Yeni bir belge kümesi içerik türü oluşturma ve yapılandırma

Yeni bir belge kümesi içerik türü oluşturma ve yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu konuda, bir site koleksiyonu için Belge Kümeleri özelliğinin nasıl etkinleştirileceği ve daha sonra Belge Kümesi içerik türünün nasıl yapılandırılacağı açıklanır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir site koleksiyonu için belge kümeleri'ni etkinleştirme

Belge Kümesi içerik türü oluşturma

Belge Kümesi içerik türünü yapılandırma veya özelleştirme

Site koleksiyonu için Belge Kümeleri'ni etkinleştirme

Site koleksiyonunuz için Belge Kümeleri özelliği etkinleştirilmemişse, yeni Belge Kümesi içerik türleri oluşturabilmek veya yapılandırabilmek için, önce bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Belge Kümeleri özelliğini etkinleştirmek için bir Site Koleksiyonu Yöneticisi olmalısınız.

  1. Belge Kümeleri'ni etkinleştirmek istediğiniz site koleksiyonunda üst düzey siteye gidin.

  2. Site menüsünden Site Ayarları'nı tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında Site koleksiyonu özellikleri'ni tıklatın.

  4. Belge Kümeleri'ni listeden bulun ve Etkinleştir'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Belge Kümesi içerik türü oluşturma

Site kullanıcılarının Belge Kümeleri'ni kullanabilmelerini sağlamak için, önce yönetmek istediğiniz her küme için bir Belge Kümesi içerik türü oluşturup yapılandırmanız gerekir. İçerik türünü oluşturduktan sonra, kullanılacağı belge kitaplığına ekleyin. Belge Kümesi içerik türünü oluşturup yapılandırdıktan sonra, kullanıcıların kendi Belge Kümeleri'ni oluşturmalarını istediğiniz kitaplığa eklemelisiniz.

Belge Kümesi içerik türlerini oluşturmak veya yapılandırmak için bir Site Koleksiyonu Yöneticisi ya da bir Site Sahibi olmanız gerekir.

  1. Site menüsünden Site Ayarları'nı tıklatın.

  2. Web Tasarımcısı Galerileri altında Site içerik türleri'ni tıklatın.

  3. Site İçerik Türleri sayfasında Oluştur'u tıklatın.

Ad ve Açıklama bölümündeki Ad kutusuna, yeni Belge Kümesi için kullanmak istediğiniz adı yazın. Bu, kullanıcılar bir Belge Kümesi'nin bir örneğini oluşturduklarında görünen addır.

  1. Açıklamakutusuna, Belge Kümesi için bir açıklama yazın.

  2. Üst içerik türünü seç altında, Belge Kümesi İçerik Türleri'ni tıklatın. (Belge Kümesi İçerik Türleri seçeneği listelenmiyorsa, bu site koleksiyonu için Belge Kümeleri özelliği etkinleştirilmemiş olabilir.)

Grup bölümünde, yeni Belge Kümesi içerik türünüzü yeni ya da var olan bir grupta sınıflandırmak isteyip istemediğinizi belirtin.

  1. Tamam'ı tıklatın.

Yeni Belge Kümesi İçerik Türü oluşturulduğunda, bu içerik türü için ek ayarları yapılandırabileceğiniz Site İçerik Türü bilgi sayfası görüntülenir.

Sayfanın Başı

Belge Kümesi içerik türünü yapılandırma veya özelleştirme

  1. Site menüsünden Site Ayarları'nı tıklatın.

  2. Web Tasarımcısı Galerileri altında Site içerik türleri'ni tıklatın.

Site İçerik Türleri sayfasında, yapılandırmak istediğiniz Belge Kümesi içerik türünün adını tıklatın.

  1. Site İçerik Türü sayfasında, Ayarlar'ın altında, Belge Kümesi Ayarları'nı tıklatın.

İzin Verilen İçerik Türleri bölümünde, kullanmak istediğiniz içerik türü grubunu seçin. Ardından, Kullanılabilir Site İçerik Türleri altında, bu Belge Kümesi içinde izin vermek istediğiniz içerik türünü seçin. Sonra Belge Kümesinde izin verilen içerik türleri kutusuna taşımak üzere Ekle düğmesini tıklatın. Belge Kümesi'ne eklemek istediğiniz her bir içerik türü için bu adımı yineleyin.

