Yazdırma seçeneklerini ayarlama

Yazdırma seçeneklerini ayarlama

Microsoft Access veritabanınızdaki bir tablodan, sorgudan, formdan veya rapor veri yazdırabiliyor olsanız da, verinizin basılı bir kopyasını daha göz alıcı ve okunaklı yapacak raporlara ilişkin yazdıma seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.

Veri yazdırma, doğrudan tablolardan veya sorgulardan yalnızca basit bir liste yazdırmak istediğinizde çalışır. Formlar, büyük veri kümeleri veya veri özetleri için değil, tek bir kaydın veya ilgili bir dizi kaydın görüntülenmesi veya yazdırılması için daha uygundur. Verileri bir rapordan yazdırarak büyük veri kümelerini karşılaştırabilir, özetleyebilir ve toplayabilir, ardından da bu bilgileri çekici bir düzende sunabilirsiniz.

Rapor oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access'te raporlara giriş.

Not : Bu makale Access web uygulamaları (Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi yayımladığınız veritabanları) için geçerli değildir. Daha fazla bilgi için bkz. Access uygulaması oluşturma

Bu makalede

Sayfa yapısı seçeneklerini belirleme

Yazıcı ayarlarını seçme

Yazdırmadan önce önizleme

Sayfa yapısı seçeneklerini belirleme

Raporunuzu oluşturduktan sonra Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, yazdırma düzeni seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Bu seçenekler, kenar boşluğu ayarlarına, sütunların ve kılavuz çizgilerinin kullanımı seçeneklerle ilgili biçimin ince ayarını yapmanıza veya rapordan yalnızca verileri biçimlendirmeden yazdırmanıza yardım eder. Sayfa yazdırma seçeneklerini ayarlamak için aşağıdaki adımları tamamlayın:

  1. Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve ardından Baskı Önizleme'yi tıklatın.

  2. Baskı Önizleme sekmesinde, Sayfa Düzeni grubunda, Sayfa Yapısı'nı tıklatın ve istediğiniz kenar boşluklarını, yönlendirmeyi ve sütun ayarlarını yapın.

    Sayfa yapısı iletişim kutusu

    Yazdırma Seçenekleri sekmesi ayarları

Ayar

Açıklama

Kenar boşlukları (inç)

Varsayılan kenar boşluklarını gerektiği gibi artırın veya azaltın ve Örnek sayfasında görüntülenen değişikliklere bakın.

Salt Veriyi Yazdır

Raporda, kılavuzlar gibi düzen özelliklerini yazdırmak istemezseniz bu seçeneği belirleyin.

Bölünmüş Form

Bu seçenek raporda kullanılamaz.

Raporunuzda kenar boşluklarını özelleştirmek için Baskı Önizleme sekmesinde, Sayfa Boyutu grubunda Kenar Boşlukları'nı tıklatıp uygun seçeneği belirleyin, değiştirilen kenar boşluklarıyla birlikte raporun bir önizlemesi görüntülenir.

Sayfa sekmesi ayarları

Ayar

Açıklama

Yönlendirme

Dikey veya Yatay yönünü seçin. Raporun nasıl belireceğini görmek isterseniz yönü burada ayarlamak yerine Sayfa Önizleme sekmesinden ayarlayın. Baskı Önizleme sekmesinde, Sayfa Düzeni grubunda Dikey'i veya Yatay'ı tıklatın.

Kağıt

Kağıt boyutunu ve kaynağını seçin.

Müşteri Adresi için Yazıcı...

Belirli Yazıcı Kullan'ı seçerseniz, birçok başka yazıcı ve belge biçimlendirme seçeneğini ayarlayabilirsiniz.

Sütunlar sekmesi ayarları

Not : Bu seçenekler Baskı Önizleme sekmesinde, Sayfa Düzeni grubunda, Sütunlar altında da bulunur.

Ayar

Açıklama

Kılavuz Ayarları

Sütun ve satır aralığı sayısını seçin. Ayar tek sütun içinse Sütun Aralığı ve Sütun Düzeni seçenekleri kullanılamaz.

Ayrıntı İle Aynı

Sütunu raporda ayarladığınızla aynı boyutta yazdırmak için seçin. Sütun genişliğini ve yüksekliğini ayarlamak için seçimi temizleyip yeni değerler yazın.

Sütun Boyutu

Sütunların genişlik ve yüksekliğini seçin.

