Yeni bir Project Online raporu oluşturmak için Excel 2013'ü kullanma

Yeni bir Project Online raporu oluşturmak için Excel 2013'ü kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Excel 2013'ü Project Online verilerinizle bağlantı kurmak ve rapor oluşturmak için kullanabilirsiniz. Raporlar Project Online'daki kitaplığa kaydedildikten sonra, Excel Online kullanarak raporları tarayıcı penceresinde görüntüleyebilirsiniz.

Önemli :  Bu makaledeki adımları uygulamadan önce, ilk olarak Project Online'da raporlama erişimi vermeniz önemlidir. Bu, raporlarınızın Excel Online'ta düzgün şekilde yenilenmesine olanak tanıyan tek seferlik kurulum adımıdır.

Bu makale, bir Özet Tablo raporunda projelerin bir listesini göstermek üzere Excel 2013 ve Project Online verilerinizde bir veri bağlantısı oluştururken size yol gösterir. Excel 2013 ve Project Online verilerinize bir OData bağlantısı ile bundan çok daha fazlasını yapabilirsiniz, ancak yeni başladığınız için bu örneği basit ve kolay anlaşılır tuttuk.

Bu makalede şu adımlar vardır:

1. Adım: Excel 2013'te, Project Online verilerinize bağlantı oluşturma

İlk adım, Excel 2013'te Project Online verilerinizi gösteren bir bağlantı oluşturmaktır.

Bağlantı oluşturmak için:

  1. Excel 2013’te, Dosya > Yeni > Boş çalışma kitabı’nı seçin.

  2. Veriler sekmesinde, Dış Veri Al grubunda, Diğer Kaynaklardan'ı ve OData Veri Akışı'ndan'ı seçin.

  3. 1. Veri akışı konumu'nun altında, Bağlantı veya Dosya kutusunda, Project Web Uygulaması örneğinizin web sitesi adresini (URL'sini) ve ardından şunu yazın: /_api/ProjectData/.

    Örneğin, Project Web Uygulaması'e https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa bağlantısında erişiyorsanız, Bağlantı veya Dosya kutusuna https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ girersiniz.

  4. Microsoft Office 365 kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.

  5. Veri Bağlantısı Sihirbazı iletişim kutusunda, Projeler'in yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

  6. Veri Bağlantısı Dosyası'nı Kaydedin ve Sonlandırın adımında Son'a tıklayın.

  7. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda PivotTable Raporu'nu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

İşte bu kadar! Artık Project Online verilerinize bağlısınız.

2. Adım: Raporunuza dahil edilecek verileri seçme

Sonraki adımda Projeler verilerinin hangi kısımlarını rapora eklemek istediğiniz seçmeniz ve ardından raporu tasarlamanız gerekir. Bu çok basit örnekte, iki veri noktası seçeceksiniz: Proje adları ve proje sahiplerinin adları.

Basit bir PivotTable raporu oluşturmak için:

  1. penceresinin sağ tarafındaki PivotTable AlanlarıExcel 2013 bölmesinde, ProjeAdı ve ProjeSahibiAdı'nın yanındaki onay kutularını seçin.

  2. PivotTable raporunuzu özelleştirmek için, şeritte PivotTable Araçları altında Çözümle ve Tasarla sekmelerindeki seçenekleri kullanın.

3. Adım: Raporunuzu Project Online'a kaydetme

Raporunuz oluşturulduğunda, son adım raporunuzu Project Online’a kaydetmektir. Böylece Excel Online'i kullanarak daha sonra kolayca açabilirsiniz.

Bir PivotTable raporunu Project Online'a kaydetmek için:

  1. Excel 2013'te Dosya'ya tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e, SharePoint'e ve ardından Gözat'a tıklayın.

  3. Üst tarafta bulunan, geçerli konumunuzun listelendiği çubukta URL'ye sağ tıklayın ve ardından Adresi düzenle'ye tıklayın.

  4. Konum kutusuna Project Web Uygulaması sitenizin URL'sini yazın ve ardından Enter tuşuna basın.

    Örneğin, https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa yazın ve sonra da Enter tuşuna basın.

  5. PWA Raporları kitaplığına çift tıklayın.

  6. İngilizce (ABD) klasörüne çift tıklayın.

  7. Dosya adı kutusuna yeni raporunuz için ad yazın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Raporu Project Online PWA Raporları kitaplığınıza kaydettikten sonra, Excel 2013 uygulamasında raporu kapatın. Böylece tarayıcınızdan rapora gidebilir ve Project Online uygulamasını kullanarak raporu açabilirsiniz.

4. Adım: Raporunuzu Project Online'da açma

Raporunuz Project Online uygulamasına kaydedildikten sonra PWA Raporları kitaplığına gidebilir, ardından Excel Online uygulamasını kullanarak raporunuzu açabilirsiniz. Bu sayede en son proje verilerini içeren raporunuzu Project Online uygulamasına erişimi olan her yerden görüntüleyebilirsiniz.

Raporunuzu Excel Online’te açmak için:

  1. Project Web Uygulaması'te, Hızlı Başlat'ta Raporlar'a tıklayın.

  2. İngilizce (ABD)'ye tıklayın.

  3. Excel Online'te açmak için raporunuzun adına tıklayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×