Adres mektup birleştirme özelliğini kullanarak Acces verilerini Word’e gönderme

Adres mektup birleştirme özelliğini kullanarak Acces verilerini Word’e gönderme

Adres mektup birleştirme, Access verilerinizi çalışmak için mükemmel bir yoldur. Bu videoda, AccessWord Birleştir komutundan başlayarak Microsoft Word 'de tipik bir form harfinin nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir. İsterseniz, videonun altındaki temel adımlara göz atın.

Not: Bu video Access 2013 kullanılarak kaydedilmiş, ancak Access 2010, Access 2016 ve Access 'in abonelik sürümüne erişmek için aynı temel adımlar geçerlidir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Videoda

Access içinden Word adres mektup birleştirme oluşturmaya yönelik genel yordam aşağıdadır:

  1. Word 'le birleştirmek istediğiniz adresleri içeren Access veritabanını açın.

  2. Gezinti bölmesi açık değilse, açmak için F11 tuşuna basın.

  3. Adresleri içeren tabloyu veya sorguyu seçin. Adres alanları birden çok tabloya yayılmış durumdaysa, size gereken alanları içeren basit bir seçme sorgusu oluşturun ve birleştirme işlemi için bu sorguyu seçin.

  4. Dış veri sekmesinin dışarı aktar grubunda Word Birleştir 'i tıklatın.

  5. Microsoft Word adres mektup birleştirme Sihirbazı iletişim kutusu açılır.

    Verilerinizi varolan bir Word belgesine bağlamak veya yeni bir belge oluşturmak için öğesini seçin.

  6. Sihirbazın Adres verilerinizi var olan bir Word belgesine veya yeni, boş bir belgeyle bağlantısını ister misiniz?

  7. Tamam’a tıklayın.

Word başlatılır ve posta gönderileri sekmesi ve adres mektup birleştirme bölmesi görüntülenir.

  1. Adres mektup birleştirme bölmesinin en altındaki sonraki ve önceki bağlantılara tıklayarak sihirbaz adımlarında çalışın.

  2. Sihirbazın 3 adımında alıcı listesini seçmeniz gerekmez. Bu, Access 'te seçildiğinde belirlenmişti. Bununla birlikte, alıcı listesini düzenle'ye tıklayarak listenin ince ayarını yapmak isteyebilirsiniz. Açılan kutuda, birleştirmeyi tek tek kaldırabilirsiniz, filtreler uygulayabilir, listeyi sıralayabilir, vb.

  3. Sihirbazın 4 adımında, mektubu (var olan bir belgeyle çalışmadığınız sürece) yazabilirsiniz.

  4. İmleci belgede adres verilerinin görünmesini istediğiniz yere getirin ve adres bloğu, tebrik satırıveya daha fazla öğeyi tıklatarak Access verisini belgeye ekleyin. Görüntülenen kutulara istediğiniz biçimi seçin ve alanların doğru şekilde eşleştiğinden emin olmak için Alanları Eşleştir 'e tıklayın.

  5. Sihirbazın 5 adımında, belgeyi yazdırdığınızda birleştirilmiş verilerin nasıl görüneceğine bakmak için sonraki (>>) ve önceki (<<) düğmelerine tıklayın.

  6. Sihirbazın 6 adımında, Yazdır 'ı tıklatın ve istediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin.

  7. Word belgesini kaydedin ve kapatın.

    Notlar: 

    • Sihirbazı tamamladıktan sonra geri dönüp birleştirme ayarlarınızı ayarlamanız gerekiyorsa, Word 'deki posta gönderileri sekmesinde tüm işlemler kullanılabilir.

    • Access veritabanında tasarım değişiklikleri yaparsanız, birleştirmenin yeniden düzgün çalışması için Word 'deki birleştirme ayarlarından bazılarını düzenlemeniz gerekebilir.

    • Adres mektup birleştirme Sihirbazı posta adresi verileriyle çalışma konusunda tasarlanmıştır. Ancak, envanter kayıtları, görevler veya Access 'te depoladığınız her şey Word ile herhangi bir veri türünü birleştirmek için adres mektup birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Word 'Ün adres mektup birleştirme özellikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için şu makalelere bakın:

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×