  1. Varsayılan içerik bölümünde, varsayılan içeriği karşıya yüklemek istediğiniz içerik türünü seçin ve karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı bulmak için Gözat ' ı tıklatın.
    Varsayılan içerik nedir?

    Varsayılan içerik, bir Belge Kümesi örneği oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulan içeriktir. Örneğin, ürün tasarım sürecini yönetmek üzere bir Belge Kümesi oluşturmak istediğinizi düşünelim. Bu Belge Kümesi bir Ürün Tasarımı Belgesi (bir Microsoft Word belgesi), bir Tasarım Çizimi (bir Microsoft Visio çizimi) ve bir Performans Özellikleri (bir Microsoft Excel elektronik tablosu) içerebilir. Kuruluşunuzun, Ürün Tasarımı Belgesi için, yazarların tamamlayacağı önceden doldurulmuş bilgiler içeren standart bir belge şablonu olabilir. Bu şablonu varsayılan içerik olarak karşıya yükleyebilirsiniz. Sonra, yazarlar bir ürün tasarımı Belge Kümesi örneği oluşturduğunda, kendileri için otomatik olarak Ürün Tasarımı Belgesinin bir kopyası oluşturulur. Bilgi eklemek için yeni kopyayı düzenleyebilirler. Belge Kümesindeki içerik türleri için varsayılan içeriği eklememeyi tercih ederseniz, otomatik olarak hiçbir dosya oluşturulmaz. Yazarların Belge Kümesi içinde bunları baştan oluşturma veya Belge Kümesine belge yükleme olanağı vardır.

  2. Farklı birkaç içerik türü için varsayılan içeriği karşıya yükleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Yeni varsayılan içerik ekle'yi tıklatın, varsayılan içeriği belirlemek istediğiniz bir sonraki içerik türünü seçin. Karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı bulmak için Gözat'ı tıklatın. Belge Kümesi'ndeki her bir içerik türü için kullanmak istediğiniz varsayılan içeriği belirtinceye kadar bu adımı yineleyin.

  3. Dosyaların adlarına Belge Kümesi adının eklenmesini istiyorsanız, Her dosya adına Belge Kümesinin adını ekleyin onay kutusunu işaretleyin. Bu bilgilerin eklenmesi, özellikle de bir kitaplık birden çok Belge Kümesi türü içeriyorsa, kitaplığın belirli görünümlerinde kullanıcıların dosyaları tanımlamalarına yardımcı olabilir.

Paylaşılan Sütunlar bölümünde, Belge Kümesi içinde her içerik türünün paylaşmasını istediğiniz sütunlarıseçin.
Paylaşılan sütunlar, Belge Kümesi içindeki belgeler için salt okunurdur ve yalnızca Belge Kümesi tarafından düzenlenebilirler. Belge Kümesi'ndeki paylaşılan sütunların değerlerinde değişiklik yapıldığında, bu güncelleştirmeler, paylaşılan sütun değerleriyle eşitlenir.

Karşılama Sayfası Sütunları bölümünde, Belge Kümesi'nin Karşılama Sayfası'nda görüntülenmesini istediğiniz sütunları belirtin.

  1. Karşılama Sayfası bölümünde, Belge Kümesi'nin her bir örneği için kullanıcılara görüntülenen Karşılama Sayfası'nı özelleştirmek üzere Karşılama Sayfasını Özelleştir'i tıklatın.

  2. Karşılama Sayfası'nda yapılan değişiklikleri bu Belge Kümesi'nden devralan diğer Belge Kümeleri'ne uygulamak isterseniz, Bu içerik türünden devralan Belge Kümelerinin Karşılama Sayfasını güncelleştirin onay kutusunu işaretleyin.

Liste ve Site İçerik Türlerini Güncelleştir bölümünde, bu Belge Kümesi'nden devralınan içerik türlerini yaptığınız değişikliklerle güncelleştirmek isteyip istemediğinizi belirtin.

  1. Tamam'ı tıklatın.

Belge Kümesi içerik türünü oluşturup yapılandırdıktan sonra, kullanıcıların kendi Belge Kümeleri'ni oluşturmalarını istediğiniz kitaplığa eklemeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×