Yönetim merkezinde Office 365 Raporları - Office 365 grupları

Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzdaki Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano size, her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın. Office 365 grupları raporunda, kuruluşunuzdaki Office 365 gruplarının etkinliğiyle ilgili öngörüler edinebilir ve kaç Office 365 grubunun oluşturulup kullanıldığını görebilirsiniz.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici ya da Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal yöneticisi olmanız gerekir.

Office 365 grupları raporuna erişme

  1. Office 365 yönetim merkezi > Raporlar > Kullanım’a gidin.

  2. Rapor seçin açılan listesinde Office 365 grupları etkinliği’ni seçin.

    Ekran görüntüsü: Rapor seçme - Office 365 grupları

Office 365 grupları raporunu yorumlama

Gruplar, Etkinlik, Dosyalar ve Depolama grafiklerine bakarak Office 365 gruplarınızın etkinliğini görebilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Office 365 raporları - Grup etkinlikleri

1

Office 365 grupları raporu, son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 gün içerisindeki eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Gruplar görünümü, E-posta Konuşmaları, Yammer Gönderileri ve SharePoint dosya etkinliklerini temel alarak herhangi bir gündeki geçerli grupların toplam sayısını ve o gündeki etkin grupları gösterir.

4

Etkinlik görünümü, grup iş yükleri üzerinden grup etkinliklerinin sayısını gösterir. Rapor dönemindeki herhangi bir günde, tüm gruplardaki grup posta kutularına gelen Exchange e-postalarını görebilirsiniz. Ayrıca, bir Office 365 Grubu ile ilişkilendirilmiş Yammer gruplarındaki gönderilen, okunan ve beğenilen iletileri görebilirsiniz.

5

Dosyalar görünümü, bir Office 365 Grubu ile ilişkilendirilmiş tüm grup sitelerindeki dosyaların toplam sayısını ve etkin dosyaların sayısını gösterir.

6

Depolama görünümü, tüm grup posta kutularında ve grup sitelerinde kullanılan toplam depolama alanını gösterir.

7

  • Gruplar grafiğindeki Y ekseni, grup etkinliği sayısıdır.

  • Etkinlik grafiğindeki Y ekseni, Outlook veya Yammer grupları için belirtilen etkinliğin sayısıdır.

  • Dosyalar grafiğindeki Y ekseni, dosyaların toplam sayısı veya etkin dosyaların sayısıdır.

  • Depolama grafiğindeki Y ekseni, grup posta kutusu veya site tarafından kullanılan toplam depolama alanıdır.

Üç grafikte de X ekseni, söz konusu rapor için seçilen tarih aralığıdır.

8

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin Gruplar grafiğinde Toplam veya Etkin Ekran görüntüsü: Office 365 grupları raporu - Toplam ve Etkin grup sayısı öğesine tıklayarak veya dokunarak yalnızca bunlardan biriyle ilgili bilgileri görebilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez.

9

Görüntülenecek grupların listesi, en geniş raporlama zaman aralığında (180 gün) var olmuş (silinmemiş) tüm grupların kümesine göre belirlenir. Etkinlik sayısı (e-posta konuşmaları, Yammer gönderileri ve SharePoint dosya etkinlikleri), tarih seçimine göre değişir.

Not : Tüm öğeleri ekleyene kadar aşağıdaki listenin sütunlarında bu öğeleri göremeyebilirsiniz.

  • Grup adı, grubun adıdır.

  • Silinmiş, silinen grup sayısını ifade eder. Bu bayrak doğru olarak ayarlanırsa, raporlama dönemi içinde etkinliği olan gruplar daha sonra silinmiş olsa bile kılavuzda gösterilir.

  • Grup sahibi, grubun sahibinin adıdır.

  • Son Etkinlik Tarihi, grubun en son ileti aldığı tarihtir. Bu tarih, bir e-posta konuşmasında, Yammer’da veya sitede etkinliğin olduğu en son tarihtir. 

  • Tür, grubun türüdür. Bu, özel veya ortak grup olabilir.

  • Üyeler, gruptaki üyelerin sayısıdır.

  • Konuklar, gruptaki konuk üyelerin sayısıdır.

  • Exchange

    • Alınan e-postalar, grubun aldığı iletilerin sayısıdır.

    • Toplam posta kutusu öğeleri, grubun posta kutusundaki iletilerin sayısıdır.

    • Kullanılan posta kutusu depolama alanı, grubun posta kutusunun kullandığı depolama alanıdır.

  • SharePoint Dosyaları

    • Toplam dosya, SharePoint grup sitelerinde depolanan dosyaların sayısıdır.

    • Etkin dosya, SharePoint grup sitesindeki rapor dönemi içerisinde üzerinde işlem yapılan (görüntülenen veya değiştirilen, eşitlenen, şirket içinde veya dışında paylaşılan) dosyaların sayısıdır

    • Kullanılan site depolama alanı (MB), rapor döneminde kullanılan MB cinsinden depolama miktarıdır.

  • Yammer İletileri

    • Gönderilen, raporlama dönemi süresince Yammer grubuna gönderilen ileti sayısıdır.

    • Okunan, raporlama dönemi süresince Yammer grubunda okunan ileti sayısıdır.

    • Beğenilen, raporlama dönemi süresince Yammer grubunda beğenilen ileti sayısıdır.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi Önizlemesi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne göz atın.

10

Raporda sütun eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet öğesine tıklayın veya dokunun.

Office 365 grupları raporu - Sütunları seçme

11

Ayrıca, Dışarı Aktar Office 365 raporları - Verilerinizi Excel dosyasına aktarma bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×