Yönetim merkezinden Office 365 grubu oluşturma

Katkıda Bulunanlar: Deniz Acar
Son güncelleştirme 6 Kasım 2017

Kullanıcılar Outlook veya diğer uygulamalardan bir Office 365 grubu oluşturabilir. Ancak genel yönetici olarak sizin de grup oluşturup silmeniz, üye ekleyip çıkarmanız ve işleyişlerini özelleştirmeniz gerekebilir. Bunu, Office 365 yönetim merkezi‘nde yapabilirsiniz.

Doğru yerde misiniz?

Outlook'ta nasıl e-posta grubu (dağıtım listesi) oluşturabileceğinizi mi arıyorsunuz?

Bu durumda bkz. Outlook’ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma.

Office 365 grubu oluşturma

  1. Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

  2. Sol gezinti bölmesinde Gruplar > Gruplar’ı seçin.

    Yönetim merkezindeki Office 365 Grubu.

  3. Grup ekle’yi seçin.

    Yeni Office 365 Grubu, yeni dağıtım listesi veya yeni güvenlik grubu oluşturun
  4. Oluşturmak istediğiniz grup türünü, ne için kullanmak istediğinize göre seçin. Müşterilerin başvurabileceği bir e-posta adresi (info@contoso.com gibi) istiyorsanız Office 365 grubunu seçin. Seçeneklerin ayrıntılı bir karşılaştırması ve hangi durumda hangi seçeneğin kullanılması gerektiği hakkında bilgi için bkz. Grupları karşılaştırma.

  5. Gruba benzersiz bir ad ve diğer ad atayın.

  6. Üyelerin iletileri ve takvim öğelerini, grup posta kutularının yanı sıra kendi gelen kutularına da almasını istiyorsanız, Grup konuşmalarının kopyasını gönder seçeneğini Açık durumda bırakın.

  7. Sahip Seç seçeneğini belirleyin ve grubu yönetmek için belirlenen kişinin adını seçin. Grup sahibi olan herkes Grup gelen kutusundaki e-postaları silebilir. Diğer üyeler Grup gelen kutusundaki e-postaları silemez.

  8. Ekle’yi seçin.

Bir Office 365 grubuna üye ekleme

  1. Yeni Office 365 grubunuzun görünmesi için, Office 365 yönetim merkezi sayfanızı yenileyin.

  2. Üye eklemek istediğiniz grubu seçin.

  3. Üyeler’in yanından Düzenle’yi seçin.

  4. Grubun üyesi olmalarını istediğiniz kişilerin adlarını girin ve listeden adlarını seçin. Ayrıca kişilerin kendilerini eklemelerini veya daha sonra katılmak için onay istemelerini sağlayabilirsiniz (bkz. Gruba katılma).

  5. Office 365 grubunu güncelleştirmek için Kaydet’i seçin.

Office 365 grubu, atanmış olan üyelerle birlikte Outlook'ta görüntülenir.

İpucu : Office 365’e bağlı Yammer gruplarının, Yammer'da oluşturulması gerekir. Ancak bunlar da diğer Office 365 grupları gibi Office 365 yönetim merkezinde yönetilebilir. Daha fazla bilgi edinmek için Yammer ve Office 365 Grupları.

Kuruluş dışındaki kişilerin gruba (örneğin info@contoso.com) e-posta göndermesine izin verme

Bu seçenek, info@contoso.com gibi bir grup e-posta adresine sahip olmak istiyorsanız idealdir.

Bu seçeneği grubu oluşturduktan sonra ayarlarsınız.

  1. Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

  2. Sol gezinti bölmesinde Gruplar > Gruplar’ı seçin.

    Yönetim merkezindeki Office 365 Grubu.

  3. Düzenlemek istediğiniz grubun yanındaki kutuyu işaretleyin.

  4. Kuruluş dışındaki kişilerin gruba e-posta göndermesine izin ver iki durumlu düğmesini Açık olarak ayarlayın.

  5. Kaydet’i seçin.

Grup e-postası takip etmenin işleyişi

Özellikle paylaşılan bir e-posta adresi (info@contoso.com gibi) için grup gelen kutusunu kullanıyorsanız, bu ayarın nasıl çalıştığını anlamanız önemlidir.

  • Yönetim merkezini kullanarak grup oluşturduğunuzda, varsayılan olarak kullanıcılar grubu takip edecek şekilde ayarlanır. Bu özellik, Grup konuşmalarının ve olaylarının kopyalarını grup üyelerinin gelen kutularına gönder seçeneğiyle belirlenir.

