Adres mektup birleştirme için verileri sıralama ve filtreleme

Adres mektup birleştirme için verileri sıralama ve filtreleme

Toplu posta oluşturup göndermek, zarfları ve etiketleri oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Posta listeniz, adres mektup birleştirme işleminin veri kaynağıdır. Word bilgileri posta listenizden alır ve adres mektup birleştirme belgenize ekler.

Posta listenizi düzenleme

Adres mektup birleştirmeyle, yalnızca istediğiniz kayıtları seçmek için posta listenizdeki verileri sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

  1. Gerekirse, adres mektup birleştirme belgenizi açın.

  2. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

    Word adres mektup birleştirme işlemi kapsamında, Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

    İpucu: Alıcı Listesini Düzenle komutu kullanılamıyorsa, Alıcıları Seç'i seçin ve belgeyi, kullanmak istediğiniz posta listesine bağlayın.

  3. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, kaydı birleştirmeye eklenecek olan her alıcının yanındaki onay kutusunu seçin.

    Her satır için, onay kutusunu seçerek alıcıyı ekleyin.

    İpucu: Satırları gruplandırmak veya görünümünüzü belirli satırlarla sınırlandırmak için posta listesini sıralayın veya filtreleyin.

Diğer seçenekler

Adres Mektup Alıcıları iletişim kutusunda alıcı listesini daraltmaya yönelik seçenekler vardır. En sık kullanılan iki seçenek, adların ve adreslerin bulunmasını kolaylaştırmak için listeyi sıralamak ve filtrelemektir. Ayrıntılar için, aşağıdaki "Alıcı listesini sıralama" veya "Alıcı listesini filtreleme" bölümüne gidin.

Word adres mektup birleştirme belgesinde Alıcıları Düzenle'yi seçin ve Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Alıcı listesini iyileştir'in altında bir seçenek belirtin.

Alıcı listesini sıralama

Alıcı listenizi sıralamanın birçok yolu vardır. Aşağıdaki adımlar size kayıtları sıralamak için yapabileceklerinizden yalnızca bir örnek göstermektedir.

  1. Alıcı listesini iyileştir'in altında Sırala'yı seçin; Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır.

  2. Kayıtları Sırala sekmesinde Kayıtları Sırala kutusunun aşağı okunu seçin, Excel posta listenizde sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz sütun adını seçin ve sıralama düzeni olarak Artan veya Azalan'ı seçin.

    Word adres mektup birleştirme işlemi kapsamında, Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin ve Alıcı listesini iyileştir'in altında Sırala'yı seçin.

  3. (İsteğe bağlı) Diğer sıralama ölçütü kutusunun aşağı okunu seçin, sıralama ölçütü olarak istediğiniz ikinci sütunun adını seçin ve sonra da sıralama düzeni olarak Artan veya Azalan'ı seçin.

  4. (İsteğe bağlı) Sıralama ölçütü olarak bir sütun adı daha eklemeniz gerekiyorsa 3. adımı yineleyin.

  5. Tamam'ı seçin ve sıralama sonuçlarına bakın.

    Word adres mektup birleştirme işlemi kapsamında, alıcı listesini sıralamanın sonuçları.

    Not: Şimdi alıcı listesi artan alfabetik düzenle sıralanır.

Alıcı listesini filtreleme

Yalnızca adres mektup birleştirmeye eklemek istediğiniz alıcıları görmek için posta listenizi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, filtreniz belirli bir şehirdeki kişilerin veya belirli bir fiyattan satılan envanter öğelerinin kayıtlarını döndürebilir.

Aşağıdaki adımlarda, posta listenizi filtrelemek için koşullar tanımlarsınız. Filtreleme işleminde, tanımladığınız verilerin varlığını değerlendirmenizi sağlayan seçimler temelinde basit ölçütler (ifadeler) kullanılır.

  1. Alıcı listesini iyileştir'in altında Filtrele'yi seçin; Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır.

  2. Kayıtlara Filtre Uygula sekmesinde Alan kutusunun aşağı okunu seçin ve ardından Excel posta listenizde birinci düzey filtre olarak kullanmak istediğiniz sütun adını seçin.

    Not: Kayıtlara Filtre Uygula sekmesi dört sütunlu bir form gibi biçimlendirilir. Sütunlar soldan sağa koşul, alan, karşılaştırma işleci ve kullanıcı tanımlı eşleştirme ölçütüdür.

  3. Karşılaştırma kutusunun aşağı okunu seçin ve ardından Eşittir'i veya başka bir karşılaştırma seçeneğini belirtin.

  4. Karşılaştırılacak kutusuna, Alan kutusundaki seçimle eşleştirmek istediğiniz verileri yazın.

  5. (İsteğe bağlı) İkinci düzey bir filtre eklemek için, sol uçtaki sütunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Her iki filtre koşulunun da karşılandığından emin olmak için Ve seçin ve 2 ile 4 arası adımları yineleyin.

      veya

    • İki filtre koşulundan herhangi birinin karşılandığından emin olmak için Veya seçin ve 2 ile 4 arası adımları yineleyin.

    Word adres mektup birleştirme işlemi kapsamında, Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin ve Alıcı listesini iyileştir'in altında Filtre Uygula'yı seçin.

  6. 5. adımı gerektiği kadar yineleyin.

  7. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin ve ardından filtrelenmiş kayıtların sonuçlarını görüntüleyin.

