Yapılacaklarınızı yönetmenize yardımcı olacak görevleri özelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Yapılacaklar listenizi en iyi şekilde yönetmek için, Outlook görevlerinizi özelleştirebilirsiniz. Anımsatıcılar ekleyebilir, durum izleme kullanabilir, yinelenme öğeleri oluşturabilir ve görevleri kategorilere ayırabilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Yinelenen Görev yapma

Anımsatıcı ekleme

Görev ilerleme durumunu izleme

Renk kategorisi atama

Bir kişi için görevleri bağlama

Özel olarak işaretle görevler

Mesafe, saat ve faturalama bilgilerini izleme

Görev yinelenmesi oluşturma

Belirli tarihlere yinelenme görevleri ayarlayabilir ya da oluşumlar arasındaki belirli bir zamana sahip görevleri yeniden oluşturabilirsiniz.

Yinelenen bir ve tamamlayana görev arasındaki fark nedir?

Her Cuma öğlen müdürünüze bir durum raporu göndermek gibi, sabit, düzenli zamanlı bir göreve sahipseniz, yinelenen görevleri kullanın.

Yeniden oluşturulan görevler, bir görevin sonraki anımsatıcısının, önceki görev tamamlandı olarak işaretleninceye kadar ayarlanmasını istemediğinizde, en iyi seçenektir. Örneğin, aylık yeniden oluşturulan bir görevi bugün tamamlanmış olarak işaretlerseniz, sonraki oluşum oluşturulur ve bugünden bir ay sonraya alınır.

  1. Açık bir görevde, Görev sekmesinde, Seçenekler grubunda, Yinelenme'yi tıklatın.

    Şeritteki Yinelenme komutu

  2. Görev Yinelenme iletişim kutusunda, görevin yineleneceği sıklığı (Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık) tıklatın ve şunlardan birini yapın:

    • Görevin belirli aralıklarla yinelenmesi     Yineleme deseni bölümünde sıklık aralık için istediğiniz seçenekleri belirleyin. Yeni Görev Oluştur seçeneğini belirlemeyin veya görev düzenli aralıklarla yinelenen değil.

    • Görevi tamamlanma tarihine bağlı olarak yineleme    Yeni görevi yeniden üret'i seçin ve kutuda yeni görevin üretilmesi için geçecek süreyi yazın.

      görev yinelenme iletişim kutusu

Sayfanın Başı

Anımsatıcı ekleme

Anımsatıcıların ne zaman belireceğini ve bir ses yürütme içerip içermeyeceğini özelleştirebilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın

    • Görevler görünümünde    anımsatıcı eklemek istediğiniz görevi tıklatın. Giriş sekmesinde, Etiketler grubunda İzleme'yi tıklatın ve Anımsatıcı Ekle'yitıklatın.

      Şeride bir anımsatıcı komutu ekleme

      Başka bir seçenek olarak, görevi sağ tıklatabilir, İzleme'yi tıklatabilir ve sonra da Anımsatıcı Ekle'yi tıklatabilirsiniz.

    • Açık bir görev     Anımsatıcı onay kutusunu seçin.

  2. Anımsatıcının belirmesini istediğiniz tarih ve saati girin.

  3. Anımsatıcı yürütülecek bir özel ses belirtmek için Düğme Görüntüsü tıklatın, Gözat' ı tıklatın, ses dosyasını yürütme, ' ı tıklatın ve Tamam' ı seçin. Bu, bu görev için yalnızca ses anımsatıcı değiştirir.

Sayfanın Başı

Görev ilerlemesini izleme

İlerlemenizi, her Outlook görevini bitirmeye doğru izleyebilirsiniz.

  • Açık bir görevde, Durum, Öncelik ve Tamamlanan % kutularına istediğiniz seçenekleri girin ya da tıklatın.

    Durum ve Tamamlanan % alanları birbirine bağlıdır. Bir alandaki değeri değiştirmek, diğer alandaki değeri de ona göre değiştirir.

Durum

Tamamlanma Yüzdesi

Başlamadı

0

Sürüyor

1-99

Tamamlandı

100

Başkasında bekleyen   

0-100

Ertelendi

0-100

İpucu : Bu kutularına gösteren durum raporlama e-posta iletisi gönderebilirsiniz. Görev sekmesinde Görevi Yönet grubunda, Durum Raporu Gönder'itıklatın. Yeni bir ileti açan ve görevdeki ilerleme durumu hakkında destekleyen diğer ayrıntıları ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Renk kategorileri atama

Renk kategorileri atamak, benzer ya da ilişkili görevleri veya kişiler ya da e-posta iletileri gibi diğer kategorilere ayrılmış Outlook öğeleri ile ilişkili görevleri izlemeyi kolaylaştırır. Aşağıdakilerden birini yapın:

  • İçinde Görevler görünümü     Giriş sekmesinde, Etiketler grubunda kategorilere ayır' ı tıklatın ve sonra istediğiniz rengi tıklatın. Daha fazla renk kategorileri için Tüm Kategoriler'itıklatın.

  • Açık bir görev     Görev sekmesinin Etiketler grubunda kategorilere ayır' ı tıklatın ve sonra istediğiniz rengi tıklatın. Daha fazla renk kategorileri için Tüm Kategoriler'itıklatın.

    Şeritte Tüm Kategoriler komutu

Bir renk kategorisini ilk kez kullandığınızda, size anlamlı gelecek bir ad girmeniz istenir.

İpucu : Bir öğeyi, açık görev atanan tüm renk kategorilerini kaldırmak için renk veya renk kategorisi adını sağ tıklatın ve sonra Temizleme "" adı, kategori "" veya Tüm kategorileri Temizle'yitıklatın.

Sayfanın Başı

Görevleri bir kişiye bağlama

Göreviniz, Kişiler'inizdeki bir kişi veya kuruluşu içeriyorsa, kişiye bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Not : Kişi bağlantıları açık olması gerekir.

Kişi bağlantıları nasıl kapatırım?

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Kişiler'i tıklatın.

  4. Bağlanıyor'un altında, Geçerli öğeyle bağlantılı kişileri göster onay kutusunu seçin.

  • Açık bir görev, pencerenin altındaki Kişiler' i tıklatın, bir kişiyi tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Görevleri özel olarak işaretleme

  • Açık bir görevde, Görev sekmesinde, Etiketler grubunda, Özel'i tıklatın.

    Şeritte Özel komutu

Gelinen yer, saatler ve fatura bilgisini izleme

  • Açık bir görevde, Görev sekmesinde, Göster grubunda, Ayrıntılar'ı tıklatın. Metin kutularına, istediğiniz bilgileri girin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×