Access varlık izleme şablonu kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Access varlık izleme şablonu bilgisayarlar, ofis ekipmanları veya her şeyi ait veya kişi tarafından bakımı izlemek için kullanın. Popüler Access şablon bu sürümü, Demirbaş ayrıntıları arama, Göster veya sütunları gizleme, e-posta iletileri göndermek ve varlık sahipleri adresleri eşleme sağlar.

Bu şablonu kullanarak hakkında bir video izleyin istiyor musunuz? Varlık izleme veritabanı şablonu kullanbu makaleye bakın.

Not: Varlık İzleme veritabanı şablonu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler en son sürümünü yükleyebilirsiniz şablonu bakın. Aşağıdaki adımlar gördüklerinizle eşleşmiyorsa, büyük olasılıkla şablonu eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.

Başlarken

Bu makalede, varlık izleme şablonu kullanmanın temel adımlar aşağıdaki konuları kapsar.

Kullanım için veritabanı hazırlama

  • Veritabanını ilk açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formu görüntüler. Bu formu veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.

  • İleti Çubuğu'nu tüm veritabanı içeriğini etkin olduğundan emin olmak için Bu içeriği etkinleştir' i tıklatın.

    Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanına güvenip güvenmeyeceğinize kararmakalesine bakın.

Kullanımdan kaldırılanlar gizleme veya gösterme

Kullanımdan kaldırılanlar kullanımdan tarihi geçerli tarihinden önce olan öğelerdir. Varlıkları haline kullanımdan güncelliğini yitirmiş, bozuk veya başka olduklarında kullanılmamış. Gösterebilir veya kullanımdan kaldırılanlar varlık listesi formdaki gizleyebilirsiniz.

  • Varlık listesi formu seçin ya da Kullanımdan Göster onay kutusunu temizleyin.

Bir malın veya bir kişiyi arama

Hızlı arama kutusu varlığın Varlık listesi formdaki ve kişi Kişi listenizi formdaki hızla bulmanıza olanak tanır.

  • Hızlı arama kutusuna aramak istediğiniz metni yazın ve ENTER tuşuna basın.

    Access, aradığınız metni içeren kayıtları göstermek için listeye filtre uygular. Tam listesine dönmek için geçerli arama temizleyin'ıtıklatın. (X arama kutusunun içinde bağlıdır.)

Varlık listesini filtreleme

Varlık listesi formunda, varlıkları listesini filtrelemek ve sık kullandığınız filtrelerinizi ileride kullanmak üzere kaydedin.

  1. Formu sağ tıklatıp istediğiniz filtreleri seçerek filtre uygulayın.

  2. Filtre Kaydet' i tıklatın.

  3. Filtre ayrıntıları formunda, filtre adını ve açıklamasını girin ve sonra Kapat' ı tıklatın.

  4. Filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) tıklayın veya kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Varlık listesi formu ve Kişi listenizi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenmiştir. Hangi alanların görüntülenme şeklini değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle'ıtıklatın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Görüntü varlık veya kişi ayrıntıları

Demirbaş ayrıntıları ve Kişi ayrıntıları formunda görüntülemeye ve girmeye öğe hakkında daha fazla bilgi sağlar. Demirbaş ayrıntıları veya Kişi ayrıntıları formunda görüntülemek için:

  • Varlık listesi formu veya İlgili kişi listesi formu, görmek istediğiniz öğenin yanındaki ' ı tıklatın.

Resim ekleme

Demirbaş ayrıntıları formu ve Kişi ayrıntıları formunda, resimleri ve diğer ekleri ekleyebilirsiniz.

  • Demirbaş ayrıntıları formunda resim çerçevesi altında Ekle veya Kaldır ekleritıklatın.

    Kişi ayrıntıları formunda resim çerçevesi altında Resmi Düzenle'ıtıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda, Ekle'yitıklatın.

  • Dosyayı Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre göz atın.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.

Not: Belge veya elektronik tablolar gibi farklı bir dosya türlerinde her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.

Microsoft Outlook içinden kişi ekleme

Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan o programdan kişiler veya varlık sahipler ekleyebilirsiniz.

  1. Kişi listenizi formda Outlook Ekle'yitıklatın.

  2. Adları eklemek için Seç iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Bir kişinin adresinin haritasını görüntüleme

Kişi ayrıntıları formunda, kişi için sokak adresi girdiyseniz, o konumu haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Bu adresi Eşleştir' i tıklatın.

Raporları görüntüleme

Varlık İzleme Tüm varlıkları, Demirbaş ayrıntıları, Varlıkları kullanımdan, Kişi adres defterive diğerleri gibi çeşitli raporlar içerir. Bir raporu görüntülemek için:

  • Raporlar' ın altında Gezinti Bölmesi'nde görüntülemek istediğiniz raporu çift tıklatın.

Kendi özel raporlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için basit bir rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Varlık İzleme veritabanını değiştirme

Varlık İzleme veritabanı, varlıkları tabloya yeni alan ekleme ve ardından Varlık listesi formu, Demirbaş ayrıntıları formu ve Demirbaş ayrıntıları raporu için bu alanı ekleyerek özelleştirebilirsiniz.

Varlıkları tabloya alan ekleme

  1. Tüm açık sekmeler kapatın.

  2. Gezinti Bölmesi'nde, varlıkları tabloyu çift tıklatın.

  3. Yeni alan ekleyinadlı sütunun görünceye kadar sağa kaydırın. Sütun başlığını çift tıklatın ve alan adını yazın.

Veri sütununa, girdiğiniz ilk kez Access veri türünü sizin yerinize ayarlar.

Form veya rapora alan ekleme

Bir alanı tabloya eklendikten sonra bunu sonra bir form veya rapora ekleyebilirsiniz.

  1. Form veya raporu Gezinti Bölmesi'nde sağ tıklatın ve sonra da Düzen görünümü' nü tıklatın.

  2. Tasarım sekmesindeki Araçlar grubunda Add Existing Fields seçeneğini tıklatın.

  3. İstediğiniz alanı alan listesinden forma veya rapora sürükleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×