Access ile SharePoint sitesi arasında veri bütünleştirmeye giriş

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Paylaşma ve verileri birçok yolla Windows SharePoint Services 3.0ile Microsoft Office Access 2007 kullanarak yönetme. Access veri girişi ve çözümleme özelliklerini kullanmaya devam ederken SharePoint sitesinin işbirliği özelliklerinden yararlanabilirsiniz. Örneğin, veri sürümlerini izlemek, böylece değişiklik yapıldığında bildiğiniz uyarılarına abone ve veriler için izinleri yönetme.

Bu makalede

Verilerle çalışma yolları

Tümleştirme ve verileri yönetme

Veri ve iş akışı izleme

Verilerle çalışma yolları

Office Access 2007kullandığınızda, paylaşma, yönetme ve verileri SharePoint sitelerinden birkaç farklı şekilde güncelleştirin.

Verileri SharePoint sitesine gitme    SharePoint sitesine erişimi'nden bir veritabanı taşıdığınızda, veritabanınızdaki tabloları olarak bağlantılı SharePoint sitesinde liste oluşturun. Access veritabanı taşındığında, tüm eski formlar ve raporlar ve yalnızca verilmiş yeni bağlantılı tabloları içeren yeni bir ön uç uygulaması oluşturur. SharePoint Sitesine Taşıma Sihirbazı, tüm tablolarınızdaki verileri aynı anda taşımanıza yardımcı olur.

SharePoint listeleri oluşturduktan sonra kişilerin SharePoint sitesinde veya Access'te bağlantılı tabloları'nda bir SharePoint sitesi özelliklerini değişikliklerle güncelleştirilmiş kalır ve verileri yönetmek için kullandıkları sırada çalışabilirsiniz listelerle. Yönetici olarak değişip kimler görebilir veya önceki verileri geri yüklemek için verileri ve veri sürümlerini izni yönetebilirsiniz.

Verileri SharePoint sitesine yayımlama    Başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız, bir SharePoint sunucusunda kitaplığındaki bir veritabanının bir kopyası depolamak ve Access'te formlar ve raporlar'ı kullanarak veritabanında çalışmaya devam edebilir. SharePoint sitesinde veri izlemek isterseniz yardımcı olan veritabanındaki tabloları olarak listeleri bağlayabilirsiniz ve ardından formları, sorguları ve verilerle çalışmak için raporlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, sorguları ve raporlar için sorunları izlemek ve çalışan bilgilerini yönetme SharePoint listeleri sağlayan bir Access uygulaması oluşturabilirsiniz. Kişilerin SharePoint sitesinde bu listeleri ile çalışırken, bunlar Access sorguları ve raporlar SharePoint listeleri için Görünüm menüsünden açabilirsiniz. Örneğin, görüntüleme ve aylık bir toplantı için bir Access sorunları raporu yazdırmak istiyorsanız, bunu doğrudan SharePoint listesinden yapabilirsiniz.

Veritabanını ilk kez bir sunucuda yayımlayın açtığınızda, Access, bir belge kitaplığı gibi yayımlamak istediğiniz konuma gitmek kolaylaştırır Web sunucuları listesini sağlar. Veritabanını yayımlama sonra değişikliklerinizi yayımlarken sunucuyu yeniden konumlandırmak gereksinim duymadığınız sağlamak için Access konumu anımsar. Bir SharePoint sitesinde veritabanı yayımlama veritabanını SharePoint sitesiyle çalışma izni olan kişiler için kullanılabilir olur.

Access formları ve raporları SharePoint sitesinden açın    Kullanıcılar, bir SharePoint sitesinden zengin Access görünümlerinde listeleri açabilirsiniz. Access formları, raporları ve veri sayfaları diğer görünümleri SharePoint sitesinde yanında görünür. Access görünümü seçtiğinizde, Access başlatır ve istenen form, rapor veya veri sayfası açılır. Bu, doğru nesnesine gitme veya ilk başlangıç Office Access 2007 için girmeden bir SharePoint sitesinde zengin Access raporu çalıştırmak için kolaylaştırır.

SharePoint listelerinden veritabanları oluşturma    SharePoint listesini Access açabilirsiniz. Bir veritabanı yoksa, Access'te oluşturabilir ve ardından formlar ve raporlar listenizdeki dayalı kümesi oluşturun.

SharePoint listelerini Access ile çevrimdışına alma    Bazı iş giriş yanınızda gerekiyorsa, Access kullanarak, SharePoint listeleri çevrimdışı tek bir tıklatmayla sürebilir. Access'te verilerinizi üzerinde çalışmak ve sonra değişikliklerinizi eşitlemek veya SharePoint sitesiyle daha sonra yeniden.

