Access'te posta etiketleri oluşturma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Access, Access tablolarda depolanan verileri içeren etiketleri oluşturmak için birkaç farklı seçenek sunar. Etiketlerinizi sığacak şekilde biçimlendirilmiş bir rapor oluşturma ve yazdırma için Access'te Etiket Sihirbazı'nı kullanmayı başlatmaktır. İçeri aktarılan veya Microsoft Excel çalışma kitapları veya Microsoft Outlook gibi diğer kaynaklardan bağlanmış veriye kişi listelerini veya etiketleri Access tablolarda depolanan verileri içerebilir. Access'ten bir rapor olarak etiketleri oluşturabilir veya "verileri Microsoft Word belgesi ile Birleştir" ve ardından Word'den etiketleri yazdırma. Bu makalede yer alan adımları özetlenmektedir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Etiket oluşturmak ve yazdırmak için Access kullanın

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak Access verilerini yazdırma

Etiket oluşturmak ve yazdırmak için Access kullanın

Access'te, istediğiniz etiketi sığacak şekilde küçük sayfa boyutu ile biçimlendirilmiş bir rapor olarak etiketleri oluşturma. En yaygın etiketleri postalama için kullanılır, ancak herhangi bir Access verilerini çeşitli amaçlar için etiket biçiminde yazdırılabilir. Posta etiketleri olması durumunda, raporun adresini verileri tablolardan veya sorgulardan adresleri içeren alan alır. Raporu yazdırma, tek bir etiketi her adres için alttaki kayıt kaynağındaki sağlar.

Etiketlerinizde kullanmak için (örneğin, Microsoft Excel veya Microsoft Outlook) diğer kaynaklardan veri alma veya bağlama hakkında daha fazla bilgi için başlıklı makaleye bakın Giriş veri alma ve verme için.

Etiket Sihirbazı etiketlerinizi ve üzerlerinde görüntülemek istediğiniz verileri hakkında bir dizi soru sorar. Sihirbaz gerekirse, daha sonra özelleştirebileceğiniz, rapor oluşturur.

Access'te Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiketleri oluşturma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, etiketlerinizde görüntülemek istediğiniz verileri içeren nesneyi seçin. Bu tablo, bağlantılı bir tablo veya sorgu genellikle olur, ancak bir form veya rapor de seçebilirsiniz.

  2. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Etiketler'e tıklayın.

    Access Etiket Sihirbazı başlatılır.

    Etiket sihirbazının ilk sayfası

    1. Etiketleri üretici ve ürün numarasını biliyorsanız:

      • Üretici üretici tarafından filtre kutusunda seçin.

      • Etiketiniz içinde seçin hangi etiket boyutunu istersiniz? kutusu.

        Aksi takdirde, Boyutlar ve etiket sayısı sütunlarındaki değerleri etiketlerinizle eşleşen bir ürün bulmayı deneyin.

        Benzer bir etiket bulamazsanız:   

      • Özelleştir ' i tıklatın ve sonra Yeni'yitıklatın.

        Yeni etiket iletişim kutusu görüntülenir.

        Etiket sihirbazının Yeni Etiket sayfası

      • Etiketlerinizi ölçmek ve Yeni etiket iletişim kutusundaki uygun kutularına ölçüleri girin.

      • Etiket adı metin kutusuna özel etiketler için bir ad girin, Yönlendirme ve sonra da Tamam' ı tıklatın ve etiket türünü seçin.

        Özel Etiket oluşturduysanız ve bunu seçmek isterseniz:   

      • Özel etiket boyutlarının Göster' i tıklatın ve sonra istediğiniz özel etiketini tıklatın.

    2. Sayfa akışı veya Etiket türü ' nün altında sürekli seçin ve İleri' yi tıklatın.

    3. Yazı tipi adı, boyutu, etiketiniz üzerinde istediğiniz kalınlığı ve metin rengi seçin ve İleri' yi tıklatın.

    4. Sihirbazın , posta etiketi üzerinde ne isteğiniz sayfasında, Kullanılabilir alanlar listesinden etiketlerinizi üzerinde istediğiniz ve bunları örnek etiket kutusuna eklemek için çift tıklatın alanları seçin.

      Etiket sihirbazında bir etikete alan ekleme

      • Örnek etiket kutusuna alanları arasına boşluk eklemek için Ara çubuğu tuşlarına basın.

      • Yeni bir satır oluşturmak için ENTER tuşuna basın.

      • Alanlar ve satırlar arasında taşımak için ok tuşlarını kullanın.

