Access Öğrenciler veritabanı şablonunu kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Acil durumda ulaşılacak kişi ve tıbbi bilgiler kendi velileri ile ilgili bilgileri de içinde olmak üzere öğrencilerinizi ilgili bilgileri izlemek için Access öğrenci veritabanı şablonu kullanın. Ayrıca arayabilirsiniz ve filtre Öğrenciler, Öğrenci katılım izlemek, Göster veya sütunları gizleme ve Öğrenci adresleri eşleme.

Bu şablonu kullanarak hakkında bir video izleyin istiyor musunuz? Öğrenci veritabanı şablonu kullanbu makaleye bakın.

Not: Öğrenci veritabanı şablonu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler en son sürümünü yükleyebilirsiniz şablonu bakın. Aşağıdaki adımlar gördüklerinizle eşleşmiyorsa, büyük olasılıkla şablonu eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.

Veritabanını kullanma

Bu makalede, öğrenci veritabanı şablonu kullanmanın temel adımlar aşağıdaki konuları kapsar.

Kullanım için veritabanı hazırlama

  • Veritabanını ilk açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formu görüntüler. Bu formu veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.

  • İleti Çubuğu'nu tüm veritabanı içeriğini etkin olduğundan emin olmak için Bu içeriği etkinleştir' i tıklatın.

    Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanına güvenip güvenmeyeceğinize kararmakalesine bakın.

Bir öğrenci arayın

Hızlı arama kutusu, bir öğrenci Öğrenci listesi formda hızla bulmanızı sağlar.

  • Hızlı arama kutusuna aramak istediğiniz metni yazın ve ENTER tuşuna basın.

    Access, aradığınız metni içeren kayıtları göstermek için listeye filtre uygular. Tam listesine dönmek için geçerli arama temizleyin'ıtıklatın. (X arama kutusunun içinde bağlıdır.)

Öğrenci listesini filtreleme

Öğrenci listesi formunda, Öğrenciler listesini filtrelemek ve sık kullandığınız filtrelerinizi ileride kullanmak üzere kaydedin.

  1. Formu sağ tıklatıp istediğiniz filtreleri seçerek filtre uygulayın.

  2. Filtre Kaydet' i tıklatın.

  3. Filtre ayrıntıları formunda, filtre adını ve açıklamasını girin ve sonra Kapat' ı tıklatın.

  4. Filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) tıklayın veya kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Öğrenci listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenmiştir. Hangi alanların görüntülenme şeklini değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle'ıtıklatın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Öğrenci ayrıntıları görüntüleme

Öğrenci ayrıntıları formu görüntülemeye ve girmeye resimleri, velileri ile Acil durum bilgilerini ve devamlılık dahil olmak üzere, bir öğrenci hakkında daha fazla bilgi sağlar. Öğrenci ayrıntıları formu görüntülemek için:

  • Öğrenci listesi formda görmek istediğiniz öğenin yanındaki ' ı tıklatın.

Resim ekleme

Öğrenci ayrıntıları formunda, resimleri ve diğer ekleri ekleyebilirsiniz.

  • Resim çerçevesi altında Resmi Düzenle'yitıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda, Ekle'yitıklatın.

  • Dosyayı Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre göz atın.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.

Not: Belge veya elektronik tablolar gibi farklı bir dosya türlerinde her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.

Microsoft Outlook'tan öğrencileri ekleme

Microsoft Outlook kullanıyorsanız, o programdan Öğrenciler bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan ekleyebilirsiniz.

  1. Öğrenci listesi formunda, Outlook Ekle'yitıklatın.

  2. Adları eklemek için Seç iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Bir öğrencinin adresinin haritasını görüntüleme

Öğrenci ayrıntıları formunda, sokak adresi Öğrenci için girdiyseniz, o konumu haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Eşle'yi tıklatın' ı tıklatın.

Raporları görüntüleme

Tüm Öğrenciler, Alerjiler ve kullanılan İlaçlar, Acil kişi bilgileri, Guardian bilgilerive diğerleri gibi çeşitli raporlar Öğrenciler veritabanı içerir. Bir raporu görüntülemek için:

  • Raporlar' ın altında Gezinti Bölmesi'nde görüntülemek istediğiniz raporu çift tıklatın.

Kendi özel raporlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için basit bir rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Öğrenci veritabanı değiştirme

Öğrenciler tabloya yeni alan ekleme ve sonra o alanın Öğrenci listesi formu, Öğrenci ayrıntıları formu ve raporu Tüm Öğrenciler için ekleyerek Öğrenciler veritabanı özelleştirebilirsiniz.

Öğrenciler tabloya alan ekleme

  1. Tüm açık sekmeler kapatın.

  2. Gezinti Bölmesi'nde, öğrencilerin tabloyu çift tıklatın.

  3. Yeni alan ekleyinadlı sütunun görünceye kadar sağa kaydırın. Sütun başlığını çift tıklatın ve alan adını yazın.

Veri sütununa, girdiğiniz ilk kez Access veri türünü sizin yerinize ayarlar.

Form veya rapora alan ekleme

Bir alanı tabloya eklendikten sonra bunu sonra bir form veya rapora ekleyebilirsiniz.

  1. Form veya raporu Gezinti Bölmesi'nde sağ tıklatın ve sonra da Düzen görünümü' nü tıklatın.

  2. Tasarım sekmesindeki Araçlar grubunda Add Existing Fields seçeneğini tıklatın.

  3. İstediğiniz alanı alan listesinden forma veya rapora sürükleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×