Zarflarla adres mektup birleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Posta Listenizdeki kişilere göndermek için toplu mesajınız olduğunda, adres mektup birleştirme toplu adres içeren zarflar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Her Zarf posta listenizden bir adres içerir. Ayrıca Zarf oluşturma ve yazdırma adres mektup birleştirme kullanmadan görebilirsiniz.

Notlar : 

Ana belgenin yanı sıra bir dizi mektup veya e-posta iletisi, zarf ya da etiket üreten posta listesinden oluşan adres mektup birleştirme işleminde üç dosya.

Oluşturma ve adres mektup birleştirme işlemi kullanarak Zarfları yazdırma ilgili belgeleri şunlardır:

  • Ana belgenize
    bu belgede metin ve birleştirilmiş zarfı her sürümü için özdeş grafikleri (logo veya resim, örneğin) içerir. İade adresi zarfın aynı içerik örneğidir.

  • Posta listenizi
    bu belge üzerinde zarfları yazdırılacak adresleri içerir.

Aşağıdaki adımları kullanarak bu iki belgeleri birleştirdiğinizde adreslenmiş zarflarınızı gerekir.

1. Adım: Posta listenizi ayarlama

Veri kaynağınızı posta listedir. Excel elektronik, bir dizin Outlook kişi, Access veritabanı veya Office adres listesi olabilir. Zarf üzerinde yazdırılacak adresleri oluşturma bilgileri Word çeker kayıtları içerdiği.

İpuçları

  • Posta listesi yoksa, adres mektup birleştirme sırasında oluşturabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemine başlamadan önce adres listelerinizin tümünde toplamak ve bunları veri kaynağınıza ekleyebilirsiniz.

  • Excel elektronik kullanıyorsanız, böylece sıfırları kaybetmeyin sütun için ZIP veya posta kodlarını metin olarak biçimlendirilmiş emin olun. Biçim adres mektup birleştirme numaralarını, tarihler ve diğer değerleri Excel'de daha fazla bilgi için bkz:

  • Outlook kişilerinizi kullanmak istiyorsanız, Outlook’un varsayılan e-posta programınız olduğundan emin olun.

Adım 2: Zarf düzeninizin test etme

Bir ön adres mektup birleştirme işleminde birleştirme işlemi için zarf ayarlamak için adımdır. Gerçek bir adres mektup birleştirme yapmadan önce bir küçük test toplu Zarflar çalıştırmak için her zaman iyi bir uygulamadır.

Not : Adım 3 sisteminizde ile Zarf yazdırma rahat atlayabilirsiniz.

  1. Wordiçinde Dosya Seç > Yeni > boş belge.

  2. Posta gönderileri sekmesinde, ZarflarOluştur grubunda öğesini seçin.

    Zarf yazdırma

  3. Teslim adresi kutusunda Zarf yazdırıldığında nasıl görüneceğini sınamak için bir örnek adresini yazın.

    Zarf teslim adresi kutusu

    Not : Örnek adresini adres mektup birleştirmede göstermez.

  4. Dönüş adresi kutusunda adresiniziyazın.

    İade adresi kutusu

  5. Seçenekler Seç > Zarf Seçenekleri ve aşağıdakileri yapın:

    • Zarf boyutunu açılan listesinde, zarfınıza eşleşen boyutu seçin veya Özel Boyutu'nuseçin.

      zarf boyutu ve adres yazı tiplerini ayarlamak için zarf seçenekleri sekmesi

      Not : Özel Boyut'useçerseniz, zarf boyutu Genişlik ve Yükseklik kutularına girin. İşiniz bittiğinde Tamam ' ı seçin.

    • Teslimat adresi ve İade Adresi'ninaltında bir yazı tipi ve her adresi için soldan ve üstten Kaydır konumunu seçin.

      Not : Sarf düzenini önizlemesini üzerinde bağlı olarak, seçimlerinizi için gerekli ayarlamaları yapın.

  6. Yazdırma seçenekleri sekmesi, doğru besleme yöntemi seçili onaylayın, çizim eşleyecek ve Tamam' ı seçin şekilde zarfı yükleyin.