      • Kutusundan bir alanı kaldırmak için geri al tuşuna basın.

      • Metnin yazmaya başlayın ve görünmesini istediğiniz yere imleci yerleştirmek için diğer metin veya noktalama (örneğin, şehir adından sonra bir virgül) eklemek için tıklatın. Bu metin her etikette aynı olacaktır.

        Not: Etiket Sihirbazı'nı kullanarak, aşağıdaki veri türlerinin alanları yalnızca ekleyebilirsiniz: (metin) kısa metin, uzun metin (faturası), sayı, tarih/saat, para birimi, Evet/Hayır, veya ek. Diğer veri türlerinin alanları eklemek için Etiket Sihirbazı tamamladıktan sonra etiketi raporu Tasarım görünümünde açın ve sonra alanları eklemek için Alan listesi bölmesini kullanın. Raporu Tasarım görünümünde açıkken, Alan listesi bölmesini açmak için ALT + F8 tuşlarına basın.

        Etiketiniz üzerinde bunları istediğiniz şekilde yerleştirilmiş alanları sahip olduğunuzda, İleri' yi tıklatın.

    5. Sonraki sayfada, etiketlerinizi sıralamada temel alınacak alanları seçebilirsiniz. Örneğin, posta kodu büyük postalama için sıralamada kullanmak isteyebilirsiniz. Kullanılabilir alanlar listesinden sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alanları seçin ve bunları sıralama ölçütü kutusuna eklemek için çift tıklatın. Bitirdiğinizde, İleri' yi tıklatın.

      Etiket sihirbazında sıralama düzenini ayarlama

    6. Son sayfasında, etiketlerinizi için bir ad girin ve Son'utıklatın.

      Etiket sihirbazının son sayfası

      Etiket sihirbazının son sayfasında etiketleri yazılı nasıl görüneceğini görmek seçtiyseniz, Access etiketleri Baskı Önizleme'de görüntüler. Yakınlaştırma ve uzaklaştırma için etikette tıklatın veya durum çubuğundaki Yakınlaştırma denetimi kullanın.

      Yakınlaştırma denetimi

      Etiket sihirbazının son sayfasında Değiştir etiket tasarımını seçtiyseniz, Access etiket raporu Tasarım görünümünde görüntüler.

      Not: Baskı Önizleme siz bunları düzenlendiği şekilde sütunları görebilir yalnızca görünümüdür. Raporu rapor görünümü veya düzen görünümünde, Access tüm verileri tek bir sütunda görüntüler.

Etiket görünümünü özelleştirme

Sonuçta elde edilen etiketlerin istediğiniz gibi değilse, raporu Tasarım görünümünde açıp değişiklik yapmayı düzenini özelleştirebilirsiniz. Etiketleri ile çalışırken, Tasarım görünümü, düzeni üzerinde daha hassas denetim olduğu kullanmak genellikle daha kolaydır. Tasarım görünümünde yaptığınız değişikliklerin sonuçlarını görmek için Baskı Önizleme'ye geçin.

Access verileri görüntülemek için yeterli yatay alan olmaması hakkında bir ileti görüntülerse

Görüntülendiğinde, bu ileti ölçüleri bazı etiketlerinin etkisini yan içindir. Genellikle etiketleri çok yakın Etiket sayfasının sol ve sağ kenarları geldiğinizde oluşur. Bu Sihirbazı'nı normal yazdırma aralığı ve bu dışından sırayla nedenleri bazı ölçüleri belirtmek için iletinin Önizleme veya etiketleri yazdırırken görünmesine neden olabilir.

Ardından etiketlerindeki metnin hizalamasını tatmin olduğunuz ve boş bir sayfa her bir sayfanın karşılaştığınız değil, rapor tasarımını olduğu gibi bırakın ve Tamam göründüğü her zaman iletiyi tıklatmanız isteyebilirsiniz. Aksi takdirde, bazı aşağıdaki bölümde açıklandığı gibi sayfa yapısı seçeneklerini ayarlamayı deneyin.

Veri etiketleri ile düzgün çizgi stili değil varsa

Çoğu durumda, Tasarım Görünümü'nde ayarlamalar yaparak etiket düzeninizin ikincil sorunlarını düzeltme. Denetimler taşıyabilir ve genişlik veya yükseklik ayrıntı bölümünün değiştirerek etiket boyutu ayarlayabilirsiniz.

Tasarım görünümüne geçmek için Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Tasarım görünümü ' nü tıklatın.