    Yeni grup oluşturun

  • Ancak bir kullanıcı Outlook’ta grup oluşturursa, bu özellik varsayılan olarak açık değildir. Gelişmiş Seçenekler > Tüm grup konuşmalarını gönder... seçeneğini belirlemeleri gerekir.

    Kullanıcıların gelen kutusuna grup e-postası göndermeyi seçme

Bu ayarlar, e-postanın bir kopyasının, grup üyelerinin kendi Outlook Gelen Kutularına gönderileceği anlamına gelir. E-postanın bu kopyasını okuyup silebilirler ve diğer kullanıcılar bundan etkilenmez. E-postanın bir kopyası Grup gelen kutusunda kalır.

Grup üyeleri Outlook'ta Grup gelen kutusuna giderek takibi bırakmayı seçebilir ve e-postanın bir kopyasının gelen kutularına gönderilmesini engelleyebilirler. Yeniden takip de edebilirler. Outlook'taki Grup gelen kutusuna giderek grup e-postasına erişmeye devam edebilirler.

Kullanıcılar bir grubun aboneliğinden çıkabilir ve bu durumda e-postalar artık gelen kutularına gönderilmez.

Grup Gelen Kutusundaki e-postaları kim silebilir?

Grup sahibi, ilk yazarı olup olmadığına bakılmaksızın Grup Gelen Kutusu’ndaki tüm e-postaları silebilir.

E-posta konuşmasını başlatan ve Web üzerinden Outlook (e-postaya sağ tıklayın, ardından Sil düğmesine tıklayın) kullanan bir kullanıcı, Grup Gelen Kutusu’ndan e-posta silebilir. Bu işlem Outlook uygulamasından (Outlook 2016) yapılamaz.

Grup sahibinin gruba bir e-posta gönderdiğini, ardından da bu e-postayı Grup gelen kutusundan sildiğini düşünelim. Bu durumda, üyelerin gelen kutusuna gönderilen kopya silinmez.

Daha fazla özelleştirme seçeneği

Office 365 Grupları oluştururken kullanılacak etki alanını seçme

Bazı kuruluşlar, işlerinin farklı bölümlerini birbirinden ayırmak için ayrı e-posta etki alanları kullanır. Kullanıcılarınızın Office 365 grupları oluştururken hangi etki alanını kullanacaklarını belirtebilirsiniz.

Kuruluşunuzda kullanıcıların kabul edilmiş varsayılan etki alanı dışındaki etki alanlarını kullanarak grup oluşturmaları gerekiyorsa, PowerShell kullanıp e-posta adresi ilkeleri (EAP) yapılandırarak buna izin verebilirsiniz.

Yönergeler için bkz. Office 365 Grupları oluştururken kullanılacak etki alanını seçme.

Yönetim merkezinde grup oluşturma hakkında bilmeniz gerekenler

  • Şu Office 365 yönetici rollerindeki kişiler, yönetim merkezinde grupları oluşturabilir ve yönetebilir: genel yönetici, Exchange yöneticisi, kullanıcı yönetimi yöneticisi.

  • En az bir Exchange Online lisansına sahip olmanız gerekir (örneğin, bir işletmeler için Office 365 lisansınız yoksa).

  • Kiracınız için Office 365 Gruplarının etkinleştirilmiş olması gerekir. Bu özellik varsayılan olarak açıktır ancak bazı kuruluşlar devre dışı bırakabilir.

  • Yönetici temsilcisi olamazsınız (örneğin, başka birinin adına yönetici olan bir danışman).

  • Office 365 grupları oluşturabilen kullanıcıları yönetmek için bir güvenlik grubu oluşturursanız, genel yöneticinin bu gruba üye olması gerekmez. Genel yöneticiler, yönetici merkezinden grup oluşturmaya devam edebilir. Ancak uygulamaları (Planner, Outlook gibi) kullanarak grup oluşturmaları mümkün değildir. Daha fazla bilgi için bkz.Kimlerin Office 365 Grubu oluşturabileceğini yönetme.

  • Grup Kimliği, Exchange’deki diğer adı (mailNickname olarak da bilinir) belirlemek için kullanılır. MailNickname özelliği, bir kiracı dahilindeki tüm Office 365 Grupları içerisinde benzersiz olmalıdır.

Office 365 Gruplarını yönetme hakkında makaleler

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×