Yinelenen kayıtları çözümleme

Firma, İlgili Kişi veya Müşteri Adayı kaydını aynı türde var olan bir kayıtla aynı adı veya e-posta adresini kullanarak kaydetmeyi denediğinizde, Outlook için Business Contact ManagerYinelenen öğe algılandı iletişim kutusunu görüntüler.

Yinelenen öğe algılandı iletişim kutusu

  1. Yinelenen kayıt durumunu istediğiniz şekilde çözmek için, aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayın:

    • Bunu yine de yeni kayıt olarak ekle      Yeni kaydı belirtilen klasöre var olan kayıtla aynı adla eklemek için bu seçeneğe tıklayın.

    • Var olan kaydı bu kayıttaki yeni bilgilerle güncelleştir ve aç    Outlook için Business Contact Manager uygulamasının tüm alanları karşılaştırması ve çakışan verileri daha yeni olan kaydın verileriyle değiştirmesi için bu seçeneğe tıklayın. Örneğin, Adı Demek Özkan ve telefon numarası 555-555-0167 olan bir Hesabınız varsa ve adı aynı ancak telefon numarası farklı olan bir Hesap eklerseniz, Outlook için Business Contact Manager var olan Hesap kaydındaki telefon numarasını yeni telefon numarasıyla değiştirir.

      Daha yeni olan hangi bilgiler var olan kayda kopyalanır?

      • Yeni kayıttan var olan kayda kopyalanan bilgiler:

        • Adlar, adresler ve e-posta adresleri gibi veriler.

        • Diğer kayıtların, örneğin İlgili Kişilerin bağlantıları. Uygun olduğunda bağlantılar eklenir, ancak var olan bağlantıların yerini almaz.

      • Yeni kayıttan var olan kayda kopyalanmayan öğeler

        • Kategoriler

        • Açıklamalar kutusundaki metin ve ekli dosyalar veya e-posta iletileri

        • Geçmiş öğeleri

          Kategorileri, metinleri ve ekli dosyaları ve daha yeni kayıttan iletişim geçmişi öğelerini eklemek için, kategoriyi ekleyin, metni ve geçmiş öğelerini özgün kayıttan kopyalayın. Yinelenen kayıt Outlook için Business Contact ManagerSilinmiş Öğeler klasörüne taşınır.

    • Kaydı aç      Var olan kaydı açıp iki kayıt arasında verileri karşılaştırmak için bu düğmeye tıklayın.

      Birinde değişiklikler yapıp diğerini silebilir veya kayıtlardan birinin adına bir tanımlayıcı (örneğin, bir numara) ekleyip iki kaydı birbirinden ayırabilir ve sonra her iki kaydı da kaydedebilirsiniz.

      Not : kayıt, kaydın türüdür: Müşteri, İlgili Kişi veya Müşteri Adayı.

  2. Tamam'a tıklayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×