Kenar boşlukları veya etiketleri arasındaki boşluğu değiştirmek gereksinim duyarsanız, Tasarım görünümünde Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanabilirsiniz:

  • Sayfa düzeni grubunda, Sayfa düzeni sekmesinde sütunlar' ı tıklatın.

    Sütunlar sekmesi seçili Sayfa Yapısı iletişim kutusu görüntülenir.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Sütunlar sekmesi

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun üç bölümlerde aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:

Bölüm

Seçenek

Açıklama

Kılavuz Ayarları

Sütun sayısı

Bu etiket sayısını sayfa boyunca eşit olmalıdır.

Satır aralığı

Satır etiketi arasında dikey aralığı artırmak veya azaltmak için yeni bir değer girin.

Sütun aralığı

Sütun etiketlerinin arasındaki yatay aralığı artırmak veya azaltmak için yeni bir değer girin.

Sütun Boyutu

Genişlik

Bu değer ayarlandığında kenar boşluğu ayarlarını ve sütun aralığını aklınızda bulundurun.

Denetleyin ve Sayfa Yapısı iletişim kutusundaki Yazdırma seçenekleri ' ni tıklatarak kenar boşluklarını ayarlayın.

Yükseklik

Her etiket yüksekliğini gerektiği şekilde ayarlayın.

Ayrıntı İle Aynı

Seçildiğinde, sütun genişliğini ve yüksekliğini ayrıntı bölümünün yüksekliği ve genişliği eşit Tasarım Görünümü'nde ayarlar.

Sütun Düzeni

Aşağı sonra yana

Seçildiğinde, etiket verilerinizi ilk sütunda aşağı, sonra aşağı ikinci sütun vb. yazdırır.

Karşıya, sonra aşağı

Seçildiğinde, etiket verilerinizi ilk satır boyunca ve ardından ikinci satır ve benzeri genelinde yazdırır.

Not: Baskı Önizleme sırasında Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Baskı Önizleme sekmesinde sütunlar ' ı tıklatarak da açabilirsiniz. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklattığınızda, değişikliklerinizi hemen Baskı Önizleme'de yansıtılır.

Etiketleri yazdırma

  1. Herhangi bir görünümde rapor açın (veya raporu Gezinti Bölmesi'nde seçin).

  2. Dosya sekmesinde Yazdır' ı tıklatın ve ardından Yazdır' ı tıklatın.

    Access, Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

  3. Yazıcı, yazdırma aralığı ve kopya sayısı gibi seçeneklerle ilgili seçimlerinizi girin.

  4. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak Access verilerini yazdırma

Access'te adreslerinizde depolanır, ancak biçimlendirme ve etiketlerinizi yazdırma için adres mektup birleştirme işlevselliği kullanabilmek için Word bunları dışarı aktarmak istediğiniz, Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, tabloyu veya yazdırmak istediğiniz verileri içeren sorguyu seçin.

  2. Dış veri sekmesinde, Dışarı Aktar grubunda, Word birleştirme. 'ı tıklatın.

  3. Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı iletişim kutusunda, bir belge oluşturduysanız ve verilerinizi bağlamak istediğiniz varsa, verilerinizi var olan bir Microsoft Word belgesi için bağlantısınıtıklatın. Aksi takdirde, Yeni bir belge oluşturun ve sonra veri bağlantısınıtıklatın.

  4. Tamam'a tıklayın.

    Bağlantı verilerinize varolan Microsoft Word belgesineseçtiyseniz, Microsoft Word belgesi Seç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz belgeyi seçin ve ' ı tıklatın. Belgeyi Word'de açılır.

    Yeni bir belge oluşturmak seçtiyseniz, boş bir belgeyle Word açılır.

  5. Word'de Adres mektup birleştirme Görev Bölmesi'nde yönergeleri izleyin. Word Adres mektup birleştirme işlemi (alıcıları seçme) 3 adımda geldiğinde seçtiyseniz, bu yordamın 1 adımda zaten olacaktır veri kaynağının seçili olmalıdır.

    Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı hakkında daha fazla bilgi için Word Yardımı'na bakın.

Not: Adresleri depolandığı bakılmaksızın adreslerinizde yazdırmak için Word'ü kullanabilirsiniz. Word içinden Adres listeleri programlar, Excel, Outlook ve Access gibi çeşitli depolanan bağlanabilirsiniz. Veya, Adres listeniz yoksa, Word'de oluşturun ve sonra etiketleri yazdırma. Daha fazla bilgi için Word Yardımı'na bakın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×