İçeri aktarma veya bir SharePoint listesine bağlama    SharePoint listesini Access'e içeri aktarma veya bağlama göre getirebilirsiniz. SharePoint listesini içeri aktarma Access veritabanında listesinin bir kopyasını oluşturur. İçeri aktarma işlemi sırasında kopyalamak istediğiniz listeleri belirtebilir ve her bir seçili liste için de, tüm listeyi mi yoksa yalnızca belirli bir görünümü mü içeri aktarmak istediğinizi belirtebilirsiniz. Bağlama, başka bir programda veri görüntüleme ve en son verileri hem özgün program ve Access veritabanınızı oluşturmak ve verileri Access'te bir kopyasını sürdürmek olmadan düzenleme amacıyla bu bilgileri almadan bağlandığınız değiştirmenize izin verir.

Sayfanın Başı

Tümleştirme ve verileri yönetme

Access verilerinizi SharePoint sitesine taşıdıktan sonra kimlerin veri görünümleri Yönet, sürümleri izleme ve yanlışlıkla silindiğinde herhangi bir veri kurtarma. Performans ve uygulama tasarım Office Access 2007 ve SharePoint siteleri arasında daha iyi veri tümleştirme geliştirir.

SharePoint sitelerindeki izinlerini yönetme    Listeler ve SharePoint sitelerinde Access veritabanları için değişen izin düzeyleri atayabilirsiniz. Sınırlı okuma izinleri atayabilir veya tam düzenleme izinleri grupları ve, seçerek izin vermek veya access belirli kullanıcılar için izin verme. Veritabanındaki birkaç hassas öğelerine erişimi sınırlandırmak gereksinim duyarsanız, belirli liste öğelerini bir SharePoint sitesinde izinler ayarlayabilirsiniz.

İzleme ve SharePoint sitelerinde sürümlerini yönetme    Liste öğelerinin sürümlerini izlemek ve bir SharePoint sitesinde sürüm geçmişini görüntüleme. Gerekirse, öğenin önceki bir sürümünü kurtarabilirsiniz. Satır değiştiren bilmeniz veya değiştirilme zamanı, sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Geri Dönüşüm Kutusu'ndan veri almak    Yeni Dönüşüm, SharePoint sitelerinde kolayca silinmiş kayıtları görüntülemek ve yanlışlıkla silinmesini bilgileri kurtarmak için kullanabilirsiniz.

SharePoint listelerine bağlı tablolar için iyileştirilmiş performans    Bir daha hızlı etkinleştirmek için SharePoint listeleri ve daha önceki sürümleriyle daha sorunsuz deneyimi için bağlantılı tablolar iç işlenmesini iyileştirmeler yapıldı.

Windows SharePoint Services veri türlerinin geliştirilmiş eşleme    Access, birden çok değerli alanlar ve ekler için sağlanan yeni destekle ile daha çok daha basit paylaşılan uygulamaların tasarımını ve SharePoint sitelerinde bulunan veri türlerinin şimdi destekler.

Sayfanın Başı

Veri ve iş akışı izleme

Kuruluşunuzun verileri, sorunlar ve iş akışı izlemek için SharePoint sitelerini ait bilgilerle birlikte Office Access 2007 kullanabilirsiniz.

İzleme    Şimdi çalışacağını izleme şablonu sorun izleme şablonu ile doğrudan SharePoint sitesinde erişebilir. Şemalar aynı olur ve Access çözüm ön uç olarak kullanılabilir; örneğin, formlar ve sorgular ile — SharePoint sitesinden verileri karşı.

Not alanlarının geçmişini izleme    Not alanları, çok büyük miktarlarda verinin depolanması için kullanışlı alanlardır. Not alanı yapılan tüm değişiklikler geçmişini korumak için Access'e bir özellik ayarlayabilirsiniz. Sonra, söz konusu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Böylece SharePoint listesinde yapılan değişiklikleri görmek için Access kullanabilirsiniz Bu özellik sürüm oluşturma özelliğinin SharePoint sitelerinde de destekler.

SharePoint sitelerindeki iş akışı ile tümleştirme    Access, etkileşimli ve böylece daha iyi proje durumu ölçmek ve iş süreçlerini değerlendir iş akışları hakkında rapor için şimdi kullanabilirsiniz. Birden çok iş akışları bilgilerden yanı sıra birden çok liste iş akışı raporlarını yayılmış olabilir.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×