Yerinde kayıt yönetimini yapılandırma

SharePoint 'te yerinde kayıt yönetimini etkinleştirme

Henüz yapmadıysanız, bu görevleri yapabilmeniz için önce yerinde kayıt yönetimi 'ni etkinleştirmeniz gerekir. Etkinleştirdiyseniz, bu adımları atlayın.

1. En üst düzey siteye gidin.

2. Ayarlar 'a ve ardından site ayarları 'na tıklayın.

   SharePoint grubu bağlantılı bir sitede Ayarlar'ı, site içeriği'Ni ve sonra site ayarları'nı tıklatın.

3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında Site koleksiyonu özellikleri'ni tıklatın.

4. Site koleksiyonu özelliklerinde, yerinde kayıt yönetimini bulun ve Etkinleştir'i tıklatın.

Site koleksiyonu için yerinde kayıt yönetimini yapılandırma

Kayıt yönetimi çözümünüz birden fazla siteye yayılmış durumdaysa, kayıt yönetimi ayarlarını aşağıdaki yollarla yapılandırabilirsiniz:

• Belge kayıt olarak bildirildiğinde belgeye uygulanacak kısıtlama türlerini belirtme.

• Sitedeki tüm liste veya kitaplıkların kayıtların bildirimini el ile yapıp yapmadığını belirtme.

• Kimlerin belgeleri el ile kayıt olarak bildirebileceğini veya bildirimi kaldırabileceğini belirtme.

Site koleksiyonu için yerinde kayıt yönetimini yapılandırma

1. En üst düzey siteye gidin.

2. Ayarlar 'a ve ardından site ayarları 'na tıklayın.

   SharePoint grubu bağlantılı bir sitede Ayarlar'ı, site içeriği'Ni ve sonra site ayarları'nı tıklatın.

3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında Kayıt bildirim ayarları'nı tıklatın.

4. Kayıt Bildirim Ayarları sayfasında, Kayıt Kısıtlamaları bölümünde, bir belge kayıt olarak bildirildiğinde belgeye uygulanacak kısıtlama türlerini belirten seçeneği seçin. Bu seçenek önceden kayıt olarak bildirilmiş öğeleri etkilemez.

   • Ek Kısıtlama Yok    Kayıtların, kayıt olmayan belgelerden farklı bir saklama ilkesi olmasını istiyorsanız ancak kayıtların silinmesini veya düzenlenmesini engellemek istemiyorsanız bu kısıtlama kullanışlıdır.

   • Silmeyi Engelle    Kayıt Merkezi için bu varsayılan kısıtlamadır.

   • Düzenlemeyi ve Silmeyi Engelle    Bir belgeyi düzenlenemez ve silinemez şekilde tamamen kilitlemek istiyorsanız bu kısıtlama kullanışlıdır. Belgenin kilitli olduğunu görsel olarak belirtmek için belgeyle bir "asma kilit" simgesi ilişkilendirilir.

5. Kayıt Bildirimi Kullanılabilirliği bölümünde, liste veya kitaplıklardaki öğelerin varsayılan olarak el ile kayıt olarak bildirilip bildirilemeyeceğini belirten seçeneği belirleyin. Varsayılan olarak tüm konumlarda kullanılabilir değil seçeneği belirlenirse, öğeler yalnızca bir ilke veya iş akışı aracılığıyla kayıt olarak bildirilebilir.

   Kayıt Bildirimi Kullanılabilirliği bölümündeki bir seçenek kayıt bildirimini kaldırmanıza izin verir. Bunu yapmak için Kayıt Durumu’nun yanındaki Uyumluluk Ayrıntıları’nda Kayıt Bildirimini Kaldır’a tıklayın. Bu öğenin kayıt bildirimini kaldırmak istediğinizi onaylamanız istenir.

   Not: Bildirimi Kaldır seçeneği yalnızca önceden kayıt olarak bildirilen öğeler için görüntülenir.

6. Bildirim Rolleri bölümünde, öğeleri kayıt olarak bildirebilecek veya bildirimi kaldırabilecek kullanıcı türlerini belirtin.

   • Tüm liste katkıda bulunanları ve yöneticileri    Listede "öğe düzenleme" izni olan tüm kullanıcılar öğeleri kayıt olarak bildirebilir veya bildirimi kaldırabilir.

   • Yalnızca liste yöneticileri    Yalnızca "listeyi yönetme" izni olan kullanıcılar öğeleri kayıt olarak bildirebilir veya bildirimi kaldırabilir.

   • Yalnızca ilke eylemleri    Yalnızca Sistem Hesabı olarak çalışan özel kod veya ilke eylemleri öğeleri kayıt olarak bildirebilir veya bildirimi kaldırabilir.

7. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Liste veya kitaplık için yerinde kayıt yönetimini yapılandırma

Sitedeki belirli listelerde veya kitaplıklarda kayıt oluşturulmasına izin vermek veya engellemek için kayıt yönetimi ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, listeleri veya kitaplıkları bunlara eklenen kayıtlar otomatik olarak kayıt olarak bildirilecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Liste veya kitaplık için yerinde kayıt yöntemini yapılandırma

1. Kayıt yönetimini yapılandırmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

2. Kitaplıklar için, Kitaplık Araçları altında Kitaplık sekmesini tıklatın. Listeler için, Liste Araçları altında Liste sekmesini tıklatın.

3. Kitaplık Şeridinde Kitaplık Ayarları'nı tıklatın. Listeler için, Liste Ayarları'nı tıklatın.

   SharePoint Online 'da, Ayarlar 'ı ve sonra Liste ayarları 'nı veya kitaplık ayarları'nı tıklatın.

   Not: Bu yordamda bahsedilen şerit düğmesini görmüyorsanız, ekran çözünürlüğünüzü veya tarayıcı penceresinin boyutunu kullanılabilen tüm şerit düğmelerini gösterecek şekilde ayarlamanız gerekebilir. Grubun düğme seçimini genişletmek için grup düğmesini de tıklatabilirsiniz.

4. Liste Ayarları sayfasında, Kayıt bildirim ayarları'nı tıklatın.

5. Kayıt bildirimi ayarları sayfasında, El Ile kayıt bildirimi kullanılabilirliği bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

   • Site koleksiyonu varsayılan ayarını kullanmak isteyip istemediğinizi seçin.

   • Liste veya kitaplık için kayıtların el ile bildirilmesine izin ver.

   • Liste veya kitaplık için kayıtların el ile bildirilmesine asla izin verme.

6. Otomatik Bildirim bölümünde, bu listeye veya kitaplığa eklenen öğelerin otomatik olarak kayıt olarak bildirilmesini isteyip istemediğinizi seçin.

7. Tamam'ı tıklatın.