Yammer kullanıcıları için Office 365 kimliğini zorunlu kılma

Yammer kuruluşunuzda temel bir hizmet haline geldiğinde, kullanıcıların aynı diğer Office 365 hizmetleri gibi Yammer’da da sorunsuz oturum açabilmesini istersiniz. Buna ek olarak, kullanıcı yönetimini kolaylaştırmak için büyük olasılıkla tüm Office 365 kullanıcılarının tek bir kimliği olmasını tercih edersiniz. Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu tutarak bu iki hedefin ikisine de ulaşabilirsiniz. Yöneticiler Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu tutarak ve Office 365 için federal kimlik yapılandırarak, Yammer da içinde olmak üzere Office 365’teki tüm hizmetler için çoklu oturum açma (SSO) özelliğini elde edebilirler.

Yammer’da Office 365 kimliklerini zorunlu tutma işlemi nasıl çalışır?

Aşağıdaki akış çizelgesi, kullanıcı Yammer’da oturum açtığında neler olduğunu gösterir.

Bir kullanıcı oturum açtığında ilk olarak e-posta adresini girer. Office 365 kimliği zorunlu kılınırsa Office 365 kimlikleriyle oturum açarlar. Zorunlu kılınmamışsa, ancak e-posta adresleri Office 365’teyse bu durumda Office 365 kimlikleriyle oturum açarlar. Zorunlu kı

Aşağıda, Yammer için Office 365 kimliği zorunlu tutulduğunda ve tutulmadığında kullanıcının oturum açma deneyimi gösterilir:

  1. Kullanıcı Yammer’da oturum açmayı dener ve oturum açma iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Kullanıcı kendi e-posta adresini girer.

  3. Office 365 kimliği zorunlu tutulduğunda, kullanıcıdan Office 365 kimliğiyle oturum açması istenir. Müşteri Office 365’te federal kimlik modelini uyguladıysa, kullanıcı çoklu oturum açma özelliğiyle oturum açar.

  4. Office 365 kimliği zorunlu tutulmadığında (varsayılan ayar budur), kullanıcının e-posta adresine karşılık gelen bir Office 365 hesabı varsa, kullanıcıdan Office 365 kimliğiyle oturum açması istenir.

  5. Office 365 kimliği zorunlu tutulmadığında (varsayılan ayar budur), kullanıcının e-posta adresine karşılık gelen bir Office 365 hesabı yoksa, kullanıcıdan Yammer kimliğiyle (e-posta adresi ve parola) oturum açması istenir.

Aşağıdaki tabloda, Office 365 Kimliği zorunlu tutulduğunda ve tutulmadığında gerçekleşen kullanıcı oturum açma davranışı karşılaştırılır. Office 365 kimliğinin varsayılan olarak zorunlu tutulmadığını aklınızda bulundurun.

Office 365 kimliği zorunlu tutuldu mu?

Bu kullanıcının e-posta adresi için bir Office 365 hesabı var mı?

Kullanıcı oturum açarken ne olur?

Evet

Evet

Kullanıcıdan Office 365 kimliğiyle oturum açması istenir.

Hayır

Evet

Kullanıcıdan Office 365 kimliğiyle oturum açması istenir.

Hayır

Hayır

Kullanıcıdan Yammer kimliğiyle (e-posta ve parola) oturum açması istenir.

Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu tutmaya başlama

Yammer’da Office 365 kimliklerini zorunlu tutmaya başlamak için uygulamanız gereken yalnızca birkaç adım vardır. Ancak bu ayarı etkinleştirmeniz, kullanıcıların Yammer erişimini yanlışlıkla kesintiye uğratabilir. Bu nedenle, başlamadan önce Yammer kullanıcılarınızın sorunsuz çalışmaya devam edebilmesi için şunları yapın:

  • Tüm geçerli Yammer kullanıcılarının birer Office 365 kimliği olduğundan emin olun.    Yammer için Office 365 kimliklerini zorunlu tuttuğunuzda, ilgili Office 365 kimliği olmayan tüm kullanıcıların Yammer’a erişimi kilitlenir. Dolayısıyla, başlamadan önce geçerli Yammer kullanıcılarınızın hepsinin ilgili Office 365 kimlikleri olduğundan emin olun. Bunu denetlemenin bir yolu Yammer’daki Kullanıcıları Dışarı Aktar sayfasına giderek tüm kullanıcıları dışarı aktarmaktır. Daha sonra bu listeyi Office 365’teki kullanıcıların listesiyle karşılaştırarak gerekirse değişiklik yapın.

  • Kullanıcılarınızı bu değişiklik konusunda bilgilendirin.    Günlük Yammer kullanımlarını kesintiye uğratabileceğinden, kullanıcılarınızı Office 365 kimliklerini zorunlu tutma durumuna geçtiğiniz konusunda bilgilendirmenizi kesinlikle öneririz. Aşağıdaki ayarlarda kullanabileceğiniz örnek bir e-posta sağladık.

Bu adımları gerçekleştirmek için, Yammer’da Doğrulanmış Yönetici olarak eşitlenmiş bir Office 365 genel yöneticisi olmanız gerekir. Hesabınızın eşitlenip eşitlenmediğini görmek için Yammer'daki Ağ Yöneticisi sayfasının Yöneticiler bölümüne bakabilirsiniz. Genel yöneticiler yalnızca Office 365’teki kullanıcı asıl adları (UPN) Yammer üzerindeki bir etki alanıyla eşleşiyorsa Yammer’la eşitlenir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, eşitlenen bir yöneticinin Yammer’daki Yöneticiler sayfasında nasıl göründüğünü gösterilmektedir.

Office 365’te Genel Yönetici olarak eşitlenen bir Doğrulanmış Yöneticiyi gösteren ekran görüntüsü

Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu tutmaya hazırsanız, aşağıdaki adımları izleyin.

Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu tutmaya başlamak için
  1. Yammer’da, Ağ Yöneticisi bölümüne gidin ve Güvenlik Ayarları’nı seçin.

  2. Güvenlik Ayarları sayfasında Office 365 Kimliğini Zorlama bölümüne gidin ve Office 365 kimliğini zorla seçeneğini belirleyin.

    Bu ayar, daha önce yapılmış olan Yammer çoklu oturum açma (SSO) yapılandırmasını geçersiz kılar. Office 365 kimliğini zorunlu tutmadan önce Yammer SSO’yu sizin kapatmanız gerekmez. Bu bölümü görmek için hem Yammer’da doğrulanmış yönetici hem de Office 365’te genel yönetici olmalısınız.

    Yammer Güvenlik Ayarları sayfasında Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu kıl onay kutusunu gösteren ekran görüntüsü. Bu ayarı görmek için Yammer’da doğrulanmış bir yönetici ve bir Office 365 genel yöneticisi olmanız gerekir.
  3. En uygun zorlama düzeyini belirlemenizi isteyen bir onay iletisi görürsünüz: 

    • Taahhütlü Zorlama:  Yammer kullanıcılarınızın tamamı Azure Active Directory (AAD) hesabına sahipse bu seçeneği kullanın. Bu değişikliği kaydettiğinizde, Yammer desteğinin yardımı olmadan bu işlemi geri alamazsınız ve kullanıcılarınız, Yammer kullanıcı adları ve parolaları ile oturum açamaz.

    • 7 günlük Geçici Zorlama: Ağınızda Office 365 kimliğini zorlama özelliğini test ediyor ve işlemi geri alabilmek istiyorsanız, bu seçeneği kullanın. Bu değişikliği kaydettiğinizde, yedi günlük geçici zorlama süresi başlar ve kullanıcılarınız, Yammer kullanıcı adları ve parolaları ile oturum açamaz. Yedi gün sonra, ağınız için Office 365 Kimliğini zorlama taahhüdü otomatik verilir.

