Zaman çizelgelerini ayarlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Zaman Raporlama Dönemi

Ekip üyeleriniz zaman çizelgelerini doldurmaya başlamadan önce bir yöneticinin bazı ayarlamalar yapması gerekir. Bunlardan bazıları gereklidir. Bazıları ise temel bilgilerin ötesinde ihtiyaçlarınız için elinizin altındadır.

Ayarlamaları yapmanın en kolay yolu

Zaman çizelgelerini çalışır hale getirmek için çok uğraşmak istemiyorsanız, gerçekten ihtiyacınız olan tek şey, zaman çizelgelerinin hangi sıklıkla gönderilmesi istediğinizi belirlemektir.

Ayarları yaparken varsayılan seçenekleri kullanırsanız,    ekip üyelerinizin zaman çizelgelerini bir yıl boyunca ve haftada bir kez göndermelerini sağlamak için gereken her şeye sahip olursunuz. Bu kadar kolay! Tanımlamanız gereken tek şey çizelgelerin gönderileceği ilk haftanın tarihidir. Project Web Uygulaması Geri kalan tüm ayarları sizin yerinize bir yaparız.

  1. PWA Ayarları’na gidin.   

    • Project Web Uygulaması altında Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları > PWA Ayarları’nı seçin.

    • Zaman ve Görev Yönetimi altında Zaman Raporlama Dönemleri’ni seçin.

      Zaman Raporlama Dönemleri
  2. Başlangıç tarihi ayarlama.   

    Zaman çizelgelerinin haftalık olarak gönderilmesini istiyorsanız Toplu Dönem Değişkenlerini Tanımla seçeneği altındaki İlk dönemin başlangıç tarihi öğesini değiştirmeniz yeterlidir.

    İlk dönemin başlangıç tarihini belirtme

    İpucu : Bu konuda en iyi uygulamalardan biri, ilk hafta olarak ayarlamak istediğiniz tarihin mali yılınızın ilk gününün dahil olduğu haftanın ilk günü başlatmaktır. Örneğin kuruluşunuzun mali yılı 1 Temmuz Salı günü başlıyorsa, toplu zaman çizelgelerinizin ilk teslim edileceği hafta olarak o haftanın Pazartesi veya Pazar günü olarak belirlemek mantıklı olabilir.

  3. Dönem adlarının biçimini ayarlama.   

    Toplu Adlandırma Kuralını Tanımla altındaki tüm seçenekleri olduğu gibi bırakabilirsiniz. Her şey düzgün şekilde çalışmaya devam edecektir. Bununla birlikte birçok kuruluş, her bir raporlama döneminin nasıl adlandırılacağını bir düzene oturtmayı tercih eder.

    Bir önek veya sonek olmadan, raporlama dönemleriniz basit artımlı sayıları (1, 2, 3 vb.) kullanacaktır. Ekip üyeleri, bu basit adlandırmayı kullanarak zaman çizelgelerini teslim edebileceklerdir.

    Adlandırmayı belirli bir yapıya oturtmak, her raporlama dönemini bir bağlam içinde ele alabilmeye olanak sağlar. Örneğin raporlama periyodlarının "Hafta1_FY15", "Hafta2_FY15" şeklinde adlandırılmasını ayarlayabilirsiniz. Bu, eski zaman çizelgelerine başvuruda bulunmanız gereken durumlarda yararlı olabilir.

    Önek ve sonek eklediğinizde örnek bir isim görüntülenir.

    Ön Ek ve Sonek
  4. Dönem oluşturma ve kaydetme.   

    • Toplu Oluştur’u seçin.

      Toplu Oluşturma
    • Kaydet’i seçin.

      Kaydetme

Zaman çizelgelerinizin daha fazla işlevi olmasını mı istiyorsunuz?

Basit zaman çizelgelerinin yeterince bilgiyi yakalamadığını düşünüyorsanız bu çizelgeleri daha önemli bilgileri saklayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Biraz daha ayrıntılı bilgileri nasıl saklayabileceğinize bakın:

Bunlara ek olarak, zaman ve görev ilerleme durumlarının kuruluşunuz içinde nasıl saptandığını ve ele alındığını etkileyen değiştirebileceğiniz bazı ayarlar vardır.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×