Yayımlanmış form şablonunu değiştirme

Bu makalede

• Genel bakış

• Form şablonunuzu çalışan bir kopyasını alma

• Bir belge kitaplığına değiştirilen form şablonunu yeniden yayımlayın.

• Paylaşılan bir ağ klasörüne değiştirilen form şablonunu yeniden yayımlayın.

Genel Bakış

Yayımlanmış bir form şablonunda değiştirmeden önce değişikliklerinizi form şablonunu temel alan herhangi bir varolan formlardaki olabilecek efekti göz önünde bulundurun. Örneğin, değişikliklerinizi kalıcı olarak form şablonunuzda veri kaynağı değiştirirseniz, bu form şablonunu temel alan formlarda veri silme.

Form şablonuna aşağıdaki değişiklikler veri kaybına neden olabilir:

• Yinelenen alan veya grup değiştirme yinelenmeyen olarak

• zengin metin alanı veri türünü değiştirme

• Yeniden adlandırma, taşıma veya veri kaynağından alan veya grup kaldırma

  Not: Bir denetimi bir form şablonundan kaldırdığınızda, alan veya bağlı grubun denetleyen ve bu alan veya grup içindeki verileri veri kaynağında kalır. Bununla birlikte, bu alan veya gruba bağlı denetim kaldırılmış olduğundan veri alanı veya grubu formda görünür olmayacaktır. Form şablonundaki denetimi kaldırmak ve alanı veya grubu kaldırdığınız denetime bağlı verileri görmek için kullanıcıları isterseniz, başka bir denetimi form şablonuna ekleyin ve sonra var olan alan veya grup için yeni denetimi bağlamak.

Yayımlanmış bir form şablonu için önce form şablonu çalışma kopyasını değiştirin. Çalışma kopyası bilgisayarınızda veya Microsoft Visual SourceSafe gibi bir sürüm denetim programında depolanan sürümüdür. Çalışma kopyası değişiklik yaptıktan sonra bir yayımlama konumuna yayımlayabilirsiniz. Bilgisayarınızda çalışan bir form şablonunun kopyasını yüklü değilse ve Microsoft Windows SharePoint Services çalıştıran bir sunucuda bir belge kitaplığına veya paylaşılan bir ağ klasörüne form şablonunun yayımlanmış, Yayımla locatio form şablonunu bir kopyasını kaydedebilirsiniz. n bilgisayarınıza. Bu kayıtlı sürüme çalışma kopyanızın olur. Çalışma kopyası değiştirebilir ve için orijinal yayımlayabilir sonra yayımlama konumu. Değiştirilen form şablonu için orijinal yayımlarken yayımlama konumu, başlangıçta yayımlanmış form şablonunun tarafından değiştirilen sürüm üzerine yazılır.

Form şablonunu yayımlama form şablonunu kaydetme aynı değildir. Form şablonunu yayımlama, Yayımlama Sihirbazı'nı yayımlama konumu ve böylece kullanıcılar bu form şablonunu temel alan formlar açabilirsiniz işleme yönergeleri form şablonuna ekler. Form şablonunu kaydettiğinizde, form şablonunu bir kopyasını bilgisayarınıza bir dosyayı kaydettiğinizde, yaptığınız gibi kaydediyorsanız. Form şablonunuzu dolduracağı kullanıcılarınız için kullanılabilir yapmak istediğinizde, her zaman Yayımlama Sihirbazı'nı kullanmalısınız.

Sayfanın Başı

Form şablonunuzu çalışan bir kopyasını alma

Bir belge kitaplığına veya paylaşılan bir ağ konuma yayımlanan form şablonunu değiştirmek istediğiniz ve bilgisayarınızda çalışan bir form şablonunuzu kopyasını yüklü değilse, Yayımla konumundan form şablonu bilgisayarınızda çalışan bir kopyasını kaydedebilirsiniz.

Bir belge kitaplığına değiştirilen form şablonunu yeniden yayımlayın.

Form şablonunuzu çalışma kopyasını için gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra bir belge kitaplığına ilk yayımlanmıştır bir form şablonuna ile çalışıyorsanız, belge kitaplığına yayımlayabilirsiniz.

1. Dosya menüsünde, Yayımla' yı tıklatın.

2. Yayımlama Sihirbazı'nda bir SharePoint server olan veya olmayan InfoPath Forms Services'ıtıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

3. Sihirbazın sonraki sayfasında, form şablonu başlangıçta nerede yayımladığınız SharePoint sitesinin konumunu yazın ve İleri' yi tıklatın.

4. Sihirbazın sonraki sayfasında, Belge kitaplığı' nı tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

5. Sihirbazın sonraki sayfasında, var olan bir Belge Kitaplığı'nda form şablonunu güncelleştir' i tıklatın, başlangıçta nerede form şablonunun yayımlanmış Belge Kitaplığı'nı tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

6. Form şablonunda belge kitaplığının varsayılan görünümünde sütun olarak gösterilmesini istediğiniz alanları seçin.

   Nasıl mı?

   1. Ekle'ye tıklayın.

   2. Belge Kitaplığı'nda bir sütun olarak eklemek istediğiniz alanı seçin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:

      • Sütun adı kutusuna sütun için bir ad yazın.

      • Site sütunu grubu listeden site sütununu seçin, sütun adı listeden bir ad seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

        Not: Belge kitaplığında verileri görüntülemek için bir yinelenen alan seçtiyseniz, nasıl işlevi listedeki bir değeri tıklatarak alanı belge kitaplığında görüntülemek istediğinizi tanımlayabilirsiniz. İlk değer görüntülenip görüntülenmeyeceğini alanı, alan veya tüm alan kaç kez yinelendiğini sayısını son değeri veya tüm değerleri görüntülemeyi tercih edebilirsiniz.