    Office 365’te oturum açma Zorlama düzeyini gösteren onay iletişim kutusunun ekran görüntüsü.
  4. Dilerseniz tüm geçerli kullanıcıların oturumunu otomatik olarak kapatabilir, böylece Yammer hizmetini kullanan herkesin Office 365 kimlikleriyle oturum açtığından emin olabilirsiniz. Bunu yapmak isterseniz, Tüm kullanıcıların oturumunu kapat onay kutusunu seçin. Bu seçeneği tercih ederseniz, aşağıdaki e-posta örneğini kullanarak bu değişikliği kullanıcılarınıza bildirmenizi öneririz.

    Konu satırı: [Eylem Gerekli] Yammer’da yeniden oturum açın 

    Merhaba,

    Bu e-posta, [KURULUŞ ADI] adlı kuruluşun, Yammer’a erişim yöntemimiz üzerinde yaptığı değişiklikler hakkında sizi bilgilendirmek için gönderilmiştir. Şu anda Yammer üzerinde çalışıyorsanız, oturumunuz kapatılarak işleminiz geçici olarak kesintiye uğratılabilir. Yammer için Office 365 oturumu açma ayarlarını güvenli bir şekilde yapmamız gerekiyor. 

    Office 365 kullanıcı adınız ve parolanızla Yammer’da oturum açarak, işinize kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.  

    Bu değişiklik, Office 365’in tüm özelliklerine tek bir kimlikle erişmenizi sağlamak amacıyla yapılmıştır. Office 365 kullanıcı adınız ve parolanızla oturum açamıyorsanız, ağ yöneticinizi bilgilendirin.

    Teşekkürler,

    [İMZA]

  5. Bu ayarı zorlamaya başlamak için hazırsanız Tamam’ı seçin. Bu işlem sizi, Yammer’da Office 365 kimliğini zorla onay kutusunun seçili olduğu Güvenlik Ayarları sayfasına döndürür.

    Not : Öte yandan, yalnızca Yammer lisansları olan kullanıcıların Yammer’da oturum açabilmesinden emin olmak için Yammer lisansı olmayan Office 365 kullanıcılarını engelle’yi de seçebilirsiniz.

  6. Sayfadaki tüm ayarlarınızı kaydetmek için Kaydet’i seçin.

    Kaydetseçmeden sayfadan ayrılırsanız ayarlarınız uygulanmaz.

Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu tutmayı durdurma

Yammer’da Office 365 kimliklerini zorunlu tutmayı durdurduğunuzda:

  • Office 365 kimlikleriyle önceden Yammer’da oturum açmış olan kullanıcılardan hiçbiri bu değişiklikten etkilenmez.

  • Ağınızda Yammer SSO yapılandırılmışsa, söz konusu yapılandırma ağınıza yeniden uygulanır. SSO kullanmaya devam etmek istiyorsanız, SSO ayarlarınızı doğrulayın.

  • Ağınızda Yammer SSO yapılandırılmamışsa, kullanıcılar iş e-posta adresleriyle kaydolup adreslerini doğrulayarak ağınıza katılabilir.

Artık Office 365 kimliklerini zorunlu tutmak istemiyorsanız, bunu durdurmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz. Bu adımları gerçekleştirmek için hem Yammer’da doğrulanmış yönetici hem de Office 365’te genel yönetici olmalısınız.

Yammer’da Office 365 kimliğini zorunlu tutmayı durdurmak için
  1. Yammer’da, Ağ Yöneticisi bölümüne gidin ve Güvenlik Ayarları’nı seçin.

  2. Güvenlik Ayarları sayfasında, Office 365 Kimliğini Zorlama bölümüne gidin ve Office 365 kimliğini zorla onay kutusunun işaretini kaldırın.

