

Akıllı belge çözümü eklediğinizde, yeni bir akıllı belgeyi açtığınızda kullanılabilir çözümler listesinde görünür. Bir çözüm kullanmak için ilk XML genişletme paketleri Excel çalışma kitabınızın bir akıllı belgeye dönüştürür belgenize iliştirin gerekir. XML genişletme paketi XML dosyaları ve bu bileşenlere başvuran bir bildirim içeren birden fazla bileşenleri içerir. Genişletme paketine eklenmiş bir belgeyi açtığınızda, Excel de Belge eylemleri görev bölmesi açılır. Bu görev bölmesi, görevler ve akıllı belge kullanma Yardımı tamamlamak için araçları ekleyebilirsiniz. Akıllı belgenin sağladığı belirli özellikler Tasarla bağlıdır, kendi Oluşturucu — geliştirici veya BT Uzmanı — uygular. Gerekirse, konumunu ve akıllı belge çözümünüz hakkında ayrıntılar için bilgi teknolojisi (BT) uzmanına başvurun.

Not : Akıllı belgeler ilk kez kullandığınızda, ortak dil çalışma zamanı bileşenleri veya size gereken bileşenleri farklı bir sürümünü yüklemeniz gerektiğini söyleyen bir ileti görebilirsiniz. Bu tür bir ileti görürseniz, sistem yöneticinize başvurun.

İndirme veya akıllı belgeler geliştirme

Geliştirme veya BT kaynaklar kullanılabilir yoksa, diğer kuruluşlar tarafından oluşturulan akıllı belgeler indirebilirsiniz. Geliştirici olduğunu ve akıllı belgeler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, akıllı belge yazılım geliştirme seti Microsoft Developer Network (MSDN) Web sitesinde bakın.

Sayfanın Başı

Akıllı belge çözümü ekleme ve iliştirme

  1. Geliştirici sekmesini görünür durumda değilse, bunu görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

    1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Excel Seçenekleri'ne tıklayın.

    2. Popüler kategorisinde, Excel'le çalışmak için üst seçenekler altında, Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu seçip ardından Tamam düğmesini tıklatın.

      Not : Şeritte yeni Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi parçası olan – birden çok menüler değiştirir ve tüm gereken komutları bulmak için bir araç çubukları kolay yerleştirin.

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Genişletme paketleri' ı tıklatın.

    şeritte xml grubu

  3. Ekle'yi tıklatın.

  4. XML genişletme paketleri yükleme iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz çözümü için bildiriminin konumunu bulun.

  5. komutunu tıklatın.

  6. Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde, belgenize eklemek istediğiniz çözümü tıklatın ve sonra Ekle'yetıklayın.

Sayfanın Başı

Akıllı bir belgeye eklenen XML genişletme paketini değiştirme

  1. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Excel Seçenekleri'ne tıklayın.

    2. Popüler kategorisinde, Excel'le çalışmak için üst seçenekler altında, Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu seçip ardından Tamam düğmesini tıklatın.

      Not : Şeritte yeni Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi parçası olan – birden çok menüler değiştirir ve tüm gereken komutları bulmak için bir araç çubukları kolay yerleştirin.

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Genişletme paketleri' ı tıklatın.

    şeritte xml grubu

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    1. XML genişletme paketinin adını ve URL özelliklerini belgeden kaldırmak için Sil'itıklatın. XML genişletme paketi hala Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde kullanılabilir.

    2. Geçerli XML genişletme paketi Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde, yeni XML genişletme paketi ile değiştirmek için farklı bir XML genişletme paketini seçin ve sonra Ekle'yetıklayın.

    3. XML genişletme paketleri belirli aralıklarla otomatik olarak güncelleştirmek için yapılandırılabilir. Bu aralıkların dışında güncelleştirmeleri denetlemek için Güncelleştir' i tıklatın. Güncelleştirilmiş XML genişletme paketi kullanılabiliyorsa, yeni bileşenleri indirilir.

Sayfanın Başı

Akıllı belge çözümünü silme

  1. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Excel Seçenekleri'ne tıklayın.

    2. Popüler kategorisinde, Excel'le çalışmak için üst seçenekler altında, Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu seçip ardından Tamam düğmesini tıklatın.

      Not : Şeritte yeni Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi parçası olan – birden çok menüler değiştirir ve tüm gereken komutları bulmak için bir araç çubukları kolay yerleştirin.

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Genişletme paketleri' ı tıklatın.

    şeritte xml grubu

  3. Kullanılabilir XML genişletme paketleri listesinde, silmek istediğiniz çözümü tıklatın ve sonra Silseçeneğini tıklatın.

Not : Akıllı belge çözümü silmek için bu çözüm kayıt bilgileri kaldırır. Çözüm silinmesi çünkü bu dosyaları başka bir akıllı belge kullanabilir tarafından XML genişletme paketi bilgisayarınızda yüklü olan tüm dosyaları kaldırmaz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×