Ad, adres ve diğer bilgilerin dizinini oluşturma

Word 'deki dizin özelliği, üyelik dizini, kataloğu veya parçalar listesi gibi tek bir belgede verileri birleştirir. Birçok veri kaynağı türünü birleştirebileceğiniz için, Word 'ün tüm biçimlendirme özelliklerini kullanarak Access gibi veritabanlarından rapor oluşturabilirsiniz.

Dizin Adres mektup birleştirme örneği

Belgeyi başlatma

  1. Boş bir belge açın.

  2. Posta birleştirme > dizine> posta gönderileri 'na gidin.

  1. Postalar > Alıcıları Seç'e gidin.

  2. Bir veri kaynağı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.

  3. Dosya > Kaydet'i seçin.

Posta listenizi düzenlemeniz gerekiyorsa, bkz Adres mektup birleştirme: Alıcıları Düzenle.

Bu aşamada, sonuç dizini belgesine yalnızca bir kez yazdırmak istediğiniz metni eklemeyin.

  1. Dizindeki her öğe için yinelenmesini istediğiniz metni ( ad: veya Adres: tek tek kayıtların etiketleri gibi) yazın.

  2. Birleştirme alanı eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun ve birleştirme alanı ekleyin. Daha fazla bilgi için Adres mektup birleştirme alanlarına bakın

    İpuçları: 

    • Tek etiketli veya başlık satırıyla tablo oluşturmak için, bir belge üstbilgisi oluşturun. Başlığın içine tablonun etiket satırını yerleştirin. Ardından birleştirme alanlarını belgenin gövdesine yerleştirin.

    • Başlığın içindeki tablonun başlığı, gövde içindeki tablo

    • Bu, birden çok sayfayı kapsayan uzun dizinlerde, her sayfa için bir üst bilgi oluştururken iyi sonuç verir.

    Birleştirme alanı karakterlerini («») el ile yazabilirsiniz. Adres mektup birleştirme görev bölmesini kullanmalısınız.

    Birleştirme alanları Ekle menüsü

    Birleştirme alanları {MERGEFıELD şehir} gibi kaşlı ayraçlar içinde görünüyorsa, Word alan sonuçları yerine alan kodlarını görüntülüyordur. Bu, birleştirmeyi etkilemez ancak biçimlendirme zordur. Alan kodunu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde alan kodları arasında geçiş yap 'ı seçin.

    Geçiş alanı kodları seçili

    Adresinizin herhangi bir bölümü eksikse düzeltmek için bkz Adres mektup birleştirme: Alanları Eşleştir.

  3. 2 adımla gerekirse.

  4. Ana belgeyi tamamladıktan ve tüm birleştirme alanlarını ekledikten sonra, > farklı kaydet'e gidin.

  1. Sonuçları önizle > önizleme.

  2. Verilerinizi kaydırmak için geri ve İleri düğmelerini kullanın veya belirli kayıtları aramak için alıcıyı bul 'u kullanın

  3. Düzenlemeniz gerekiyorsa, birleştirme alanı görünümüne dönmek için sonuçları Önizle 'yi seçin.

  1. & > posta gönderileri 'Nı seçin ve belgeleri tek tek Düzenle'yi seçin. Diğer 2 seçenek görürsünüz, ancak bunları bir dizinle kullanamazsınız.

  2. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Tüm kayıtları birleştirmek için Tümü'nü seçin.

    • Yalnızca belge penceresinde gördüğünüz kaydı birleştirmek için geçerli kayıt'ı seçin.

    • Bir dizi kaydı birleştirmek için, Başlangıç ve Kime kutularına kayıt numaralarını yazın.

    Tamam'ı seçin.

  3. Yeni belgede, yalnızca bir kez yazdırılmasını istediğiniz, örneğin üstbilgiler, altbilgiler, sütun başlıkları veya herhangi bir metin gibi bir metin ekleyin.

  4. Normal bir belge gibi, dizini kaydedin veya yazdırın.

Belgeyi başlatma

  1. Boş bir belge açın.

  2. Posta birleştirme > dizine> posta gönderileri 'na gidin.

  1. Postalar > Alıcıları Seç'e gidin.

  2. Bir veri kaynağı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.

  3. Dosya > Kaydet'i seçin.

Posta listenizi düzenlemeniz gerekiyorsa, bkz Adres mektup birleştirme: Alıcıları Düzenle.

Bu aşamada, sonuç dizini belgesine yalnızca bir kez yazdırmak istediğiniz metni eklemeyin.

  1. Dizindeki her öğe için yinelenmesini istediğiniz metni ( ad: veya Adres: tek tek kayıtların etiketleri gibi) yazın.

  2. Birleştirme alanı eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun ve birleştirme alanı ekleyin. Daha fazla bilgi için Adres mektup birleştirme alanlarına bakın

    Birleştirme alanı karakterlerini («») el ile yazabilirsiniz. Adres mektup birleştirme görev bölmesini kullanmalısınız.

    Birleştirme alanları {MERGEFıELD şehir} gibi kaşlı ayraçlar içinde görünüyorsa, Word alan sonuçları yerine alan kodlarını görüntülüyordur. Bu, birleştirmeyi etkilemez ancak biçimlendirme zordur. Alan kodunu CTRL tuşunu basılı tıklatın ve kısayol menüsünde alan kodları arasında geçiş yap 'ı seçin.

    Bağlam menüsündeki alan kodlarını değiştirme seçili

    Adresinizin herhangi bir bölümü eksikse düzeltmek için bkz Adres mektup birleştirme: Alanları Eşleştir.

  3. 2 adımla gerekirse.

  4. Ana belgeyi tamamladıktan ve tüm birleştirme alanlarını ekledikten sonra, > farklı kaydet'e gidin.

  1. Sonuçları önizle > önizleme.

  2. Verilerinizi kaydırmak için geri ve İleri düğmelerini kullanın veya belirli kayıtları aramak için alıcıyı bul 'u kullanın

  3. Düzenlemeniz gerekiyorsa, birleştirme alanı görünümüne dönmek için sonuçları Önizle 'yi seçin.

  1. & > posta gönderileri 'Nı seçin ve belgeleri tek tek Düzenle'yi seçin.

  2. Yeni belgede, yalnızca bir kez yazdırılmasını istediğiniz, örneğin üstbilgiler, altbilgiler, sütun başlıkları veya herhangi bir metin gibi bir metin ekleyin.

  3. Normal bir belge gibi, dizini kaydedin veya yazdırın.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×