    Word adres mektup birleştirme işlemi kapsamında, alıcı listesine filtre uygulamanın sonuçları.

Alıcı bulma

Posta listesinde arama yapabilir ve soyadı, posta kodu veya üyelik numarası gibi ortak bir özniteliği paylaşan belirli bir alıcıyı veya alıcı grubunu bulabilirsiniz.

  1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Alıcı listesini iyileştir'in altında Alıcı bul'u seçin.

  2. Girdi Bul iletişim kutusundaki Bul kutusuna, posta listenizde aramak istediğiniz öznitelik adını yazın.

    Alıcıyı bulmak için Girdi Bul iletişim kutusuna bir ad yazın.

  3. Konum için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Varsayılan Tüm alanlar seçeneğini kabul edin.

      veya

    • Bu Alan'ı seçin ve açılan listede aramak istediğiniz sütun adını seçin.

  4. Sonrakini Bul'u seçin.

    Not: Arama girdisiyle eşleşme bulunursa, bu girdi posta listenizde vurgulanır. Sonrakini Bul'u yeniden seçin; başka bir eşleşme varsa, o da vurgulanır.

Ayrıca bkz:

Adres mektup birleştirmeyi bir sonraki düzeye taşıma videosunu izleyin. Bu, adres mektup birleştirme alanlarını sıralama ve filtreleme, adres mektup birleştirme işleminizi kişiselleştirilmiş iletilerle özelleştirme ve özel birleştirme alanları ekleme işlemlerinin açıklandığı ücretsiz bir videodur.

Bazı durumlarda, adres mektup birleştirme alıcıları listenizdeki tüm bilgileri kullanmak istemeyebilirsiniz. Adres mektup birleştirmeye yalnızca istediklerinizi eklemek için listedeki yalnızca bazı kişileri seçme ve ayrıca verileri sıralama ve filtreleme seçeneğiniz vardır.

Adres mektup birleştirme listesini sıralama ve filtreleme

  1. Zaten açık değilse adres mektup birleştirme belgenizi açın.

  2. Postalar > Alıcıları Düzenle'ye tıklayın.

    Alıcı listesini düzenlemek için tıklayın

    Alıcıları Düzenle komutu gri görüntüleniyorsa, Alıcıları Seç'e tıklayın ve belgeyi, kullanmak istediğiniz posta listesine bağlayın.

  3. Liste Girdilerini Düzenle seçeneğinde listeye bir kişi eklemek için (+) işaretine veya listeden bir kişi kaldırmak için (-) işaretine tıklayın.

    Listede kişileri eklemek veya kaldırmak için artı veya eksi işaretlerine tıklayın.

  4. Listenizde olmasını istediğiniz kişileri seçmeyi bitirdiğinizde Tamam’a tıklayın.

Grupları bulmak için listeyi sıralama

Bilgilerinizi belirli biçimlerde gruplamak için alıcılar listenizi sıralayabilirsiniz. Örneğin, yalnızca belirli şehirlerde yaşayanlara e-posta göndermek isterseniz, şehirlerin her birindeki tüm kişilerin birlikte gruplanması için şehre göre sıralama yapın. Böylece birleştirmeyi başlattığınızda kişilerin seçilmesi daha kolay olur.

  1. Postalar > Alıcıları Filtrele'ye tıklayın.

  2. Kayıtları Sırala > Sıralama Ölçütü’ne tıklayıp sıralamak istediğiniz alan adını seçin.

    Adres mektup birleştirmede öğeleri sıralamak için Kayıtları Sırala’ya tıklayın

    Birden fazla alana göre, örneğin bölgeye ve şehre göre sıralama yapmak için, Sonra'ya tıklayın ve sıralama yapmak istediğiniz ek alanları seçin.

    Birden çok alana göre sıralamak için tıklayın

  3. Alanların tümü istediğiniz biçimde sıralandığında Tamam’a tıklayın.

Yalnızca eklemek istediğiniz satırları görüntülemek için listeyi filtreleyin

Yalnızca birleştirme işlemine dahil etmek istediğiniz kişi veya öğelerin görünmesi için, örneğin, belirli bir şehirdeki kişileri veya belirli bir fiyattaki stok öğelerinin görünmesi için listeye filtre uygulayabilirsiniz.

  1. Postalar > Alıcıları Filtrele'ye tıklayın.

    Adres mektup birleştirme listesini filtrelemek için tıklayın

  2. Kayıtları Filtrele’de Alan kutusunun yanındaki oka tıklayın ve sonra filtrede esas almak istediğiniz sütuna, örneğin Unvan veya Soyadı sütununa tıklayın.

    Filtreleme ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alana tıklayın

  3. Karşılaştır’a ve sonra yapmak istediğiniz karşılaştırma türüne tıklayın.

    Ayarlamak istediğiniz Karşılaştırma seçeneklerine tıklayın

  4. Karşılaştırılacak kutusuna, filtre değerini yazın. Örneğin, Alan listesinde Şehir'i seçerseniz, şehrin adını yazın.

  5. Ve ya da Veya'yı tıklatıp filtreniz bir başka koşul daha ekleyin. Örneğin, iki şehre ait sonuçları istiyorsanız, Veya'yı, Alan listesinde Şehir'i, Eşittir'i tıklatın ve ikinci şehrin adını yazın.

  6. Tamam'ı tıklatın.

Artık e-posta birleştirme veya etiketler için kullandığınız belgeye adres mektup birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×