Yinelenen kişileri çözme veya silme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bazen Kişiler klasörünüzde yinelenen girişler olur. Bu yinelemeler, Outlook'a bir grup yeni kişiyi içeri aktardığınızda ve aynı ada veya e-posta adresine sahip varolan kişileriniz bulunduğunda oluşabilir.

Yinelenen kişileri silme

  1. Kişiler'i tıklatın.

    Kişiler'e tıklayın

  2. Giriş sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda, görünümler kutusunun sağ alt köşesini tıklatın ve sonra da Telefon'u tıklatın. Kişiler listenizi taramak ve yinelenen girişleri görmek için en iyi görünüm budur.

    Giriş sekmesindeki Geçerli Görünüm grubu

  3. Kişiler listenizde, Ctrl tuşunu basılı tutarak silmek istediğiniz kişilerin her birine tıklayın.

    CTRL tuşunu basılı tutarak silmek istediğiniz kişilerin her birine tıklayın

  4. Tüm yinelenen kişileri seçtiğinizde Delete tuşuna veya Ctrl+D tuşlarına basın.

Yineleme algılaması özelliğini kapatma

Outlook yinelenme algılamasını içerir ancak, çok sayıda kişiyi Outlook'a kaydediyorsanız, yineleme algılaması özelliğini kapatmanız işlemin daha hızlı olmasını sağlayabilir.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Seçenekler'e tıklayın.

  3. Kişiler'e tıklayın.

  4. Adlar ve dosyalama'nın altında Yeni kişileri kaydederken yinelemeleri denetle onay kutusunun işaretini kaldırın.

Not : Outlook'a yeni kişiler aktarıyorsanız ve İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nı kullanıyorsanız (Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar), içeri aktarma işlemi sırasında Yinelenen öğeleri içeri aktarma veya Yinelenenleri içeri aktarılan öğelerle değiştir seçeneğini kullanarak yinelenen kişileri önleyebilirsiniz.

Yinelenen kişiyi çözmek için Aynı Adda Birden Çok Kişi Algılandı iletişim kutusunda iki seçeneğiniz vardır:

  • Yenilenen kişiyi yeni kişi olarak ekleme     Yeni kişi, Kişiler klasörünüze eklenir. Örneğin, kişiyi Pınar Karaca adıyla kaydederseniz ancak aynı adı taşıyan bir kişi Kişiler klasörünüzde zaten varsa, Pınar Karaca adını taşıyan iki kişi kaydedilmiş olur. İki kişiyi birbirinden ayırmak için birine ikinci ad ekleyebilirsiniz.

    İpucu : Kişilerinizi Elektronik Kartvizit olarak görüntüleme, yinelenen adlara sahip kişileri ayırt etmek için yeterince bilgi görülebilmesi bakımından, görünümler arasında iyi bir seçenektir.

  • Varolan kişiyi yeni bilgileri yinelenen kişiden alarak güncelleştir    Tüm içerik alanları karşılaştırılır ve yeni kişideki yeni veya değişen bilgiler varolan kişiye eklenir. Yalnızca varolan kişi tutulur.

    Yeni kişiye atadığınız renk kategorileri ve yeni kişiden gelen iletideki metin varolan kişiye kopyalanmaz. Bu bilgileri kopyalamak istiyorsanız, bunları el ile kopyalamanız gerekir. Etkinlikler sekmesindeki kişi bağlantıları ve Sertifikalar yinelenen kişiden kopyalanır ve özgün bilgiye dokunulmadan varolan kişiye eklenir. Ancak, Etkinlikler sekmesinde bulunan ve kişilerden başka; görevler, randevular gibi öğelere ait olan bağlantılar kopyalanmaz.

    Varolan kişiyi güncelleştirdikten sonra, değişikliklerin kaydedilmesinden önce görünen kişinin bir kopyası Silinmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. Bu kopya, özgün kişiyi geri yüklemeniz veya yanlışlıkla değiştirilen bilgileri kopyalamanız gerektiğinde kullanılabilir.

İstenmeyen yinelenen kişiler ancak el ile kaldırılabilir. Aşağıdaki yöntem yinelemeleri kaldırmanın en iyi yoludur.

  1. Kişiler listesinde, yinelenen kişilerin bulunduğu kişiler klasörünü seçin.

  2. Görünüm sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda Görünümü Değiştir'i ve ardından Telefon'u tıklatın. Bu, kişiler listenizi taramak ve yinelenen kişileri görmek için en iyi görünümü sağlar. Artık listeyi değiştirme tarihine göre sıralayıp yinelenenleri gruplandırabilirsiniz.

    Listeyi değiştirilme tarihine göre sıralamak ve yinelenenleri birlikte gruplandırmak daha kolay olabilir:

    1. Görünüm sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'nı tıklatın.

      şeritte görünüm ayarları komutu

    2. Sütunlar'ı tıklatın ve Kullanılabilir sütunların seçileceği yer listesinden, Sık kullanılan alanlar'ı seçin.

    3. Kullanılabilir alanlar listesinde Değiştirme Tarihi öğesini ve Ekle düğmesini tıklatın.

    4. Değiştirme Tarihi, Bu alanları bu sırada göster listesinin tepesine gelene kadar Yukarı Taşı seçeneğini tıklatın.

    5. İki kez Tamam'a tıklayın.

  3. Kişiler listesinde, yinelenen kişileri seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.

  4. Yinelenen tüm kişileri seçtiğinizde DELETE tuşuna basın.

Not : Kişileri alırken yinelenen kişilerin oluşturulmasını engellemek istiyorsanız, Alma ve Verme Sihirbazı'ndaki Yinelenenleri alma veya Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir seçeneğini kullanın.