Sütun Düzeni

Sütunların yazdırılmasını istediğiniz yönü seçin. Bu seçenek yalnızca birden fazla sütun olduğunda kullanılabilir.

Sayfanın Başı

Yazıcı ayarlarını belirleme

Raporunuzun sayfa yapısı ayarlarını tamamladıktan sonra, sayfa düzenini veya yazdırmak istediğiniz sayfaları ve kopya sayısını denetlemek için belirli yazıcı seçeneklerini işaretleyebilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde yazdırmak istediğiniz raporu sağ tıklatın ve Baskı Önizleme'yi tıklatın.

  2. Baskı Önizleme sekmesinde, Yazdır grubunda, Yazdır'ı tıklatın.

    Klavye kısayolu  Ctrl+P tuşlarına basın.

  3. Raporunuzu yazdırmak için yazdırma seçeneklerini belirleyip Tamam'ı tıklatın.

Aşağıdaki tablo belirli yazıcı ayarlarından bekleyebileceğiniz sonuçları açıklar:

Ayar

Açıklama

Yazıcı

Raporun yazdırılmasını istediğiniz yazıcıyı seçin. Yönlendirmeyi ve kağıt boyutunu ayarlamadıysanız Özellikler düğmesini tıklatın.

Yazdırma Aralığı

  • Raporun yalnızca seçili sayfalarını yazdırmak için Sayfalar'ı seçip aralığı ayarlayın. Örneğin, raporun yalnızca 5. sayfasını yazdırmak için İlk ve Son kutularına 5 yazın.

  • Raporunuzun tek bir sayfasını yazdırmak için İlk ve Son alanlarına aynı sayfa numarasını yazın.

Kopya Sayısı

Kopyaların çok sayfalı rapor kümeleri halinde yazdırılmasını isterseniz kopya sayısını ve Harmanla'yı seçin.

Kağıttan tasarruf etmek, ticari bir yazıcıya yazdırma işi göndermek veya raporu e-posta yoluyla göndermek için, raporunuzu .pdf veya xps biçiminde oluşturabilirsiniz: Baskı Önizleme sekmesinin Veri grubunda PDF veya XPS seçeneğine tıklayın.

Sayfanın Başı

Yazdırmadan önce önizleme

Raporun yazdırıldığında nasıl görüneceğini kontrol etmek için baskı önizleme seçeneğini kullanın.

Raporu şu yöntemlerden birini kullanarak Baskı Önizleme'de açabilirsiniz:

  • Henüz açılmamış bir raporun önizlemesini görüntülemek için Gezinti Bölmesi'nde, önizlemede görüntülemek istediğiniz rapora sağ tıklayın ve ardından Baskı Önizleme'ye tıklayın.

    veya

  • Dosya> Yazdır’a ve ardından Baskı Önizleme’ye tıklayın.

    veya

  • Rapor açıksa, raporun belge sekmesine sağ tıklayın ve ardından Baskı Önizleme'ye tıklayın.

Önizleme/Yazdırma sekmesindeki seçenekleri kullanarak, Baskı Önizleme'de başka biçimlendirme değişiklikleri yapabilirsiniz.

Baskı Önizleme komutları

Raporun birkaç sayfasını görmek istiyorsanız, diğer sayfalara gidin veya raporunuzun önizlemesini yaparken birden fazla sayfayı aynı anda görüntüleyin, aşağıdaki seçeneklerden birini deneyin:

  • Gezinti Bölmesi’deki sağ üst köşede bulunan  Bölme Çubuğunu Aç/Kapat düğmesini (<<) tıklatın ve ardından rapor görüntüleme alanını genişletin.

  • Yatay ve dikey kaydırma çubuklarını kullanarak raporu konumlandırın.

  • Raporda bir alanı büyütmek için Baskı Önizleme sekmesinin Yakınlaştır grubunda Yakınlaştır'ın altındaki oka tıklayıp bir büyütme yüzdesi seçin. Pencerenin sağ alt köşesindeki Yakınlaştır denetimini de kullanabilirsiniz.

  • Aynı anda birden çok sayfanın önizlemesini yapmak için Yakınlaştır grubunda, İki Sayfa’ya veya Daha Fazla Sayfa'ya tıklayıp bir seçenek belirtin.

Yazdırma seçeneklerinizi belirtin:   Yazdır grubunda Yazdır'a tıklayın ve yazdırma seçeneklerinizi belirtin.

Baskı Önizleme'yi kapatın:   Önizlemeyi Kapat grubunda Baskı Önizlemeyi Kapat'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×