    Not : Yazıcınız yazıcıya Zarf hakkında hangi yolu yüklenmesi gereken Word bilgi gönderir. Bu bilgiler, besleme yöntemialtında görüntülenir.

    Yazıcıya zarf beslemek için besleme seçenekleri diyagramı

  7. Yazdır' ı seçin ve ardından varsayılan adresi olarak iade adresini kaydetmek için Evet'i seçin.

    Not : Zarf düzgün yazdırılmasını, Tebrikler, adres mektup birleştirme işleminde sonraki adıma geçin hazırsınız. Zarfı, beklendiği yazdırılmadıysa adım 5 ve zarf Düzen Seçenekleri ve Form besleme seçenekleri gerektiği şekilde yeniden ayarlayın dönün.

Adım 3: Adres mektup birleştirmeyi Başlat

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirmeyi Başlat grubunda, Adres mektup birleştirmeyi Başlat Seç > Zarflar.

    Adres mektup birleştirmeyi Başlat menüsü

  2. Zarf Seçenekleri iletişim kutusunda, seçeneklerinde olarak seçerek zarfı ayarlama Adım 2: Zarf düzeninizin Testve sonra da Tamam' ı seçin.

    Not : Word iade adresini zarfın üzerine göründüğü gösterilir ve zarfın boyutlarında bir belge oluşturur.

  3. İade adresi veya logo eklemek isterseniz, zarfınıza eklemek iyi bir zaman sunulmuştur.

  4. Dosya Seç > Kaydetve dosya adını girin.

Adım 4: ana belgenize, posta listenize bağlama

Şimdi, posta listesi için veri kaynağı açmaya hazırsınız.

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seç’i seçin ve bir seçenek belirtin.

    Yeni Liste Yaz komutu

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta listeniz yoksa, Yeni Liste Yaz’ı seçin ve listeyi oluşturun.

      veya

    • Posta listeniz bir Excelelektronik tablosunda, Access veritabanında veya başka bir tür veri dosyasındaysa, Varolan Listeyi Kullan’ı seçin. Sonra, listenizin bulunduğu konuma gidin ve 'ı seçin.

      veya

    • Outlook kişilerinizi kullanıyorsanız, Outlook Kişilerinden Seç’i seçin.

  3. Dosya > Kaydet'i seçin.

Posta listenizi düzenleme

Zarf herkese listenizdeki yazdırdığınız, gidin Adım 5: için zarfın Adres Bloğu Ekle. Listenizdeki live kişiler için zarf yazdırmak isterseniz, örneğin 20 mili barındırma bir olay sonra POSTA kodu veya posta kodu gibi bir filtre listeyi daraltmak için kullanın. Verilerinize filtre uygulama hakkında daha fazla bilgi için Sırala ve Filtre Uygula adres mektup birleştirme için veribakın.

İpucu : Haklarında gerekmeyen kişiler filtrelemek için filtre özelliğini kullanmak posta adresi yararlı. Bu şekilde postaya mümkün olmayacaktır Zarflar kaybetmeyin.

Tek tek kişiler listenizdeki için Zarf oluşturmak istersiniz seçmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Alıcı Listesini Düzenle komutu vurgulanmış olarak gösteriliyor.

  2. Postanızı almak istediğiniz kişilerin adlarını işaretleyin.

    Onay kutularını işaretleyerek satır seçme

    Ayrıca, adları ve adresleri daha kolay bulmak için listeyi sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz.

Adım 5: için zarfın adres bloğu ekleme

Adres bloğu bir adres mektup birleştirme alanıdır. Olarak da bilinen bir yer tutucu, birleştirme alanı adresleri zarfın üzerine görünmesini istediğiniz yeri işaretlemek için kullanın.

Not : Paragraf işaretleri (¶) görüntüleyen etkinleştirirseniz adres bloğu düzgün olarak hizalamak çoğu kolaydır. Bunları açmak için hazırda Giriş sekmesine Şeridin gidin ve ¶ /Hide Göster düğmesini tıklatın veya CTRL + ÜST KRKT + 8 tuşlarına basın.