   3. Tamam’a tıklayın.

   Ayrıca bkz bölümünde belge kitaplığındaki sütunlarda veri görüntüleme hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

7. Sihirbazın sonraki sayfasında, Yayımla' yı tıklatın.

   Form şablonu yayımlandıktan, sihirbazın son sayfasında bir onay alırsınız.

8. Aşağıdakilerden birini yapın:

   1. Belge kitaplığını açın ve bu form şablonunu temel alan bir form doldurmaya işlemi sınamak için Bu belge kitaplığının Aç onay kutusunu seçin ve sonra Kapat' ı tıklatın. Belge Kitaplığı Web tarayıcısında açılır. Liste araç çubuğunda Yeni'yi tıklattığınızda, bu form şablonunu temel alan bir form InfoPath'de açılır.

      İpucu: Form şablonunun dolduracağı kullanılabilir olduğunu bilmek kullanıcılarınız izin vermek istiyorsanız, form şablonunun yayımlanmış nerede belge kitaplığına bir bağlantı içeren bir e-posta iletisi gönderin.

   2. Kullanıcılarınız için form ve form şablonu içeren bir e-posta iletisi göndermek için e-posta alıcılarına formu Gönder onay kutusunu seçin ve Kapat' ı tıklatın.

      Dolduracağı ve kullanıcılarınıza göndermek için ileti gövdesindeki formu içeren bir e-posta iletisi açılır. Kullanıcılarınız Microsoft Office Outlook 2007varsa, e-posta iletisini açtığınızda bunlar formu doldurabilirsiniz. Outlook veya diğer e-posta uygulamaları önceki sürümleri ile kullanıcılar form ve ekli form şablonu içeren bir e-posta iletisi alırsınız. Kullanıcılar form şablonunu bilgisayarlarına yüklemek için form şablonu eki açabilirsiniz. Sonra kullanıcılar form eki ve InfoPath formu doldurun.

      İpucu: E-posta iletisindeki Giriş kutusuna, kullanıcılarınıza yalnızca güvenilir bir gönderenden gelen e-posta iletilerinin eklerini açmak için bir anımsatıcı yazın.

Sayfanın Başı

Paylaşılan bir ağ klasörüne değiştirilen form şablonunu yeniden yayımlayın.

Form şablonunuzu çalışma kopyasını için gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra bir paylaşılan bir ağ klasörüne ilk yayımlanmıştır bir form şablonuna ile çalışıyorsanız, paylaşılan bir ağ klasörüne yayımlayabilirsiniz.

1. Dosya menüsünde, Yayımla' yı tıklatın.

2. Yayımlama Sihirbazı'nda bir ağ konumutıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

3. Sihirbazın sonraki sayfasında, Gözat' ı tıklatın.

4. Özgün form şablonunun yayımlanmış nerede paylaşılan ağ klasörü bulun, form şablonunun adını tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

5. Sihirbazın sonraki sayfasında, yol ve form şablonu adı Form şablon adı kutusuna doğru olduğundan ve İleri' yi tıklatın doğrulayın.

6. Bu paylaşılan bir ağ klasörüne alternatif bir yol varsa sihirbazın sonraki sayfasında genel bir Tekdüzen Kaynak Konum Belirleyicisi (URL gibi), kutusuna yolu yazın.

7. İleri'yi tıklatın.

8. Sihirbazın sonraki sayfasında, Yayımla' yı tıklatın.

   Form şablonu yayımlandıktan, sihirbazın son sayfasında bir onay alırsınız.

9. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Belge kitaplığını açın ve bu form şablonunu temel alan bir form doldurmaya işlemi sınamak için Bu belge kitaplığının Aç onay kutusunu seçin ve sonra Kapat' ı tıklatın. Belge Kitaplığı Web tarayıcısında açılır. Ayarlar menüsünde Yeni'yi tıklattığınızda, bu form şablonunu temel alan bir form InfoPath'de açılır.

     İpucu: Form şablonunun dolduracağı kullanılabilir olduğunu bilmek kullanıcılarınız izin vermek istiyorsanız, form şablonunun yayımlanmış nerede belge kitaplığına bir bağlantı içeren bir e-posta iletisi gönderin.

   • Kullanıcılarınız için form ve form şablonu içeren bir e-posta iletisi göndermek için e-posta alıcılarına formu Gönder onay kutusunu seçin ve Kapat' ı tıklatın.

     Dolduracağı ve kullanıcılarınıza göndermek için ileti gövdesindeki formu içeren bir e-posta iletisi açılır. Kullanıcılarınız Microsoft Office Outlook 2007varsa, e-posta iletisini açtığınızda bunlar formu doldurabilirsiniz. Outlook veya diğer e-posta uygulamaları önceki sürümleri ile kullanıcılar form ve ekli form şablonu içeren bir e-posta iletisi alırsınız. Kullanıcılar form şablonunu bilgisayarlarına yüklemek için form şablonu eki açabilirsiniz. Sonra kullanıcılar form eki ve InfoPath formu doldurun.

     İpucu: E-posta iletisindeki Giriş kutusuna, kullanıcılarınıza yalnızca güvenilir bir gönderenden gelen e-posta iletilerinin eklerini açmak için bir anımsatıcı yazın.

Sayfanın Başı