Zaman ve görev ilerlemesini ayarlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzda zaman çizelgeleri kullanmak istediğinize karar verdiğinizde, birkaç dakikanızı ayırarak zaman çizelgesi onayının nasıl çalışması gerektiğiyle ilgili biraz düşünmelisiniz.

Kuruluşumda onayları nasıl ayarlarım?

Başlamadan ve Project Web Uygulaması uygulamasında onay almayı ayarlamadan önce, geriye dönerek, işlerin kuruluşunuzda nasıl olduğunu ve ileride nasıl olmasını istediğinizi düşünmekte fayda vardır. Burada, resmi onay sürecine odaklanmadan önce yanıtlamaya çalışmanız gereken bazı sorular verilmiştir.

Gerçekten bir onay süreciniz olması gerekiyor mu?

Bir ekip üyesinin yaptığı işin bir yönetici tarafından onaylanması için bir düzenleme yapmak doğal görünmekle birlikte, bu resmi onay sürecinin uygulanmasına gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını tartışmak için biraz zaman ayırmak iyi olur. Onay zorunluluğu koyarak aslında ne elde etmek istiyorsunuz? Kuruluşunuzda ödeme düzeni zaman çizelgelerine girilen saatlerle bağlantılıysa, cevap muhtemelen evettir. Ancak mali sisteminizden tamamen ayrı projeler yönetiyorsanız, ekip üyelerinizin işleri tamamlamasıyla proje planına uygulanan çalışma arasında bir adım bulundurmanız aslında gerekli olmayabilir.

Not : Herkes için bir onay yetkilisi ayarlamanız gerekmez!    Bir kişinin çalıştığı saatlerin proje planına eklenebilmesi için önce bu saatlerin birisi tarafından onaylanmasına ihtiyaç yoksa, buna da gerek yoktur. Kişiyi kendi kendisinin onay yetkilisi yapmanız yeterlidir. Aslında, yeni birini eklediğinizde Project Web Uygulaması işleri otomatik olarak ayarlar ve sizin bir şey yapmanız gerekmez. Bundan daha kolay olamaz!

Süreleri onaylamaktan sorumlu olan kimdir?

Kuruluşunuzda bir ekip üyesi iş yaptığında, bu iş üzerinde harcanan saatleri onaylama konumunda kim olmalıdır? Proje yöneticisi mi? Muhasebeden biri mi? Belki her ikisi de. Project Web Uygulaması uygulamasını, kuruluşunuzun gerçekte çalışma şekline göre ayarlayabilmek için, kuruluşunuzda yapılan çalışmaların süresini onaylamak için doğru kişileri belirlemeniz gerekir.

Bazen bir zaman çizelgesini birden çok kişinin onaylaması gerekir. Buna örnek olarak, muhasebeden birinin yanı sıra bir de kaynak yöneticisinin onayları gösterilebilir. Kuruluşunuzda bu durum söz konusuysa, buradakine benzer bir onaylayanlar zincirini ayarlayabilirsiniz:

Ekip Üyesi

Ahmet   

Ahmet bir ekip üyesidir ve Canan da onun zaman çizelgesi yöneticisidir.

Ahmet kendi çizelgesini doldurup Canan’a gönderir.

Proje Yöneticisi

Canan   

Canan bir ekip lideridir ve Barış da onun zaman çizelgesi yöneticisidir.

Canan Ahmet’in zaman çizelgesini onaylar ve otomatik olarak onay için Barış'a gönderilir.

Bordro Uzmanı

Barış   

Barış muhasebede görevlidir ve kendisinin zaman çizelgesi yöneticisidir.

Barış Ahmet’in zaman çizelgesini onayladığında, Ahmet’in girdiği saatler ilgili proje planına uygulanır.

Yalnızca Zaman Çizelgesi Yöneticileri sayfasında listelenen kişiler zaman çizelgelerini onaylayabilir.

Kişiyi onay yetkilisi olarak eklemek için

  1. Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları > PWA Ayarları’nı seçin.

  2. Zaman ve Görev Yönetimi altında, Zaman Çizelgesi Yöneticileri’ni seçin.

    Zaman Çizelgesi Yöneticileri
  3. Yöneticiler > Yönetici Ekle’yi seçin.

