Yönetim Merkezindeki Office 365 Raporları - Yammer grupları etkinliği raporu

Yeni Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın. Yammer grupları etkinlik raporunda, kuruluşunuzdaki Yammer gruplarının etkinliğiyle ilgili öngörüler edinebilir, kaç Yammer grubunun oluşturulduğunu ve kullanıldığını görebilirsiniz.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici veya Exchange, SharePoint ya da Skype Kurumsal yöneticisi olmanız gerekir.

Yammer grupları etkinlik raporuna ulaşma

  1. Office 365 yönetim merkezi > Raporlar > Kullanım’a gidin.

  2. Rapor seçin açılan listesinden Yammer grupları etkinliği’ni seçin.

    Rapor Seçin açılan listesinden Yammer grupları etkinliğini seçin

Yammer grupları etkinlik raporunu yorumlama

Gruplar ve Etkinlik grafiklerine bakarak Yammer gruplarınızın etkinliğini görebilirsiniz.

Yammer grupları etkinliği grafiği

1

Yammer grupları etkinliği raporu, son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 güne ait eğilimlerin incelenmesi amacıyla görüntülenebilir.

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Gruplar görünümü, o ana kadar mevcut olan tüm grupların toplam sayısını ve bunların kaçının grup konuşması etkinliği gerçekleştirdiğini gösterir.

4

Etkinlik görünümü, gruplarda gönderilen, okunan ve beğenilen Yammer iletisi sayısını gösterir.

5

  • Gruplar grafiğinin Y ekseni, toplam veya etkin grup sayısını gösterir.

  • Etkinlik grafiğinin Y ekseni, Yammer grupları için belirtilen etkinliğin sayısıdır.

Üç grafikte de X ekseni söz konusu rapor için seçilen tarih aralığıdır.

6

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin Gruplar grafiğinde Toplam veya Etkin Ekran görüntüsü: office 365 grupları raporu - Toplam ve Etkin grup sayısı öğesine tıklayarak veya dokunarak yalnızca bunlardan biriyle ilgili bilgileri görebilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez.

7

Görüntülenecek grupların listesi, en geniş raporlama zaman aralığında (180 gün) mevcut olmuş (silinmemiş) tüm grupların kümesine göre belirlenir.  Etkinlik sayısı (alınan ileti sayısı), tarih seçimine göre değişir.

Not : Tüm öğeleri ekleyene kadar aşağıdaki listenin sütunlarında bu öğeleri göremeyebilirsiniz.

  • Grup adı, grubun adıdır.

  • Grup yöneticisi, grup yöneticisinin ya da sahibinin adıdır.

  • Silinmiş, silinen Yammer grubu sayısını ifade eder. Bu bayrak doğru olarak ayarlanırsa, raporlama dönemi içinde etkinlik gerçekleştirmiş gruplar daha sonra silinmiş olsa bile kılavuzda gösterilir.

  • Tür, grubun türüdür (genel veya özel).

  • Office 365’e bağlı ifadesi, Yammer grubunun aynı zamanda bir Office 365 grubu olup olmadığını belirtir.

  • Son Etkinlik Tarihi, iletinin grup tarafından en son okunduğu, gönderildiği veya beğenildiği tarihtir.

  • Üyeler, gruptaki üyelerin sayısıdır.

  • Gönderilen, raporlama dönemi süresince Yammer grubuna gönderilen ileti sayısıdır.

  • Okunan, raporlama dönemi süresince Yammer grubunda okunan ileti sayısıdır.

  • Beğenilen, raporlama dönemi süresince Yammer grubunda beğenilen ileti sayısıdır.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi Önizlemesi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne göz atın.

8

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunlar’a tıklayın veya dokunun.

Yammer grupları etkinliği - sütunları seçin

9

Ayrıca, Dışarı Aktar Office 365 raporları - verilerinizi bir Excel dosyasına aktarın bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×