  1. İmleci Yerleştir bırakılan gitmek için adres bloğu istediğiniz. Açık Göster paragraf işaretleri varsa, Word, zarfın ortasında verdiği hemen paragraf işaretini (¶) sonra tıklatın.

  2. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Adres Bloğu'nu seçin.

    Adres Bloğu Ekle birleştirme alanı

  3. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, zarfın üzerine nasıl görüneceğini alıcının adı için bir biçim seçin.

    Adres bloğu seçenekleri

    Not : Önizlemealtında sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için sonraki kayıt düğmesi veya veri kaynağınızda kayıtlar arasında gezinmek ve adres zarfı nasıl görüneceğini görmek için önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kaydı düğmesini seçin.

  4. Tamam’ı seçin.

  5. Dosya > devam etmeden önce birleştirme belgenizi kaydetmek için Kaydet .

Birleştirme alanı adlarını doğrulayın

Word zarfınıza doğru yerlerde posta listenizden adları ve adresleri koyar emin olun.

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Alanları Eşleştir'i seçin.

  2. Alanları eşleştir iletişim kutusunda, sol taraftaki sütununu adlarıdır bir Adres Bloğu'da Word kullanan alanı. Sağdaki sütun, alan adları için veri kaynağınızdaki alanları eşleştir olanak tanır. Word doğru yerde zarfınıza doğru veri getirmek için sayfanın sol tarafında görünen alan adlarını sütun başlıkları adlarını kayıtları posta listenizdeki eşleştiğini doğrulayın.

    Alanları Eşleştir iletişim kutusu
  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gösterilen alan adları, posta listesi veri kaynağınızda kayıtlar için kullandığınız sütun başlıklarıyla eşleşiyorsa, hiçbir şey yapmayın.

      veya

    • Veri kaynağınızdaki bir sütun başlığıyla eşleştirmeyi beklediğiniz bir alan adında (eşleştirilmedi) ifadesi gösteriliyorsa, aşağı açılan oku seçin ve sonra da posta listesi veri kaynağınızda alan adını seçin. Bu işlemi gerektiği kadar yineleyin.

  4. Tamam’ı seçin.

Adım 6: Önizleme ve zarf yazdırma

Zarf yazdırmadan önce bir son denetimi yapın.

  1. Sonuçları Önizle'ıseçin ve sonra sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için sonraki kayıt düğmesi veya adları ve adresleri tüm Zarflardaki doğru göründüğünden emin olmak için önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kaydı düğmesini seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Sonuçların Önizlemesi grubu gösteriliyor.

    İpucu :  Listenin başına gitmek için İlk Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için ilk kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin ve listenin sonuna gitmek için de Son Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için son kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin.

  2. Seçme Bitir ve Birleştir > Belgeleri Yazdır.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Bitir ve Birleştir komutu ve seçenekleri gösteriliyor.

Adım 7: Adres mektup birleştirme Zarf belgenizi kaydetme

Adres mektup birleştirme Zarf belgeyi kaydettiğinizde, böylece, sonraki toplu postalama için kullanabileceğiniz posta listenizi bağlı kalır.

Zarf adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için

  • Zarflar için adres mektup birleştirme belgenizi açın ve Word bağlantıyı korumak için sorduğunda, Evet'i seçin.

Zarf adres mektup birleştirme belgesinde adresleri değiştirmek için

  • Zarflar için adres mektup birleştirme belgenizi açın ve sıralama, filtreleme ve belirli adresleri seçim için Alıcı listesini düzenle ' ı seçin.

Ayrıca bkz.

Biz yanıtlama şu düşünmediğiniz Word posta birleştirme hakkında soru var mı?

Gönderi Word topluluğu forumuna bir soru

Word’ü geliştirmemize yardımcı olun

Nasıl biz Word'ün adres mektup birleştirme (veya başka bir özellik) geliştirebilirsiniz ilgili öneriler var mı? Bu durumda, Word kullanıcı sesli ziyaret edin ve bize bildirin!

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×