Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları

Adres mektup birleştirme alıcıları çoğunlukla Excel elektronik tablosu veya Outlook kişi listeniz gibi var olan bir listedeki adların ve verilerin listesinden gelir. Var olan liste bağlanabileceğiniz herhangi bir veritabanı da olabilir. Henüz bir listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işleminin bir parçası olarak Word'de bir liste yazabilirsiniz.

Liste veya veritabanı adres mektup birleştirme işleminizin veri kaynağı olarak bilinir.

Veri kaynağınız olarak kullanacağınız liste türünü seçin:

Yeni liste

Henüz bir veri kaynağınız yoksa, Yeni Liste Yaz’ı seçin, ardından listenizi oluşturmak için açılan formu kullanın. Liste yeniden kullanabileceğiniz bir veritabanı (. mdb) dosyası olarak kaydedilir.

Yeni liste oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Word'le yeni bir adres mektup birleştirme listesi ayarlama.

Var olan liste

Var olan bir liste Excel elektronik tablosu, Access veritabanı veya başka bir tür veritabanı olabilir. Listeyi veri kaynağınız olarak kullanmak için Var Olan bir Liste Kullan’ı seçin.

Önemli: Hangi tür dosyayı veri kaynağı olarak kullandığınız fark etmeksizin, onu yerel bilgisayarınıza veya bir dosya paylaşımına kaydettiğinizden emin olun. Adres mektup birleştirme için HTTP konumuna kaydetme desteklenmez.

  1. Postalar > Alıcıları Seç > Var Olan Bir Liste Kullan seçeneğine gidin, ardından Veri Bağlantı Sihirbazı’nı açmak için Yeni Kaynak’ı seçin.

    veri kaynağı adres mektup birleştirme

  2. Adres mektup birleştirme için kullanmak istediğiniz veri kaynağı türünü seçin, ardından İleri'yi seçin.

    Veri Bağlantı Sihirbazı

  3. Birleştirme belgesine veri bağlantısını tamamlamak için Veri Bağlantı Sihirbazı'ndaki yönergeleri izleyin.

Outlook kişi listesi

Kişi bilgilerini doğrudan Word’deki Outlook kişi listenizden alabilirsiniz. Bunu veri kaynağınız olarak kullanmak için, Outlook Kişilerinden seç’i seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook kişilerini adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak kullanma.

Yeni liste

Henüz bir veri kaynağınız yoksa, Yeni Liste Oluştur’u seçin, ardından listenizi oluşturmak için açılan iletişim kutularını kullanın. Liste yeniden kullanabileceğiniz bir belge dosyası olarak kaydedilir.

Yeni liste oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Word'le yeni bir adres mektup birleştirme listesi ayarlama.

Mevcut veri kaynakları

Burada, Word'de adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz birkaç veri kaynağı örneği verilmiştir.

  • Excel elektronik tablosu

    Bir Excel elektronik tablosu, adres mektup birleştirme için iyi bir veri kaynağıdır. Word ile düzgün okunabilmesi için verilerin tek bir sayfada ve iyi biçimlendirilmiş olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel veri kaynağınızı adres mektup birleştirme için hazırlama.

  • Outlook Kişi Listesi

    Kişi bilgilerini doğrudan Outlook Kişi Listenizden Word’e alabilirsiniz. Bkz. Outlook öğelerini dışarı aktarma.

  • Apple Kişi Listesi

    Apple kişilerini Excel elektronik tablosuna aktarabilir ve bunu adres mektup birleştirme için posta listeniz olarak kullanabilirsiniz.

  • Metin dosyaları

    Sekme karakterleri veya virgüllerle ayrılmış (veya sınırlandırılmış) veri alanları olan herhangi bir metin dosyasını ve paragraf işaretleriyle ayrılmış veri kayıtlarını kullanabilirsiniz.

 

 

• Yeni liste oluştur

Liste Alanlarını Düzenle iletişim kutusunda, Word ad, soyadı ve adres gibi bazı temel bilgilerin alanlarını otomatik olarak oluşturur. Örneğin ileti alanı gibi yeni bir alan eklemek istiyorsanız şimdi ekleyin, böylelikle girdileri yazarken bu alanı da doldurabilirsiniz.

  1. Yeni alan adı'nın altında, eklemek istediğiniz alanın adını yazın ve ardından + (artı işareti) üzerine tıklayın.

    İpucu: Alanların sırasını değiştirmek için, taşımak istediğiniz alanı seçin ve ardından yukarı veya aşağı okları kullanarak alanı taşıyın.

  2. Alanlar istediğiniz gibi ayarlandığında, yeni bir liste yapmak için Oluştur'u seçin.

 

 

• Varolan Listeyi Kullan

  1. Kullanmak istediğiniz dosyanın konumuna gidip ’ı seçin.

  2. Çalışma Kitabını Aç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz sayfayı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Çalışma sayfasının tamamını kullanmak için Hücre Aralığı'nı boş bırakın.

      veya

    • Kullanmak istediğiniz verilerin hücre aralığını girin.

  3. Tamam’ı seçin.

 

 

• Outlook Kişilerinden Seç

  1. Eklemek istediğiniz alıcıları seçmek için Alıcıları Filtrele’yi seçin.

  2. Sorgu Seçenekleri iletişim kutusunda, Adres mektup birleştirme alıcıları listeleme ölçütü’nün yanında Kaydı tamamla’yı seçin.

  3. Kişi listesinde, adres mektup birleştirmeye dahil etmek istediğiniz kişileri ve sonra da Tamam’ı seçin.

 

 

• Apple Kişileri

  1. Eklemek istediğiniz alıcıları seçmek için Alıcıları Filtrele’yi seçin.

  2. Sorgu Seçenekleri iletişim kutusundaki Apple Grup Kişileri'nin altında, adres mektup birleştirmeye dahil etmek istediğiniz grubu seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

 

 

• File Maker Pro

  1. Kullanmak istediğiniz dosyanın konumuna gidip ’ı seçin.

  2. Üst Bilgi Kaydı Sınırlayıcıları iletişim kutusunda, veri alanlarını birbirinden ayırmak için bir alan sınırlayıcısı ve veri kayıtlarını birbirinden ayırmak için bir kayıt sınırlayıcısı seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

Burada, Word'de adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz birkaç veri kaynağı örneği verilmiştir.

  • Excel elektronik tablosu

    Tüm verilerin Word’de okunabilecek şekilde iyi biçimlendirilmiş olması ve tek sayfada yer alması koşuluyla, Excel elektronik tablosu adres mektup birleştirme işleminde veri kaynağı olarak düzgün çalışır. Daha fazla bilgi için bkz. Excel veri kaynağınızı adres mektup birleştirme için hazırlama

  • Outlook Kişi Listesi

    Outlook Kişi Listenizden kişi bilgilerini doğrudan Word’e aktarabilirsiniz, bkz. Outlook öğelerini dışarı aktarma.

  • Apple Kişi Listesi

    Apple kişilerini Excel elektronik tablosuna aktarabilir ve bunu adres mektup birleştirme için posta listeniz olarak kullanabilirsiniz.

  • Metin dosyaları

    Sekme karakterleri veya virgüllerle ayrılmış (veya sınırlandırılmış) veri alanları olan herhangi bir metin dosyasını ve paragraf işaretleriyle ayrılmış veri kayıtlarını kullanabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×