  • Yinelenenleri alma Mevcut veriler tutulur ve Outlook Veri Dosyasındaki (.pst) yinelenen bilgiler Kişiler klasörüne kopyalanmaz.

  • Yinelenen öğeleri alınanlarla değiştir Kişiler klasöründeki mevcut veriler, alınmakta olan Outlook Veri Dosyasındaki (.pst) bilgilerle değiştirilir.

Outlook yinelenme algılamasını içerir ancak, çok sayıda kişiyi Outlook'a kaydediyorsanız, yineleme algılaması özelliğini kapatmanız işlemin daha hızlı olmasını sağlayabilir.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Seçenekler'e tıklayın.

  3. Kişiler'i tıklatın.

  4. Adlar ve Dosyalama'nın altında Yeni kişileri kaydederken yinelemeleri denetle onay kutusunun işaretini kaldırın.

Yinelenen kişiyi çözmek için Aynı Adda Birden Çok Kişi Algılandı iletişim kutusunda iki seçeneğiniz vardır:

Yenilenen kişiyi yeni kişi olarak ekleme     Yeni kişi, Kişiler klasörünüze eklenir. Örneğin, kişiyi Pınar Karaca adıyla kaydederseniz ancak aynı adı taşıyan bir kişi Kişiler klasörünüzde zaten varsa, Pınar Karaca adını taşıyan iki kişi kaydedilmiş olur. İki kişiyi birbirinden ayırmak için birine ikinci ad ekleyebilirsiniz.

İpucu : Kişilerinizi Elektronik Kartvizit olarak görüntüleme, yinelenen adlara sahip kişileri ayırt etmek için yeterince bilgi görülebilmesi bakımından, görünümler arasında iyi bir seçenektir.

Varolan kişiyi yeni bilgileri yinelenen kişiden alarak güncelleştir    Outlook veri içeren tüm alanlar için varolan kişiyle yinelenen kişiyi karşılaştırır ve çakışan alanlar olduğunda yinelenen kişiden aldığı verileri varolan kişinin alanlarına kopyalar. Örneğin, telefon numarası 555-0112 olan Gamze Etikan adında bir kişi varsa ve yinelenen kişiden yeni bir telefon numarası içeren bir bağlantı alırsanız, Outlook yeni numarayı varolan kişide uygun alana kopyalar ve diğer alanlarda bir değişiklik yapmaz.

Yeni kişiye atadığınız renk kategorisi ve yeni kişiden gelen ileti metni mevcut kişiye kopyalanmaz. Bu bilgileri kopyalamak istiyorsanız elle yapmanız gerekir. Etkinlikler sekmesindeki sertifikalar ve kişi bağlantıları yenilenen kişiden kopyalanır ve orijinal bilgilerin yerini almadan mevcut kişiye eklenir. Ancak, kişi bağlantıları haricinde Etkinlikler sekmesindeki görevler ve randevular gibi öğe bağlantıları kopyalanmaz.

Outlook kişideki verileri her güncelleştirdiğinde, özgün kişinin bir kopyası Silinmiş Öğeler klasöründe depolanır. Bu kopya, özgün kişi bilgilerine geri dönmeniz gerektiğinde kullanılabilir.

Outlook'a aldığınız kişiler, Kişiler klasörünüzdekilerle aynı adı ve e-posta adresini kullanıyorsa ve Alma ve Verme Sihirbazı'nda Yinelenenlerin oluşturulmasına izin ver seçeneğini belirlediyseniz, aldığınız kişilerin tümü veya bazıları istenmeyen yinelenenler olabilir.

İstenmeyen yinelenen kişiler elle kaldırılır, ancak bunu yapmanın en kolay yolu aşağıda açıklanmaktadır.

  1. Kişiler listesinde, yinelenen kişilerin bulunduğu kişiler klasörünü seçin.

  2. Gezinti Bölmesi alanında, Geçerli Görünüm altındaki Telefon Listesi seçeneğini tıklatın. Bu, kişiler listenizi taramak ve yinelenen kişileri görmek için en iyi görünümü sağlar. Artık listeyi değiştirme tarihine göre sıralayıp yinelenenleri gruplandırabilirsiniz.

  3. Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'ün üzerine gelin ve Geçerli Görünümü Özelleştir'e tıklayın.

  4. Fields seçeneğini tıklatın, Kullanılabilir alanlar listesinde Değiştirme Tarihi öğesini seçip Ekle düğmesini tıklatın.

  5. Değiştirme Tarihi, Bu alanları bu sırada göster listesinin tepesine gelene kadar Yukarı Taşı seçeneğini tıklatın.

  6. İki kez Tamam'a tıklayın.

  7. Kişiler listesinde, yinelenen kişileri seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.

  8. Yinelenen tüm kişileri seçtiğinizde DELETE tuşuna basın.

Not : Outlook'a kişileri alırken yinelenen kişileri istemiyorsanız, Alma ve Verme Sihirbazı'ndaki Yinelenenleri alma veya Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir seçeneğini belirleyin.

  • Yinelenenleri alma Mevcut veriler tutulur ve Kişisel Klasörler dosyası (.pst) içindeki yinelenen bilgiler Kişiler klasörüne kopyalanmaz.

  • Yinelenen öğeleri alınanlarla değiştir Kişiler klasöründeki varolan veriler alınmakta olan .pst dosyasındaki bilgilerle değiştirilir.

Birçok kişiyi Outlook'a kaydediyorsanız, çoğaltma algılaması özelliğini kullanmadığınızda işlem daha hızlı yapılabilir. Bu özelliği kapatmak için aşağıdakini yapın:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler’e tıklayın.

  2. Kişi Seçenekleri’ne tıkladıktan sonra Yinelenen kişileri kontrol et onay kutusunun işaretini kaldırın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×