    Office 365 kimliğini zorunlu tutmayı durdurmaya hazır olduğunuzu doğrulayabilmeniz için bir onay iletisi görürsünüz.

    Yammer’da Office 365 kimliklerinin zorunlu kılınmasını durdurmak için kullanılan onay iletişim kutusunun ekran görüntüsü. Önceden yapılandırıldıysa Yammer SSO’nun yeniden başlatılacağını ve Yammer’da normalde Office 365 kimlikleriyle oturum açan kullanıcıların etkilenmeyeceğini belirtir.
  3. Seçiminizi onaylamak için Tamam’ı seçin.

    Bu sizi artık Yammer’da Office 365 kimliğini zorla onay kutusunun temizlendiği Güvenlik Ayarları sayfasına döndürür.

  4. Sayfadaki tüm ayarlarınızı kaydetmek için Kaydet’i seçin.

    Kaydetseçmeden sayfadan ayrılırsanız ayarlarınız uygulanmaz.

SSS

S: Office 365 Kimliğini Zorlama için “Taahütlü Zorlama” seçildiğinde, bu işlem neden geri alınamaz? 

Y: Kuruluşunuz, Office 365 kimliğini zorlama için taahhüt verdiyse ve tek bir Yammer ağı ile ilişkilendirilmiş tek bir Office 365 kiracısına sahipse, bu ağ için bağlantılı gruplar etkinleştirilir. Bu yapılandırmada, Yammer’da her yeni grup oluşturulduğunda, bu gruba bağlı bir Office 365 grubu da oluşturulur ve kullanıcılar, grupla bağlantılı olan SharePoint, Planner ve OneNote gibi araçlardan yararlanabilir. Kullanıcı adları ve parolalarıyla oturum açmış olan kullanıcılar bu bağlı kaynaklara artık erişemeyeceğinden, ‘Office 365 Kimliğini Zorla’ ayarı bu noktada kullanıcı deneyimini kesintiye uğratacaktır.

S: Bu değişiklik konuk ve dış kullanıcıları nasıl etkiler?

Y: Konuklar ve dış kullanıcılar kendi giriş ağlarının oturum açma ayarlarına ve gereksinimlerine uyar ve bu değişiklikten etkilenmezler. Yammer SSO da bu davranışı izler.

S: Bu ayarın uygulanması ne kadar sürer?

Y: Office 365 Kimliğini Zorla ayarı yapıldıktan hemen sonra uygulanır.

S: Yammer ve Office 365’te aynı ADFS yapılandırmasını kullanıyoruz. Geçiş sırasında kullanıcıların oturumunu kapatmamız gerekiyor mu?

Y: Evet. Oturumun kapatılması, bu işlemden sonra oturum açan tüm kullanıcıların kendi Office 365 kimliklerine bağlanmalarını güvence altına alır. Bu da kullanıcıları Office 365’ten yaşam döngüsü yönetimine bağlar ve ayrıca, Office 365 paketi gezintisi gibi öğelerle onlar için tutarlı bir deneyim sağlar.

S: Office 365 kimliklerini zorunlu tutarken oturumu kapatılan kullanıcılar nasıl bir deneyim yaşar?

Y: Kullanıcıların web ve mobil oturumları hemen kapatılır ve bu kez Office 365 kimlik yapılandırmalarını ve kimlik bilgilerini kullanarak tüm cihazlarında ve tarayıcı oturumlarında yeniden oturum açmaları gerekir.

S: Office 365 ve Azure AD ile karşılaştırıldığında, Yammer kullanıcılarını nasıl denetleyebilirim ve nasıl temizleyebilirim?

Y: Office 365’e bağlı ağlarda Yammer kullanıcılarını denetleyebilir ve bu temelde uygun işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Office 365’e bağlı ağlarda Yammer kullanıcılarını denetleme konusundaki ek bilgilere ve örneklere bakın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×