    Yönetici Ekleme
  4. Onay yetkilisi olarak eklemek istediğiniz kişiyi seçin ve ardından Tamam’ı seçin.

Project Web Uygulaması uygulamasında bir kişinin zaman çizelgesi onay yetkilisini nasıl ayarlayabilirim?    Bir kişinin Zaman Çizelgesi Yöneticisi’ni Kaynak Merkezi’nde ayarlayabilirsiniz.

Görev ilerleme durumunu onaylamaktan sorumlu olan kimdir?

Unutmayın ki, her ikisi de bir ekip üyesinin zaman çizelgesinde izlenmekle birlikte, görev ilerleme durumu süreden farklıdır. Bazen, görev ilerleme durumu onaylamaktan sorumlu olanlar, süreleri onaylamaktan sorumlu olanlardan farklı kişilerdir. Örneğin, çalışılan saatleri (süre) onaylamak için muhasebeden birine ihtiyaç duyabilirsiniz, ancak çalışmanın tamamlanan yüzdesini (görev ilerleme durumu) onaylamak için bu kişiye gerek olmayabilir. Diğer yandan, tamamlanmadan önce görev üzerinde yapılması gereken ne kadar iş kaldığını (görev ilerleme durumu) güncelleştirmek için bir ekip üyesi gerekebilir, ancak gerçekte çalışılan saatleri (süre) onaylamak için bu lidere ihtiyacınız olmayabilir. Project Web Uygulaması uygulamasında, proje planına uygulanmadan önce görev ilerleme durumunun mutlaka proje yöneticisi tarafından onaylanması gerekir.

Project Web Uygulaması uygulamasında bir kişinin görev ilerleme durumu onay yetkilisini nasıl ayarlarım?    Sürelerin onaylanmasına çok benzer şekilde, görev ilerleme durumu için de bir onay yetkilileri zinciri ayarlayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, Kaynak Merkezi’nde her kişinin Varsayılan Atama Sahibi’ni ayarlamaktır.

Başka hangi seçenekler vardır?

Kuruluşunuzdaki onaylar için uygun olabilecek birtakım başka seçenekler de vardır. Bu seçeneklerin her ikisi de Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları > PWA Ayarları’ndan ayarlanır. Burada, bazı ayarlar Zaman Çizelgesi Ayarları ve Varsayılanlar altındadır.

Zaman Çizelgesi Ayarları ve Varsayılanlar

Yöneticiler, zaman çizelgelerini satır satır onaylayabilir mi?

Yöneticilerin tekil zaman çizelgesi satırlarını onaylayabilmesi için Zaman Çizelgesi İlkeleri bölümündeki Görev Durumu Yöneticisi Onayı bölümünden Etkin’i seçin. Ayrıca, Zaman çizelgesinin onaylanması için önce satırın onaylanması gerekir’i de seçebilirsiniz. Değişiklik yapmayı tamamladıktan sonra Kaydet’e tıklayın.

Yöneticilerin zaman çizelgelerini yalnızca bütün olarak onaylamasını isterseniz, Devre dışı’yı seçin.

Bir ekip üyesi, kendi zaman çizelgesini önce kimin onaylayacağını değiştirebilir mi?

Ekip üyelerinin bir zaman çizelgesini ilk onaylayacak kişiyi değiştirebilmesini isterseniz, Onaylama Yolu altında, Sabit Onaylama Yolu onay kutusunu seçin. Değişiklik yapmayı tamamladıktan sonra Kaydet’e tıklayın.

Ekip üyelerinin birinci onaylayanı değiştirmeleri uygunsa, bu onay kutusunu boş bırakın. Ekip üyesi tarafından belirlenen ilk onaylayan kişi zaman çizelgesini onayladıktan sonra, zaman çizelgesi normal onay yönlendirmesi başlar.

Ekip üyeleri istedikleri kişiyi ilk onaylayan olarak seçebilir mi?    Hayır, yalnızca Zaman Çizelgesi Yöneticileri sayfasında eklenmiş olan kişiler listesinden seçim yapabilirler.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×