Yönetim Merkezinde Office 365 Raporları - SharePoint sitesi kullanımı

Office 365 yöneticisi olarak, Raporlar panosunda kuruluşunuzda kullandığınız çeşitli Office 365 ürünlerinin etkinliği hakkında bir genel bakış bulabilirsiniz. Bu pano size, her ürüne özgü etkinlikler hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için detaya gitme olanağı tanır. Örneğin, kullanıcıların SharePoint’te depoladıkları toplam dosya sayısı, etkin olarak kullanılan dosyaların sayısı ve tüm SharePoint siteleri genelinde kullanılan depolama bilgileri üzerinden, SharePoint’ten aldığınız değer hakkında üst düzey bir fikir elde edebilirsiniz. Daha sonra, tüm siteler için eğilimleri ve site düzeyinde ayrıntıları anlamak için SharePoint site kullanım raporunda detaya gidebilirsiniz.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici, Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal yöneticisi ya da rapor okuyucusu olmanız gerekir.

SharePoint sitesi kullanım raporunu alma

  1. Office 365 yönetim merkezinde soldaki menüden Raporlar’ı seçin veya Raporlar widget’ına tıklayın. Yeni Office 365 etkinlik raporlarına göz atın

  2. Sol üst kısımdaki Rapor seç açılan listesini kullanın ve SharePoint site kullanımı’nı seçin. Bir rapor seçin

SharePoint site kullanım raporunu yorumlama

SharePoint Sitesi Kullanım Raporu

1

SharePoint Site kullanımı raporu, son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her bir raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

Not : Bazen veri toplama ve işlemede öngörülemeyen gecikmeler olabilir ve bu da rapor oluşturmayı geciktirebilir. Görüntülenen rapor tarihi her zaman sistemin rapor verilerini işlediği güncel tarihi yansıtır. Bu süreyi etkinlik zamanını izleyen 24-48 saat içinde tutmak için çaba harcıyoruz.

3

Siteler grafiğinde, toplam ve etkin sitelerin toplam sayısı gösterilir. Buna kullanıcıların rapor dönemi içinde görüntülediği, değiştirdiği, karşıya yüklediği, indirdiği, paylaştığı veya eşitlediği tüm siteler dahildir.

4

Dosyalar grafiğinde, tüm sitelerdeki dosyaların toplam sayısı ve etkin dosyaların sayısı gösterilir. Toplam dosya sayısı hem kullanıcı dosyalarını hem de sistem dosyalarını içerir. Belirtilen dönem içinde kaydedilen, eşitlenen, değiştirilen veya paylaşılan dosyalar etkin olarak kabul edilir.

Not : Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayın birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz, ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

5

Depolama grafiğinde, rapor döneminde ayrılan ve kullanılan depolama alanı eğilimi gösterilir.

6

Sayfalar grafiğinde, tüm sitelerde görüntülenen sayfaların sayısı gösterilir.

7

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikleri filtreleyebilirsiniz. Örneğin, Dosyalar grafiğinde Dosyalar’a veya Etkin Dosyalar’a tıklayın veya dokunun. Siteler grafiğinde, Toplam siteler’e veya Etkin siteler’e tıklayabilir veya dokunabilirsiniz. Depolama grafiğinde, Ayrılan depolama’ya veya Kullanılan depolama’ya tıklayabilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde, kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez.

8

Tabloda, site düzeyine göre etkinliklerin dökümü gösterilir.

SharePoint kullanım raporu için sütun seçenekleri

  • Site URL’si, sitenin tam URL’sidir.

  • Silinmiş sitenin silinme durumunu gösterir. Sitelerin silinmiş olarak işaretlenmesi en az 7 gün sürer.

  • Site sahibi, sitenin birincil sahibinin kullanıcı adıdır.

  • Son etkinlik tarihi (UTC), sitede algılanan son dosya etkinliğinin veya son sayfa görüntülenmesinin tarihidir.

  • Dosyalar, sitedeki dosyaların sayısıdır.

  • Etkin Dosyalar, sitedeki etkin dosyaların sayısıdır. Belirtilen dönem içinde kaydedilen, eşitlenen, değiştirilen veya paylaşılan dosyalar etkin olarak kabul edilir.

    Notlar : 

    • Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayın birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz, ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

    • Rapor için belirtilen dönem içinde bazı dosyalar kaldırıldıysa, raporda gösterilen etkin dosyaların sayısı sitedeki dosyaların güncel sayısından büyük olabilir.

  • Kullanılan depolama alanı (MB), sitede kullanılmakta olan depolama miktarıdır.

  • Ayrılan depolama alanı (MB), site için ayrılan depolama miktarı üst sınırıdır.

  • Sayfa görüntülemeleri, sayfaların sitede görüntülenme sayısıdır.

  • Ziyaret edilen sayfalar, sitede ziyaret edilen benzersiz sayfaların sayısıdır.

  • Kök Web Şablonu, site oluşturulurken kullanılan şablondur.

Not : Verileri farklı site türlerine göre filtrelemek istiyorsanız, verileri dışarı aktarın ve Kök Web Şablonu sütununu kullanın.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne göz atın.

9

Raporda sütunları eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet öğesine Sütunları Yönet tıklayın veya dokunun.

10

Ayrıca, Dışarı Aktar Dışarı Aktar bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm sitelerin verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümlemek yapmak için basitçe sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az siteniz varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok siteniz varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Not : Veriler Excel dosyasına aktarıldığında, içerik raporundaki Şu tarihteki veriler sütununda dosyanın oluşturulduğu tarihin gösterildiğini unutmayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×